Sisältö

• Askeleet
• Osa 1/4: Valmistautuminen peruskirjan kirjoittamiseen
• Osa 2/4: Sääntöjen kirjoittaminen
• Osa 3/4: Sääntöjen täyttäminen
• Osa 4/4: Peruskirjan säilyttäminen ja käyttö
• Vinkkejä

Voittoa tavoittelemattomat järjestöt, oikeushenkilöt ja muiden maiden organisaatiot voivat käyttää tätä muodollista ja laillisesti tunnustettua resurssia organisaation toiminnan tunnistamiseen. Sitä kutsutaan peruskirjaksi, ja sitä sovelletaan eri yritysten ja instituutioiden johtamiseen, se on erittäin tärkeää. Sääntöjä pidetään usein organisaation "käyttöoppaana". Jos sinun on kirjoitettava peruskirja yritykselle tai organisaatiolle, tässä artikkelissa on ohjeita peruskirjan kirjoittamisesta, joka auttaa sinua hallitsemaan organisaatiotasi tehokkaasti.

Askeleet

Osa 1/4: Valmistautuminen peruskirjan kirjoittamiseen

1. 1 Nimeä kaksi, kolme järjestön jäsentä kirjoittamaan säännöt. On tarpeen kuulla sen organisaation enemmistön tai kaikkien jäsenten kanssa, jotka olivat sen perustamisen alkuvaiheessa. On epätodennäköistä, että olet ainoa tällainen henkilö, ja sinun on kirjoitettava hänelle yksin. Nimeä vähintään kaksi tai kolme avustajaa, jotka osallistuvat ja auttavat sinua työjärjestyksen laatimisessa.
   • Jos perustat voittoa tavoittelemattoman organisaation, sinun on luotava hallitus, joka tarjoaa investointeja ja apua yhtiöjärjestyksen laatimisessa. Työskentelemällä tiiminä varmistat, että kaikki tehtävät esitetään ja otetaan huomioon säännöissä.
2. 2 Rakenna peruskirja kaaviona. Se kirjoitetaan yleensä kappaleiden ja kappaleiden muodossa. Tämä rakenne tekee työjärjestyksestäsi helpon lukea ja yhdenmukaistaa muiden sääntöjen kanssa. Näin on helppo löytää tietoa äänestyssäännöistä, valiokunnista ja muista tekijöistä, joista sinulla voi olla kysyttävää, kun organisaatio aloittaa toimintansa.
3. 3 Aloita jokainen artikkeli otsikolla KOHDE. Nämä otsikot painetaan lihavoituna ja numeroidaan roomalaisilla numeroilla. Keskitä otsikko sivulle.
   • Esimerkiksi ensimmäisen kohteen otsikko olisi: KOHTA I: ORGANISAATIO. Toinen kohta: KOHTA II: TAVOITTEET.
4. 4 Numeroi jokaisen kappaleen alaotsikko. Anna lyhyt kuvaus jokaisesta kappaleesta.
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa: Kohta 1. Säännölliset kokoukset. Tämän jälkeen seuraa yhteenveto säännöllisten kokousten pöytäkirjoista. Määritä sitten: Kappale 2: Erityiskokoukset. Tämän jälkeen esitetään yhteenveto tapaamisten pöytäkirjoista.
5. 5 Käytä peruskirjassa yksinkertaista mutta ymmärrettävää kieltä. Peruskirja ei ole mielivaltainen asiakirja. Se sisältää kaikki muodollisuudet, jotka voidaan ilmoittaa tuomioistuimessa, tai auttaa ammattilaisia ​​ymmärtämään organisaation erityiset säännöt ja määräykset.Tarkista näytesäännöt, käytä asianmukaista sanastoa, jotta asiakirja näyttää ammattimaiselta. Säilytä sopiva tyyli.
   • Peruskirjassa ei tarvitse käyttää lainopillista kieltä. Käytä yksinkertaista ja helposti ymmärrettävää kieltä.
   • Jätä yksityiskohdat hallintastrategiaan. Peruskirja sisältää hallinnan perusperiaatteet, jotka on suunniteltu toteuttamaan tietty strategia. Siksi peruskirjan tulisi olla joustava ja tulkittava yksityiskohtaisemman strategian mukaisesti. Peruskirja on suhteellisen yleinen asiakirja.
6. 6 Mukauta organisaatiosi peruskirjaa. Monet mallit ja muut säännöt sääntöjen laatimiseksi on räätälöitävä juuri sinun organisaatiollesi. Jokaisella organisaatiolla on omat tarpeensa, jotka on otettava huomioon peruskirjassa.
   • "Kirkon peruskirjan kirjoittaminen": kirkon peruskirja sisältää kappaleen pappien seurakunnasta. Tässä osassa tarkastellaan pappien suhtautumista seurakuntaan, pappien asettamiseen ja uuden papin houkuttelemiseen tai nykyisen poistamiseen.

Esimerkkikirja voisi alkaa sanoilla: ”Pappi on kirkon uskonnollinen ja hengellinen johtaja. Hänen on oltava vapaa saarnaamaan ja puhumaan. Pappi on viran puolesta neuvoston ja kaikkien komiteoiden jäsen, nimitystoimikuntaa lukuun ottamatta. " # "" Yhtiöjärjestyksen kirjoittaminen "": Kun kirjoitat yritysjuttuja, voit sisällyttää myös kappaleita osakkeenomistajien kokousten tiheydestä, yhtiön osakkeisiin liittyvistä asioista ja niin edelleen.

Osa 2/4: Sääntöjen kirjoittaminen

1. 1 Kirjoita kappale, jossa on organisaation nimi. Tämä on organisaatiosi lyhyt virallinen nimi. Tässä vaiheessa voit myös antaa tietoja toimistosi sijainnista. Jos organisaatiolla ei ole kiinteää sijaintia (jos olet esimerkiksi online -ryhmä), älä lisää osoitetta.
   • Tässä kohdassa voit kirjoittaa: "ABC Elementary PTO: n nimi."
2. 2 Kirjoita kappale organisaation tavoitteista. Se sisältää tavoitteesi. Se voi olla melko yksinkertainen, vain yksi lause. Voit tehdä siitä monimutkaisemman, jos haluat.
   • Esimerkki: "ABC Elementary luotiin tukemaan vanhemmuutta vahvistamalla siteitä koulun, vanhempien ja opettajien välillä."
3. 3 Kirjoita jäsenyyslauseke. Tämä lauseke koskee useita kohtia, mukaan lukien kelpoisuus (kuka voi liittyä jäseneksi ja miten), jäsenmaksut (onko minun maksettava liittyäksesi järjestön jäseneksi? Onko minun maksettava vuosittain?), Jäsenluokat (aktiiviset, ei -aktiivinen), vaatimukset siitä, miten pysyä organisaation jäsenenä ja kuinka luopua jäsenyydestä.
   • Esimerkki jäsenyyden otsikon ensimmäisestä kappaleesta: "Jäsenyys on avoin kaikille, jotka ovat sitoutuneet kirkon tavoitteisiin ja ohjelmiin, rodusta, uskontunnustuksesta, sukupuolesta, seksuaalisesta suuntautumisesta, iästä, kansallisesta alkuperästä, henkisestä tai fyysisestä ongelmasta riippumatta. " Seuraavissa kappaleissa kuvataan maksut, jäsenyysvaatimukset ja organisaatiosta poistuminen.
4. 4 Kirjoita kappale virkamiehille. Tämä lauseke koostuu useista virkamiehiä koskevista kohdista, mukaan lukien luettelo virkamiehistä, heidän tehtävistään, nimitys- ja vaalimenettelyistään, toimikaudesta (kuinka kauan he voivat olla toimessa).
   • Esimerkiksi ensimmäisessä kappaleessa voit kirjoittaa: "Organisaation ihmiset ovat presidentti, varapresidentti, sihteeri, kirjanpitäjä ja kolme johtajaa." Tätä seuraa kappaleita, joissa kuvataan kunkin virkamiehen vastuut jne.
5. 5 Kirjoita kappale kokouksista. Tämä lauseke sisältää useita kohtia, joissa kuvataan kuinka usein kokoukset pidetään (neljännesvuosittain? Puolivuosittain?), Missä kokoukset pidetään (työpaikalla?) Ja kuinka monta ääntä voidaan antaa sijainnin vaihtamisesta.
   • Tässä lausekkeessa esitetään myös päätösvaltaisuuden jäsenten lukumäärä ja hallituksen jäsenten lukumäärä, joiden on oltava läsnä, jotta paikka muuttuu. Jos organisaatiossa on yhdeksän hallituksen jäsentä ja työjärjestyksen mukaan kaksi kolmasosaa hallituksesta on päätösvaltainen, vähintään kuuden hallituksen jäsenen on oltava läsnä tehdäkseen päätöksiä organisaation parhaan edun mukaisesti. Jotkut valtiot voivat vaatia vähimmäismäärän koorumin luomiseksi; tarkista nämä tiedot ulkoministeriltä.
   • Esimerkki tämän kohdan ensimmäisestä kappaleesta: ”Hallituksen säännölliset kokoukset pidetään joka kuukauden ensimmäisenä tiistaina.” Siirry sitten kappaleen muihin kohtiin.
6. 6 Kirjoita lauseke komiteasta. Komiteat ovat organisaatiosi tiettyjä kokonaisuuksia, jotka voivat olla vapaaehtoisvaliokunta, yhteisötoimikunta, jäsenkomitea, varainkeruukomitea ja niin edelleen. Anna jokaiselle lyhyt kuvaus. Seuraa myös lyhyttä kuvausta siitä, miten komiteat tulisi muodostaa (hallituksen nimittämät?).
   • Esimerkkilauseke: ”Yhdistyksellä on seuraavat pysyvät komiteat”, jota seuraa luettelo ja lyhyt kuvaus komiteoista.
7. 7 Kirjoita lauseke parlamentin valtuuksista. Parlamentin valtuudet ovat joukko periaatteita, jotka ohjaavat organisaationne toimintaa. Monet organisaatiot noudattavat Robertin "työjärjestystä". Opas parlamentin sääntöihin perustuvaan parlamentaariseen menettelyyn; ohjeet kokouksen järjestämisestä sen varmistamiseksi, että kaikki äänet kuullaan ja otetaan huomioon. Parlamentin valtuuksia koskevaa lauseketta kutsutaan erityiseksi resurssiksi, joka ohjaa organisaation peruskirjaa, menettelyjä ja toimintaa.
   • Esimerkki: Robertin "työjärjestys" säätelee kokouksia, kun ne eivät ole ristiriidassa organisaation peruskirjan kanssa. "
8. 8 Kirjoita lauseke Muutokset ja muut määräykset. Vaikka sääntöjen on tarkoitus olla hyödyllisiä ja niitä sovelletaan monissa tilanteissa, joita voi ilmetä organisaation toiminnan aikana, ne vaativat aika ajoin muutoksia. Peruskirjan kuvaus prosessista, jolla sitä voidaan muuttaa, osoittaa, että organisaatiosi on joustava ja valmis muutokseen. Älä tee sääntöjen muuttamisesta liian monimutkaista; Keskity prosessiin, joka sopii organisaatiosi kulttuuriin ja politiikkaan. ... Voit myös lisätä kappaleen tilikauden erityispiirteistä tai kuvata tilikautta erillisessä kappaleessa.
   • Esimerkki muutoslausekkeesta: ”Tätä ohjesääntöä voidaan muuttaa tai korvata missä tahansa kokouksessa läsnä olevien ja äänestävien ääntenenemmistöllä (2/3). Ilmoitus suunnitelluista muutoksista on sisällytettävä kokouksen pöytäkirjaan. ”
9. 9 Kirjoita eturistiriitalauseke. Organisaatiosi on suojauduttava hallituksen tai muun virkamiehen henkilökohtaisilta tai taloudellisilta eturistiriidoilta. Sisällytä artikkeli, joka määrittää, mitä tapahtuu tällaisen ristiriidan sattuessa.
   • Esimerkki: ”Aina kun johtajalla tai virkamiehellä on taloudellisia tai henkilökohtaisia ​​etuja johtokunnalle hyväksyttäväksi esitetyssä asiassa, hänen on a) paljastettava täysin todellinen kiinnostuksensa ja b) vetäydyttävä keskustelusta, lobbauksesta ja äänestämisestä. Kaikki liiketoimet tai äänestykset, joilla on mahdollinen eturistiriita, voidaan hyväksyä vain, kun enemmistö asianomaisista johtajista on todennut, että liiketoimi tai äänestys ovat organisaation etujen mukaisia.
10. 10 Kirjoita kohde Organisaation selvitystila. Jotkin osavaltion lait edellyttävät tätä lauseketta, joka kuvaa organisaation sulkemisen. Tämä on hyvä idea, vaikka organisaatiosi tila ei vaadi tätä lauseketta, koska se auttaa suojaamaan organisaatiotasi sisäisen konfliktin sattuessa.
    • Tässä voit kirjoittaa: "Organisaatio voidaan purkaa ennakkoilmoituksen jälkeen (14 kalenteripäivää) ja vähintään kahden kolmasosan kokouksessa läsnäolijoiden suostumuksella."
    • Jotkut valtiot vaativat organisaatioita sisällyttämään selvitystilausekkeen sääntöihinsä. Tarkista nämä tiedot ulkoministeriltä

Osa 3/4: Sääntöjen täyttäminen

1. 1 Yhdistä kaikki kohdat yhdeksi asiakirjaksi. Käytä annettua muotoa koko asiakirjalle, yksi kirjasintyyppi ja -koko (11 - 12 kokoa ovat luettavimpia). Liitä kansilehti, jonka otsikko on "Sääntö" ja organisaatiosi nimi, päivämäärä, jona säännöt viimeksi tarkistettiin, ja päivämäärä, jolloin se tuli voimaan.
2. 2 Pyydä ammattimaisia ​​kansanedustajia tarkistamaan peruskirjasi. Siinä olisi määriteltävä seuraavat menettelyt: organisaation johtaminen, kokousten pitäminen, virkamiesten tai komiteoiden johtajien valitseminen ja niin edelleen. Nämä menettelyt perustuvat sääntöihin, jotka määrittävät menettelyjen järjestyksen, kuinka monen on äänestettävä päätöksen tekemiseksi, kuka voi äänestää asiamiehen välityksellä jne. Ammattimaisesti akkreditoitu kansanedustaja on asiantuntija näissä säännöissä ja menettelyissä, jotka säätelevät useimpia sääntöjä.
   • Parlamentin jäsen voidaan löytää ottamalla yhteyttä asianomaiseen järjestöön, kuten American Institute of Parliamentarians.

tai löydä se Internetistä. Todennäköisesti sinun on maksettava hänen palveluistaan. # Pyydä lakimiestä tarkistamaan peruskirjasi. Neuvottele voittoa tavoittelemattomien järjestöjen toimintaan erikoistuneen asianajajan kanssa. Hän arvioi, onko peruskirjasi johdonmukainen organisaatiosi muiden keskeisten asiakirjojen kanssa.

1. 1
   • Useimmilla yhteisöillä on ilmainen tai halpa oikeudellinen neuvonta järjestöille. He voivat työskennellä oikeustieteellisessä yliopistossa, julkisessa tai voittoa tavoittelemattomassa oikeustieteellisessä klinikassa.
2. 2 Hyväksy kokouksessa yhdistyksen säännöt. Organisaation on hyväksyttävä peruskirja, jotta se tulee voimaan. Järjestön johtajalla ei ole valtuuksia hyväksyä yhtiöjärjestystä.
   • Liitä hyväksymisilmoitus sääntöjen loppuun ja ilmoita hyväksymispäivä. Järjestön sihteerin on allekirjoitettava hakemus.
3. 3 Rekisteröi yhtiöjärjestys tarvittaessa asianomaisessa valtion virastossa. Jotkut valtiot edellyttävät yhtiöjärjestyksen rekisteröintiä, kun taas toiset vaativat vain avainhenkilöiden säännöllistä raportointia ja taloudellisten tietojen toimittamista. Pyydä ulkoministeriltä kopio perussäännöstä asianomaiselle valtion virastolle.
   • Yritysasiakirjat eivät pääsääntöisesti vaadi valtion rekisteröintiä. Monet valtiot edellyttävät peruskirjan laatimista, mutta sinun ei tarvitse rekisteröidä sitä. Osakkeenomistajat ja muut avainhenkilöt voivat jakaa yritysasiakirjoja.

Osa 4/4: Peruskirjan säilyttäminen ja käyttö

1. 1 Säilytä yhtiöjärjestys päämajassa. Säilytä se kansiossa yhdessä perustamisasiakirjojen, kokousten pöytäkirjojen, luettelon nimien, johtajien ja muiden organisaation ylimpien johtajien kanssa.
   • Peruskirja on hyvä tuoda kaikkien organisaation jäsenten saataville julkaisemalla se verkkosivustollasi tai helposti saavutettavassa paikassa toimistossasi. Vaikka sääntöjen saavutettavuudelle ei ole erityisiä vaatimuksia, tämä menee vain sinun käsiin.
2. 2 Tuo yhtiöjärjestys jäsen- tai yksityiskokoukseen. Perusoikeuskirjan käyttäminen tässä tapauksessa on hyödyllistä. Katso ohjesääntöä, kun äänestät organisaation siirtämisestä, valiokuntien tai hallituksen jäsenten valitsemisesta tai muutoin osallistut sääntöjesi mukaisiin toimintoihin. Tämä auttaa kokousta sujuvasti ja vakuuttaa neuvoston jäsenet ilmaisemaan näkemyksensä asianmukaisesti.
3. 3 Lue peruskirja uudelleen ja päivitä se säännöllisesti. Organisaatiosi muuttuessa myös työjärjestystäsi on ehkä muutettava. Peruskirjan on kyettävä sopeutumaan jatkuviin muutoksiin, mikä tekee siitä joustavan ja helposti korjattavan.Voit tehdä pieniä tai merkittäviä muutoksia.
   • Voit esimerkiksi tehdä pieniä muutoksia ja lisätä uuden komitean samanaikaisesti.
   • Jos aiot tarkistaa sääntöjä, sinun on ensin pidettävä järjestön jäsenten kokous saadaksesi hyväksynnän muutoksille. Ilmoita kaikille kokouksen jäsenille, jossa työjärjestyksestä keskustellaan ja tarkistetaan, ja anna heille mahdollisuus lähettää muutokset tarkistettavaksi. Tässä tapauksessa on suositeltavaa työskennellä useiden alakomiteoiden kanssa: yksi alakomitea voi kirjoittaa tarkistuksia, toinen etsi epäjohdonmukaisuuksia muutosten kanssa, kolmas tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin muutokset. Ja lopulliset jäsenyysvaihtoehdot äänestettäväksi.

Vinkkejä

* Säännöistä on monia erilaisia ​​versioita. On hyödyllistä tarkastella useita sääntöjä, erityisesti sinun kaltaisiasi järjestöjä. * Ota yhteyttä toiseen organisaatioon saadaksesi lisätietoja niiden sääntöjen kirjoittamisesta ja tarkistamisesta. * Varmista, että yhtiöjärjestyksesi on yhdenmukainen organisaatiosi muiden keskeisten asiakirjojen kanssa, kuten perustamissopimus, hallintasäännöt ja muut asiakirjat, jotka heijastavat organisaation toimintaa. Varmista, että useiden hallitusten tehtävien nimet ja tehtävänkuvaukset ovat samat kaikille asiakirjoille ja että kokouspäivät ovat samat muiden pienien yksityiskohtien kanssa. Jos olet yhteydessä johonkin muuhun yritykseen, kuten valtiovarainministeriöön, sinun on varmistettava, että peruskirjasi täyttää sen odotukset ja vaatimukset. * On hyvä idea asettaa eri alakomiteoita tarkistamaan sääntöjen yhdenmukaisuus. Tarkista työsi uudelleen.