Sisältö

• Tapa 2/2: Excel 2011 (Mac)

1 Valitse taulukon osat, jotka haluat muuntaa PDF -muotoon. Jos haluat muuntaa koko taulukon, siirry seuraavaan vaiheeseen.

• Huomaa, että PDF -tiedoston muuntaminen takaisin Excel -laskentataulukkoksi ei ole helppoa, mutta tämä menetelmä säilyttää alkuperäisen laskentataulukon.

2 Napsauta "Tiedosto".

3 Napsauta Vie. Napsauta Excel 2010: ssä tai aiemmassa versiossa Tallenna nimellä.

4 Valitse Luo PDF / XPS. Avaa Excel 2010: ssä tai aiemmassa Tallenna tyypiksi -valikko ja valitse sitten PDF.

5 Muokkaa luomasi PDF -tiedoston asetuksia napsauttamalla Asetukset.

6 "Asetukset" -ikkunassa voit määrittää PDF -asiakirjaan sisällytettävän sivualueen tai sisällyttää valitut solut tai koko työkirjan tai aktiivisen arkin ja myös säilyttää alkuperäisen asiakirjan muotoilun.

• Napsauta sitten OK.

7 Valitse optimointitapa (jos haluat). Asetukset -painikkeen yläpuolelta voit valita PDF -tiedoston optimointimenetelmän. Useimmat käyttäjät voivat valita Vakio, jos taulukko ei ole kovin suuri.

8 Nimeä ja tallenna tiedosto. Kirjoita PDF -tiedoston nimi ja luo PDF -tiedosto napsauttamalla Luo. Napsauta Excel 2010: ssä tai aiemmassa versiossa Tallenna.

9 Tarkastele luotua PDF -tiedostoa. Oletusarvoisesti luotu PDF -tiedosto avautuu automaattisesti. Jos PDF -tiedosto ei avaudu, sinulla ei ole asennettuna PDF -lukijaa.

• Et voi muokata PDF -tiedostoa, joten jos sinun on tehtävä muutoksia, tee se Excelissä ja luo sitten uusi PDF -tiedosto.

Tapa 2/2: Excel 2011 (Mac)

1. 1 Varmista, että kaikkien arkkien otsikot ja alatunnisteet ovat samat (jos haluat). Excel 2011 muuntaa kaikki Excel -taulukot yhdeksi PDF -tiedostoksi vain, jos otsikot ja alatunnisteet ovat samat. Muussa tapauksessa jokainen arkki muunnetaan erilliseksi PDF -tiedostoksi, mutta voit helposti yhdistää ne myöhemmin.
   • Valitse kaikki kirjan arkit. Voit tehdä tämän napsauttamalla ensimmäisen arkin pikakuvaketta, pitämällä Vaihto -näppäintä painettuna ja napsauttamalla viimeisen taulukon pikakuvaketta.
   • Valitse Sivun asettelu - alatunniste ja ylätunniste.
   • Napsauta Muokkaa ylätunnistetta ja Mukauta alatunnistetta muuttaaksesi kaikkien arkkien ylä- ja alatunnisteen asetuksia.
2. 2 Valitse taulukon osat, jotka haluat muuntaa PDF -muotoon. Jos haluat muuntaa koko taulukon, siirry seuraavaan vaiheeseen.
   • Huomaa, että PDF -tiedoston muuntaminen takaisin Excel -laskentataulukkoksi ei ole helppoa, mutta tämä menetelmä säilyttää alkuperäisen laskentataulukon.
3. 3 Napsauta "Tiedosto" - "Tallenna nimellä". Siirry kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston, ja kirjoita tiedoston nimi.
4. 4 Avaa Muoto -valikko ja valitse PDF, jos haluat muuntaa laskentataulukon kopion PDF -tiedostoksi.
5. 5 Valitse, mitä haluat sisällyttää PDF -tiedostoon. Valitse ikkunan alareunasta Muistikirja, Taulukko tai Valinta.
6. 6 Napsauta "Tallenna". Jos otsikot ja alatunnisteet eivät täsmää, luodaan useita PDF -tiedostoja. Huomaa, että näin on joskus, vaikka ylätunnisteet ja alatunnisteet ovat samankokoisia.
7. 7 Yhdistä erilliset PDF -tiedostot yhdeksi (jos haluat). Tämä voidaan tehdä Finderin avulla.
   • Avaa kansio, jossa on PDF -tiedostoja, ja valitse ne, jotka haluat yhdistää.
   • Valitse Tiedosto - Uusi - Yhdistä tiedostot yhdeksi PDF -tiedostoksi.
8. 8 Tarkastele luotua PDF -tiedostoa. Avaa PDF -tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä. Se avautuu esikatselussa ja voit esikatsella sitä. Et voi muokata PDF -tiedostoa, joten jos sinun on tehtävä muutoksia, tee se Excelissä ja luo sitten uusi PDF -tiedosto.