Sisältö

• Askeleet
• Osa 1/2: Aloita päivän suunnittelija
• Osa 2/2: Opi hallitsemaan aikaa

Varaa aikaa työhön, vapaa -aikaan, perheeseen ja yksityisyyteen joka päivä. Tätä varten sinun on järjestettävä tietosi elämäntyyliisi sopivalla tavalla. Hanki päiväkirja tai tee se itse - tärkeintä on, että se auttaa suunnittelussa. Luo aikataulu prioriteettisi mukaan niin, että se heijastaa sekä päivittäisiä että viikoittaisia ​​tehtäviä.

Askeleet

Osa 1/2: Aloita päivän suunnittelija

1. 1 Osta paperisuunnittelija. Mene paikalliseen kirjakauppaan tai mene verkkoon ja osta päiväkirja. Voit ostaa päiväkirjan vuodeksi tai useita vuosia kerralla. Valitse houkutteleva suunnittelija, jotta aikataulusi tuntuu hyvältä. Valitse pieni suunnittelija, joka mahtuu helposti laukkuun ja voit ottaa sen mukaasi minne ikinä menetkin.
   • Jos et halua kantaa päiväsuunnittelijaasi mukanasi, harkitse pöytäsuunnittelijoita, jotka sopivat mukavasti työpöydällesi.
   • Varmista, että päiväkirjassasi on tarpeeksi tilaa kaikkien päivittäisten toimintojen kirjoittamiseen.
   • Jos sinulla on erittäin joustava aikataulu, joka vaihtaa osia päivittäin, hanki suurempi suunnittelija.
   • Jos sinulla on paljon säännöllisiä projekteja, joissa on joustavat päivämäärät, valitse suunnittelija, jossa on vähän tilaa kullekin päivälle, mutta jossa on erilliset lisäsivut kullekin viikolle, jotta tehtäväluettelosi pysyy ajan tasalla.
   • Tehtävälista on hyödyllisin osa päivittäistä suunnittelijaasi, joten etsi vaihtoehto viikoittaisten lisälehtien avulla.
2. 2 Suunnittele verkossa. Jos sinun on sovittava aikataulusi muiden ihmisten kanssa tai jos työskentelet puhelimellasi tai tietokoneellasi suurimman osan ajasta, on järkevää valita sovellus, verkkosivusto tai sähköpostipalvelun laajennus aikataulusi järjestämiseksi mukavammin. Voit etsiä tarpeisiisi sopivia ilmaisia ​​mobiili- ja verkkosovelluksia. Jos aiot jakaa päiväkirjasi tietoja verkossa ystäviesi, perheenjäsentesi tai työtovereidesi kanssa, tarkista, mitä palvelua he käyttävät ja käyttävät samaa.
3. 3 Tee suunnitelmia tietokoneellasi. Useimmissa tietokoneissa on jo kalenterisovelluksia. Voit muokata tätä sovellusta siten, että sitä voidaan käyttää sähköpostitse tai muulla verkkosivustolla. Löydät kalenterisi etsimällä tietokoneeltasi tai selaamalla sovelluskansioita.
4. 4 Tee DIY -paperisuunnittelija. Internetistä voit etsiä ja tulostaa malleja tai luoda ne itse tietokoneella käyttämällä erityisohjelmaa. Osta rengaskansi tai kansi. Jos tulostat malleja ja ompelet ne yhteen, käytä reikää.
   • Jos teet päiväkirjaa omin käsin, etsi vanha kovakantinen kirja ja repäise siitä sivut. Aseta kansi pöydälle ja mittaa.
   • Etsi paperia, jonka pituus ja leveys on hieman pienempi kuin kirjan kansi, tai leikkaa sivut sopivan kokoisiksi.
   • Taita jokainen sivu puoliksi muodostaaksesi kaksi päiväkirjaarkkia.
   • Piirrä viivat kullekin sivulle haluamasi mallin mukaan käyttämällä lyijykynät, kynät, huopakynät tai tussit. Näet ideat verkossa olevista malleista.
   • Leikkaa sivut yhteen. Varmista, että ne sopivat kanteen. On mahdollista, että kansi tarvitsee kolme erillistä sivupinoa.
   • Kun olet järjestänyt sivut haluttuun järjestykseen, ilmoita päivämäärät. Älä unohda juhlia vapaapäiviä!
   • Ompele kirja. Ota pata tai suuri neula. Tee yksi tai kaksi reikää kanteen ja ompele sivut paksulla langalla.

Osa 2/2: Opi hallitsemaan aikaa

1. 1 Tee aikataulu prioriteettisi mukaan. Yritä olla kirjoittamatta pitkiä tehtävälistoja, jotka pitenevät ajan myötä. On parempi ajoittaa toiminta heti. Heti kun uusi tehtävä ilmestyy, jaa se osiin ja kirjoita jokainen osa päiväkirjaan päivämäärään, jona aiot suorittaa sen. Älä unohda määräaikoja, jos joudut siirtämään ne uudelleen.
   • Voit mieluummin ajoittaa päivittäiset tehtävät tai nykyisten projektiesi tehtävät, mutta älä unohda myös viikoittaisia ​​ja kuukausittaisia ​​tehtäviä.
   • Jos sinulla on jatkuvasti kasvava luettelo tehtävistä, jotka eivät sisälly todelliseen aikatauluusi, olet vaarassa polttaa projektisi aloittamatta niiden toteuttamista.
2. 2 Aloita suurimmista haasteista. Aloita päiväsi suorittamalla suunnitelmasi tärkein tehtävä. Suunnittele niin, että tärkein tehtävä on ensimmäinen ja ainoa tehtävä, joka on suoritettava sinä päivänä riippumatta siitä. Näin ollen, jos olet myöhemmin hajamielinen suunnitelluista toimistasi, ainakin tärkein asia toteutuu sinulle. Kaikki, mikä on lähellä määräaikaa tai on erityisen tärkeää pitkän aikavälin tavoitteidesi kannalta, väittää olevansa tämä ensimmäinen tehtävä.
3. 3 Jaa jokainen tehtävä osiin. Ajoita jokaisen tehtävän jokainen osa, mukaan lukien lähetettävät kirjeet ja ostokset.Muussa tapauksessa voit tuhlata paljon aikaa sellaisten asioiden suunnitteluun, joihin sinulla ei ole tarpeeksi resursseja.
4. 4 Mieti ennen kuin teet. Ennen kuin aloitat tehtävän, ajattele muutama minuutti, mitä haluat saavuttaa. Tämä auttaa sinua toimimaan keskittyneemmin ja keskittyneemmin. Kirjoita päivittäiset tavoitteet tai tehtävät päivittäiseen suunnittelijaasi tai yksinkertaisesti meditoi hiljaisuudessa. Jos työskentelet jonkun kanssa, kerro tavoitteista toisilleen.
5. 5 Jaa päiväsi lohkoihin. Osoita yksi lohko yhdelle tehtävälle. Moniajo on yleensä vähemmän tehokasta. Keskity yhteen projektiin yhden lohkon aikana, vaikka projektissa olisi monia eri osia.
6. 6 Ota aikaa levätä. Loman suunnittelu kuulostaa hieman luonnotonta, mutta se todella auttaa. Älä ylikuormita aikataulua. Uupumukseen asti työskentelyn pitäisi olla poikkeustapaus. Varaa lyhyitä 15 minuutin taukoja 45 minuutin välein - tämä on tuottavin aika, johon henkilö voi keskittyä.
   • Vietä tauko pöydälläsi ja tietokoneellasi.
   • Suunnittele aikaa rakkaidesi kanssa, aikaa ruoanlaittoon ja yksityisyyttä.
   • Jos olet altis ahdistukselle, yritä ajoittaa "huoltaika". Sitten, kun koet ahdistuskohtauksia, voit laittaa nämä ajatukset sivuun aikataulun mukaisesti ja keskittyä liiketoimintaasi.
   • Suunnittele työtauot ja jätä häiriötekijät tälle ajalle. Älä tarkista puhelintasi, sähköpostiasi ja sosiaalisia verkostojasi jatkuvasti, tee se erikseen sovittuna aikana.