Sisältö

• Askeleet
• Neuvoja
• Varoitus

Lehdistötiedote on virallinen tiedotusasiakirja, joka lähetetään toimittajille tai tiedotustoimistoille ilmoittamaan tapahtumista, ylennyksistä, palkinnoista, uusista tuotteista ja palveluista sekä myyntituloksista. Tuotteita jne. Lehdistötiedotteita käytetään myös tapahtuman ilmoittamiseen. Toimittajilla on aikaa keksiä ideoita, jos he saavat ensin lehdistötiedotteet. Lehdistötiedotteet ovat perustiedot PR-työkalu, jota kuka tahansa voi käyttää. Opastamme tarkemmin seuraavassa artikkelissa.

Askeleet

Menetelmä 1/2: Korosta sisältö

1. 

   Tee otsikoista valtavirtaa. Otsikon tulee olla lyhyt, selkeä ja ytimekäs: tämä on lehdistötiedotteen ydin. Monet PR-asiantuntijat suosittelevat, että asetat otsikon, kun olet kirjoittanut lehdistötiedotteen. Jos noudatit yllä olevia ohjeita, suorita julkaisu ensin ja palaa sitten otsikkoon. Otsikkoa pidetään huomion kohteena ja se on tärkeä osa julkaisua.
   • wikiHow tunnustetaan luotettavimmaksi tietolähteeksi. Katso kuinka se toimii? Nyt haluat oppia lisää! Julkaisun otsikossa pitäisi olla "osuma" houkutella toimittajia, aivan kuten artikkelin otsikko on lukijoiden houkuttelemisen kohta. Nimen tulisi edustaa organisaation viimeisimpiä saavutuksia, merkittävää tapahtumaa tai äskettäin lanseerattua tuotetta tai palvelua.
   • Otsikko on lihavoitu! Otsikot ovat lihavoituja ja suurempia kuin julkaisuteksti. Normaalisti julkaisunimikkeet kirjoitetaan nykyhetkellä välttäen numeeristen sanojen käyttöä, kuten "yksi", "", "".
   • Ensimmäisen kirjaimen isot kirjaimet. Isot substantiivit isolla kirjaimella. Loput otsikon tekstistä on kirjoitettu pienillä kirjaimilla. Voit käyttää kirjasinta "pienet korkit", jotta otsikko näyttää nykyaikaisemmalta ja silmiinpistävämmältä. Älä isoja kirjaimia.
   • Mainitse tärkeät avainsanat. Helpoin tapa kirjoittaa lehdistötiedote otsikko on lainata tärkeimmät avainsanat julkaisussa. Käytä näitä avainsanoja tehdäksesi järkevä ja huomiota herättävä lausunto. Jos otsikko sisältää yhteenvedon, sovelletaan samoja sääntöjä. Avainsanojen käyttäminen yläreunassa auttaa julkaisua saamaan paremman aseman hakukoneissa, minkä lisäksi toimittajat ja lukijat voivat helposti tarttua julkaisun sisältöön. Seuraa otsikoita tässä ensimmäisessä vaiheessa ja opi kirjoittamaan lehdistötiedotteet.

2. 

   
   
   Kirjoita sisältö. Lehdistötiedote tulisi kirjoittaa uutisena. Huomaa: Toimittajat ovat hyvin kiireisiä, heillä ei ole aikaa oppia yrityksesi ilmoituksesta, joten he käyttävät siinä olevia tietoja artikkeleidensa kirjoittamiseen. Jos haluat heidän kirjoittavan jostakin, lisää se julkaisuun.
   • Aloita päivämäärien ja paikkojen kirjoittaminen. Sijaintiosa voidaan jättää väliin, jos se on hämmentävää - esimerkiksi Hanoissa kirjoitettu ilmoitus, jossa ilmoitetaan Hai Phongissa sijaitsevan yrityksen tapahtumasta.
   • Ensimmäisen virkkeen tai lauseen tulisi kiinnittää lukijat ja tiivistää sisältö. Esimerkiksi jos otsikko on Literature Publisher julkaisi romaanin "Kafka by the Sea", lainaus kirjoitetaan seuraavasti: Literature Publishing House julkaisi kuuluisan kirjailijan Haruki Murakamin romaanin "Kafka by the Sea".
   • Lehdistötiedotteen sisällön tulee olla lyhyt ja ytimekäs. Vältä lauseiden ja pitkien kappaleiden käyttöä. Vältä paikallisen kielen väärinkäyttöä. Yritä kirjoittaa yksinkertaisesti, ei röyhelöitä.
   • Ensimmäisessä kappaleessa (kaksi tai kolme virkettä) on esitettävä yhteenveto lehdistötiedotteesta, sisällön on tuettava toisiaan. Nopeata vauhdittavassa maailmassa kaikki toimittajat tai lukijat eivät lue läpi lausunnon, jossa on tylsä ​​aukko.
   • Käsittele reaalimaailman tapahtumia - tapahtumia, tuotteita, palveluita, hahmoja, tavoitteita, tavoitteita, suunnitelmia, projekteja. Yritä antaa mahdollisimman paljon tietoa tästä tapahtumasta. Tämä on uutiset. Tehokkaan lehdistötiedotteen tulisi vastata kuuteen kysymykseen: kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten.

3. 

   
   
   "6 kysymyksen" periaatteen noudattaminen vastaa kaikkiin lukijoiden kysymyksiin. Analysoi edellä antamaamme esimerkkiä ja käytä sitä lehdistötiedotteeseesi:
   • Kenestä ilmoitus kuuluu? Kirjallisuuden kustantamo.
   • Mikä raportti on? Literature Publisher julkaisee romaanin.
   • Milloin tapahtuma tapahtui? Huomenna.
   • Missä tapahtuma tapahtuu? Kaikissa kirjakaupoissa ja jakelijoissa.
   • Miksi siitä tuli tapahtuma? Koska romaanin on kirjoittanut kuuluisa kirjailija Haruki Murakami.
   • Kuinka tapahtuma sujui? Julkaisutapahtuma pidetään Publisherin pääkonttorissa Hanoissa, ja romaania myydään myös kaikissa Hanoin kirjakaupoissa ja jakelijoissa.
     • Määrittelemällä perusasiat, lisää tietoja ihmisistä, tuotteista, tuotteista, päivämääristä ja tapahtumaan liittyvistä asioista.
     • Jos yrityksesi ei ole tapahtuman päähenkilö, mutta on lehdistötiedote, selvitä asia tekstissä.
   • Pidä se lyhyt ja täydellinen. Jos lähetät paperiversion, teksti saattaa erota toisistaan.
   • Mitä arvokkaampaa tietoa lehdistötiedote sisältää, sitä suuremmat mahdollisuudet toimittaja ilmoittaa siitä. Sinun on ymmärrettävä, mikä "arvokasta" informaatio on, ja kirjoitettava sen avulla lehdistötiedote, joka kiinnittää median huomion.

4. 

   
   
   Tyyli on selkeä, terävä ja sopiva lukijalle. Totuus on, että kaikilla ystävillä, jotka pääsevät lehdistötiedotteeseen, on tonnia sähköposteja, joita he eivät edes lue. Joten jos haluat, että kirjeesi valitaan, sen on oltava erinomainen. Ei vain erinomainen, mutta melkein "julkaistu valmiina".
   • Kun toimittajat näkevät julkaisun, heidän mielestään ensimmäinen asia on kuinka kauan sen tulostaminen kestää. Jos julkaisussa on paljon virheitä, puutteellista sisältöä ja sitä on muutettava, se ei tuhlaa aikaa siihen. Joten kirjoita kielioppi hyvin, tee perusasiat hyvin ja kirjoita sisällöllä.
   • Miksi näiden ihmisten pitäisi välittää mitä sanot? Jos lähetät oikeille lukijoille, tämä on liian ilmeistä. Jos ei, niin miksi tuhlaat aikaasi? Lähetä oikeille ihmisille tietoja (tapahtumasta, ei mainoksesta), että olet oikealla tiellä.
     • Parempi lähettää lehdistötiedote aamulla. Tässä vaiheessa on enemmän mahdollisuuksia, että ilmoitus sijoitetaan heidän pöydilleen. Ole huomaavainen.

5. 

   Liittää. Anna asiaankuuluvaa tietoa lehdistötiedotteen tueksi. Onko yrityksellä, jolle kirjoitat tätä uutiskirjettä, online-tietoja, joista on hyötyä lukijoille? Jos on, lisää se.
   • Jos et ole varma mitä tietoja sinulla on, tee lisää tutkimusta. Joku on varmasti kirjoittanut tapahtumasta, joka on samanlainen kuin teet. PR- ja PR Newswire -sivustot ovat täydellinen paikka aloittaa.
   mainos

Tapa 2/2: Hallitse asettelua

1. 

   Tutustu perusrakenteeseen. Nyt kun sinulla on kaikki tiedot, kuinka ne kootaan yhteen? Lyhennä aloittelijoille pituutta. Lehdistötiedotteen tulee olla korkeintaan paperin toinen puoli. Kukaan ei tuhlaa viiden kappaleen lukemista, ellet aio tehdä yhteenvetoa romaanin sisällöstä. Sinun tulisi kiinnittää huomiota seuraaviin seikkoihin:
   • ONGELMA NYT pitäisi olla sivun yläreunassa vasemmassa marginaalissa.
     • Lisää julkaisematon julkaisu nyt ODOTTAA ... -osioon ja julkaisupäivämäärään. Lehdistötiedote ilman julkaisupäivää ei ole välitön julkaisu.
   • Otsikon tulee olla lihavoitu, keskitetty sivulle.
     • Halutessasi voit laittaa alaotsikon kursivoituna (pääyhteenveto).
   • Avauskappale: tärkeimmät tiedot. Aivan kuten uutiskirjeen kirjoittaminen, voit aloittaa tapahtuman ajankohdasta ja paikasta.
   • Toinen kappale (ehkä kolmas kappale): toinen tärkeä tieto. Voi lisätä viitteitä ja viitteitä.
   • Näytetiedot saatavilla: lisätietoja yrityksestä sinun. Perusteellinen esittely yritykselle. Saavutukset ja tehtävät.
   • Viestintä: Lisätietoja kirjoittajasta (luultavasti sinusta!). Jos voitat jonkun sydämet, he haluavat oppia lisää!
   • Multimediaviestintä: Nykyään voit aina käyttää työkaluja, kuten sosiaalista mediaa.

2. 

   Kirjoita ennalta kirjoitetut näytetiedot ilmoituksen rungon alle. Tämä on aika lisätä yritystietoja. Kun toimittaja päättää kirjoittaa lehdistötiedotteesi, he mainitsevat yrityksen artikkelissa. He voivat kerätä tietoja yrityksestä tässä osiossa.
   • Tämän osan otsikon tulisi olla "Johdanto".
   • Käytä otsikon jälkeen yhdestä kahteen noin 5,6 rivin kappaletta esittelemään yritystäsi. Sisällön tulisi kuvata yhtiön periaatteet ja liiketoimintapolitiikat. Monilla yrityksillä on jo ammattimaisesti kirjoitettuja esitteitä, esityksiä tai liiketoimintasuunnitelmia jne. Johdanto voidaan sijoittaa tähän.
   • Linkitä tämän osan lopussa yrityksen verkkosivusto. Linkki on purettava upotuskoodin poistavasta URL-osoitteesta, jotta tulostettaessa linkki tulostuu normaalisti. Esimerkiksi: http://www.example.com, älä napsauta tätä päästäksesi verkkosivustolle.
   • Yritysten, jotka ylläpitävät erillistä mediasivustoa verkkosivustosta, tulisi myös sisällyttää linkki julkaisuun. Mediasivustolla on yleensä tietoja ja tapoja ottaa yhteyttä.

3. 

   Lisää yhteystiedot. Jos lehdistötiedotteesi on todella arvokas, toimittaja tarvitsee ehdottomasti lisätietoja tai haluaa haastatella tapahtuman avainhenkilöitä. Jos haluat median kommunikoivan suoraan tärkeiden ihmisten kanssa, voit lisätä heidän yhteystietonsa lehdistötiedotteeseen. Esimerkiksi ilmoituksessa aloitteesta voit antaa insinöörille tai tutkimusryhmälle yhteystiedot tiedotusvälineille.
   • Jos et halua tehdä niin, sinun on lisättävä yrityksesi viestintä- / PR-osaston tiedot Yhteystiedot-osioon. Jos yrityksellä ei ole viestintä- / PR-osastoa, sinun on nimettävä joku, joka vastaa tiedotusvälineiden ja avainhenkilöiden välisestä viestinnästä.
   • Viestinnän tulisi olla rajoitettua ja erityistä lehdistötiedotteille. Tarvitaan seuraavat tiedot:
     • Yrityksen virallinen nimi
     • Yrityksen viestintäosaston virallinen nimi ja suora yhteyshenkilö
     • työosoite
     • Puhelin- ja faksinumerot, joissa on maa- / kaupunkikoodit ja alanumerot
     • Matkapuhelinnumero (valinnainen)
     • Ota yhteyttä
     • Sähköpostiosoite
     • Verkkosivuston osoite

4. 

   Jos mahdollista, liitä linkki verkkoon kopioon tästä lehdistötiedotteesta. Lehdistötiedotteiden lähettäminen yritysten verkkosivustoille on hyvä käytäntö. Tämä helpottaa linkin saamista ja pitää kirjaa tapahtuneesta.

5. 

   Merkitse 3 lehdistötiedotteen lopussa ### -merkillä. Kohdistuu sivun keskelle, heti vapautuksen rungon alarivin alle. Tämä on sääntö kirjoitettaessa lehdistötiedotteita. mainos

Neuvoja

• Lisää ilmoitukseen "toimintakehotus" -kohde. Tässä osassa hahmotellaan, mitä haluat yleisön tekevän antamistasi tiedoista. Jos esimerkiksi haluat lukijoiden ostavan tuotteen, sinun on kirjoitettava tuotteen sijainti. Jos haluat lukijoiden vierailevan verkkosivustollasi osallistumalla kilpailuun tai oppiaksesi organisaatiossasi, sinun on ilmoitettava verkkosivustosi osoite ja puhelinnumero.
• Älä tuhlaa aikaa ajatella otsikoita ennen kuin kirjoitat julkaisun. Toimittajat lisäsivät virallisen otsikon sanomalehtiin ja aikakauslehtiin, mutta se on hieno, jos ajattelet julkaisun huomiota herättävää otsikkoa. Tämä otsikko on ainutlaatuinen mahdollisuus. Pidä se lyhyenä ja realistisena. On parasta kirjoittaa otsikko julkaisun valmistuttua. Et ole varma, kuinka kirjoittaa otsikko kirjoittamistasi. Joten sävele julkaisu ja päätä otsikko.
• Käytä julkaisun otsikkoa sähköpostisi aiheena. Jos sinulla on tarttuva otsikko, se saa viestisi erottumaan editorin postilaatikosta.
• Tutki varsinaisia ​​lehdistötiedotteita sen sävyn, kielen ja asettelun ymmärtämiseksi.
• Vältä ammattikieltä tai teknistä ammattikieltä. Jos sitä vaaditaan käytettäväksi tarkkuuden vuoksi, määritä se.
• Lähetä tiedote tietylle uutistoimistolle tai toimittajalle. Nämä tiedot lähetetään yleensä kotisivulle. On hyvä lähettää sähköpostia erikseen, ei ryhmittää viestejä tai käyttää kopio-ominaisuutta, koska tämä osoittaa, että et kohdista tiettyjä markkinoita.
• Lehdistötiedotteen ajoitus on myös tärkeä. Sen pitäisi olla lisävaruste ja uusi, ei liian vanha ja etuyhteydetön.
• Puhelu sähköpostin lähettämisen jälkeen voi auttaa heitä ymmärtämään tapahtuman koko sisällön.
• Lisää yrityksesi nimi otsikkoon, alaotsikkoon ja otsikkoon, jotta sijoittelu hakukoneisiin sekä ammattilaisille ja lähettäjille olisi parempi. Jos lähetät paperiversion, kirjoita se yrityksen kirjelomakkeisiin.
• Lähetä julkaisu sähköpostitse ja käytä kohteliasta ulkoasua. Suuri ja värikäs typografia ei myöskään paranna tietojasi, mutta se häiritsee. Lisää ilmoitus viestin runkoon, älä lähetä sitä liitteenä. Jos liitäntä vaaditaan, valitse pelkkä teksti tai Rich Text -muoto. Word-asiakirjat hyväksytään enimmäkseen, mutta jos sinulla on uusin versio (.docx), tallenna ilmoitus nimellä (.doc). Uutishuoneet ovat usein budjettirajoitettuja, joten ne eivät välttämättä pysty päivittämään laitteita. Käytä PDF-muotoa vain, jos lähetät tiedoston, joka sisältää paljon kuvia ja kaavioita. Älä kirjoita uutiskirjettä yrityksen kirjelomakkeisiin ja skannaa ne sitten takaisin JPEG-muodossa ja sähköpostitse - tämä on aikaa vievää sekä sinulle että toimittajalle. Kirjoita julkaisu suoraan viestin tekstiosaan.

Varoitus

• Muista, että monet toimituksellisista lautakunnista ovat ylityöllistettyjä ja alihenkilöstöisiä. Jos et tuhlaa heidän aikaaan, on todennäköistä, että ilmoitus noudetaan. Jos kirjoitat hyvin, he voivat melkein aina lähettää viestejä ilman paljon muokkausta. Mutta jos sisällytät liian monta mainosta, editori poistaa ne varmasti. Kaikki sanovat, että toimittaja on johtaja, joten älä tuhlaa aikaa. Yrityksen kuvaus tulisi sijoittaa ilmoituksen tieto-osioon. Kirjoita kuitenkin oikein ja tosiasiallisesti.
• Viestien tulee olla positiivisia. Vältä lauseita, kuten "edellisen presidentin erottua" tai "jonkin aikaa seisokkien jälkeen", koska toimittajat todennäköisesti tutkivat näitä asioita sen sijaan, että kirjoittaisivat artikkeleita lehdistötiedotteista, vaikka Edellä mainitut tapaukset ovat täysin vaarattomia, kuten puheenjohtaja eroaa terveydellisistä syistä, tutkimustulokset eivät välttämättä ole mitä haluat.
• Kun lähetät lehdistötiedotteita, älä kohdista viestiäsi "lehdistötiedotteisiin", koska postisi sekoittuu helposti muihin viesteihin. Kiinnitä toimittajan huomio sijoittamalla "tarttuva" otsikko, esimerkiksi "Yritys A voittaa 30 miljardin hallituksen sopimuksen".
• Älä kirjoita jonkun toisen yhteystietoja ilman suostumustasi. Heillä on myös oltava vapaa-aika lehdistötiedotteen julkaisemisen jälkeen.
• Liitä aina tarjouksia, henkilökohtaisia ​​ideoita, jotka vaikuttavat ilmoituksen sisältöön. Ei ole tarpeen lainata suoraan, mutta olla tarkka. Parempi vielä, kysy, suostuuko henkilö lainaamaan niitä. Lainausten avulla kiireiset toimittajat voivat täydentää artikkeleitaan ilman haastatteluja.