Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /3: Online
• Tapa 2/3: Mobiililaitteella
• Tapa 3/3: Tietokoneella
• Vinkkejä
• Varoitukset

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit luoda allekirjoituksen Microsoft Outlook -postilaatikkoosi. Voit tehdä tämän verkkosivustolla, mobiilisovelluksessa ja Outlookin työpöytäversiossa. Kun olet luonut allekirjoituksesi perusversion, voit muokata sitä tehdäksesi siitä houkuttelevamman.

Askeleet

Tapa 1 /3: Online

1. 1 Avaa Outlook -sivusto. Siirry sivulle https://www.outlook.com/ verkkoselaimessa. Outlook -postilaatikkosi avautuu, jos olet jo kirjautunut sisään.
   • Jos et ole jo kirjautunut Outlook -tiliisi, kirjoita sähköpostiosoitteesi (tai puhelinnumerosi) ja salasanasi.
2. 2 Napsauta "Asetukset" . Tämä hammaspyörän muotoinen kuvake on sivun oikeassa yläkulmassa. Valikko avautuu.
3. 3 Klikkaa Parametrit. Se on lähellä valikon alareunaa.
4. 4 Vieritä alas ja napauta Sähköpostin allekirjoitus. Se on sivun vasemmassa reunassa olevassa "Postitus" -osiossa.
   • Sinun on ehkä ensin napsautettava Kirjoita viestejä laajentaaksesi tätä osiota näyttääksesi sähköpostin allekirjoitusvaihtoehdon.
5. 5 Kirjoita allekirjoituksesi. Kirjoita allekirjoitustekstisi sivun oikeassa reunassa olevaan ruutuun.
6. 6 Aktivoi allekirjoituksesi. Voit tehdä tämän valitsemalla valintaruudun "Lisää allekirjoitukseni automaattisesti luotuihin viesteihin". Tästä lähtien kaikki lähettämäsi sähköpostit sisältävät allekirjoituksen.
   • Voit myös lisätä valintaruudun "Lisää allekirjoitukseni automaattisesti edelleenlähetettyihin viesteihin ja vastauksiin", jos haluat lisätä allekirjoituksen jokaiseen lähettämääsi sähköpostiin.
7. 7 Klikkaa Tallentaa. Se on painike sivun vasemmassa yläkulmassa. Tehdyt muutokset tallennetaan, ja kirjeisiin lisätään allekirjoitus.

Tapa 2/3: Mobiililaitteella

1. 1 Käynnistä Outlook -sovellus. Napsauta valkoista kirjekuorta ja valkoista O sinisellä pohjalla.
   • Jos et ole jo kirjautunut Outlook -tiliisi, kirjoita sähköpostiosoitteesi (tai puhelinnumerosi) ja salasanasi.
2. 2 Napauta ☰. Se on näytön vasemmassa yläkulmassa.
3. 3 Napauta Asetukset . Se on näytön vasemmassa alakulmassa. Valikko avautuu.
4. 4 Klikkaa Allekirjoitus. Se on asetussivun keskellä.
5. 5 Kirjoita uusi allekirjoitus. Napsauta nykyistä allekirjoitusta, poista se ja kirjoita uusi.
6. 6 Napauta (iPhone) tai (Android). Se on painike näytön vasemmassa yläkulmassa. Muutoksesi tallennetaan ja sinut palautetaan asetussivulle. Tästä lähtien laitteesta Outlookin kautta lähetetyt kirjeet sisältävät allekirjoituksen.

Tapa 3/3: Tietokoneella

1. 1 Käynnistä Outlook 2016. Napsauta sinivalkoista kirjekuorikuvaketta, jossa on valkoinen O.
2. 2 Klikkaa Kirjoittaa viestin. Se on kotityökalurivin vasemmalla puolella.
3. 3 Klikkaa Allekirjoitus. Tämä valikko on Viestityökalurivin Sisällytykset -osion alla.
4. 4 Klikkaa Allekirjoitukset. Se on Allekirjoitus -valikossa.
5. 5 Klikkaa Luoda. Tämä painike sijaitsee Allekirjoitukset ja paperitavara -ikkunan vasemmassa yläkulmassa Valitse muokattava allekirjoitus -tekstiruudun alla.
6. 6 Anna allekirjoitukselle nimi ja napsauta OK.
7. 7 Kirjoita allekirjoitustekstisi. Tee tämä sivun alareunan Muokkaa allekirjoitusta -kentässä.
8. 8 Aktivoi allekirjoitus uusissa sähköpostiviesteissä. Avaa Uusi viestit: -valikko Allekirjoitukset ja paperitavara -ikkunan oikeasta yläkulmasta ja napsauta sitten allekirjoituksen nimeä. Tästä lähtien kaikki lähettämäsi sähköpostit sisältävät allekirjoituksen.
   • Toista tarvittaessa tämä prosessi Vastaukset / edelleenlähetykset: -valikossa, jos haluat lisätä allekirjoituksen jokaiseen edelleenlähetettyyn tai vastattuun sähköpostiviestiin.
9. 9 Klikkaa OK. Se on painike ikkunan alareunassa. Tehdyt muutokset tallennetaan; tästä lähtien tietokoneesta Outlookin kautta lähetetyt kirjeet sisältävät allekirjoituksen.

Vinkkejä

• Pääsääntöisesti et tarvitse allekirjoitusta vastauksissa ja sähköpostiviesteissä.

Varoitukset

• Allekirjoitus ei synkronoidu laitteidesi välillä.