Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /3: Vaatimukset ja yleisö
• Tapa 2/3: Esityssuunnitelma ja visuaaliset apuvälineet
• Tapa 3/3: Harjoittelu, harjoittelu, harjoittelu
• Vinkkejä
• Varoitukset

Raportin kirjoittaminen on tarpeeksi vaikeaa, mutta esitys vie vielä enemmän voimaa ja energiaa. Olet kirjoittanut paperin, mutta miten voit tehdä siitä dynaamisen, informatiivisen ja kiinnostavan esityksen? Näin se tehdään.

Askeleet

Tapa 1 /3: Vaatimukset ja yleisö

1. 1 Tarkista suorituskykyvaatimukset. Kunkin aiheen esitys on hieman erilainen. Jotkut opettajat ovat iloisia, jos puhut kolmen minuutin kuluttua, kun taas toiset vaativat vastauksestasi vähintään seitsemän minuuttia, ja tunnet olosi kiusalliseksi. Selvitä kaikki vaatimukset ennen kuin aloitat työn kirjoittamisen.
   • Kuinka kauan esityksen pitäisi kestää?
   • Kuinka monta kysymystä sinun on käsiteltävä?
   • Mitä lähteitä ja grafiikkaa kannattaa käyttää?
2. 2 Ota selvää kenelle puhut. Jos pidät esityksen luokalle, voit arvata karkeasti, mitä he tietävät esityksen aiheesta. Mutta jos luot uudelleen toisen asetuksen, saatat hämmentyä. Joka tapauksessa kiillota esityksesi, jotta et eksy turhiin arvauksiin.
   • Jos puhut tuntemiesi ihmisten edessä, sinun on helpompi ymmärtää, mitä voidaan jättää pois ja mitkä näkökohdat on selitettävä yksityiskohtaisesti. Mutta jos puhut tuntemattomille osakkeenomistajille tai professoreille, sinun on tutustuttava näihin ihmisiin ja selvitettävä heidän tietämystasonsa. Sinun on ehkä jopa rajoitettava puheesi kattamaan peruskäsitteet. Minkälainen koulutus näillä ihmisillä on?
3. 3 Mitä resursseja sinulla on? Jos pidät esityksen luennossa, jossa et ole koskaan pitänyt puhetta, on parasta tietää etukäteen, mitä sinulla on käytettävissänne ja mitä laitteita sinun on asennettava.
   • Onko luennossa tietokone ja projektorilevy?
   • Onko toimiva WiFi?
   • Onko mikrofoni? Osasto?
   • Voiko joku auttaa sinua valmistamaan tarvittavat laitteet ennen esitystäsi?

Tapa 2/3: Esityssuunnitelma ja visuaaliset apuvälineet

1. 1 Kirjoita puheenvuoro esitystäsi varten. Et voi kirjoittaa kaikkia käsitteitä ulos, mutta on parasta käyttää muistiinpanoja, jotta et unohda mitään. Tarinasi kulkee ja saat katsekontaktin.
   • Kirjoita kortille vain yksi konsepti - sinun ei tarvitse etsiä muistiinpanoja löytääksesi tarvitsemasi tiedot. Älä unohda numeroida kortteja, jos saat hämmennyksen! Korteissa olevia tietoja ei tarvitse ottaa raportista. Tiedon toistamisen sijasta keskustele siitä, miksi puheen keskeiset kohdat ovat tärkeitä havaitaksesi eri näkökulmat asiaan.
2. 2 Sinun on valittava rajoitettu määrä näkökohtia, jotka haluat välittää yleisölle. Voit tehdä tämän ilmoittamalla raporttisi pääkohdat. Heille edellä mainittu huomio tulisi kohdistaa. Esityksen muita näkökohtia ei tarvitse mainita raportissa. Ne voidaan kirjoittaa paperille, mutta ei puhua. Ne täydentävät perustietoja.
   • Kirjoita pääpiirteittäin pääkohdat, joiden avulla voit valmistautua esitykseesi. Kun kirjoitat hahmotelmaa, näet, mitkä työsi näkökohdat ovat ensiarvoisen tärkeitä ja missä järjestyksessä on parasta sijoittaa ne.
     • Tarkista puheen esitys ja poista kaikki tekniset termit, joita yleisö ei ehkä ymmärrä.
3. 3 Käytä visuaalisia apuvälineitä esityksen parantamiseen. Antaaksesi yleisöllesi mahdollisuuden seurata ajatuksiasi (etenkin grafiikan kanssa), käytä diaesityksiä, joissa on kaavioita, kaavioita ja luettelomerkkejä, kiinnittääksesi yleisön huomion. Nämä tekniikat auttavat antamaan lisää tietoa, mutta ne auttavat myös estämään kuuntelijoita liikkumasta tuolillaan.
   • Jos esityksesi sisältää tilastoja, esitä se kaaviona.Kontrasti on voimakkaampi, jos annat materiaalia yleisölle kuvissa: joskus numerot eivät merkitse mitään. Sen sijaan, että kuuntelijat ajattelivat 25% ja 75%, he ymmärtävät, että niiden välillä on 50% ero.
     • Jos sinulla ei ole tarvittavia laitteita, tulosta grafiikat julisteille tai vaahtotaululle.
   • Ohjelmistot (Powerpoint -diat) voidaan kopioida korteille. Sen sijaan, että huijaisit pienillä paperinpalasilla, voit vain näyttää seuraavan dian painamalla painiketta.
     • Kun käytät esityslaitteitasi, puhu asian ytimeen, mutta älä unohda saada pääkohta. Ajattele lauseilla (ja kuvilla), älä kokonaisilla lauseilla. Lyhenteitä ja lyhenteitä voidaan käyttää näytöllä, mutta ne on purettava esityksessä. Muista, että kaikki yleisöstä eivät näe hyvin, joten käytä suurta fonttia.
4. 4 Ajattele esitystäsi. Se, että sinulla on kirjallinen vastine käsissäsi, ei tarkoita, että sinun on puhuttava katsomatta ylös muistiinpanoistasi. Olet ensinnäkin henkilö, joka tulee kosketuksiin yleisön kanssa. Käytä inhimillistä elementtiä tekemään mitä paperi ei pysty.
   • Pienet toistot ovat sallittuja esityksen aikana. Esityksen tärkeimpiin viesteihin keskittyminen auttaa parantamaan käsitystä ja vaikuttavuutta. Kun olet lopettanut esityksen, palaa edelliseen kohtaan, jotta yleisö voi tehdä oikeat johtopäätökset.
   • Minimoi tarpeettomat yksityiskohdat (esitysrakenne jne.) Esitellessäsi esityksen pääideoita. Älä ylikuormita yleisöä epämääräisillä sanoilla, jotta et häiritse yleisöä tärkeimmistä tiedoista.
   • Säteile innostusta! Jopa tylsä ​​aihe voidaan esittää elävästi, jos äänesi on aidosti kiinnostunut.

Tapa 3/3: Harjoittelu, harjoittelu, harjoittelu

1. 1 Harjoittele esitystäsi ystävien ja perheen edessä. Ota rohkeasti vastaan ​​rakentavaa kritiikkiä. Ymmärrät, oletko ajoissa ja miten voit tehdä esityksestäsi jännittävämmän. Jos toistat puheesi 20 kertaa juuri ennen aamiaista, jännitys tuskin tuntuu.
   • Jos sinulla on ystävä, joka tuntee tulevat kuuntelijasi, se on parasta. Se auttaa sinua ymmärtämään, mitkä kohdat ovat vaikeimpia ymmärtää niille kuuntelijoille, jotka eivät ole aiheen asiantuntijoita.
2. 2 Nauhoita puheesi äänitallentimella. Tämä on tietysti hieman liikaa, mutta jos olet hyvin huolissasi, oman esityksen kuunteleminen voi olla hyväksi sinulle. Näet, mitkä asiat ovat sinulle vaikeimpia ja mitkä kohdat ilmaisit tarkasti. Tallennus auttaa sinua näkemään esityksen edistymisen.
   • Ääninauhurin tallennus auttaa myös valitsemaan oikean äänenvoimakkuuden. Jotkut ihmiset jäävät puristuksiin, kun he ovat valokeilassa. Et ehkä edes tiedä, että kaikki eivät kuule sinua!
3. 3 Ole ystävällinen itsellesi. Olet elävä ihminen, et robotti, joka esittää tosiasioita. Tervehdi yleisöäsi ja vie muutama sekunti mukavan ympäristön luomiseen.
   • Tee sama loppuun. Kiitos kaikille ajastanne ja siirry tarvittaessa kysymyksiin.

Vinkkejä

• Visuaaliset apuvälineet eivät vain viritä yleisöä tietojen käsitykseen, vaan myös auttavat sinua muistamaan tosiasiat, jotka olet vaarassa unohtaa esityksen aikana.
• Useimmat ihmiset innostuvat, kun he puhuvat yleisön edessä. Et ole yksin.
• Harjoittele peilin edessä ennen esittelyä.

Varoitukset

• Vastaa vain niihin kysymyksiin, jotka liittyvät esitykseesi. Tee mitä tahansa.