Sisältö

• Askeleet
• Neuvoja

Harjoitteluraportti voi olla vaatimus harjoitteluvaiheen suorittamiselle, mutta se on myös tilaisuus jakaa kokemuksiasi. Organisaatio on tärkeää kirjoitettaessa tehokasta raporttia. Tarvitset ammatillisen otsikkosivun, jota seuraa sarja yhtenäisesti merkittyjä osioita, jotka kuvaavat harjoittelua. Jos jaat selkeitä ja objektiivisia kokemuksia, raporttisi onnistuu.

Askeleet

Osa 1/3: Luo otsikkosivut ja asiakirjan muotoilu

1. 

   Numeroi raportin jokainen sivu. Varmista, että sivunumero on jokaisen sivun oikeassa yläkulmassa kirjoittaessasi, paitsi otsikkosivu. Voit ottaa sivunumeroinnin käyttöön käyttämällä tekstieditorin työkalupalkin vaihtoehtoja. Se numeroi sivut automaattisesti sinulle.
   • Sivut auttavat lukijoita käyttämään sisällysluetteloa tehokkaammin.
   • Sivunumerot auttavat sinua järjestämään raporttisi ja korvaamaan puuttuvat sivut.

2. 

   
   
   Luo kansilehti raportin otsikolla. Kansisivu on ensimmäinen sivu, jonka lukija näkee. Kirjoita yläotsikko lihavoituna. Hyvä otsikko voi kuvata, mitä teit harjoituksen aikana. Älä täältä lisää vitsejä tai kommentteja harjoittelusta.
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa "Sijoitusharjoittelu raportti Gringotts Bankissa".
   • Yleisnimi, kuten "Harjoitteluraportti", on yleensä hyväksyttävä, jos sinulla ei ole muuta ideaa.

3. 

   
   
   Kirjoita kannelle nimi ja harjoittelutiedot. Kirjoita heti otsikon alapuolelle harjoittelupäiväsi. Luettele nimesi, koulun nimi ja kaikki ohjaajat. Kirjoita myös sen oppilaitoksen nimi ja yhteystiedot, jossa harjoittelet.
   • Kirjoita esimerkiksi "Harjoitteluraportti. Crimson Insurance Company. Kesäkuu-heinäkuu 2018".
   • Kirjoita tiedot selvästi tälle sivulle. Säädä sana keskellä ja lisää väli jokaisen rivin väliin.

4. 

   
   
   Kirjoita kiitos seuraavalle sivulle. Laita otsikko kannen taakse nimellä "Kuittaus". Tämä sivu antaa sinulle mahdollisuuden kiittää kaikkia auttamisesta harjoittelussa.
   • Haluat ehkä mainita ohjaajan, harjoittelutoimiston ohjaajan ja kaikki, joiden kanssa olet työskennellyt.
   • Kirjoita esimerkiksi: "Haluan kiittää professori A: ta siitä, että hän antoi minulle mahdollisuuden harjoitella".

5. 

   Luo sisällysluettelo, jos raporttisi on pitkä. Sisällysluettelosivusta on hyötyä, jos raportissa on vähintään 8 osiota. Sisällysluettelossa luetellaan raporttiosien otsikot ja sivujen lukumäärä kunkin osan löytämiseksi. Se auttaa lukijoita löytämään haluamasi osiot.
   • Kiitos-sivun tulisi näkyä sisällysluettelossa. Otsikkosivua ei tarvitse luetella.
   • Jos raportissa on kaavioita tai numeroita, sinun on luotava niille erillinen sisällysluettelo.

6. 

   Kirjoita sivu yhteenveto kattaa käytännön pääkohdat. Tiivistelmät, jotka tunnetaan myös nimellä tiivistelmiä, antavat lukijalle lyhyen yleiskuvan harjoitustehtävistäsi. Selitä tässä osiossa kenen kanssa olet työskennellyt ja mitä olet tehnyt heidän hyväkseen. Kirjoita tämä ytimekäs, ytimekäs kappale kappaleeseen esitelläksesi työtäsi ja kokemustasi.
   • Voit esimerkiksi aloittaa seuraavalla lauseella: "Tässä raportissa kerrotaan kesäharjoittelusta Stark Industriesissä, Kaliforniassa. Työskentelen robotiikan tutkimuksen osastolla.
   mainos

Osa 2/3: Kirjoita raportin pääosa

1. 

   Aseta otsikko kullekin raportin osalle. Aina kun kirjoitat uutta osiota, vaihda uudelle sivulle. Aloita otsikolla, joka kuvaa kyseistä osaa. Kirjoita se sivun yläosaan keskitetysti ja lihavoituina.
   • Esimerkiksi osan otsikko voi olla ”Gringotts Bank Overview”.
   • Jotkut otsikoista ovat yksinkertaisesti "Johdanto", "Harjoittelun tunteet" ja "Päätelmät".

2. 

   Aloita johdanto tosiseikoilla harjoittelupaikoista. Laajenna yhteenvetoa esittelyn avulla. Aloita menemällä syvemmälle viraston toimintaan. Keskustele harjoittelupaikoista, heidän asemastaan ​​teollisuudessa, heidän työpaikoistaan ​​ja siitä, kuinka monta työntekijää heillä on.
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa: "RamJack Company tarjoaa palvelurobotteja moniin maihin ympäri maailmaa. Alan edelläkävijänä RamJackilla on ainutlaatuinen laatu ympäristökatastrofien käsittelyyn ”.

3. 

   Selitä osa virastosta, jossa olet työskennellyt. Mikä tahansa yritys tai organisaatio koostuu monista eri haaroista. Ole mahdollisimman täsmällinen siitä osasta, jonka kanssa työskentelet. Tämän johdannon avulla pääset henkilökohtaiseen kokemukseesi.
   • Esimerkiksi mainitse: "Toukokuussa kesäkuuhun 2018 työskentelin RamJackin sähkötekniikan osastolla harjoittelijana 200 muun työntekijän kanssa".
   • Muista, että tämä on tarinasi, joten kiinnitä lukijat henkilökohtaiseen tyyliisi.

4. 

   Kuvaile vastuutasi käytännöstä. Voitteko selittää, mitä teitte harjoittelun aikana? Anna mahdollisimman paljon yksityiskohtia. Vaikka tehtävä saattaa aluksi tuntua päivittäiseltä rutiinilta, kuten siivoaminen tai muistutusten kirjoittaminen, se voi lisätä merkitystä raportillesi.
   • Voisit kirjoittaa: "Vastuu Ramjackista sisältää johtojen hitsaamisen, mutta pidän huolta myös lisävarusteista."

5. 

   Kirjoita siitä, mitä olet oppinut harjoittelun aikana. Siirrytään työvelvoitteiden keskustelemisesta tuloksiin. Aloita muutamalla esimerkillä siitä, mitä saavutit harjoittelijana. Kuvaile yksityiskohtaisesti, miten nämä muutokset tapahtuivat.
   • Ajattele, kuinka olet muuttunut, ei vain töissä.
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Olen oppinut paljon siitä, miten kommunikoida yrityksen kaikkien kanssa, vaikka he olisivatkin hyvin erilaisia ​​kuin minä."

   

   Alyson Garrido, PCC

   Ura-valmentaja Alyson Garrido on Kansainvälisen valmentajien liiton sertifioima uravalmentaja, koordinaattori ja tiedottaja. Vahvuuspohjaisen lähestymistavansa avulla hän auttaa asiakkaita löytämään työpaikkoja ja etenemään uralla. Alyson kouluttaa asiakkaita urasuuntautumiseen, haastattelujen valmisteluun, palkkaneuvotteluihin, suorituskyvyn arviointiin sekä tapauskohtaisiin viestintä- ja johtamisstrategioihin. Hän on Uuden-Seelannin System Coach Academyn perustajajäsen.

   

   Alyson Garrido, PCC
   Ura-valmentajat

   Seuraa ajatuksiasi harjoituksen aikana. Kirjoita joka viikko, mistä todella nautit, saavutetuista tavoitteista ja jopa joistakin, joista et pidä. Kun on aika arvioida työharjoittelu uudelleen, nämä muistiinpanot voivat auttaa sinua tunnistamaan vahvuutesi ja saavutuksesi.

6. 

   Arvioi harjoittelukokemuksesi. Voit arvostella virastoa, jossa olet työskennellyt, mutta ole mahdollisimman oikeudenmukainen ja neutraali. Käytä tosiasioita ja esimerkkejä, keskity siihen, mitä olet oppinut ja jota voit soveltaa tulevaisuuteen. Vältä kenenkään herjaamista.
   • Voisit kirjoittaa: "Ramjackin on parannettava viestintää. Ohjaajat eivät usein välitä selkeästi odotuksiaan. "

7. 

   Kommentoi kykyäsi harjoittaa. Lopeta raportti keskustelemalla kokemuksesta. Sinun on oltava objektiivinen ja esitettävä kaikki positiiviset ja negatiiviset kokemukset. Voit sisällyttää harjoittelun aikana saamasi palautteen.
   • Voisit kirjoittaa: "Aluksi olin hyvin hiljainen, mutta minusta tuli rohkeampi ja luottavaisempi, että hallitus otti todellakin huomioon mielipiteeni."

8. 

   Käytä liitettä lisäresurssien tarjoamiseen. Liitteet koskevat artikkeleita, julkaistuja asiakirjoja, kuvia, profiileja ja muita käytettävissä olevia asiakirjoja. Materiaalin määrä vaihtelee harjoittelutehtävän mukaan. Yritä tarjota materiaalia lukijalle, jotta hän ymmärtäisi ponnistelusi harjoittelun aikana.
   • Jos esimerkiksi työskentelet media-alalla, tarjoa tekemiäsi artikkeleita, mainoksia, kirjeitä tai ääninauhoja.
   • Jos sinulla ei ole mitään lisätä tähän osioon, kirjoita kappale, jossa selitetään, miksi sinulla ei ole lisädokumentaatiota.
   mainos

Osa 3/3: Harjoittele hyvää kirjoitustaitoa

1. 

   Lajittele tiedot Ääriviivat ennen kirjoittamista. Ennen kuin työskentelet kehon kanssa, jaa kokemus osiin. Voit luoda paperille perusviivan, jossa luetellaan pisteet, jotka haluat kirjoittaa kullekin osalle.
   • Tämä auttaa sinua järjestämään ideoitasi. Tarvitset osioita, jotka linkittyvät toisiinsa toistamatta tietoja.

2. 

   Kirjoita vähintään 5-10 sivua. Anna itsellesi tarpeeksi raporttisivuja kirjoittaaksesi yksityiskohtaiset kokemuksesi, mutta vältä siirtymistä aiheesta. Pidemmät raportit voivat jäljitellä keskittymiskyvyn ja johdonmukaisuuden puutetta. Useimmille raporteille sopiva kohtalainen pituus.
   • Jos sinulla ei ole tarpeeksi materiaalia pitkään kirjoittamiseen, on parempi kirjoittaa lyhyempi.
   • Saatat joutua kirjoittamaan yli 10 sivua, varsinkin jos käydään pitkää harjoittelua tai opiskelet ylemmille tasoille.
   • Sivunumerovaatimukset vaihtelevat harjoitteluohjelmasta riippuen.

3. 

   Säilytä objektiivinen sävy raporteissasi. Raporttisi on akateeminen asiakirja. Ilmaise itseäsi positiivisella tavalla käyttämällä tosiasioita ja esimerkkejä, jotka kuvaavat kokemuksiasi. Ole varovainen kirjoittaessasi ja vältä liiallista kritiikkiä.
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Minulla on vaikea työskennellä Wayne Industriesissa, mutta olen oppinut paljon." Vältä kirjoittamasta näin: "Wayne Industries on pahin paikka."
   • Esimerkki tosiasioihin perustuvasta oikeinkirjoituksesta on: "Wayne Industriesillä on 75 prosentin omistusosuus tekniikan lisävarusteiden markkinoista".

4. 

   Käytä erityisiä esimerkkejä kuvaamaan käytäntöäsi. Vältä yleensä. Jaa kokemuksesi antamalla esimerkkejä aiheista. Erityiset yksityiskohdat auttavat lukijoita visualisoimaan harjoituskokemuksesi.
   • Kirjoita esimerkiksi: ”Acme Corporation ei varastoi helposti syttyviä aineita. Minusta tuntuu turvattomalta työskennellessäni siellä ”.
   • Voit kirjoittaa: "Johtajani on määrännyt minut ottamaan kuvia makeanveden delfiineistä, jotka esiintyvät lähellä syrjäistä Bolivian kylää".

5. 

   Tee omat havaintosi tosielämästä. Elinkäsitykset ylittävät koulun. Se voi sisältää toimiston, jossa työskentelet, muut siellä olevat työntekijät ja koko maailman. Nämä käsitykset vaihtelevat käytännön laajuudesta riippuen, mutta jos sinulla on oma näkemyksesi, ne todistavat, että olet kasvanut.
   • Ehkä työskentelet laboratoriossa ja kirjoitat: "Työntekijät ovat kiireisiä koko päivän, mutta he tietävät auttavansa ihmisiä, joten he tulevat yritykseen aamulla täynnä energiaa."
   • Toinen esimerkki on: "Oscorp on erittäin kiireinen, ja henkilökunta olisi onnellisempi, jos heillä olisi enemmän tukea. Tämä on ongelma monille yrityksille eri puolilla maata.

6. 

   Tarkista raportti kirjoittamisen jälkeen. Käytä aikaa lukea raportti ainakin kerran. Merkitse lauseet, joita ei ole linkitetty toisiinsa. Kiinnitä huomiota kokemuksiin, joita kuvaat raportissa, sekä yleiseen äänensävyyn. Koko raportin tulisi olla yhteydessä, objektiivinen ja selkeä lukijoille.
   • Se auttaa lukemaan ääneen sekä saada jonkun muun lukemaan sen raporttisi varten.

7. 

   Muokkaa raporttia ennen lähettämistä. Saatat joutua tarkistamaan sen muutaman kerran ja tekemään muutoksia. Paranna raporttia niin paljon kuin voit, jotta se olisi mahtava. Kun olet tyytyväinen, lähetä se ohjaajallesi, jotta hän voi lukea kokemuksesi.
   • Varo kaikkia ohjelmasi jättämisen määräaikoja. Anna itsellesi paljon aikaa muokata kirjoittamalla raportti etukäteen.
   mainos

Neuvoja

• Voit kirjoittaa ammattiraportin käyttämällä tiivistelmää ja sijoittamalla sen esitteeseesi tai opinnäytetyölinkkikirjaasi.
• Tulosta raportti paperin toiselle puolelle samalla fontilla kuin minkä tahansa kouluraportin.
• Anna mahdollisimman paljon yksityiskohtia kuvaamalla harjoitteluvaihetta.
• Kerro mielipiteesi artikkelissa, mutta ole objektiivinen.