Sisältö

• Askeleet
• Neuvoja

Nykypäivän digitaalisessa maailmassa on yhä yleisempää kirjoittaa sähköpostiviestejä työharjoitteluun. Tämä artikkeli opastaa sinua tekemään niin.

Askeleet

Osa 1/4: Valmistaudu kirjoittamaan äiti

1. 

   Luo ammattimainen sähköpostiosoite. Käytä kirjeenvaihdossa selkeää ja ammattitaitoista sähköpostiosoitetta. Vältä tarpeettomia aliaksia tai numeroita ja symboleja. Voit mukauttaa sitä omalla nimelläsi. Esimerkki: [email protected] olisi hyvä sähköpostiosoite.
   • Jos nykyinen sähköpostiosoitteesi on yhdistetty sosiaalisen median profiiliin, joka sisältää epäammattimaista sisältöä, luo ja käytä toista. Säädä myös kyseisen sosiaalisen median tietosuoja-asetuksia.

2. 

   
   
   Tutustu yritykseen. Ennen kuin haet työharjoitteluun, ota selvää yrityksestä, jossa haluat olla. Käy heidän verkkosivustollaan tai lue heitä koskevia artikkeleita. Jos yritykselläsi on esteettömiä tuotteita, kuten joukkotiedotusvälineitä, viettää viikon tuotteen testaamiseen. Käytä tietosi kirjojen kirjoittamiseen. Työnantajat arvostavat ehdokkaita, jotka tuntevat yrityksen ja pystyvät osoittamaan tämän tiedon ytimekkäästi.

3. 

   
   
   Etsi yhteinen yhteyshenkilö. Yhteyden ottaminen yrityksestä, johon haluat hakea, on erittäin hyödyllistä. Etsi avainsanoja sosiaalisista verkostoista, kuten LinkedIn tai Facebook, saadaksesi lisätietoja yrityksestä. Jos yhteyshenkilö tulee näkyviin, tarkista heidän sijainti yrityksessä. Pyydä kohteliaasti haastattelua henkilökohtaisesti tai puhelimitse. Hanki neuvoja harjoittelusovelluksen kirjoittamisesta.
   • LinkedInin avulla voit nähdä, ovatko tietyssä yrityksessä työskentelevät henkilöt kontaktiverkostossasi. Älä epäröi kysyä tuntemaltasi tutustuttamaan sinut yhteen heidän yhteyksistään. Ole kuitenkin taitava käsittelemään ja älä pyydä menemään edestakaisin saman henkilön kanssa.
   • Monet yliopistot tarjoavat online-alumnitietoja. Löydät ihmisiä tietyltä toimialalta tai yrityksestä näiden sivujen kautta. Alumnit, jotka antavat yhteystietoja, ovat yleensä avoimia vastaanottamaan sähköposteja tai puheluita opiskelijoilta.
   • Kun keskustelet yrityksestä suhteesi kanssa, mainitse, että olet kiinnostunut harjoittelemaan siellä.Kysy organisaation rakenteesta, työympäristöstä, tavoitteista jne. yhtiön.

4. 

   
   
   Tunnista postin vastaanottajat. Sisältääkö työharjoitteluilmoitus yhteyshenkilön nimen? Jos on, käytä henkilön nimeä ja sähköpostiosoitetta. Jos ei, soita yritykseen kysyäksesi kuka vastaa harjoittelusta. Jos kukaan ei ole vastuussa, lähetä sähköpostisi yrityksen henkilöstöosaston vanhemmalle. Jos olet puhunut jonkun yrityksen kanssa, voit mainita tämän sähköpostin alussa.
   • Jos et löydä työntekijän nimeä, kirjoita "Dear Sir / Madam".

5. 

   Ole tarkka aiherivin suhteen. Haluat varmasti, että sähköpostisi huomataan suuressa postilaatikossa. Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Hae työharjoitteluyritykseen X: Nguyen Van A". Jos työnantajasi sitä pyytää, käytä heidän määrittelemää aihealuetta. mainos

Osa 2/4: Kirjoita kappale yksi

1. 

   Kunnioita vastaanottajaa muodollisesti. Aloita ensimmäisen rivin yhteyshenkilön nimestä, nimestä ja sukupuolesta riippuen sähköposti "Dear Sir / Madam / You / Sister". Älä kirjoita "Hei An" tai "Hei". Käytä samaa muodollista sävyä kuin tekisit ammattikirjeen.
   • Jos henkilön sukupuolta ei voida määrittää, tervehdi henkilöä koko nimessä. Esimerkiksi: "Hyvä Nguyen Van A".

2. 

   Esittele itsesi. Anna joku, joka tunnistaa nimesi ja työllisyys / koulutustasosi (kuten kolmannen vuoden opiskelija X, biologian pääaine). Kuvaile, kuinka opit harjoittelusta joko verkossa, lehdistössä tai yhteyshenkilön kautta. Jos yhteinen yhteys on olemassa, mainitse se mahdollisimman pian. Voit esimerkiksi kirjoittaa: ,, ehdotti, että otan yhteyttä häneen.

3. 

   Viittaa aikoihin, jolloin voit harjoitella. Ilmoita mahdolliset aloitus- ja lopetusajat ja jos nämä ovat joustavia aikatauluja. Jos esimerkiksi voit tehdä kevätlukukauden harjoittelujakson ja kokopäiväisen harjoittelun kesällä, jaa myös nämä tiedot. Ilmoita, kuinka monta tuntia viikossa voit työskennellä.

4. 

   Kerro harjoitustavoitteesi. Tarvitsetko harjoittelupaikkaa saadaksesi pätevyyden? Jos mahdollista, huomauta, että päätavoitteenasi on kokemus ja uravastuu sekä palkkiot ja palkkiot eivät ole niin tärkeitä. Kirjoita taidoista, joita toivot saavasi tällä harjoittelulla.

5. 

   Jaa mitä ihailet yrityksestä. Mainitse joitain asioita, jotka tiedät tai luulet yrityksen arvostavan itsestään. Vältä mainitsemasta negatiivisia uutisia. Pidä viestisi positiivisina. Voit esimerkiksi kirjoittaa: Kuuluisa erinomaisuudestaan ​​ja arvostan todella sitoutumistasi työhön. mainos

Osa 3/4: Kirjoita toinen kappale

1. 

   Keskustele kyvyistäsi ja kokemuksistasi. Jaa muutamalla lauseella tietoja opinnäytteestäsi, työkokemuksestasi ja kaikista asiaankuuluvista taidoistasi. Näytä, kuinka tietosi voivat hyödyttää yritystä. Sisällytä tietoa työstä, vapaaehtoistyöstä sekä siitä, kuinka hyvin olet valmistautunut tehtävään. Korosta tapaa, jolla voit osallistua organisaatioon. Työnantajan on uskottava, että voit hoitaa määrätyt tehtävät.
   • Kuvaile työkokemusta vahvoilla verbeillä. Sen sijaan, että kirjoittaisin, "Olen harjoittanut markkinointia kaksi vuotta", julista "Markkinointiharjoittelijana luoin uutta sisältöä, painettuja ja sähköisiä esitteitä. sekä viisikymmentä työntekijää käyttävien yritysten tiedotusvälineiden hallinta.
   • Taitoja voivat olla joukkoviestimet, tapahtumasuunnittelu ja monia muita asioita.

2. 

   Viittaa akateemiseen menestykseen tai menestymiseen koulun ulkopuolella. Kirjoita koulutustasostasi. Jos sinulla on aiemmin ollut johtotehtäviä, kuvaile tehtävääsi ja / tai saavutuksiasi. Ohjasitko komiteaa? Oletko valmentanut joukkuetta? Pidä nämä selitykset lyhyinä, jotta et häiritse lukijaa.
   • Sen sijaan, että käyttäisit adjektiiveja kuvaamaan itseäsi, anna erityisiä esimerkkejä, jotka osoittavat sinun ominaisuudet. Esimerkiksi sen sijaan, että sanot "olen pyrkivä opiskelija", kirjoita "Olen jatkuvasti pysynyt luokan 10 parhaan prosentin joukossa".
   mainos

Osa 4/4: Loppun kirjoittaminen

1. 

   Ilmoita, milloin otat yhteyttä uudelleen. Keskustele milloin ja miten otat yhteyttä työnantajaan päivittääksesi hakemuksesi tilan. Sisällytä yhteystiedot, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja jopa silloin, kun pääset sinuun. Voit kirjoittaa: Yrityksesi voi ottaa minuun yhteyttä puhelimitse ja sähköpostilla. Jos yrityksesi ei reagoi helposti, otan sinuun yhteyttä uudelleen.

2. 

   Lopeta sähköposti. Kiitos lukemisesta sinusta. Lopeta epävirallisella tervehdyksellä, kuten "Kiitän vilpittömästi". Jos olet koskaan puhunut henkilölle henkilökohtaisesti tai puhelimitse, käytä tervehdystä, kuten "Ystävällisin terveisin". Älä käytä "Kiitos" tai "Hyvästi" muodollistaaksesi kirjeesi. Käytä koko nimeä allekirjoittaessasi, esimerkiksi Nguyen Van A A: n sijaan.

3. 

   Harkitse liittämistä sähköpostiin. Älä liitä ansioluetteloa, kun lähetät aktiivisesti sähköpostia työharjoitteluun. Ellei yritys etsi harjoittelijaa, he eivät todennäköisesti halua avata liitteitäsi, varsinkin kun yrityksen liitetiedoissa on käytäntöjä. Jos työpyynnöt edellyttävät jatkamista, liitä asiakirja PDP-muodossa (Wordin sijaan - Wordilla muotoilu voi kadota / muuttua, kun se avataan toisella koneella).
   • Jotkut yritykset voivat ilmoittaa, etteivät ne avaa liitteitä sähköpostiviesteihin. Jos näin on, yhdistä saatekirje ja ansioluettelo sähköpostin rungossa. Varmista, että käytät jonkin verran etäisyyttä niistä erillään, jolloin työnantajien on helpompi erottaa jokainen asiakirja.

4. 

   Jatka lupausten mukaisesti. Jos et saa vastausta yrityksestä, lähetä sähköpostia uudestaan ​​tai parempi, soita heille. Voit kirjoittaa: Hyvä herra Le A, nimeni on ja kirjoitan tämän sähköpostiviestin, kun lähetin sinulle viime viikolla harjoittelupaikkaa (syksy). Olisin erittäin kiitollinen, jos minulla olisi tilaisuus keskustella tästä kannasta. Kiitän vilpittömästi, Nguyễn Văn A. Mainonta

Neuvoja

• Suosituskirjeen liittäminen on muodollista, koska sähköposti on usein epävirallinen, epävirallinen viestintätapa. Jos sisällytät saatekirjeen, sähköpostiviestisi tulee olla lyhyt, mutta muodollinen, ja siinä on oltava työnantajan nimi, jossa mainitaan kuka olet, mihin tehtävään haet, sekä profiili ja saatekirje. Viittauksesi on liitetty sähköpostiin. Allekirjoita ja anna yhteystietosi.
• Älä tee sähköpostistasi näyttävän sähköpostimallilta. Mukauta jokaisen lähettämäsi sähköpostiviestin, jotta yritys ilmoittaa, että et ole "hajallaan" ansioluettelosi erotuksetta löytääksesi harjoittelupaikkoja.