Sisältö

• Neuvoja
• Varoitus

• Tehtävän lajittelu ja väritys on myös tapa auttaa visualisoimaan ja ymmärtämään, mitä suurimman osan ajastasi käytetään. Esimerkiksi aikataulussa on paljon punaista (työ) ja vihreää (kotityöt), mutta hyvin vähän vaaleanpunaista (liikunta). Nähdessäsi, että harjoittelet hyvin vähän liikuntaa, se motivoi sinua ajastamaan enemmän aikaa tälle toiminnalle.

Anna tehtäville etusija. On tärkeää, että päätät mikä tehtävä on tärkein, joten et voi odottaa. Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, mikä on prioriteetti. Oletetaan, että meillä on kaksi testiä, kokeiluraportti, essee ja molemmat on esitettävä samalla viikolla. Mitä tehdä nyt!

• Esitä itsellesi muutama kysymys nähdäksesi, mitä tehdä ensin ja milloin se tehdään: Mitkä tehtävät on määrä suorittaa ensin? Minkä tehtävän suorittaminen vie eniten aikaa? Mikä tehtävä on arvon kannalta tärkein? Esimerkiksi kuinka suuri prosenttiosuus loppukokeen tuloksista, tietokilpailuista, esseistä ja esityksistä? Mikä on vaikein tehtävä?
• Viime kädessä sinun on päätettävä, mikä on prioriteetti, määräaika, suorittamisaika tai tehtävän arvo. Tunnet itsesi ja kykynsä parhaiten. Valitse sinulle oikea prioriteettimekanismi.

Merkitse tehtävä ensisijaiseksi. Kun olet päättänyt priorisoitavat tehtävät, valitse aikataulu. Voit tarkastella koko päivittäistä aikataulua ja kirjoittaa "A" tärkeiden tehtävien viereen ensin, "B" tehtävien viereen ennen seuraavaa päivää, "C" tehtävien viereen. valmistunut perjantaihin mennessä jne.

Aseta kullekin tehtävälle määräaika. Kirjoita, kuinka kauan aiot viettää jokaiseen tehtävään. Voit esimerkiksi varata päivän opiskeluun (2 tuntia), liikuntaan (1 tunti), kirjoittaa kaksi sähköpostia (30 minuuttia) ja viedä koira kävelylle (30 minuuttia). Tärkeintä on ottaa tarvittava aika kunkin tehtävän suorittamiseen; rasitat itseäsi vain, jos aikataulu on liian paksu ja tehtäviin käytetty aika on epäkäytännöllistä.

• Muista sisällyttää matka-aika suunnitellessasi aikataulua. Tarvitseeko sinun esimerkiksi pyöräillä kirjastosta, jossa opiskelet, kuntosalille?

Lisää vapaa-aika aikatauluusi. Useimmat ihmiset aliarvioivat usein tehtävien suorittamiseen kuluvan ajan.Koko käytetyn ajan käyttäminen, mukaan lukien tehtävän suorittamiseen valmistautuminen ja siivoaminen sen jälkeen, auttaa sinua järjestämään päivittäisen aikataulun tarkemmin.

• Yritä aina laskea ylimääräisiä minuutteja. Lisää aikatauluusi 25% enemmän tehtäviin käytetty aika. Esimerkiksi tehtävälle, joka kestää vain 4 minuuttia, ajoita se 5 minuutissa, tehtäville, jotka kestävät 8 minuuttia, ajoita se 10 minuutiksi ja niin edelleen. Jäljellä olevat minuuttisi lisätään. ja auttaa puskurointiajassa viivästymisen tai hidastumisen välttämiseksi.
• Kysy itseltäsi, onko muita pieniä tehtäviä suurempien lisäksi, jotka on sisällytettävä aikatauluusi? Tarvitsetko esimerkiksi suihkun kuntoilun jälkeen? Kuinka usein vietät 15 minuuttia juttelemalla ystäväsi kanssa pukuhuoneessa? Useimmat ihmiset huomaavat, että suunniteltu harjoitteluaika on 1 tunti, mutta kestää yli 2 tuntia.

Jätä aukot aikatauluusi. Säilytä aukot kalenterin lopussa, jotta matalamman prioriteetin tapahtumat tapahtuvat tai tapahtuvat myöhemmin viikolla. Jos sinulla on aikaa tänään tai jossain vaiheessa viikkoa, voit suunnitella tällaisten asioiden tekemistä etukäteen. Näihin lisätöihin voi sisältyä varaston siivoaminen tai kotiverojärjestelmän uudelleenjärjestely. Nämä ovat matalan prioriteetin tehtäviä, jotka sinun on myös suoritettava, mutta joita ei tarvitse kiirehtiä tai ilman erityisiä määräaikoja. mainos

Osa 2/2: Aikataulusta kiinni pitäminen

1. 

   
   
   Tarkista aikataulu. Tee tapana tarkistaa aikataulusi joka aamu ja ilta valmistautuaksesi seuraavaan päivään. Joka päivä sinun on käytettävä muutama minuutti, ehkä aamukahvin nauttimisen jälkeen tai tien päällä, tarkistamalla päivän aikana tehtävät tehtävät, lisäämällä uusia tehtäviä tai merkitsemällä työ valmiiksi. .
   • Aikataulun tarkistaminen ja tarkistaminen muutama minuutti ennen aloittamista voi olla hyvä tapa motivoida sinua aloittamaan päiväsi!
   • Muistuta työstäsi tai tapaamisistasi puhelimen tai tietokoneen ajastimella. Esimerkiksi monet tapaamiset lääkärin tai hammaslääkärin kanssa varataan kauan etukäteen. Siksi voi olla hyödyllistä saada muistutus siitä, että tapaamiseen on noin viikko. Näin voit suunnitella oikean työn.

2. 

   
   
   Suorita tehtävät tärkeysjärjestyksessä. Olet määrittänyt prioriteettiluettelon aikataulussa, joten käsittelemme sitä yksi kerrallaan.

3. 

   Säädä aikataulua tarvittaessa. Vaikka sinun tulisi pitää kiinni aikataulustasi mahdollisimman tarkasti, joskus asioita tapahtuu ja sinun on tehtävä muutoksia. Siirrä työpaikat joustavalla tai vähemmän etusijalla toiselle päivälle, jos kiireellisempiä työpaikkoja on, konflikteja tai komplikaatioita syntyy.
   • Älä kuitenkaan anna tehtävien kerääntyä tai siirtyä seuraavaan päivään usein. Jos näin tapahtuu usein, viettää enemmän aikaa jokaiselle päivittäisen aikataulun tehtävälle sen sijaan, että palaat muutaman päivän taaksepäin.

4. 

   
   
   Tarkista suoritetut tehtävät. Monille tämä on bonus! Muista siirtää keskeneräiset tehtävät yhdeksi päiväksi seuraavan päivän työaikatauluun.

5. 

   Palkitse itsesi! On erittäin tärkeää kannustaa itseäsi tehtävän suorittamisen ja aikataulusi noudattamisen jälkeen. Kun päivä on tehty, hemmottele itseäsi rentouttavalla aikaa kylvyssä katsellen suosikki TV-ohjelmaa tai makeisia. Tunnet olevasi täydellinen ja ansaitsemasi ansioiden arvoinen.

6. 

   Arvioi ja säädä tarvittaessa. On tärkeää tarkistaa säännöllisesti, onko aikataulu sinulle sopiva. Yksi tapa tehdä se on tarkastella kalenteriasi ja arvioida tunteitasi ja ajatuksiasi. Katsotko, että suurin osa tehtävistä on merkitty valmiiksi ja että ne ovat usein positiivisia ja tuottavia? Jos vastaus on "kyllä", se tarkoittaa, että aikataulu sopii sinulle!
   • Jos kuitenkin löydät liian monta tehtävää, jotka kiirehtivät seuraavaan päivään (ja seuraavaan päivään jne.) Ja tunnet olevasi lannistunut, kannattaa ehkä muuttaa aikataulua.
   • Tunnista ongelma-alue tarkastelemalla aikataulua ja nähdä, mitkä työt hidastuvat. Saatat joutua arvioimaan ja järjestämään uudelleen, jos työ on sinulle tärkeä (esimerkiksi liikunta). Sinun on myös harkittava uudelleen kuhunkin tehtävään käytetty aika. Esimerkiksi sen sijaan, että vietät 2 tuntia valmistautumiseen aamulla, harkitse lyhentämistä yhteen tuntiin kolmeksi päiväksi viikossa ja 30 minuutin lenkkeilyä ylimääräisestä ajasta.
   • Muista, että on normaalia ja normaalia muuttaa aikataulua. Parhaan päivittäisen aikataulun saaminen kaikille vie aikaa.
   mainos

Neuvoja

• Aika on rahaa. Aikataulun pitäminen auttaa sinua saamaan kaiken irti ajastasi.
• Aikataulun ylläpitäminen voi auttaa havaitsemaan usein unohdettuja malleja. Esimerkiksi saatat tuntea olevasi väsynyt herättäessäsi torstaisin hengailemasta ystävien kanssa työn päätyttyä joka keskiviikko-ilta. Voit mukauttaa elämäntapasi, kun löydät sen. Sen sijaan, että menisit joka viikko, voit mennä ulos joka toinen viikko, joten sinulla on vielä hauskaa työtovereidesi kanssa, mutta et väsy joka torstai.
• Aikataulu ja siitä kiinni pitäminen voivat tehdä sinusta entistä tehokkaampaa ja tuottavampaa, koska pidät kiinni tehtävästä ennalta määrätyissä määräajoissa. Tämä tarkoittaa, että voit välttää tekosyyn "Ei tarpeeksi aikaa!".

Varoitus

• Älä epäröi. Se vain tekee sinusta erittäin stressaantuneen, järjestäytymättömän ja ärtyisän.