Sisältö

• Askeleet
• Menetelmä 1/2: poista päällekkäiset tiedot manuaalisesti
• Menetelmä 2/2: Käytä "Kaksoiskappaleiden hallinta" -vaihtoehtoa
• Vinkkejä

Laskentataulukot ja erityisesti Microsoft Excel ovat loistavia työkaluja tietojen järjestämiseen haluamallasi tavalla. Laskentataulukoista on hyötyä kirjanpidossa, asiakkaiden kanssa työskentelyssä, sähköpostiosoitteiden tietokannan ylläpitämisessä, ei vain, vaan ennen työn aloittamista on varmistettava, että tietoja ei kopioida missään. Tämä artikkeli opettaa sinulle, miten voit poistaa päällekkäiset tiedot Excelistä.

Askeleet

Menetelmä 1/2: poista päällekkäiset tiedot manuaalisesti

1. 1 Avaa Excel. Valitse haluamasi laskentataulukko.
2. 2 Valitse tiedot, joiden kopiot haluat tarkistaa. Voit valita sekä kokonaisia ​​sarakkeita että rivejä ja yksittäisiä soluja.
3. 3 Avaa valikon "Data" -välilehti.
   • "Lisäsuodatin" -valikossa voit määrittää, mitkä tiedot pitäisi löytyä ja millä solualueella.
4. 4 Avaa "Advanced Filter" -valikko näkyviin tulevasta valikosta. Excel -versiosta riippuen tämä valikko voi olla "Suodata" - tai "Lajittele ja suodata" -valikon alla.
5. 5 Valitse valintaruutu ”Vain ainutlaatuinen tietue”. Näin pääset eroon päällekkäisistä tiedoista.
6. 6 Määritä taulukon alue, johon suodatetut tiedot kopioidaan. Voit tietysti jättää kaiken paikoilleen, mutta tässä tapauksessa päällekkäiset arvot vain piilotetaan eikä niitä poisteta luettelosta.
7. 7 Päästäksesi eroon päällekkäisistä arvoista tallentamalla taulukko tai tietokanta uudella nimellä.

Menetelmä 2/2: Käytä "Kaksoiskappaleiden hallinta" -vaihtoehtoa

1. 1 Avaa tietokanta Excel 2010: ssä tai uudemmassa. Valitse taulukko, jonka kanssa työskentelet.
2. 2 Tallenna tietokanta uudella nimellä. Näin voit käyttää alkuperäistä tiedostoa, jossa ei tapahdu muutoksia.
3. 3 Avaa "Data" -välilehti yläreunan vaakasuorassa valikossa. Excel 2011: ssä valikko on vihreä.
4. 4 Valitse solut, joista haluat tarkistaa päällekkäiset tiedot. Jos haluat valita koko sarakkeen tai rivin kerralla, napsauta yllä olevia kirjaimia tai sivulla olevaa numeroa.
5. 5 Napsauta valikosta Poista kaksoiskappaleet.
6. 6 Katso, kuinka paljon päällekkäisiä tietoja on valitsemissasi soluissa. Napsauta Poista kopiot -painiketta, joka on aktiivinen, jos ohjelma löytää päällekkäisiä tietoja ja ainutlaatuisia arvoja.
7. 7 Tallenna tiedosto uudelleen varmistaaksesi, että vain ainutlaatuiset arvot jäävät.

Vinkkejä

• Jos Excel -versiossasi ei ole Duplicate Manager -toimintoa, voit ehkä käyttää erityistä makroa. Asenna makro ja käynnistä Excel uudelleen, jotta pääset poistamaan kaksoiskappaleet.