Sisältö

• Askeleet
• Osa 1/2: Kopioi ja liitä tiedot Excelistä Wordiin
• Osa 2/2: Lisää kaavio Excelistä Wordiin

Haluatko muuntaa Excel -asiakirjan Microsoft Word -asiakirjaksi? Excel ei sisällä toimintoja Wordiin muuntamista varten, eikä Word voi avata Excel -tiedostoja suoraan. Excel -laskentataulukko voidaan kuitenkin kopioida ja liittää Wordiin ja tallentaa sitten Word -asiakirjana. Lue tämä opetusohjelma, kuinka voit lisätä Excel -laskentataulukon Word -asiakirjaan.

Askeleet

Osa 1/2: Kopioi ja liitä tiedot Excelistä Wordiin

1. 1 Kopioi Excel -tiedot. Napsauta ja valitse niiden solujen sisältö, jotka haluat sijoittaa Word -asiakirjaan, ja napsauta sitten Ctrl + C.
   • Klikkaa Ctrl + Avalitaksesi kaikki taulukon tiedot ja paina sitten Ctrl + C.
   • Voit myös avata Muokkaa -valikon ja napsauttaa sitten Kopioi.
   • Jos käytössäsi on Mac, napsauta ⌘ Komento + Ctietojen kopioimiseksi.
   • Tietojen kopioinnin ja liittämisen lisäksi voit myös kopioida ja liittää kaavioita Excelistä Wordiin.
2. 2 Liitä tiedot Excelistä Wordiin. Siirrä Word -asiakirjassa kohdistin kohtaan, johon haluat kopioida taulukon, ja napsauta sitten Ctrl + V... Taulukko lisätään Wordiin.
   • Voit myös avata Muokkaa -valikon ja valita Liitä -komennon.
   • Jos käytössäsi on Mac, napsauta ⌘ Komento + V asettaa.
3. 3 Valitse liitäntävaihtoehto. Näet erilaiset liitäntävaihtoehdot napsauttamalla taulukon oikeassa alakulmassa olevaa Liitä asetukset -painiketta.
   • Jos sinulla ei ole Liitä asetukset -painiketta, se ei ole aktiivinen. Ota se käyttöön siirtymällä Wordin asetuksiin ja avaamalla Lisäasetukset -välilehti. Valitse Leikkaa, kopioi ja liitä -osiossa Näytä liittämispainikkeet -vaihtoehto lisätäksesi vahvistuksen.
4. 4 Napsauta Säilytä lähteen muotoilu käyttääksesi Excel -taulukkotyyliä.
5. 5 Napsauta Käytä kohdetyylejä käyttääksesi Word -taulukkotyyliä.
6. 6 Luo linkitetty Excel -taulukko. Wordissa on ominaisuus, jonka avulla se voi luoda linkkejä muihin Office -tiedostoihin. Tämä tarkoittaa, että kun teet muutoksia Excel -tiedostoon, myös Wordissa kopioitu taulukko päivitetään. Luo linkitetty Excel -taulukko valitsemalla Linkitä ja säilytä lähteen muotoilu tai Linkki ja käytä kohdetyylejä.
   • Molemmat vaihtoehdot yhdistävät kahden muun liitäntävaihtoehdon alkuperäiset tyylit.
7. 7 Liitä Excel -sisältö ilman muotoilua valitsemalla Tallenna vain teksti.
   • Käyttämällä tätä vaihtoehtoa varmistat, että jokainen rivi on erillisessä kappaleessa ja sarakkeet erotetaan välilyönneillä.

Osa 2/2: Lisää kaavio Excelistä Wordiin

1. 1 Valitse Excel -taulukosta kaavio napsauttamalla sitä ja valitse sitten Ctrl + Ckopioida.
2. 2 Siirry Wordiin ja napsauta Ctrl + Vkaavion lisäämiseksi.
3. 3 Valitse liitäntävaihtoehto. Näet erilaiset liitäntävaihtoehdot napsauttamalla taulukon oikeassa alakulmassa olevaa Liitä asetukset -painiketta.
   • Toisin kuin Excel -tietojen liittäminen, kaaviota liitettäessä on kaksi vaihtoehtoa, joista valita. Voit muuttaa kaaviovaihtoehtoja sekä muotoiluvaihtoehtoja.
4. 4 Päivitä kaavio napsauttamalla Linkin tiedot Excel -tiedoston päivityksen yhteydessä.
5. 5 Napsauta Upota työkirja, jotta voit avata Excel -tiedoston kaaviosta.
   • Voit avata Excel-tiedoston kaavion kautta napsauttamalla kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla sitten Muokkaa tietoja -painiketta. Alkuperäinen Excel -tiedosto avautuu.
6. 6 Lisää kuvaaja staattiseksi kuvaksi napsauttamalla Kuva, joka ei päivity, kun Excel -tiedostoon tehdään muutoksia.
7. 7 Napsauta Säilytä lähteen muotoilu käyttääksesi Excel -taulukkotyyliä.
8. 8 Napsauta Käytä kohdeteemaa käyttääksesi Word -taulukkotyyliä.