Sisältö

• Askeleet
• Menetelmä 1/2: Perusteet
• Tapa 2/2: Ominaisuudet
• Vinkkejä

Tiivistelmä (johdanto, huomautus) on liiketoiminta -asiakirjan, erityisesti hanke -ehdotuksen, tärkein osa. Tämä on ensimmäinen (ja joskus ainoa) asia, joka luetaan asiakirjassasi, ja viimeinen asia, joka kirjoitetaan, kun se kootaan. Yhteenveto on lyhyt ote, josta pitäisi heti tulla selväksi, mistä asiakirjasta on kyse ja mitä toimenpiteitä on toteutettava.

Askeleet

Menetelmä 1/2: Perusteet

1. 1 Muista, että ansioluettelo on lyhyt yhteenveto yritysasiakirjasta. Täsmälleen "lyhyt" ja "tiivistelmä". Ansioluettelo ei ole asiakirja, joka on samankaltainen ja vakava kuin alkuperäinen, eikä sitä voi korvata. Sen tilavuus ei saa ylittää 10% alkuperäisestä. Tavoitteena 5-10% tilavuus.

   Neuvoja: Tiivistelmä ei ole tiivistelmä, joka antaa yleiskuvan asiakirjan tai kirjan sisällöstä ja rakenteesta. Yhteenveto kuvastaa asiakirjan tärkeintä olemusta. Tiivistelmiä kirjoitetaan useammin oppilaitoksissa, kun taas yhteenvedot palvelevat yleensä yritystarkoituksia.

   
   
2. 2 Pidä kiinni tyylistä ja tekstin järjestämisestä. Suurin osa yritysasiakirjojen laatimista koskevista arvovaltaisista lähteistä sanoo, että sinun on noudatettava tiettyjä tyylisääntöjä ja jäsentämistä. Nämä säännöt sisältävät seuraavat:
   • Pidä kappaleet lyhyinä ja ytimekkäinä.
   • Ansioluettelon tulee olla ymmärrettävää myös sellaiselle henkilölle, joka ei ole lukenut alkuperäistä asiakirjaa.
   • Ansioluettelo tulee kirjoittaa kielellä, joka sopii kohdeyleisölle.
3. 3 Esitä ongelma. Ongelma ansioluettelossa olisi ilmoitettava selvästi, olipa kyse ainakin toimitusketjun hallinnasta, ainakin markkinointikampanjoista muissa maissa. Tiivistelmät vaativat ongelmien selkeän määrittelyn, koska asiakirjat, joihin ne perustuvat (ehdotuspyyntö), ovat usein teknisten ammattien henkilöiden kirjoittamia, joiden on vaikea korostaa tärkeintä. Yritä siis kuvata ongelman ydin selkeästi ja selkeästi.
4. 4 Ehdota ratkaisu. Jos sinulla on ongelma, tarvitset ratkaisun. Rahan houkuttelemiseksi ongelman ratkaisemiseksi sinun on tarjottava tehokas ratkaisu ongelmaan. Muista, että jos et kerro ongelmasta selvästi, ratkaisu ei ehkä kiinnosta ketään.
5. 5 Käytä grafiikkaa, luetteloita ja otsikoita tekstin ymmärtämiseksi paremmin. Hankkeen yhteenveto ei ole essee tai essee, vankka teksti ei ole tarpeen täällä. Parantaa lukijan käsitystä tekstistä tai tehdä yhteenveto projektista helpompi lukea, voidaan käyttää:
   • Kaaviot ja kaaviot. Hyvä aikataulu oikeassa paikassa voi olla keskeinen tekijä ansioluettelossa. Ongelman visualisointi on usein yhtä tehokasta kuin mikään muu analyyttinen raportti.
   • Luettelot. Pitkä luettelo tiedoista voidaan tehdä luettavammiksi luetteloiksi.
   • Otsikot. Järjestä projektisi yhteenveto käyttämällä otsikoita, jotka opastavat lukijaa syvemmälle projektin yhteenvetoon.
6. 6 Vältä ammattimaisuutta ja ammattikieltä. Jargon on ymmärryksen vihollinen, se piilottaa todellisen merkityksen ja tekee projektin yhteenvedosta epämääräisemmän ja epämääräisemmän. Sanat, kuten "vipuvaikutus", "taustaohjelma" tai "ydinosaaminen", joko tekevät asiakirjasta vähemmän ymmärrettävän tai eivät kerro mitään konkreettista.

Tapa 2/2: Ominaisuudet

1. 1 Tarkista alkuperäinen. Koska ansioluettelo on lyhyt yhteenveto toisesta yritysasiakirjasta, on sanomattakin selvää, että sinun tulee lukea se huolellisesti, jotta voit luoda tiiviin ja informatiivisen version. Sillä ei ole väliä, onko alkuperäinen raportti, liiketoimintasuunnitelma, ehdotus, ohje vai jotain muuta: lue ja eristä sen ydin.
2. 2 Kirjoita lyhyt yhteenveto. Mitä asiakirjojen laatijayritys haluaa saavuttaa? Mikä on alkuperäisen asiakirjan tarkoitus?
   • Esimerkki: ”Women WorldWide on voittoa tavoittelematon järjestö, joka on koonnut yhteen naisia ​​ympäri maailmaa perheväkivallan torjumiseksi ja perheväkivallan uhrien auttamiseksi. Järjestön pääkonttori sijaitsee Albertassa Kanadassa; ylläpitää yhteyttä naisiin 170 eri maasta. "
3. 3 Kuvaile projektin ydin mielenkiintoisella tavalla. Kyllä, tämä voi olla hankkeen ansioluettelon kirjoittamisen vaikein osa. Sinun on 2-3 lauseessa selitettävä, miksi yrityksesi on niin hyvä ja miksi se ansaitsee lukijan tarkempaa huomiota.
   • Ehkä Michael Jordan on asiakkaidesi joukossa ja mainostaa sinua ilmaiseksi Twitterissä? Oletko allekirjoittanut kumppanuussopimuksen Googlen kanssa? Ehkä sinulla on patentti tai olet päättänyt ensimmäisen ison kauppasi?

   Neuvoja: joskus vain lainaus tai lausunto riittää. Tavoitteena on herättää yleisön huomio, näyttää yrityksesi parhaassa mahdollisessa valossa ja houkutella lukija tarpeeksi lukemaan loput asiakirjasta.

   
   
4. 4 Kuvaile vakavaa ongelmaa. Projektien yhteenvetojen ensimmäinen todellinen ainesosa on ongelmakeskustelu, joten kuvaile palvelusi ratkaisema ongelma. Yritä kuvata ongelma mahdollisimman selkeä ja ymmärrettävä... Epäselvästi muotoiltu ongelma kuulostaa vakuuttavalta, ja siksi ehdottamasi ratkaisun merkitys näyttää lukijoille paljon vähemmän uskottavalta.
   • Esimerkki: ”Los Angeles on jumissa liikenteessä. Pahempaa vain pääkaupunkiseudulla. Liikenneruuhkat eivät vain ärsytä meitä, vaan ne ovat myös ongelma savusta, ympäristön saastumisesta, työn tuottavuuden heikkenemisestä, astman ja muiden vakavampien sairauksien ilmaantumisesta. Los Angelesissa on enemmän autoja kuin kuljettajia. "
5. 5 Ehdota ainutlaatuista ratkaisua. Ongelman kuvaaminen ei ollut vaikeaa, mutta nyt sinun tehtäväsi on vakuuttaa lukija, että tarjoat ainutlaatuisen ratkaisun ongelmaan. Joten jos voit myös tarjota tällaisen ratkaisun, mieti, että sinulla on kaikki mahdollisuudet menestyä.
   • Esimerkki: ”Innotech on luonut innovatiivisen liikenteenhallintajärjestelmän, joka säästää kaupunkilaisten aikaa asentamalla liikennevaloihin rakennettuja patentoituja moduuleja. Nämä moduulit laskevat kunkin kaistan autojen määrän ja säätelevät liikennettä sen mukaisesti. Kuljettajien ei enää tarvitse seisoa minuutteja punaisen merkin edessä, kun vihreä valo palaa viereisellä kaistalla, jossa ei ole autoja. "
6. 6 Kuvaile markkinoiden mahdollisuuksia. Ongelman kuvauksen vakuuttavuus hyödyttää vain, jos annat toimialatietoja. Mutta vältä kiusausta yliarvioida markkinoita. Se, että lääketieteellisen teknologian alan liikevaihto on arviolta sata miljardia vuodessa, tarkoittaa vain sitä, että uusi laitteesi valloittaa vain pienen osan kyseisistä markkinoista. Ole realistinen ja realistinen markkinoiden potentiaalin suhteen.
7. 7 Kirjoita ainutlaatuisesta myyntitarjouksestasi. Tässä osassa kuvaat olennaisesti ratkaisua ongelmaan. Mikä tuotteessasi tai palvelussasi on niin erikoista, että kilpailijasi eivät? Kirjoita kuinka olet erilainen.
   • Esimerkki: ”Toinen Intellilight -järjestelmän ominaisuus on kyky määrittää, onko kotona ihmisiä vai ei. Kun valo jää palamaan tyhjässä huoneessa, järjestelmä sammuttaa sen automaattisesti ja kytkee sen uudelleen päälle, kun se havaitsee liikettä huoneessa. Näin asiakas säästää sähkölaskuissa. "
8. 8 Kuvaile liiketoimintamalliasi tarvittaessa. Joskus tästä ei tarvitse puhua projektin yhteenvedossa, mikä pätee voittoa tavoittelemattomiin ja kansalaisjärjestöihin. Mutta jos tarvitset edelleen tätä tuotetta, yritä tehdä liiketoimintamalli selväksi ja ymmärrettäväksi. Pohjimmiltaan tässä vaiheessa sinun on vastattava kysymykseen: "Kuinka saamme ihmiset avaamaan lompakkonsa ja antamaan meille rahansa?" Hankkeen yhteenvedossa liiketoimintamallin tulisi olla yksinkertainen. Tarvitset nopean yhteenvedon, muista tämä.
9. 9 Kerro meille johtoryhmästäsi. Riippuen siitä, mitä markkinoita haluat valloittaa, tämä kohta voi olla ehkä tärkein osa projektin yhteenvetoa. Sijoittajat ja pankkiirit eivät luota ideoihin, he luottavat tiimiin. Ideoita tulee ja menee, mutta ne toteutuvat vain tiiviissä tiimissä. Kuvaile, miksi tiimilläsi on kokemusta ja tietoa ratkaisemaan käsillä oleva ongelma.
10. 10 Jotta projekti olisi vakuuttavampi, kuvaile sen taloudelliset näkymät. Markkinoista, liiketoimintamallista ja yrityksesi historiasta riippuen sinun on ehkä luotava alhaalta ylöspäin suuntautuva taloudellinen ennuste. Kuvatut rahoitusnäkymät auttavat lukijoita ymmärtämään osaamistasosi sekä kykysi tehdä taloudellisia ennusteita olemassa olevien olettamusten perusteella.
    • Jos suunnitelmasi on sijoittajaryhmälle, älä käytä liikaa aikaa tähän projektin yhteenvedon osaan, koska sijoittajat tietävät jo hyvin, että sinulla ei ole aavistustakaan kuinka paljon rahaa voit kerätä. Sijoittajat eivät yleensä tee päätöksiä näkemyksesi perusteella rahoitusnäkymistä. He luottavat omaan mielipiteeseensä.
11. 11 Navigoi huolellisesti tarpeidesi mukaan. Nyt on aika hakea sijoitusta tai lainaa sen mukaan, kumpaa tarvitset enemmän.Sinun on toistettava, miksi yrityksesi kannattaa investoida. Muistuta lukijaa, kuinka kauhea ongelma voit ratkaista ja kuinka suuret markkinat voit voittaa. Korosta uudelleen tiimin kokemusta ja kykyä tuottaa tuloksia. Kirjoita ylös, kuinka paljon tarvitset seuraavan päätavoitteesi saavuttamiseksi. Älä kirjoita, kuinka monta osaketta olet valmis myymään tai minkä koron olet valmis maksamaan. Tätä varten aika tulee myöhemmin, henkilökohtaisten neuvottelujen aikana.
12. 12 Lue projektin yhteenveto uudelleen. Kun olet kirjoittanut pääosan, sinun on luettava huolellisesti uudelleen kirjoittamasi. Hankkeen yhteenvedon tarkistaminen on tehtävä erityisen huolellisesti. Samalla sinun on jatkuvasti mietittävä, miten kohdeyleisösi näkee projektin yhteenvedon. Kaikki viitteet tulee selittää ja kommentoida, kielen tulisi olla selkeä myös muille kuin asiantuntijoille. Jos jotain on korjattava, korjaa se.
    • Näytä ansioluettelosi jollekulle, joka ei ole vielä lukenut sitä. Raikas silmä voi löytää virheitä. Kiinnitä erityistä huomiota seuraaviin:
      
      • Ymmärrettävyys. Onko kaikki sanat selkeitä? Onko kaikki ajatukset selkeitä? Onko projektin yhteenvedossa jotain ammattikieltä?
      • Virheet. Kaikki kieliopit, välimerkit, loogiset, tosiasiat. Tarkista tiedot ja tilastot erityisen huolellisesti.
      • Vakuutus. Ovatko ajatuksesi tarpeeksi vakuuttavia? Saako teksti "kiinni"?
      • Eheys ja johdonmukaisuus. Onko teksti hyvin kohdistettu?

Vinkkejä

• Alkuperäisen pituudesta riippuen myös projektien yhteenvedot voivat olla eri pituisia, mutta yleensä niiden tulee aina olla suhteellisen lyhyitä. Tavoitteesi on sovittaa mahdollisimman paljon tietoa mahdollisimman pieneen tekstiin. Jos annat tietoja projektisi yhteenvedossa, anna tärkeimpien yksityiskohtien, kuten johtopäätöksesi ja suosituksesi, julkaista ensin.
• Useimpien tekstieditorien mallit voivat auttaa sinua pääsemään alkuun.
• Monilla toimialoilla projektin yhteenveto kirjoitetaan vastaavilla malleilla.
• Mitä kiireisempi johtaja on, sitä vähemmän hän todennäköisesti lukee. Ota tämä huomioon kirjoittaessasi.