Kuinka kirjoittaa liiketoimintasuunnitelma pienyrityksille

Video: Katso Jukka Hämäläisen vinkit Liiketoimintasuunnitelman laatimiseen!

Sisältö

Askeleet
Osa 1/3: Valmistautuminen liiketoimintasuunnitelman laatimiseen
Osa 2/3: Liiketoimintasuunnitelman laatiminen
Osa 3/3: Liiketoimintasuunnitelman viimeistely
Vinkkejä
Muita artikkeleita

Liiketoimintasuunnitelma on kirjallinen asiakirja, jossa on laajennettu kuvaus siitä, mikä yrityksesi on, mitä markkinoita se aikoo kattaa ja miten se pääsee sinne. Liiketoimintasuunnitelma esittää erityisessä muodossa yrityksen taloudelliset tavoitteet ja menetelmät sen sijoittamiseksi markkinoille asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi nykyisissä markkinaolosuhteissa. Lisäksi liiketoimintasuunnitelma on edellytys ulkopuolisen pääoman houkuttelemiselle yrityksellesi. Tämä artikkeli opastaa sinua askel askeleelta liiketoimintasuunnitelman laatimisessa.

Askeleet

Osa 1/3: Valmistautuminen liiketoimintasuunnitelman laatimiseen

1 Määritä tarvitsemasi liiketoimintasuunnitelman tyyppi. Huolimatta siitä, että kaikki liiketoimintasuunnitelmat ovat samankaltaisia, jos niissä on kuvaus yrityksen tavoitteista, sen rakenteesta, markkina -analyysistä ja ennustetuista kassavirroista, niitä on erilaisia. Alla on liiketoimintasuunnitelmien päätyypit.
- Lyhyt liiketoimintasuunnitelma on pieni asiakirja (yleensä enintään 10 sivua tekstiä), joka on suunniteltu kuvaamaan yrityksesi mahdollista houkuttelevuutta ja toimii perustana liikeidean edelleen kehittämiselle tai täysimittaisen liiketoimintasuunnitelman laatimiselle. Tämä on loistava lähtökohta kaikelle muulle.
- Toimiva liiketoimintasuunnitelma. Tällaista liiketoimintasuunnitelmaa voidaan pitää täydellisenä versiona lyhyestä suunnitelmasta. Sen tarkoituksena on kuvata tarkasti yrityksen organisaatiota ja toimintaa, mutta asiakirjassa ei korosteta paljon ulkoisen kiillon luomista. Tässä liiketoimintasuunnitelmassa yrityksen omistaja viittaa säännöllisesti asetettujen tavoitteiden asteittaiseen lähestymistapaan.
- Esityksen liiketoimintasuunnitelma. Esityksen liiketoimintasuunnitelma on tarkoitettu kolmansille osapuolille eikä niille, jotka omistavat tai hoitavat liiketoimintaa. Näitä henkilöitä ovat mahdolliset sijoittajat ja pankkiirit. Pohjimmiltaan se on sama toimiva liiketoimintasuunnitelma, mutta siinä keskitytään luomaan ruusuinen markkinaesitys käyttäen asianmukaista liiketoimintakieltä ja asianmukaista terminologiaa.Vaikka liiketoimintasuunnitelma on alun perin laadittu ohjeeksi yrityksen omistajalle, esityksen liiketoimintasuunnitelma on laadittava ymmärtämällä, miltä se näyttää sijoittajien, pankkiirien ja yleisön silmissä.
2 Ymmärtää liiketoimintasuunnitelman perusrakenne. Riippumatta siitä, valitsetko itsellesi lyhyen vai täysimittaisen liiketoimintasuunnitelman, on erittäin tärkeää ymmärtää tulevan asiakirjan perusrakenne.
- Liiketoimintasuunnitelman ensimmäinen peruselementti on liiketoimintakonseptin kuvaus. Tässä on kuvattava itse liiketoiminta, sen markkinat, tuotteet, yrityksen organisaatiorakenne ja sen hallintajärjestelmä.
- Markkina -analyysi on liiketoimintasuunnitelman toinen pääelementti. Valmistamasi liiketoimintasuunnitelma soveltuu tietyille markkinoille, joilla yritys toimii, joten on tärkeää ymmärtää siinä edustettujen asiakkaiden väestötiedot, heidän mieltymyksensä, tarpeensa, ostokäyttäytymisensä ja ottaa huomioon myös mahdollinen kilpailu .
- Liiketoimintasuunnitelman kolmas pääosa on taloudellinen analyysi. Jos olet vasta aloittamassa liiketoimintaa, tämä sisältää ennakoidut kassavirrat, investoinnit ja myös taseen tiedot. Se antaa myös ennusteen siitä, milloin liiketoiminnasta tulee omavarainen.
3 Pyydä ammattilaisen apua liiketoimintasuunnitelman laatimisessa. Jos sinulla ei ole talous- tai talouskoulutusta, olisi hyvä hakea apua liiketoimintasuunnitelman laatimiseen ammattimaiselta kirjanpitäjältä tai rahoittajalta asiakirjan analyyttisen osan laatimiseksi hänen avullaan.
- Edellä mainitut liiketoimintasuunnitelman osatekijät ovat yleisiä. Ne on yleensä jaettu seitsemään pääosaan ja johtopäätökseen, joiden peräkkäistä valmistelua kuvataan tarkemmin myöhemmin. Liiketoimintasuunnitelman pääkohdat ovat seuraavat: selittävä huomautus, yrityksen kuvaus, markkina -analyysi, organisaatiorakenne ja johtamisjärjestelmä, tuotantosuunnitelma, markkinointi- ja myyntistrategia sekä rahoitussuunnitelma.

Osa 2/3: Liiketoimintasuunnitelman laatiminen

1 Käytä asiakirjan oikeaa muotoa. Numeroi liiketoimintasuunnitelman osien nimet roomalaisilla numeroilla: I, II, III ja niin edelleen.
- Vaikka liiketoimintasuunnitelman "Selittävä huomautus" -osa (joka antaa lyhyen muodollisen yleiskatsauksen yrityksestäsi) on asiakirjan ensimmäisellä sijalla, se valmistetaan yleensä viimeisenä, koska se vaatii kaikki asiakirjan muualla olevat tiedot .
2 Valmistele ensin yrityksesi kuvaus (II). Tätä varten kuvaile yritystäsi ja ilmoita markkinat, joilla se tarvitsee tavaroiden tai palveluiden myymistä. Kuvaile lyhyesti kohdeasiakkaitasi ja tapoja menestyä.
- Jos yrityksesi on esimerkiksi pieni kahvila, yrityksen kuvaus voi näyttää tältä: "Aromat Coffee House on pieni ruokaravintola keskustassa, joka tarjoaa kävijöille korkealaatuista luonnonkahvia ja tuoreita leivonnaisia, joita voi nauttia rentouttavassa ilmapiirissä ja modernissa ympäristössä. Kahvila sijaitsee paikallisen yliopiston vieressä ja sen tarkoituksena on tarjota opiskelijoille, opettajille ja yrityskeskuksen työntekijöille mahdollisuus oppia, seurustella ja yksinkertaisesti rentoutua luokkien ja liiketapaamisten välillä mukavassa ilmapiirissä kahvikupillisen tai muun juoman kanssa. Aromat Cafe erottuu kilpailijoistaan ja tarjoaa palvelujen pääkuluttajille korkealaatuisia tuotteita ja järjestää erinomaista palvelua. "
3 Tee markkina -analyysi (III). Tämän osion tarkoituksena on tutkia tietoja ja osoittaa tietosi markkinoista, joilla yritys toimii.
- Liitä kuvaus kohdemarkkinoistasi tähän osioon. Tässä tapauksessa on tarpeen vastata useisiin kysymyksiin.Kuka on kohdeasiakkaasi? Mitkä ovat hänen tarpeensa ja mieltymyksensä? Mikä on sen ikä ja sijainti?
- Muista myös sisällyttää kilpailuanalyysi, joka on tietojen kerääminen ja tutkiminen suorista kilpailijoista. Listaa kilpailijoiden tärkeimmät vahvuudet ja heikkoudet sekä niiden mahdolliset vaikutukset liiketoimintaasi. Tämä osio on erittäin tärkeä, koska se osoittaa, kuinka yrityksesi saa markkinaosuuden keskittymällä kilpailevien yritysten heikkouksiin.
4 Kuvaile yrityksen organisaatiorakenne ja sen johtamisjärjestelmä (IV). Tässä liiketoimintasuunnitelman osassa kuvataan yrityksen avainhenkilöt. Se tarjoaa myös yksityiskohtaisia tietoja yrityksen omistajista ja palkatusta johtohenkilöstöstä.
- Kuvaile täällä henkilöstön kokemusta ja prosesseja tärkeiden liiketoimintapäätösten tekemiseksi. Jos yrityksen omistajilla ja johtajilla on runsaasti kokemusta kyseiseltä alalta tai vaikuttava valikoima onnistuneita projekteja, korosta sitä.
- Jos sinulla on kaavio organisaation rakenteesta, lisää se tähän osioon.
5 Kuvaile tuotteidesi tai palveluidesi tuotantosuunnitelma (V). Mitä oikein myyt? Mitä erityistä tuotteessasi tai palvelussasi on? Mikä on kuluttajan etu? Miten tuotteesi tai palvelusi ovat kilpailijoita parempia?
- Esitä kysymyksiä, joita sinulla saattaa olla tuotteen elinkaaren suhteen. Onko sinulla tällä hetkellä prototyyppi suunnitellusta tuotteesta tai kehitätkö sitä edelleen? Aiotko jättää patentin tai tekijänoikeuden? Tarkista kaikki suunnittelemasi toimet täältä.
- Jos esimerkiksi valmistat kahvilan liiketoimintasuunnitelmaa, voit sisällyttää yksityiskohtaisen valikon, jossa luetellaan kaikki tarjoamasi tuotteet. Juuri ennen valikkoa sinun on annettava lyhyt kuvaus siitä, miksi tämän valikon avulla voit erottua kilpailijoista. Voit esimerkiksi kirjoittaa jotain tällaista: ”Kahvilamme tarjoaa asiakkaille viisi erilaista juomaluokkaa, mukaan lukien kahvi, tee, smoothiet, virvoitusjuomat ja kaakao. Laaja valikoima kussakin kategoriassa on keskeinen kilpailuetu Pääkilpailijoillamme ei tällä hetkellä ole tällaista lajiketta. "
6 Kuvaile markkinointi- ja myyntistrategiaasi (VI). Tässä osassa on ilmoitettava, miten aiot päästä markkinoille, miten varmistat markkinaosuutesi kasvun, löydät asiakkaita ja toimitat heille tuotteitasi tai palveluitasi.
- Ole selkeä markkinointistrategiasi suhteen. Onko sinulla myyntiedustajia, mainostauluja, tuotetilausluetteloita, sosiaalisen median markkinointia tai kaikkea edellä mainittua?
7 Tee rahoitussuunnitelma (vii). Jos olet laatimassa liiketoimintasuunnitelmaa varmistaaksesi rahoituksen itsellesi, liitä mukaan osa tarvittavista investoinneista. Kuvaile kuinka paljon rahaa tarvitset pienyrityksesi kasvattamiseen. Anna yksityiskohtainen kuvaus siitä, mihin aloituspääoma käytetään. Anna aikataulu lainanotolle ja rahoitusmaksuille.
- Laadi tilinpäätös, joka todistaa maksukykysi lainaajana. Jotta voit suorittaa tämän liiketoimintasuunnitelman osan oikein, sinun on ehkä palkattava kirjanpitäjä, lakimies tai turvauduttava muiden ammattilaisten palveluihin.
- Raportointiin on sisällytettävä kaikki historialliset tiedot (jos yritys on ollut toiminnassa jo jonkin aikaa) tai arvioidut taloudelliset tiedot, mukaan lukien ennustelaskelmat, taseet, kassavirtalaskelmat, tuloslaskelmat ja kulubudjetit. Myöhemmin kaikkea tätä on täydennettävä vuosikertomuksella. Kaikki nämä asiakirjat sisällytetään liiketoimintasuunnitelman liitteisiin.
- Tee kassavirtaennuste vähintään kuudeksi vuodeksi eteenpäin tai kunnes liiketoiminnan kasvun odotetaan jatkuvan. Käytä aina kun mahdollista, diskontattuja kassavirtoja laskelmissasi.
8 Kirjoita selitys liiketoimintasuunnitelmaan (I). Selittävä huomautus toimii johdantona liiketoimintasuunnitelmaan. Sen tulee sisältää kuvaus yrityksen tehtävistä ja antaa lukijalle yhteenveto tuotteista ja palveluista, kohdemarkkinoista sekä toiveista ja tavoitteista. Muista, että tämän liiketoimintasuunnitelman osan tulee sijaita asiakirjan alussa.
- Jo toimivan yrityksen on toimitettava lyhyt historia yrityksestä. Milloin tämän yrityksen käsite syntyi? Mitkä ovat sen kasvun merkittävät menestykset viime vuosina?
- Äskettäin perustetun yrityksen on keskityttävä toimialan analysointiin ja sen tavoitteiden määrittelyyn. Mainitse yrityksen rakenteellinen organisaatio, sen tarve kerätä varoja sekä halukkuutesi tarjota sijoittajille osake sen pääomasta.
- Sekä nykyisen että vasta perustetun yrityksen osalta tässä on korostettava kaikki merkittävät saavutukset, sopimukset, ilmoitettava nykyiset tai mahdolliset asiakkaat ja tehtävä yhteenveto tulevaisuuden suunnitelmista.

Osa 3/3: Liiketoimintasuunnitelman viimeistely

1 Viimeistele liiketoimintasuunnitelma viimeisellä osalla (VIII). Tämän liiketoimintasuunnitelman viimeisen osan pitäisi antaa lisätietoja. Potentiaalisille sijoittajille voi olla hyödyllistä tutustua siihen ennen lopullisen päätöksen tekemistä. Asiakirjat, jotka tukevat lausuntoja, jotka teit muissa liiketoimintasuunnitelman osissa, on liitettävä tähän.
- Tähän on sisällytettävä kirjanpito, luottotiedot, olemassa olevat lisenssit ja liiketoimintalupa, oikeudelliset asiakirjat ja sopimukset (osoittaakseen sijoittajille, että liike -ennusteet tukevat yrityksen erityisiä liikesuhteita) sekä nämä yhteenvedot tärkeimmistä yrityksen virkamiehet.
- Anna analyysi riskitekijöistä. Samassa osassa on ehdottomasti sisällytettävä alajakso, joka heijastaa selvästi riskitekijöitä, jotka voivat vaikuttaa yrityksesi toimintaan, ja suunnitelmiasi näiden riskien torjumiseksi. Tämä osoittaa lukijalle, kuinka hyvin olet valmistautunut odottamattomiin.
2 Tarkista ja muokkaa liiketoimintasuunnitelmaa. Tarkista liiketoimintasuunnitelmasi kirjoitus- ja kielioppivirheiden varalta. Tarkista useita kertoja ennen kuin pidät uusinta versiota lopullisena.
- Tarvittaessa muokkaa tai kirjoita asiakirjan tekstisisältö kokonaan uudelleen niin, että se lukijan silmissä vahvistaa liiketoimintasuunnitelman tehokkuuden. Tämä on erityisen tärkeää esityksen liiketoimintasuunnitelmaa laadittaessa.
- Lue asiakirja uudelleen ääneen. Tämän avulla näet kaikki lauseet, jotka eivät liity toisiinsa hyvin, ja aiemmin huomaamattomat kielioppivirheet.
- Tulosta kopio liiketoimintasuunnitelmasta ja anna se luotetulle henkilölle tai kollegalle, jotta hän voi lukea sen, jotta hän voi tunnistaa muut mahdolliset virheet ja antaa palautetta työsi tuloksesta. Voit myös allekirjoittaa salassapitosopimuksen tämän henkilön kanssa suojataksesi liikeideasi.
3 Valmista kansilehti. Otsikkosivun avulla voit tunnistaa asiakirjan välittömästi, antaa sille esteettisesti suunnitellun ja ammattimaisen ilmeen. Se auttaa myös tekemään asiakirjasta erottuvan.
- Otsikkosivun tulee sisältää: sanat "BUSINESS PLAN" lihavoituna, yrityksen nimi, logo ja yhteystiedot. Yksinkertaisuus on avainasemassa otsikkosivun suunnittelussa.

Vinkkejä

Tämän artikkelin tietojen lisäksi on hyödyllistä lukea Forbesin liiketoimintasuunnitelman ohjeet.
Pienyritysten tukemiseksi paikallisviranomaiset järjestävät ajoittain erityistapahtumia alueilla, joiden tarkoituksena on perehdyttää ihmiset liiketoiminnan järjestämisen ja johtamisen erityispiirteisiin. Jotta et menetä tärkeitä tapahtumia, yritä seurata paikkakuntasi tai alueesi hallinnon uutissyötteitä.