Kuinka kirjoittaa luottamuksellinen kirje

Kirjoittaja: Carl Weaver
Luomispäivä: 24 Helmikuu 2021
Päivityspäivä: 19 Saattaa 2024
Anonim
Kirjeen kirjoittaminen 1. luokka
Video: Kirjeen kirjoittaminen 1. luokka

Sisältö

Luottamuskirje tai valtakirja antaa kolmannelle osapuolelle oikeuden toimia puolestasi, erityisesti tilanteissa, joissa läsnäolosi on mahdotonta. Tarvitset todennäköisesti jonkun auttamaan sinua taloudellisissa, oikeudellisissa tai terveyteen liittyvissä asioissa. Hyvin kirjoitettu luottamuksellisuuskirje mahdollistaa tämän.

Askeleet

Menetelmä 1/4: Valmistus

  1. 1 Ymmärrä luottamuksellisen kirjeen ydin. Valtakirja antaa toiselle henkilölle oikeuden toimia puolestasi tietyissä olosuhteissa. Yleensä nämä ovat tilanteita, joissa tekijän läsnäolo on mahdotonta. Tässä muutamia esimerkkejä tällaisista tilanteista:
    • Vanhempi tai huoltaja voi valtuuttaa hoitajat tai opettajat tekemään välittömiä päätöksiä lapsen ensiapua varten.
    • On suositeltavaa kirjoittaa luottamuskirjeitä lapsille, jos he matkustavat ilman vanhempia tai huoltajia. Tämä suojaa heitä lapsikaupalta ja huoltajuuskysymyksiltä.
    • Jos sinulla on rahaa alueellisella pankkitilillä, mutta et voi matkustaa sinne, voit kirjoittaa luottamuksellisen kirjeen henkilölle, joka voi edustaa sinua pankissa.
    • Luottamuksellinen kirje voi sallia henkilökohtaisten tietojen - esimerkiksi sairaushistorian - paljastamisen.
    • Saatat tarvita myös kolmannen osapuolen apua kiireellisissä taloustoimissa. Kaikki tarjoukset eivät voi odottaa. Jos olet tilapäisesti vammainen, kirjoita luottamuskirje ja siirrä päätöksenteko-oikeus toiselle henkilölle.
  2. 2 Määritä, kuka osallistuu valtakirjaan. Valtakirjaan liittyy kolme henkilöä. Tämä on tekijänoikeuden haltija (esimerkiksi lapsen vanhempi tai pankkitilin omistaja), toinen osapuoli (henkilö tai organisaatio, jolla voi olla jonkinlainen suhde tekijänoikeuden haltijaan, esimerkiksi rahoituslaitos tai terveydenhuollon organisaatio) ja kolmas osapuoli (välittäjä) ... Kirje on osoitettava toiselle osapuolelle.
    • Kirjeessä kuvataan, mitkä oikeudet siirretään välittäjälle, joka toimii puolestasi.
    • Jos toinen osapuoli on tuntematon (varsinkin jos siirrät hätäoikeuksia), tarkkaa henkilöä ei ilmoiteta.
  3. 3 On parempi kirjoittaa kirjain tietokoneella kuin käsin. Käsin kirjoitettua kirjettä on vaikeampi lukea, eikä se näytä yhtä ammattimaiselta kuin painettu kirje. Luottamuskirje on tärkeä asiakirja, joka antaa toiselle henkilölle oikeuden toimia puolestasi lain ja rahoituksen alalla. Se on harkittava huolellisesti. Jos joku yrittää riitauttaa minkä tahansa toimenpiteen laillisuuden, tämä asiakirja toimii todisteena oikeudessa.

Tapa 2/4: Otsikkoteksti

  1. 1 Kirjoita arkin vasempaan yläkulmaan nimesi ja osoitteesi. Noudata liikekirjeen kirjoittamisen ohjeita. Ensimmäisellä rivillä on oltava nimesi, toisella - maa, kaupunki, postinumero, kolmannella - katu ja talon numero. Rivejä ei saa erottaa tyhjillä riveillä.
  2. 2 Kirjoita päiväys. Ohita rivi ja lisää päivämäärä seuraavalle riville.
  3. 3 Kirjoita sitten vastaanottajan nimi ja osoite muistiin. Astu yksi rivi taaksepäin päivämäärän jälkeen ja kirjoita kaikki vastaanottajan tiedot samassa muodossa kuin omasi.
    • Muista, että vastaanottaja ja henkilö, jolle siirrät oikeutesi, eivät ole sama asia. Valtuutat välittäjän (kolmannen osapuolen) toimimaan puolestasi, mutta kirje on osoitettava toiselle henkilölle.
    • Voit jättää tämän kentän tyhjäksi, jos toinen henkilö on tuntematon. Jos annat palveluntarjoajan tehdä päätöksiä lapsesi terveydestä hätätilanteessa, et ehkä tiedä, missä sairaalassa sinun on käsiteltävä.

Tapa 3/4: Pääteksti

  1. 1 Kirjoita valitus. Voit aloittaa sanalla "rakas".Virallisempi on osoite "Mister" tai "Mistress".
    • Kirjoita sitten vastaanottajan koko nimi.
    • Jos et tiedä koko nimeä, ohita tämä vaihe.
  2. 2 Pidä kirjeesi lyhyenä ja selkeänä. Pitkä kirje sisältää enemmän yksityiskohtia, jotka voidaan tulkita eri tavoin. Kirjeen pitäminen lyhyenä ja ytimessä on vähemmän vivahteita, jotka voivat aiheuttaa erimielisyyttä tulkinnassa.
  3. 3 Kirjoita muistiin, mitä oikeuksia siirrät kolmannelle osapuolelle. Kirjeen tulee olla johdonmukainen ja selkeä. Mainitse erityiset oikeudet. Voit esimerkiksi valtuuttaa kolmannen osapuolen hyväksymään lääketieteellisen toimenpiteen, allekirjoittamaan asiakirjoja tai nostamaan rahaa tililtäsi. Aloita kirjeesi näin:
    • Minä, (sukunimi, etunimi, sukunimi), valtuutan (sukunimi, etunimi, sukunimi) paljastamaan (organisaation nimi, jolla on pääsy sairaushistoriaasi) seuraavat terveyttä koskevat tiedot: (luettelo).
    • Kuvaile oikeuksia yksityiskohtaisesti. Kun kyse on sairaushistoriasta, mainitse vakuutusnumerosi. Jos tarvitset apua oikeudenkäynnissä, lisää tapauksen numero. Rahoitusasioissa lisää tilin tiedot.
  4. 4 Ilmoita valtakirjan voimassaoloaika. Kirjoita, milloin valtakirja tulee voimaan, ja ilmoita viimeinen voimassaolopäivä. Voit kirjoittaa tämän: "Luottamusmiehellä on oikeus tehdä päätöksiä lääketieteellisistä toimenpiteistä, kun lapsi on osoitteessa (osoitteessa) 1.9.2015 - 15.9.2015.
    • Joskus tarkkoja päivämääriä ei tiedetä, kuten hätätilanteissa. Tällaisissa tapauksissa sinun on ilmoitettava aikaväli - esimerkiksi 30 päivää.
  5. 5 Selitä syy valtakirjan myöntämiseen. Kirjoita miksi tarvitset välittäjää. Syyt voivat olla sairautesi, kyvyttömyys olla läsnä halutussa kaupungissa tai et ole tavoitettavissa tiettyinä aikoina.
  6. 6 Ilmoita mahdolliset rajoitukset. Voit myös luetella tilanteet, joissa estät sovittelijaa tekemästä päätöksiä puolestasi. Kirjoita esimerkiksi, ettet salli kolmannen osapuolen käyttää sairaushistoriaasi mihinkään muuhun tarkoitukseen. Voit kirjoittaa, että välittäjä ei voi tehdä tiettyjä taloudellisia päätöksiä ilman suostumustasi.
  7. 7 Täytä kirje. Kirjoita nimesi kirjaimen alle.

Menetelmä 4/4: Viimeinen kosketus

  1. 1 Kiinnitä huomiota suunnitteluun. Valtakirja on liikekirje ja se on kirjoitettava liikekielellä. Tyypillisesti kirjaimet käyttävät kappaleiden jakoa. Jokainen kappale on erotettu rivivälillä, ja kaikki kappaleet ovat perusteltuja. Ohita myös kirjeen alussa olevan osoitteen jälkeinen rivi.
  2. 2 Ota mukaan todistaja tai notaari. Todistaja on henkilö, jonka läsnäollessa allekirjoitat paperin. Tämä vahvistaa, että olit tietoinen allekirjoittaessasi paperin ja että todella hyväksyt nämä ehdot. Joissakin tapauksissa kannattaa ottaa yhteyttä notaariin. Notaari on valtion valtuuttama henkilö, joka voi allekirjoittaa ja sinetöidä erilaisia ​​asiakirjoja.
    • Tätä henkilöä ei pitäisi mainita kirjeen ytimessä.
  3. 3 Allekirjoita kirje. Tulosta asiakirja ja allekirjoita mustalla tai sinisellä musteella. Voit myös kirjoittaa päivämäärän allekirjoituksen viereen - tämä on päivämäärä, jolloin asiakirja allekirjoitettiin.
    • Pyydä todistajaa allekirjoittamaan päivämäärä tai ota yhteyttä notaariin, niin hän laittaa sinetin ja allekirjoituksen.
  4. 4 Välitä kirje välittäjälle. Yleensä sovittelija säilyttää tämän kirjeen, jotta hän voi toimia ratkaistuissa tilanteissa. Välittäjää saatetaan joutua esittämään tämä asiakirja esimerkiksi silloin, kun ylität rajan lapsesi kanssa.
  5. 5 Ota asiakirjasta kopio ja pidä se mukanasi. Säilytä kopio, jos sinulla on kysyttävää oikeuksien siirtämisestä jälleenmyyjälle.

Vinkkejä

  • Jos sinun on tehtävä muutoksia kirjeen tekstiin, on parempi laatia uusi kirje ja todistaa se notaarin tai todistajan kanssa.