Kuinka kirjoittaa sähköpostia opettajalle

Sisältö

Askeleet
Osa 1/3: Luo hyvä ensivaikutelma
Osa 2/3: Valmista kirjeesi runko
Osa 3/3: Täytä kirje
Vinkkejä

Kirjoittaminen opettajalle, toisin kuin ystävälle kirjoittaminen tai tekstiviestien lähettäminen, vaatii perusteellisempaa lähestymistapaa. Ammatillinen koulutusvaihe on urasi alku, joten sinun on kohdeltava kaikenlaista viestintää asianmukaisen ammattitaidolla, mukaan lukien sähköpostit. On esimerkiksi suositeltavaa käyttää koulun sisäistä sähköpostitiliä (jos käytettävissä) ja aloittaa sähköpostisi virallisella tervehdyksellä. Tyyliopettajasi sähköpostin pitäisi muistuttaa klassista liikekirjettä. Sen tekstin tulee olla lyhyt ja oikeinkirjoitus, kielioppi ja välimerkit!

Askeleet

Osa 1/3: Luo hyvä ensivaikutelma

1 Tarkista ensin yhteenvedon sisältö löytääksesi vastauksia kysymyksiisi. Usein vastaukset kysymyksiin, joita haluat esittää, sisältyvät jo opettajan sinulle oppitunnin alussa antamaan materiaaliin. Jos pyydät opettajaa palaamaan jo puhuttuihin asioihin uudelleen, voit luoda vaikutelman kevytmielisestä oppilaasta ja järkyttää opettajaa tuhlaamalla aikaa sinuun.
- Tiivistelmä voi sisältää tietoja kurssityön aiheiden jakautumisesta, niiden valmistelun ajoituksesta, muotoiluvaatimuksista ja yleisistä käyttäytymisnormeista luentoissa ja käytännön harjoituksissa.
- Jos opettaja antoi sinulle vain luettelon kirjoista itseopiskelua varten, ei ole mitään väärää esittää hänelle kysymyksiä aiheesta, joihin ei ole esitetty yhteenvetoa.
2 Käytä koulun sisäistä sähköpostiosoitetta (jos saatavilla). Opettajat saavat paljon sähköposteja päivittäin. Jos päätät käyttää sisäistä tiliäsi koulussa, kirjeellä on paremmat mahdollisuudet olla pääsemättä roskapostiin. Se saa myös kirjeesi näyttämään ammattimaisemmalta. Opettajan on myös helppo ymmärtää, kuka hänelle kirjeen kirjoittaa, koska oppilaitosten tilit perustuvat yleensä henkilön sukunimeen ja etunimeen tai hänen nimikirjaimiinsa.
3 Luo selkeä otsikko otsikkoriville. Kirjeen aihe antaa opettajalle vihjeen kirjeen sisällöstä jo ennen kuin hän avaa sen. Tämä voi olla varsin hyödyllistä, koska voi kestää jonkin aikaa kiinnittää huomiota tähän aiheeseen. Varmista, että kirjeesi otsikko on selkeä ja kuvastaa tarkasti sen olemusta.
- Voit esimerkiksi määrittää aiheeseen lauseen, kuten: "Kysymys nykyisestä tehtävästä", - tai: "Lopullinen essee".
4 Aloita kirje tervehtimällä ja osoittamalla opettajalle etu- ja keskimmäinen nimi. Saatat olla innokas aloittamaan heti kysymykselläsi. Muista kuitenkin, että kirjoitat opettajalle, joten kirjoituksesi tulisi olla enemmän kuin tyylinen liikekirje. Aloita esimerkiksi osoitteella "Hyvä Petr Ivanovitš" ja muista laittaa pilkku tämän rivin loppuun.Voit myös ottaa yhteyttä opettajaan vielä virallisemmin ilmoittamalla akateemisen tutkinnon (tohtori) tai arvon (professori) tai yksinkertaisesti osoitteen "Arvoisa vastaanottaja" ja sukunimen.
- Jos et ole varma, onko opettajalla korkeakoulututkinto tai arvonimi, muodollisessa puheessa on parempi käyttää sanoja "Arvoisa vastaanottaja" ja sukunimiä.
- Kuitenkin, kun olet jo henkilökohtaisesti tutustunut opettajaan, on tapana käyttää vähemmän muodollista osoitetta nimen ja isänimen mukaan, esimerkiksi näin: "Hei, Peter Ivanovich!"

Osa 2/3: Valmista kirjeesi runko

1 Muistuta opettajaa itsestäsi. Opettajilla on liian monta oppilasta muistamaan ne kaikki kerralla, joten ei haittaa muistuttaa sinua itsestäsi. Ilmoita etu- ja sukunimesi sekä ryhmä, jossa opiskelet, ja aiheen nimi, esimerkiksi: "Olet huolissasi Andrey Beljajevista PM-1-ryhmästä, jossa opetat taloutta."
2 Esitä kysymyksiä asiallisesti. Opettajat ovat erittäin kiireisiä ihmisiä, joten kirjeen pääaiheesta ei tarvitse häiritä. Kerro mitä tarvitset mahdollisimman lyhyesti ja jätä tarpeettomat yksityiskohdat pois.
- Jos sinulla on esimerkiksi kotitehtäviä koskevia kysymyksiä, siirry suoraan asiaan: "Minulla on kysymys kotitehtävistä, jotka annoit meille viime tiistaina. Voimmeko työskennellä ryhmissä vai yksin?"
3 Kirjoita kokonaisilla lauseilla. Kirjeesi ei ole viesti sosiaalisessa verkostossa tai tekstiviesti ystävälle. Tämä tarkoittaa, että kun puhut opettajalle, sinun tulee käyttää kokonaisia lauseita, koska kaikki muu näyttää vain epäammattimaiselta.
- Sinun ei esimerkiksi pitäisi kirjoittaa: "Mahtava oppitunti ... mahtavaa!"
- Kirjoita sen sijaan: "Viimeinen luennosi oli erittäin informatiivinen."
4 Kiinnitä huomiota kirjeen sävyyn. Kun kirjoitat ensimmäisen kerran opettajalle, varmista, että sävysi ja tyylisi ovat ammattimaisia. Tämä tarkoittaa tunteiden täydellistä hylkäämistä! Kun kirjeenvaihto opettajan kanssa on enemmän tai vähemmän ratkaistu lukukauden aikana, voit rentoutua hieman. Tämä on hyväksyttävää, jos opettaja itse hyväksyy vähemmän muodollisen viestintätavan (esimerkiksi käyttää hymiöitä sinulle kirjeissä).
5 Tee pyynnöt kohteliaasti. Monet opiskelijat yrittävät vaatia opettajiltaan jotain. Tämä on umpikuja. Sen sijaan rakenna lauseesi pyyntöiksi, joita opettaja voi tai ei voi tyydyttää.
- Haluat esimerkiksi saada määräaikaisen paperin lykkäyksen. Älä sano: "Isoäitini kuoli, anna minulle lykkäys kurssityöstäni." Parempi kirjoittaa: "Minulla oli vaikea viikko isoäitini kuoleman vuoksi. Voisitteko antaa minulle hieman hengähdystapaa harjoitustöissä?"
6 Muista käyttää oikeita välimerkkejä. Kirjeessä ystävälle ei ole pelottavaa missata pilkkua tai pistettä jossain. Kun kirjoitat opettajalle, varmista kuitenkin, että kaikki välimerkit ovat paikallaan.
7 Älä lyhennä sanoja. Huolimatta siitä, että sanalliset lyhenteet ovat yksinkertaisesti tulvanneet Internetiin, niillä ei ole sijaa ammattikirjeissä. Älä esimerkiksi käytä "d / s" kotitehtävien sijaan tai "lab" laboratorion sijaan. Käytä merkityksellisiä sanoja.
- Älä myöskään unohda ajaa kirjeen tekstiä oikeinkirjoituksen tarkistuksen kautta.
8 Käytä isoja kirjaimia oikein. Lauseiden alussa olevien sanojen on välttämättä oltava isoilla kirjaimilla, sama pätee kirjaimen tekstissä oleviin oikeisiin nimiin. Älä käytä valikoivaa isoja kirjaimia. Käytä isoja kirjaimia vain tarvittaessa.

Osa 3/3: Täytä kirje

1 Kerro mitä tarvitset opettajalta. Muista sanoa tarkasti, mitä haluat opettajalta kirjeen lopussa tai lopussa. Jos esimerkiksi haluat hänen vastauksensa, sano se. Jos haluat tavata henkilökohtaisesti, kerro siitä myös minulle.
2 Lue kirje uudelleen ja tarkista kielioppi. Siirry kirjeen tekstin yli satunnaisten kieliopillisten virheiden varalta. Useimmissa tapauksissa löydät varmasti yhden tai kaksi virhettä, jotka pitäisi korjata.
3 Arvioi kirje ohjaajan näkökulmasta. Ajattele huolellisesti kirjeen sisältöä, jotta siinä ei ole vaatimuksia. Varmista, että kaikki on mahdollisimman lyhyt. Sinun ei myöskään tarvitse puhua liikaa henkilökohtaisesta elämästäsi, tämä on epäammattimaista.
4 Lopeta kirje viimeisellä kohteliaisuuskaavalla. Aivan kuten aloitit muodollisella tervehdyksellä, sinun on myös lopetettava se virallisesti. Käytä lauseita, kuten "Terveisin" tai "Parhain terveisin", ja muista lopettaa pilkulla ja lisätä etu- ja sukunimesi alla olevaan riviin.
5 Muista viikkoa myöhemmin, jos et vieläkään saa vastausta. Kirjeen lähettämisen jälkeen älä häiritse opettajaa uudelleen odottaessasi vastausta. Jos vastaus ei kuitenkaan tule viikossa, voit yrittää kirjoittaa uudelleen, koska ensimmäinen kirjain voi kadota jonnekin.
6 Vahvista vastauksen vastaanottaminen. Kun saat vastauksen, kerro opettajalle siitä. Yksinkertainen "Kiitos!" yleensä riittää. Laajenna kirjettäsi hieman käyttämällä samoja ohjeita, jotta se näyttää ammattimaiselta. Jos ongelmasi (tai kysymyksesi) ei löytänyt riittävää vastausta opettajan kirjeestä, pyydä henkilökohtainen tapaaminen.
- Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Kiitos, että vastasit kysymykseeni. Nähdään luokalla!"
- Jos haluat pyytää henkilökohtaista tapaamista, kirjoita: "Kiitos arvokkaista pohdinnoistani kysymykseeni. Voisimmeko tavata henkilökohtaisesti keskustelemaan kaikesta yksityiskohtaisemmin?"