Sisältö

• Askeleet

Vapaaehtoistyö on kun omistat aikaa ja vaivaa muiden auttamiseen tai liittymiseen organisaatioihin, jotka eivät ota huomioon rahaa. Ensin sinun tulisi valita organisaatio, johon vapaaehtoistyötä tehdään. Kun olet löytänyt organisaation, johon haluat osallistua, voit kirjoittaa kirjeen, jossa kerrot syyt vapaaehtoistyöhön, haluamasi aseman sekä taitosi ja kokemuksesi. Oppimalla kirjeen kirjoittaminen vapaaehtoistyöhön hakemiseksi ja mitä tietoja siinä on esitettävä, voit löytää elämää muuttavan roolin sinua kiinnostavassa organisaatiossa.

Askeleet

Osa 1/3: Etsi haluamasi sijainti

1. 

   Katsokaa vapaaehtoistyöpaikkoja etsimään ehdokkaita. Nämä työpaikat julkaistaan ​​usein yrityksen verkkosivustolla, se voi olla samassa muiden palkattujen työpaikkojen luettelossa tai erillisessä vapaaehtoistyön luettelossa.
   • Tutustu moniin paikkoihin löytääksesi parhaan.
   • Selvitä, mitä taitoja tarvitaan sinua kiinnostavaan tehtävään. Sinun on otettava tämä huomioon ennen hakemusta, sillä vaikka vapaaehtoistyö on palkatonta, vaatii vapaaehtoisilta kuitenkin tiettyjä taitoja, kokemusta ja koulutusta.

2. 

   
   
   Tutustu organisaatioon. Kun olet löytänyt etsimäsi tehtävän, sinulla on oltava jonkinlainen käsitys yrityksestä tai organisaatiosta, johon haluat liittyä. Vaikka rakastat ja olet pätevä tiettyyn tehtävään, on mahdollista, että organisaation arvot eroavat sinun. Ennen vapaaehtoistyöhön ilmoittautumista sinun on varmistettava, että tunnet olevasi onnellinen työtä tehdessäsi ja että olet oikea ehdokas organisaatioon.
   • Lue organisaation tavoitteet ja tehtävä.Nämä tiedot ovat yleensä saatavilla jonnekin organisaation verkkosivustolla. Etukäteen tehty tutkimus auttaa sinua säästämään aikaa ja olemaan pettyneitä tullessasi töihin.

3. 

   
   
   Etsi yhteystiedot. Onko vapaaehtoistyöpaikka, johon haluat hakea, postitetaanko verkossa vai painettuna, kiinnostuneille ehdokkaille löytyy yhteystiedot. Sinun on tiedettävä, kuka on vastuussa uuden työntekijän palkkaamisesta, sekä hänen yhteystietonsa.
   • Jos työpaikkailmoituksessa ei vaadita yhteystietoja, yritä etsiä organisaation verkkosivustolta selvittääksesi, kuka on vastuussa rekrytoinnista siellä. Sinun on todennäköisesti otettava yhteyttä organisaation henkilöstöosastoon saadaksesi lisätietoja.
   • Jos palkkaamispäätös riippuu vanhemmasta työntekijästä, sinun on ehkä lähetettävä kirje henkilökohtaisesti tälle henkilölle.
   mainos

Osa 2/3: Kirjeiden kirjoittaminen

1. 

   
   
   Kirjoita ammattimaisesti. Sinun tulee kirjoittaa kirje hakeaksesi vapaaehtoistoimintaa samoin kuin kirjoittaessasi kirjettä palkkatyöhön hakemiseksi. Kirjeestä tulisi käydä ilmi ammattitaito ja soveltuvuus työhön. Huono kirje voi menettää mahdollisuutesi.
   • Käytä yhtenäisiä kirjasinkokoja ja sopivia fontteja. Käytä kirjasinkokoa 10–12 ja valitse helposti luettava kirjasin, ja kirjasin on selkeä kuin sans-serif-fontit. Muutamia ammattimaisia ​​kirjasintyylejä ovat Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman ja Rockwell.
   • Älä käytä harvinaisia ​​fontin värejä. Kirjaimen rungon tulee olla musta.

2. 

   Alusta kirjeen asettelu. Esitä kirje oikeassa muodossa osoittaaksesi ammattitaitoasi mahdollisimman paljon.
   • Anna yhteystietosi kirjeen vasemmassa yläkulmassa. Yhteystiedot sisältävät koko nimen, osoitteen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen.
   • Ota rivi tai kaksi ja kirjoita sitten vastaanottajan tiedot. Aloita vastaanottajan koko nimellä (tai sopivalla otsikolla, jos et tiedä sukunimeä, esim. Ms.Stone (Ms. Stone)), työosastolla, organisaation nimellä ja osoitteella.
   • Voit lisätä päivämäärän ilmoittamaan lukijoille, kun lähetit hakemuksen. Päivämäärä voi olla yhteystietojesi ja organisaation antamiesi tietojen välillä.

3. 

   Avauskirje. Ensimmäinen asia, jonka sinun pitäisi tehdä (kun olet antanut sinun ja organisaation yhteystiedot), on tervehtiä vastaanottajaa heidän nimityksellään. Jos vastaanottajalla on tohtorin tutkinto, sinun tulee soittaa lääkärin nimellä (tohtori), muuten voit kutsua sitä herra (herra) tai rouva (rva). Jos et tiedä vastaanottajan sukupuolta, voit käyttää koko nimeä otsikon sijasta. Jos työpaikkailmoitus ei sisällä yhteystietoja ja et tiedä kenelle sinun pitäisi lähettää sähköpostia, voit kirjoittaa aiherivi kunnioittavan tervehdyksen sijaan.

4. 

   Kirjoita ensimmäinen kappale. Tässä kappaleessa sinun on esiteltävä rekrytoijalle ja ilmoitettava kirjeesi tarkoitus.
   • Kirjoita lausunto, joka osoittaa kiinnostusta asemaan.
   • Mainitse kuinka tiedät kuinka löytää vapaaehtoisia ehdokkaita.
   • Kirjoita kahdesta kolmeen lauseeseen hahmoteltu kokemuksesi ja asiantuntemuksesi sovellusalalla.
   • Suositellaan, jos sinulla on muodollinen koulutus tai olet opiskellut käyttöalaa.
   • Kerro kuinka tärkeä organisaatiosi tehtävä tai tavoite on sinulle. Sinun tulisi myös kohdistaa asiantuntemuksesi, kokemuksesi ja kiinnostuksesi organisaation tehtävään. Näytä työnantajalle, että olet halukas ja kykenevä osallistumaan heidän yhteiseen tarkoitukseensa.

5. 

   Kirjoita toinen kappale. Kun olet esittänyt itsesi ja ilmaissut halusi hakea vapaaehtoistyötä ensimmäisessä kappaleessa, ilmoita työnantajalle sinusta lisää tässä kappaleessa.
   • Keskustele työhistoriasta, vapaaehtoistyöstä ja näiden kokemusten merkityksestä tehtävään. Jos edellinen työpaikkasi ei liittynyt suoraan vapaaehtoistyöhön, voit käyttää työhistoriaasi korostamaan tiettyjä vahvuuksia. Voit keskittyä työetiikkaan, omistautumiseen nykyiseen tai vanhaan yritykseen ja kaikkiin tehtävään liittyviin taitoihin.
   • Tunnista taitoja, jotka ovat hyödyllisiä tai merkityksellisiä työssä, ja selitä, miksi nämä taidot ovat nyt hyödyllisiä työnantajalle.
   • Jos sinulla on merkittäviä saavutuksia, joista voit olla ylpeä (esittelemällä hyödyllisiä ja merkityksellisiä taitoja), selitä yksityiskohtaisesti, miksi nämä saavutukset tekevät sinusta ihanteellisen ehdokkaan vapaaehtoistyöhön. .
   • Luettelo nykyisen tai vanhan työpaikkasi (tai harjoittelun aikana) suurista ongelmista, jotka olet löytänyt ja ratkaissut.
   • Keskustelkaa siitä, kuinka uusit vanhan / nykyisen yrityksen / harjoittelupolitiikan ja työnkulut onnistuneesti.
   • Yhdistä esimerkkejä, jotka osoittavat johtamistaitoa, vastuuntuntoa tai johtamistaitoja.

6. 

   Kirjoita kolmas kappale. Jos kahdessa ensimmäisessä kappaleessa onnistuit esittelemään itsesi, esittämällä syyt hakemiseen vapaaehtoistyöpaikkaan ja todistamaan itsesi hyväksi ehdokkaaksi, sinun on viimeisessä kappaleessa lopetettava kirje. tekemällä sitoumuksia siitä, mitä voit tehdä.
   • Kerro työnantajalle, kuinka paljon työaikaa voit sitoutua viikossa tai päivässä, mikä aika sopii parhaiten aikatauluusi aloittaa työskentely, jos sinulle sitä tarjotaan.
   • Älä teeskennele, että sinulle annetaan. Se, että kirjoitat itsestäsi ja näytät työajat ikään kuin sinulle tarjottaisiin työpaikkaa, voi olla miinus työnantajien silmissä.
   • Ehdota tilaisuutta tavata ja keskustella lisää avoimesta työpaikasta työnantajan kanssa ja kuinka kauan voit mennä haastatteluun. Tarvitset joustavuutta haastattelujen suunnittelussa, yritä pitää aikataulu auki ja valmiina saapumaan jopa hyvin lyhyellä varoitusajalla.

7. 

   Sulkeminen ammattimaisesti. Sinun on kiitettävä rekrytoijaa siitä, että hän vietti aikaa lukea ja harkita kirjettäsi. Käytä virallista, sopivaa kieltä ja lopeta lauseilla, kuten "Ystävällisin terveisin", "Ystävällisin terveisin". "

8. 

   Merkki. Lähetä sekä painettu että käsin allekirjoitettu allekirjoitus. Jos lähetät sähköpostia työnantajalle, voit tulostaa kirjeen ja allekirjoittaa sen mustalla musteella (sama väri kuin kirjaintekstin teksti) ja skannata allekirjoitettu kirje PDF-tiedostoon. mainos

Osa 3/3: Kirjeen lähettäminen

1. 

   Oikeinkirjoituksen tarkistus. Tarkista kirjoitusvirheet, kirjoitusvirheet, kielioppi ja välimerkit huolellisesti. Nämä virheet tekevät kirjeestä huolimaton ja epäammattimainen.

2. 

   Liitä jatkaminen. Vaikka saatekirjeesi taidot, kokemus ja pätevyys on lueteltu saatekirjeessäsi, sinun on silti lisättävä ansioluettelo. Ansioluettelosi antaa työnantajille paremman käsityksen akateemisesta ja työhistoriastasi, kuten työtunnit tai vapaaehtoistyö. Ansioluettelon liittäminen osoittaa myös ammattimaisuutta työskentelyssä. Rekrytoija huomaa, että haet vakavasti ja olet valmis työskentelemään kovasti saadaksesi mahdollisuuden olla osa organisaatiota.

3. 

   Valmista kaksi suosituskirjainta. Työstä riippuen sinua pyydetään antamaan suosituskirjeitä. Kuitenkin, vaikka sitä ei vaadita, saatekirjeen liittäminen auttaa sinua tulemaan ammattimaisemmaksi.
   • Valtuutetun henkilön tulee kirjoittaa suosituskirje, jossa hän tarkistaa henkilöllisyytesi ja kykynsä.
   • Lisäksi suosituskirjeen sijasta voit antaa yhteystietojesi luettelon viittauksista. Tällä tavalla työnantaja voi tarvittaessa ottaa suoraan yhteyttä heihin, ja se osoittaa myös, että voit ylläpitää myönteisiä suhteita työnantajaan ja entisiin työtovereihin.

4. 

   Postitus. Työnantajilla on erityisvaatimukset sähköisten tai painettujen hakemuskirjeiden lähettämiselle (lähettäminen tai lähettäminen postitse). Noudata annettuja vaatimuksia. Jos postitat postia, maksa kaikki postimaksut, kirjekuoressa oikea vastaanottajan nimi ja osoite.

5. 

   Kutsu etsintään. Odota ainakin muutama päivä (ehkä viikko) ennen kuin etsit etsintää, äläkä ole liian työntävä tai vaativa.Lähetä yksinkertainen ystävällinen sähköposti tai soita työaikana palkkaamispäällikölle ilmoittamalla, että olet lähettänyt hakemiskirjeen, ja ilmaisemalla virallisesti halusi työskennellä organisaatiossa. Muista aina olla ammattitaitoinen ja kohtelias.

6. 

   Kirjoita kiitoskirje haastattelun jälkeen. Tämä on kohtelias ja ammattimainen tapa kiittää rekrytoijaasi ajastasi. Kiitos voi olla joko sähköposti tai käsinkirjoitettu kirje, ja jokainen kirje tulee lähettää jokaiselle haastattelulle.
   • Kirjoita haastattelijan tervehdys heidän nimellään
   • Kiitos heille mahdollisuudesta tavata ja puhua kannasta.
   • Yritä muistaa tietty yksityiskohta, jonka haastattelija sanoi puhuessaan kanssasi. Osoita, että olet hyvin huolissasi siitä, mitä he sanovat keskittyvän ja vakavasti työmahdollisuuksiisi.
   • Loppu kohteliaalla tavalla, ei ikään kuin sinua haastatellaan onnistuneesti. Sano jotain "toivon, että minulla on mahdollisuus keskustella tästä työmahdollisuudesta", tai toivotan haastattelijalle onnea valintaprosessissa.
   • Joissakin organisaatioissa on liian monta ehdokasta rekisteröitymään, ja ne voivat pyytää sinua olemaan soittamatta. Soita vain tapauskohtaisesti.
   mainos