Kirjoittaja:
Lewis Jackson
Luomispäivä:
7 Saattaa 2021
Päivityspäivä:
25 Kesäkuu 2024
Sisältö
Tehokkaan toiminnan suunnitteluprosessi alkaa aina selkeällä tarkoituksella, tavoitteella ja visiolla. Suunnitelma ohjaa sinut nykyisestä sijainnistasi suoraan asettamiisi tavoitteisiin. Hyvin suunnitellulla suunnitelmalla voit saavuttaa melkein minkä tahansa haluamasi tavoitteen.
Askeleet
Osa 1/4: Suunnittelu
Tallenna kaikki yksityiskohdat. Suunnittelun aikana sinun on kirjattava kaikki yksityiskohdat. On hyödyllistä käyttää useita tunnisteita sisältävää kansiota luokitellaksesi sen suunnitelman eri osiin. Joitakin mainittavia kohteita ovat:
- Erilaisia ideoita / muistiinpanoja
- Päivittäinen aikataulu
- Kuukausittainen aikataulu
- Virstanpylväät
- Tutkimusprosessi
- Seuraava työ
- Mukana olevat henkilöt / yhteystiedot
Tiedä mitä haluat tehdä. Mitä vähemmän tiedät mitä haluat tehdä, sitä vähemmän tehokas suunnitelmasi on. Yritä tarkentaa, mitä haluat saavuttaa mahdollisimman pian - mieluiten ennen projektin aloittamista.- Esimerkki: Yrität suorittaa diplomityön - se on pohjimmiltaan hyvin pitkä essee, joka vaatii noin 40 000 sanaa. Tämä essee sisältää johdannon, kirjallisuuskatsauksen (jossa keskustelet kriittisesti muista viittaamistasi tutkimuspapereista ja metodologiasi) ja esseen luvut. teksti, jossa tulkitset ideasi konkreettisilla tosiseikoilla ja lopuksi lopetat. Sinulla on yksi vuosi kirjoittaa essesi.
Ajattele tarkasti ja realistisesti suunnittelua. Selkeä tavoitteiden asettaminen on vasta alkua: sinun on oltava tarkka ja realistinen projektisi kaikilla osa-alueilla - asettamalla selkeästi aikataulut, virstanpylväät ja lopputulokset, esimerkiksi Toteutettavuus.- Erityisen ja realistinen ajattelu suurta projektia suunniteltaessa on positiivinen tapa vähentää stressiä - mikä usein liittyy hankkeisiin, joita ei ole suunniteltu hyvin - kuten epäonnistuminen saamassa aikaan ajoissa. viimeiset ja pitkät työtunnit uupumukseen.
- Esimerkiksi lopputyön suorittamiseksi ajoissa sinun on kirjoitettava noin 5000 sanaa kuukaudessa, joten sinulla on vielä muutama kuukausi aikaa terävöittää ideoitasi. Realistinen projektio tarkoittaa, että ei aseteta odotuksia kirjoittaa yli 5000 sanaa kuukaudessa.
- Jos työskentelet tutorina 3 kuukautta, sinun on harkittava, ettet täytä 15 000 sanaa tässä ajassa, joten sinun on jaettava työmäärä jäljellä oleville kuukausille.
Aseta kohtuulliset virstanpylväät. Virstanpylväät merkitsevät tärkeitä vaiheita matkalla kohti päämäärää. Voit helposti asettaa virstanpylväitä aloittamalla tuloksista (tavoitteiden täyttämisestä) ja palaten taaksepäin nykyisiin aikoihin ja olosuhteisiin.- Virstanpylväiden asettaminen voi auttaa sinua (ja soveltuvin osin myös tiimiä) pysymään motivoituneina jakamalla työmäärä pienemmiksi paloiksi ja selkeämmiksi tavoitteiksi, kiitos sinun ei tarvitse odottaa, kunnes koko projekti on saatu päätökseen, jotta tuntisit olevasi saavuttanut tuloksia.
- Välitavoitteiden ajoitus ei saisi olla liian pitkä tai liian lyhyt - kutakin noin 2 viikon pituista vaihetta pidetään tehokkaimpana.
- Esimerkiksi esseen kirjoittamisen aikana ei pidä asettaa virstanpylväitä tavoitteidesi mukaan täyttää luvut, koska tämä voi viedä kuukausia. Sen sijaan jaa se lyhyempiin jaksoihin (mahdollisesti kirjoitettujen sanojen lukumäärän perusteella) kahden viikon aikana ja palkitse itsesi suorituksesta.
Jaa suuret tehtävät pienempiin ja helpompiin osiin. Jotkut tehtävät ja virstanpylväät voivat olla vaikeampia saavuttaa kuin toiset.
- Jos tunnet olevasi uupunut suuresta tehtävästä, voit vähentää stressiä ja tehdä tehtävästä helpommin jakamalla sen pienempiin, helpommin tehtäviin paloihin.
- Esimerkki: Kirjallisuuskatsaus on usein vaikein luku, koska se on esseen perusta. Kirjallisuuskatsauksen täyttämiseksi sinun on tutkittava ja analysoitava suuri määrä asiakirjoja ennen kirjoittamisen aloittamista.
- Voit jakaa tämän tehtävän kolmeen pienempään osaan: tutkimukseen, analyysiin ja kirjoittamiseen. Voit jopa jakaa sen entisestään valitsemalla haluamasi artikkelit ja kirjat, asettamalla analyysin ja kirjoittamisen aikarajan.
Aikataulu. Kirjoita luettelo tehtävistä, jotka on suoritettava virstanpylväiden saavuttamiseksi. Mutta vain tekemisen tekeminen ei toimi - sinun on lisättävä tämä luettelo aikatauluusi, joka liittyy konkreettisiin ja todellisiin toimiin.
- Esimerkiksi: Jakamalla asiakirjan yleiskatsauksen tiedät tarkalleen, mitä tehdä ja pystyt löytämään tietyn aikataulun kyseisille tehtäville. Ehkä sinun täytyy lukea, analysoida ja kirjoittaa joka päivä tai kaksi tärkeästä asiasta.
Aikataulu kaikki työpaikat. Ilman tiettyjä aikatauluja ja määräaikoja työsi todennäköisesti ylittää sallitun ajan, ja joitain tehtäviä ei ehkä koskaan suoriteta.
- Riippumatta valitsemastasi toimintasuunnitelman vaiheesta, on välttämätöntä sisällyttää aikataulu kaikkiin näihin toimintoihin.
- Esimerkki: Kun tiedät, että 2000 sanan lukeminen kestää noin tunnin ja että sinun on luettava 10000 sanan asiakirja, sinun on annettava itsellesi vähintään 5 tuntia asiakirjan lukemiseen.
- Sinun on myös otettava huomioon vähintään kaksi ateriaa tuona aikana ja tauot 1-2 tunnin välein, kun aivosi alkavat väsyä. Lisäksi sinun on lisättävä vähintään 1 tunti lopulliseen numeroon odottamattomien häiriöiden varalta.
Luo visuaalisia symboleja. Kun olet tehnyt luettelon tietyistä toimintokohteista ja aikatauluista, seuraava vaihe on luoda visuaalinen kuvake suunnitelmallesi. Voit tehdä tämän vuokaavion, kaavion, laskentataulukon tai jonkin muun toimistotyökalun avulla.
- Sijoita kuvake näkymään - jopa toimiston tai luokkahuoneen seinälle, jos mahdollista.
Katso valmiit tuotteet. Saavuttamiesi tehtävien ylittäminen ei vain anna sinulle tyydytystä, vaan myös auttaa sinua seuraamaan sitä, jotta et unohda tekemääsi.
- Tämä on erityisen tärkeää työskenneltäessä ryhmissä. Jos työskentelet muiden kanssa, harkitse Internetissä jaettujen asiakirjojen käyttöä, jotta jokainen voi tarkistaa missä tahansa.
Älä lopeta kävelyä, kunnes lopullinen tavoite on saavutettu. Kun suunnitelmasi on määritetty ja jaettu ryhmässä (tarvittaessa) ja virstanpylväät on ajoitettu, seuraava vaihe on melko yksinkertainen: Aloita. päivittäin tavoitteidesi saavuttamiseksi.
Muuta aikaa tarvittaessa, mutta älä koskaan anna periksi tavoitteestasi. Joskus olosuhteet tai tapahtumat, joita et näe, voivat ilmaantua ja estää sinua suorittamasta tehtävää ajoissa ja saavuttamasta tavoitettasi.
- Jos näin tapahtuu, älä lannistu myöskään - tarkista suunnitelmasi ja jatka työskentelyä tavoitteidesi saavuttamiseksi ja eteenpäin.
Osa 2/4: Ajanhallinta
Valitse tehokas aikataulu. Tarvitsetko sovellusohjelmiston tai käsikirjan, tarvitset aikataulun, joka voidaan suunnitella tunneittain, päivittäin tai viikoittain. Aikataulun on oltava helppo lukea ja käyttää; muuten et voi hyödyntää sitä.
- Tutkimukset ovat osoittaneet, että kynän asettaminen paperille tehtävien kirjoittamiseksi lisää mahdollisuutta tehdä ne. Joten on luultavasti parasta käyttää käsinkirjoitettua aikataulua työajan suunnitteluun.
Vältä tehtäväluetteloiden käyttöä. Joten sinulla on pitkä tehtävälista, mutta milloin se todella tehdään? Tehtäväluettelot eivät ole yhtä tehokkaita kuin tehtävien ajoitus. Kun sinulla on aikataulu paikallaan, vietät todennäköisemmin aikaa siihen.
- Kun asetat tietyt työskentelyajat (monissa päivittäisissä aikatauluissa on aikakentät), huomaat myös, että et todennäköisesti lykkää, koska sinulla on vain yksi aika. aika suorittaa tehtävä ennen kuin siirryt seuraavaan aikataulun tehtävään.
Opi jakamaan aika. Aikasi jakaminen auttaa sinua tietämään, kuinka paljon aikaa on jäljellä päivälle. Aloitetaan tehtävistä, jotka tarvitsevat eniten prioriteettia, sitten vähemmän tärkeistä.
- Tee aikataulu koko viikolle. Tarkastellessasi tulevia päiviä voit räätälöidä aikataulusi tehokkaimmaksi.
- Jotkut asiantuntijat suosittelevat myös, että sinulla pitäisi olla ainakin yleinen käsitys siitä, miten suunnitella koko kuukausi.
- Jotkut ihmiset suosittelevat myös aloittamista päivän lopusta ja paluuta takaisin - joten jos aiot viimeistellä kotitehtävät viimeistään kello 17, ajoita se aloittamaan siitä pisteestä ja ajoita se. taaksepäin päivän alkuun, kuten klo 7
Sisällytä taukoja ja taukoja aikatauluusi. Tutkimukset ovat osoittaneet, että lepoajan aikatauluttaminen voi myös auttaa sinua tuntemaan olosi tyytyväisemmäksi elämässäsi. Itse asiassa liian pitkä työaika (yli 50 tuntia viikossa) vähentää tuottavuutta.
- Unen puute tuhoaa työn tehokkuuden. Varmista, että nukut 7 tuntia per yö, jos olet aikuinen, tai 8,5 tuntia yössä, jos olet teini-ikäinen.
- Tutkimukset osoittavat, että päivittäisen ajan omistaminen "strategisille palautumishoidoille" (kuten liikunta, napauttaminen, meditaatio, venyttely) parantaa suorituskykyä ja yleistä hyvinvointia.
Ota aikaa suunnitella viikko. Monet asiantuntijat suosittelevat, että on aika varata aikataulu viikon alusta. Mieti, kuinka voit parhaiten käyttää joka päivä saavuttaaksesi tavoitteesi.
- Tarkista työtaakka ja sosiaalinen vastuu; Jos aikataulusi on tiheä, voit poistaa vähemmän tärkeitä suunnitelmia.
- Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että joudut luopumaan sosiaalisesta toiminnasta. Seurustelu hyvien ystävien kanssa ja hyvien suhteiden luominen on välttämätöntä. Tarvitset tukiverkon.
Visualisoi tyypillinen päivä aikataulussasi. Palaten takaisin opinnäytetyön kirjoittamiseen, tyypillinen päiväsi voi olla:
- 7 am: Herää
- 7:15 am: Liikunta
- 8.30: Käy suihkussa ja pukeudu
- 9:15 am: Valmista aamiainen ja aamiainen
- 10:00: Essee - kirjoittaminen (plus 15 minuutin tauko)
- 12:15 pm: Lounas
- 13:15: Tarkista sähköposti
- 14:00: Asiakirjatutkimus ja analyysi (mukaan lukien 20-30 minuutin tauko / välipala)
- 17:00: Siivoa, tarkista sähköposti, aseta ensisijaiset tavoitteet huomenna
- 17:45: Jätä työpöytä, mene ostamaan ruokaa
- 19:00: Valmista illallinen, illallinen
- 21:00: Lepo - kuuntele musiikkia
- 22:00: Valmistele sänky, lue sängyssä (30 minuuttia), nuku
Tiedä, että sen ei tarvitse olla sama joka päivä. Voit viettää vain yhden tai kaksi päivää viikossa töissä - joskus jopa tauko työstä voi olla hyödyllistä, koska voit palata uuteen näkökulmaan.
- Esimerkki: Sinun tarvitsee vain kirjoittaa ja tutkia maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin; Torstaina voit korvata sen musiikkitunneilla.
Suunnittele enemmän aikaa ongelmille. Lisää vähän aikaa jokaiseen suunniteltuun määräaikaan, jos odottamattomia tai keskeytyneitä työpäiviä on odottamattomia. Anna itsellesi kaksinkertainen aika, jonka aiot saavuttaa työn - etenkin alkuvaiheessa.
- Kun olet tyytyväinen työhösi tai jos pystyt ennustamaan, kuinka kauan tehtävä vie, voit vähentää aikasi, mutta ylimääräisen ajan osoittaminen jokaiselle tehtävälle on aina hyvä idea. Ajatteli viisasta.
Ole joustava ja mukava itsesi kanssa. Ole valmis muuttamaan aikataulua matkan varrella, varsinkin kun olet vasta aloittamassa. Tämä on myös osa oppimista. Saatat olla hyödyllistä käyttää lyijykynää myös aikataulun luomiseen.
- On myös hyödyllistä varata viikko tai kaksi aikatauluttaaksesi päivittäin tekemäsi prosessit. Tämä auttaa sinua näkemään, kuinka vietät aikaa ja kuinka paljon aikaa kukin tehtävä vie.
Katkaista. Rajoita sähköpostin tai sosiaalisen median tarkistuksen aikaa. Ole tiukka itsellesi, sillä tämä voi viedä tunteja, jos tarkistat täällä ja siellä muutaman minuutin välein.
- Tähän vaiheeseen kuuluu puhelimen sammuttaminen, jos mahdollista - ainakin silloin, kun haluat todella keskittyä.
Vähennä työmäärää. Tähän liittyy irrotus. Sinun täytyy miettiä päivän tärkeimpiä asioita - asioita, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi - ja keskittymään niihin. Älä tuhlaa aikaa vähemmän tärkeisiin asioihin, jotka keskeyttävät kellonajan, kuten sähköpostit, roskapaperit jne.
- Yksi asiantuntija neuvoo olemaan tarkistamatta sähköpostia ainakin päivän ensimmäisten 1-2 tunnin aikana; Näin voit keskittyä tärkeisiin tehtäviin häiritsemättä sähköpostien sisältöä.
- Jos tiedät, että tehtävänä on monia pieniä tehtäviä (kuten vastaaminen sähköposteihin, asiakirjojen tarkastelu, työtilan puhdistaminen), yhdistä ne kaikki kerralla sen sijaan, että annat heidän rikkoa päivä- tai työaikaa keskeyttämällä tärkeämmät työpaikat, jotka vaativat enemmän keskittymistä.
Osa 3/4: Pysyy motivoituneena
Säilytä positiivinen asenne. Positiivinen asenne on välttämätöntä tavoitteen saavuttamiseksi. Usko itseesi ja ympärilläsi oleviin. Taistele kaikki negatiiviset monologit positiivisilla vahvistuksilla.
- Optimistisuuden lisäksi on myös hyödyllistä olla positiivisten ihmisten lähellä. Tutkimukset ovat osoittaneet, että ihmiset ovat alttiimpia ympäröivien ihmisten tottumuksille; Joten valitse ystäväsi viisaasti.
Itse palkittu. Tämä on välttämätöntä aina, kun saavutat virstanpylvään. Hemmottele itseäsi jollakin erityisellä - hyvällä aterialla suosikkiravintolassa, kun saavutat kaksi ensimmäistä viikkoa, tai hieronnalla, kun saavutat kahden kuukauden rajan.- Asiantuntija neuvoo sinua pyytämään ystävääsi pitämään rahaa ja että he antavat sen takaisin vain, jos suoritat tehtävän ennen tiettyä määräaikaa. Jos et suorita lähetystä, ystäväsi pitää rahat.
Etsi tukiverkosto. Ystävien ja perheen läsnäolo on välttämätöntä; Yhtä tärkeää on olla yhteydessä ihmisiin, joilla on samanlaiset tavoitteet kuin sinulla, jotta jokainen voi tarkistaa toistensa kanssa.
Seuraa omaa edistystäsi. Tutkimus on osoittanut, että edistys on suurin kuljettaja matkalla kohti maaliviivaa. Voit seurata edistymistäsi vain ylittämällä ajoitetut tehtävät matkan varrella.
Mene nukkumaan aikaisin ja nouse aikaisin. Kun tarkastelet korkean esiintyjien aikatauluja, huomaat, että suurin osa heistä aloittaa päivänsä hyvin aikaisin.Heillä on myös aamurutiini - yleensä mikä motivoi heitä ennen työn aloittamista.- Aamulla aloitettaviin positiivisiin aktiviteetteihin kuuluu liikunta (kevyistä venytyksistä ja joogasta tunnin kuntosaliharjoitteluun), terveellisen aamiaisen syöminen ja 20-30 minuutin vietto. kirjoita päiväkirja.
Anna itsellesi aikaa levätä. Taukojen pitäminen on välttämätöntä, jos haluat pysyä motivoituneina. Keskeytymätön työaika väsyttää sinua. Taukojen pitäminen on aktiivinen tapa estää palaminen ja arvokkaan ajan menetys.
- Esimerkki: Pysy poissa tietokoneesta, sammuta puhelin, istu vain hiljaisessa paikassa ja tee mitään. Jos sinulla on ajatus, joka vilkkuu mielessäsi, kirjoita se muistikirjaasi; muuten nauti vapaa-ajastasi.
- Esimerkki: Meditaatio. Sammuta puhelimen soittoääni, sammuta viestihälytys ja aseta aika 30 minuutiksi tai oikeaan aikaan. Istu hiljaa ja yritä puhdistaa mielesi. Kun ajatukset tulevat mieleen, ota huomioon ja anna mennä. Esimerkiksi, jos ajatus koskee työtä, kuiskaa "Työ" päähäsi ja anna sen mennä, ja niin edelleen ajatusten tullessa.
Kuvitella. Ota aikaa pohtiaksesi aika ajoin tavoitettasi ja miltä tuntuu saavuttaa se. Tämä auttaa sinua läpi vaikeita aikoja, joita voi ilmetä matkalla määränpäähäsi.
Tiedä, että tämä ei ole helppoa. Arvokkaita asioita ei ole usein helppo hankkia. Saatat joutua ratkaisemaan monia ongelmia tai joudut voittamaan monet esteet siirtyessä kohti tavoitettasi. Hyväksy todellisuus, kun se tapahtuu.
- Monet nykyelämän ajattelutavan asiantuntijat suosittelevat, että epäonnistuminen hyväksytään ikään kuin se olisi osa suunnitelmaa. Hyväksy epäonnistuminen taistelun tai vihastumisen sijaan, opi oppitunneistasi ja selvitä, miten tavoitteet saavutetaan olosuhteiden muuttuessa.
Osa 4/4: Tavoitteidesi määritteleminen
Kirjoita mitä haluat. Voit kirjoittaa päiväkirjaan tai tietokoneeseen. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos et ole täysin varma mitä haluat tehdä ja tunnet vain epämääräisen.
- Säännöllinen päiväkirja on loistava tapa olla yhteydessä itsellesi ja pysyä tunteissasi. Monet ihmiset väittävät, että päiväkirja voi auttaa heitä ymmärtämään, mitä he tuntevat ja haluavat.
Tutkimus. Kun tiedät mitä haluat, tee tutkimus. Tavoitteiden tutkiminen auttaa sinua kaventamaan optimaalisen suunnitelman etsimistä määränpäähän.
- Redditin kaltaiset online-foorumit ovat loistava paikka keskustella melkein mistä tahansa aiheesta - varsinkin kun haluat kuulla sisäpiiriläisiä tietyistä urista.
- Esimerkiksi: Kirjoittaessasi essee saatat aluksi miettiä, mikä lopputulos on. Katso, kuinka muut kirjoittivat samalla tasolla kuin essesi, jota etsit. Tämä voi jopa auttaa saamaan väitöskirjan julkiseksi tai luomaan muita mahdollisuuksia, jotka hyödyttävät tulevaa urasi.
Harkitse vaihtoehtoja ja valitse sopivin. Harkittuaan huolellisesti kuvitelet, mihin tuloksiin kukin vaihtoehto johtaa. Tämä auttaa sinua valitsemaan parhaan polun, joka palvelee tavoitteidesi saavuttamista.
Ole tietoinen tavoitteista, jotka voivat vaikuttaa sinuun. Näihin kuuluu ongelmia, jotka voivat estää sinua pääsemästä määränpäähän - esseiden kirjoittamisen esimerkissä se voi olla henkinen väsymys, tutkimuksen puute tai työtehtävät. odottamaton.
Jousta. Tavoitteet voivat muuttua matkalla kohti määränpäätäsi. Anna itsellesi mahdollisuus säätää ja tarkentaa tavoitteitasi. Älä kuitenkaan anna periksi vaikeuksien kohdatessa. Kiinnostuksen menettäminen ja toivon menettäminen ovat kaksi erilaista asiaa! mainos
Neuvoja
- Voit soveltaa samaa menetelmää suunnitteluun ja kohdentamiseen suurempiin, pidemmän aikavälin tavoitteisiin, kuten uran valitsemiseen.
- Jos ajattelet, että aikataulutus on yksitoikkoista, ajattele tätä: Päivittäinen, viikoittainen tai jopa kuukausittainen aikataulu auttaa sinua usein päättämään, mitä aiot tehdä. Mielesi voi vapaasti luoda ja keskittyä tärkeisiin asioihin.
Varoitus
- Lepoa ei voida ottaa kevyesti. Älä liikaa; Tämän seurauksena tuottavuutesi ja luovuutesi vähenevät.
