Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /3: Ajoita haastattelu uudelleen
• Tapa 2/3: Peruuta haastattelu kokonaan
• Tapa 3/3: Haastattelun peruuttaminen työnantajana
• Vinkkejä

Saatat joutua vaikeaseen tilanteeseen, jos olet jo suunnitellut haastattelun lupaavalle työnantajalle ja sinun on nyt oltava kahdessa paikassa samanaikaisesti tai jos uusia mahdollisuuksia on avautunut ennen sinua. Tässä tapauksessa sinun on peruutettava tai siirrettävä haastattelu uudelleen, mikä on melko vaikeaa tehdä taktisesti. Voit kuitenkin peruuttaa haastattelun helposti ja kohteliaasti menettämättä ammattimaista ulkonäköäsi työnantajan silmissä.

Askeleet

Tapa 1 /3: Ajoita haastattelu uudelleen

1. 1 Varaa haastattelu uudelleen vain viimeisenä keinona. Kokeile muuttaa muita suunnitelmia ennen kuin teet tämän. Haastattelu on potentiaaliselle työnantajalle ensivaikutelma, joten aikataulun muuttaminen voi tuntua epäammattimaiselta. Jos mahdollista, muuta muita aikataulusi osia ennen haastattelun siirtämistä uudelleen.
2. 2 Ota yhteyttä haastattelijaan hyvissä ajoin. Haastattelun uusiminen voi olla valtava haitta kaikille osapuolille. Siksi on tärkeää ottaa yhteyttä mahdolliseen työnantajaan vähintään 24 tuntia ennen sovittua päivämäärää.Kun puhut hänen kanssaan, kerro lyhyesti, miksi sinun on siirrettävä haastattelu uudelleen. Ole mahdollisimman rehellinen. Tarjoa haastattelijalle useita vaihtoehtoisia haastattelupäiviä, jotka sopivat sinulle.
   • Jos lykkäät tätä haastattelua toisen haastattelun vuoksi, on parasta olla kertomatta siitä haastattelijalle. Kerro heille, että sinulla on liike- tai perheolosuhteita ja että haluat siirtää haastattelun uudelleen.
   • Jos olet hätätilanteessa etkä voi ilmoittaa asiasta 24 tuntia etukäteen, ota yhteyttä haastattelijaan mahdollisimman pian ja kerro hänelle tapauksesta. Jos tämä on todella kriittinen tilanne (olet loukkaantunut, sinulla on perhehätä jne.), Mahdollisen työnantajasi pitäisi ymmärtää tämä.
   • Jos olet edelleen kiinnostunut työstä, tee se selväksi soittaessasi peruuttaaksesi haastattelusi. Sano jotain tällaista: "Olen pahoillani, mutta minulla oli hätätilanne, enkä voi tulla huomenna haastatteluun. Mutta olen erittäin kiinnostunut tästä asemasta ja olisin erittäin kiitollinen, jos voisimme siirtää haastattelun uudelleen. "
3. 3 Keskustele suoraan haastattelijan kanssa viestin jättämisen sijaan. Yritä muodostaa suora yhteys mahdolliseen työnantajaan sen sijaan, että lähetät sähköpostia tai jätät viestin. Puhelimessa puhuminen saa sinut näyttämään vastuulliselta ammattilaiselta. Yritä tavoittaa haastattelija eri tavoilla ja jätä viesti tai sähköposti vain, jos et pääse puhelimitse.
   • Älä koskaan lähetä tekstiviestejä haastattelun siirtämiseksi uudelleen, muuten näytät epäammattimaiselta.
   • Jos jätit viestin tai lähetit sähköpostin, pyydä haastattelijaa ottamaan sinuun yhteyttä vahvistaaksesi, että he ovat vastaanottaneet ilmoituksesi.
4. 4 Anteeksi häiriö. Tyypillisesti haastattelua suunnitellessa sovitaan useiden ihmisten aikatauluista. Siksi peruutus tai lykkääminen aiheuttaa yleensä haittaa useille toiminnan osallistujille. Älä oleta, että haastattelijan aikataulu pyörii sinun ympärilläsi, joten pahoittele haittaa. Yritä olla joustava, jos pyydät päivämäärän muuttamista. Jos henkilö näkee, että teet kovasti töitä saadaksesi haastattelun käyntiin, hän suostuu todennäköisesti siirtämään sen uudelleen.
5. 5 Lähetä haastattelijalle jatkosanoma. Kun olet ottanut yhteyttä haastattelijaan päivämäärän siirtämisestä, lähetä hänelle yksityisviesti tai sähköposti, pyytämällä anteeksi uudelleen ja osoittamalla kiinnostuksesi yritystä kohtaan. Henkilö saattaa olla järkyttynyt tai ärsyyntynyt peruutuksestasi, joten käytä tätä viestiä tilaisuutena ilmaista vilpitön katumuksesi ja haluasi siirtää haastattelu uudelleen.

Tapa 2/3: Peruuta haastattelu kokonaan

1. 1 Ilmoita etukäteen haastattelun peruuttamisesta. Heti kun tiedät, että sinun on peruutettava haastattelu, ota yhteyttä haastattelijaan. Älä tuhlaa kenenkään aikaa viivyttääksesi tätä hetkeä. Parempi tehdä se heti, kun huomaat, että et ole enää kiinnostunut haastattelusta tähän tehtävään. Haastattelija arvostaa ennakkoilmoitusta ja näytät paljon ammattimaisemmalta.
2. 2 Kerro rehellisesti syyt, miksi peruutat haastattelun. Olitpa hyväksynyt tarjouksen toiselta yritykseltä tai et yksinkertaisesti ole enää kiinnostunut aikataulullisesta haastattelusta, kerro siitä työnantajallesi. Hänen pitäisi arvioida rehellisyyttäsi, koska hän voi jatkaa muiden ehdokkaiden etsimistä.
   • Jos olet jo hyväksynyt toisen yrityksen tarjouksen, soita haastattelijalle ja ilmoita hänelle tästä. Sano jotain tällaista: ”Kiitos, että kutsuit minut haastatteluun tähän tehtävään, mutta olen jo hyväksynyt tarjouksen muualla.Luotin mahdollisuuteen työskennellä yrityksessänne, mutta haluaisin toistaiseksi peruuttaa haastattelun. Kiitos ajastasi! "
   • Jos peruutat haastattelun, koska kuulet yrityksestä negatiivisia asioita, vältä haastattelun peruuttamista. Sano esimerkiksi: "Arvostan, että ajoit haastattelun kanssani, mutta haluaisin peruuttaa sen. Päätin keskittyä uramahdollisuuksiin muualla, mutta olen kiitollinen, että käytit aikaa."
3. 3 Pysy ammattilaisena, jotta et polta siltoja takanasi. Et koskaan tiedä, milloin tarvitset toista työtä tai milloin polkusi haastattelijan kanssa kohtaavat (ammatillisessa tai henkilökohtaisessa ympäristössä). Siksi haastattelua peruutettaessa on parasta säilyttää kohteliaisuus ja ammattitaito, koska siltojen polttaminen on aina huono idea. Älä ole töykeä, kun peruutat haastattelun tai älä kunnioita työnantajan yritystä. Pidä kiinni yksinkertaisesta selityksestä, miksi haluat peruuttaa, ja lopeta sitten keskustelu.

Tapa 3/3: Haastattelun peruuttaminen työnantajana

1. 1 Ota yhteyttä ehdokkaaseen heti kun huomaat, että sinun on peruutettava haastattelu. Ammattietiikka on ilmoittaa etukäteen haastattelun peruuttamisesta tai lykkäämisestä. Odottaminen viimeiseen minuuttiin voi olla haitallista yrityksellesi. Jos olet aidosti kiinnostunut palkkaamaan potentiaalisen työntekijän, osoita korkeaa ammattitaitoa. Jos peruutat haastattelun viime hetkellä, he voivat menettää kiinnostuksensa yritystäsi kohtaan.
   • Odottamattomissa tilanteissa ota välittömästi yhteyttä mahdolliseen työntekijään. Anna lyhyt selitys siitä, miksi peruutat haastattelun, ja ilmoita, että otat yhteyttä päivämäärän siirtämiseksi uudelleen. Jos tämä on todella hätätilanne, henkilön pitäisi päästä asemaan.
2. 2 Kerro ehdokkaalle, että asema on jo otettu. Jotkut työnantajat eivät ilmoita ehdokkaille, että asema on jo otettu, vaan yksinkertaisesti lopettavat viestinnän. Tämä on erittäin epäammattimaista ja haitallista liiketoiminnalle. Jos olet sulkenut haastateltavan tehtävän, ilmoita siitä ehdokkaille. Paras vaihtoehto on soittaa heille, koska tämä on henkilökohtaisempi ja vähemmän viileä tapa ilmoittaa hyvälle ehdokkaalle, että et ole enää kiinnostunut palkkaamaan heitä. Voit myös lähettää sähköpostia, mutta tämä on vähemmän henkilökohtainen viestintämuoto.
3. 3 Suunnittele haastattelu uudelleen mahdollisimman pian. Jos olet kiinnostunut palkkaamaan tämän mahdollisen työntekijän, ajoita haastattelu uudelleen mahdollisimman pian, jotta sinulla on useita päivämääriä, joista valita. Koska häiritset hänen aikatauluaan, sinun on oltava joustava haastattelun uudelleenjärjestelyssä. Ilmaise vilpitön halu haastatella ja kysy, mitä voit tehdä asialle.
   • Jos olet epävarma siitä, mihin päivään voit siirtää haastattelun, ilmoita ehdokkaalle, että pidät yhteyttä ja ilmoitat siitä hänelle ajoissa.

Vinkkejä

• Älä avaa haastattelua uudelleen vain siksi, että haluat lähteä pois kaupungista viikonlopuksi tai jos se resonoi tapaamisen kanssa ystävien kanssa. Siirrä sitä vain, jos se on ehdottoman välttämätöntä.
• Älä ajoita haastattelua tarkistamatta ensin aikataulua.