Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1/2: Tietokoneessa
• Tapa 2/2: Mobiililaitteella
• Vinkkejä
• Varoitukset

Tässä artikkelissa opit käyttämään Gmailissa valmiiksi määritettyjä vastausmalleja vastaamaan tiettyihin sähköposteihin. Muista, että vastausmallit eivät ole käytettävissä kaikille sähköpostiviesteille, mutta voit käyttää näitä malleja vastataksesi nopeasti joihinkin sähköposteihin sekä tietokoneellasi että mobiililaitteellasi.

Askeleet

Tapa 1/2: Tietokoneessa

1. 1 Ymmärtää, mitkä sähköpostit ovat käytettävissä. Malleja ei voi käyttää kaikkiin sähköposteihin, vaan vain niihin, joihin voidaan vastata tavanomaisella tavalla (Googlen mukaan).
2. 2 Avaa Gmail. Siirry tietokoneen verkkoselaimessa osoitteeseen https://www.gmail.com/. Gmail -postilaatikkosi avautuu, jos olet jo kirjautunut sisään.
   • Jos et ole jo kirjautunut tilillesi, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
3. 3 Napsauta rataskuvaketta . Se on sivun oikeassa yläkulmassa. Valikko avautuu.
4. 4 Päivitä uudempaan Gmail -versioon (tarvittaessa). Jos valikon yläosassa on vaihtoehto kokeilla uutta Gmail -versiota, napsauta sitä, odota, että postilaatikkosi uusi versio latautuu, ja napsauta sitten rataskuvaketta.
   • Jos näet Vaihda perinteiseen Gmailiin -vaihtoehdon valikon yläosassa, käytät uudempaa Gmail -versiota.
5. 5 Klikkaa asetukset. Tämä vaihtoehto on valikossa. Asetukset -sivu avautuu.
6. 6 Klikkaa Laajennettu. Se on välilehti sivun yläosassa. SPECIALISTIN NEUVOT

   "Voit määrittää automaattivastaajan" Asetukset "Gmailissa. Tai voit käyttää sähköpostin käsittelyyn lisäosia, kuten Mixmax. "

   
   

   

   Marc Crabbé

   Google Suiten asiantuntija Mark Krabbe on kääntäjä ja kansainvälinen projektipäällikkö. On käyttänyt Google Suitea projektinhallinnassa vuodesta 2011.

   Marc Crabbé
   Google Suiten asiantuntija

7. 7 Aktivoi vastausmallit. Valitse "Ota käyttöön" -valintaruutu "Vastausmallit" -vaihtoehdon vieressä.
8. 8 Vieritä alas ja napauta Tallenna muutokset. Tämä painike on sivun alareunassa. Asetukset tallennetaan ja vastausmalleja voidaan käyttää vastaaviin kirjaimiin.
9. 9 Avaa kirje. Etsi kirje, johon haluat vastata mallipohjaan, ja avaa se napsauttamalla sitä.
10. 10 Valitse valmis vastaus. Jos voit käyttää mallivastausta kirjeeseen, vastausten luettelo näkyy kirjeen alareunassa. Napsauta vaadittua vastausta - se näkyy "Vastaa" -kentässä.
    • Jos sähköpostiviestin alaosassa ei ole vastausmalleja, et voi käyttää valmiita vastauksia.
11. 11 Kirjoita lisäteksti. Kun valitset jonkin ennalta määritetyistä vastauksista, sähköpostia ei lähetetä. Kirjoita siksi lisäteksti "Vastaa" -kenttään (jos haluat).
12. 12 Klikkaa lähettää. Tämä painike on sivun alareunassa. Yleinen vastaus lähetetään vastaanottajalle.

Tapa 2/2: Mobiililaitteella

1. 1 Ymmärtää, mitkä sähköpostit ovat käytettävissä. Malleja ei voi käyttää kaikkiin sähköposteihin, vaan vain niihin, joihin voidaan vastata tavanomaisella tavalla (Googlen mukaan).
2. 2 Käynnistä Gmail -sovellus. Napsauta valkoista kuvaketta, jossa on punainen "M". Gmail -postilaatikkosi avautuu, jos olet jo kirjautunut sisään.
   • Jos et ole jo kirjautunut tilillesi, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
3. 3 Avaa kirje. Etsi sähköposti, johon haluat antaa yleisen vastauksen, ja napauta sitten sähköpostia.
   • Kirje on lähetettävä sinulle toisen henkilön toimesta. Et voi käyttää mallivastausta omaan sähköpostiisi.
4. 4 Tarkista valmiit vastaukset. Jos voit käyttää mallivastausta kirjeeseen, vastausten luettelo näkyy kirjeen alareunassa.
5. 5 Valitse yleinen vastaus. Voit tehdä tämän napauttamalla vastausta kirjeen alla olevasta luettelosta.
6. 6 Kirjoita lisäteksti. Kun valitset jonkin ennalta määritetyistä vastauksista, sähköpostia ei lähetetä. Kirjoita siis lisäteksti (jos haluat).
7. 7 Napsauta "Lähetä" . Se on paperikoneen kuvake näytön oikeassa yläkulmassa. Yleinen vastaus lähetetään vastaanottajalle.

Vinkkejä

• Vaikka mallivastaukset on kirjoitettu hyvin, ne eivät ehkä joskus vastaa sähköpostin sisältöä.

Varoitukset

• Mallipohjaisia ​​vastauksia ei ole aina saatavilla. Jos olet avannut sähköpostiviestin ja kirjeen alareunassa ei ole valmiita vastauksia, et voi käyttää mallivastausta.