Kirjoittaja:
Robert Simon
Luomispäivä:
19 Kesäkuu 2021
Päivityspäivä:
1 Heinäkuu 2024
Sisältö
Työ, perhe, ystävät, vapaa-aika ja monet muut voivat tehdä elämästäsi vaikeaa ja kaoottista. Organisaation puute vaikeuttaa tavoitteidesi saavuttamista. Organisaatiotaito on välttämätöntä, jotta voit hallita monia vastuusi, mutta tämän taiton hallitseminen ei ole helppoa. Jos kuitenkin onnistut, suoritat tehtävän tehokkaammin ja kilpailukykyisemmin, mikä johtaa sinut onnelliseen ja kestävään elämään.
Askeleet
Menetelmä 1/4: Järjestä ajattelu
Tee luettelo tehtävistä asioista. Luettele asioita, jotka on tehtävä tänään, ja ylitä, kun ne on tehty. Kun kirjoitat tehtäväluetteloitasi, sinulla ei ole stressiä niiden muistamisesta. Luettelokohtien ylittäminen tekee sinusta tuntuu tuottavammalta. Kirjoita valmiit aktiviteetit muistiin niiden erottamiseksi toisistaan.
- Järjestä työ tärkeysjärjestyksessä. Arvioi jokaisen tehtävän kiireellisyys ja merkitys, jotta voit priorisoida tehokkuuden. Ajattele itseäsi: "Entä jos tekisin tänään vain yhden asian?" Tämä on luettelosi ylin tehtävä.
- Jos mahdollista, tee luettelo seuraavalle päivälle ja käy se läpi ennen nukkumaanmenoa. Kun heräät aamulla, sinulla on suunnitelma mielessä.
Lisää luetteloita pysyviin töihin. Jos haluat lukea kirjaa tai kokeilla uutta ravintolaa, sinun on luotava luettelo, joka on jatkuvasti kanssasi. Jos haluat katsoa elokuvaa, sinun ei tarvitse katsoa sitä tänään, joten sinun ei pitäisi olla luettelossa päivittäin. Luettelo auttaa jatkuvasti muistuttamaan joitain "ylimääräisiä" tehtäviä.- Voit tehdä jatkuvia luetteloita kannettavissa tietokoneissa, joita pidät aina mukanasi, tai käyttää online-ohjelmaa, kuten Dropbox, helppoon pääsyyn missä tahansa.
Tee muistiinpanoja puhuessasi muiden kanssa. Kirjaa keskustelun tiedot vastakkaisen henkilön kanssa. Tämä on erityisen tärkeää keskusteltaessa työstä, mutta on myös hyödyllistä kommunikoidessaan ystävien ja perheen kanssa. Muistiinpanojen tekeminen voi auttaa sinua seuraamaan tärkeitä asioita, jotka toinen on sanonut, tehtävän, joka on suoritettava ilman ennakointia, tai yksinkertaisesti työkalu, joka muistuttaa sinua hyvästä ajasta läheisten kanssa.- Sinun ei tarvitse pitää muistikirjaa aina mukanasi ja tehdä yksityiskohtaisia muistiinpanoja muiden sanoista. Käytä vain muutama minuutti kirjoittaaksesi, mikä tässä keskustelussa on tärkeää.
Käytä suunnittelua. Vuoden suunnittelija on erittäin hyödyllinen ajattelutavan järjestämisessä. Sen avulla voit tallentaa tapaamisia, matkoja ja muita tärkeitä asioita. Käy läpi jokainen päivä ja tee luettelo asioista, joita tapahtuu pitkällä aikavälillä. Jos esimerkiksi aiot pitää puhelinkokouksen seuraavien kuuden kuukauden aikana, voit kirjoittaa suunnittelijalle muistuttamaan itseäsi.
Tyhjennä mieli. Aivan kuten heittäessäsi pois tärkeät asiat töissä ja kotona, sinun on myös päästävä eroon tarpeettomista ajatuksista aivojesi sisällä. Kokeile meditaatiotekniikoita päästäksesi eroon negatiivisista ajatuksista, kuten ahdistuksesta ja stressistä. mainos
Menetelmä 2/4: Talojärjestely
Heitä pois tarpeettomat tavarat. Siivous on ensimmäinen askel kodin järjestelyissä. Puhdista laatikot ja hävitä käyttämättömät tavarat, heitä pois vanhentunut ruoka, puhdista tai lahjoita vaatteita ja kenkiä, joita et ole käyttänyt yli vuoden, puhdista vanhentuneet lääkkeet, heitä pois tai lisäämällä uusia kylpytuotteita ja kaikki huonekalut, joita et todellakaan tarvitse.
Tee kansi tärkeille asioille elämässä. Valmistele asiakirjat, joissa on merkinnät "Autovakuutus", "Matka", "Lasku", "Budjetti" ja kaikki muut tärkeät osat tai tapahtumat elämässäsi.
- Määritä värit kullekin profiilille. Sininen laskuille (kaasu, ruoka, vaatteet), Punainen vakuutuksille (ajoneuvo, koti, elämä) jne.
- Aseta tiedostot siistille hyllylle.
Ripusta koukut ja sulje hyllyt seinälle. Hyödynnä käyttämättömien talojen vaakasuoria tiloja. Kiinnitä koukku pyörän ripustamiseksi kellariin ja teline huonekalujen ja koristeiden säilyttämistä varten.
Sijoita kaappeihin. Aivan kuten toimistoa järjestäessä, sinun tulisi ostaa kaapit ja korit tavaroiden säilyttämistä varten. Laita saman tyyppiset asiat kaappiin ja järjestä tilaa kaappeille. Osta erikokoisia kaappeja ja koreja taloustavaroiden, kuten keittiövälineiden, meikkien, pehmolelujen, ruoan, kenkien ja korujen, järjestämiseksi. mainos
Menetelmä 3/4: Toimistojärjestely
Osta kaappi. Voit mennä kaapikauppaan ja ostaa niistä vähintään kymmenen erikokoisia kynät, paperit ja muut isot tavarat.
- Osta kaappeja, koreja, arkistolaatikoita ja esineitä säilyttäviä esineitä.
Osta tarratulostin. Jos järjestät asiat kaapissa etkä tiedä, mitä kaapissa on, onko silti tärkeää olla siisti? Sinun tulisi käyttää tarratulostinta kunkin kaapin merkitsemiseen. Voit esimerkiksi merkitä ”Kynät” kuulakärkikynille, lyijykynille ja tussille sekä merkitä ”Työkalut” laatikoille, puristimille, nitojille ja rei'ittimille. .
- Merkitse kaikki, mukaan lukien tiedostot, laatikot ja laatikot.
Valmista tietue, joka sisältää tietoja siitä, "miten sitä käytetään myöhemmin". Sen sijaan, että asetat paperisi hakemukseesi sen perusteella, mihin sait ne, voit järjestää ne tulevan käytön perusteella. Esimerkiksi, jos sinulla on profiilin hotellista, joka asuu Hanoissa liikematkalla, voit pinota ”Hanoi” -tiedoston ja tiedoston ”Hotel” -profiilin sijaan.
- Luo aliprofiili. Valmista "Hotels" -tiedosto, mutta jaa se useisiin "kaupunkeihin", jotka vastaavat kutakin tavanomaista toimipistettä.
Tee toimistolle käsikirjoitus tai ”Sisällysluettelo”. Sinun on järjestettävä huonekalut, mutta et muista, missä esine sijaitsee. Tee luettelo kustakin laatikosta tai kaapista ja siitä, mitä siinä on nopeaa hakua varten.
- Tämä luettelo auttaa myös järjestämään huonekalut alkuperäiseen asentoon käytön jälkeen.
Järjestä työ- ja valmiustilat työpöydällesi. Erota pöydän kaksi aluetta tehtävistä asioista (allekirjoituspaperit, luetut raportit jne.) Ja valmiista kohteista. Kun erotat nämä kaksi osaa, et tunne hämmennystä valmistuneiden tai ei-paperipinon suhteen.
Heitä pois asioita, joita et käytä. Kun järjestät huonekaluja laatikoihin ja kaappeihin, sinun on myös heitettävä pois tarpeettomia esineitä. Siivoa koskemattomat tai avoimet huonekalut vuodeksi, vaurioituneet esineet ja palauta jäämät.
- Voit tuhota vanhat paperit ja kysyä työtovereilta, jos haluat käyttää heitettäviä papereita.
- Jos et voi heittää sitä pois, voit lahjoittaa sen.
Tietokonejärjestely. Voit järjestää konkreettisia asioita ympärille, mutta organisaation puute rajoittaa tuottavuutta ja saa sinut silti tuntemaan sekavuutta. Luo uusia kansioita ja tallenna tiedostot yhteen paikkaan, järjestä tietokoneesi siististi etsimään tarvittavia kohteita, poista päällekkäisiä tiedostoja, aseta tekstille yksityiskohtaiset otsikot ja poista ohjelmisto ja tarpeeton teksti aseta. mainos
Menetelmä 4/4: Pidä siisti
Ota kymmenen minuuttia päivässä nopeaan puhdistukseen. Olet viettänyt paljon aikaa lajittelemalla asioita, joten on tärkeää pysyä sellaisena. Aseta joka ilta kymmenen minuutin ajastin, jotta esineet palautetaan alkuperäisiin paikkoihinsa, ja tyhjennä laatikot ja korit.
Jos ostat uusia tuotteita, heitä ne pois. Ennen uuden kirjan ostamista sinun on katsottava kirjahyllyä ja heitettävä sitten lukemattomat kirjat. Lahjoita tai heitä heidät vapauttamaan tilaa uusille kirjoille.- Ota ylimääräinen askel ja puhdista kaksi tai kolme vanhaa esinettä jättääksesi tilaa uusille.
Pidä aina lahjoitusruutu valmiina. Pidä tyhjä laatikko, jotta voit laittaa omaisuutesi lahjoituslaatikkoon. Kun huomaat kohteen, jota et enää halua, sinun on laitettava se välittömästi lahjoitusruutuun.
- Jos et käytä jotain, mutta et voi lahjoittaa sitä, heitä se heti roskakoriin.
Kun näet laatikon auki, sulje se. Järjestelyn aloittamiseksi ei tarvitse odottaa puhdistusta. Aina kun huomaat huonekalujen putoavan alkuperäisestä asennostaan, on suositeltavaa sijoittaa ne paikoilleen. Kun huomaat roskakorin olevan täynnä, ota se heti pois. Jos paperit lentävät huoneen läpi, poimi ne ja järjestä ne siististi. Muodosta siisti tapa tuoda työn ja elämän tehokkuutta.
- Älä viettää liikaa aikaa askareiden tekemiseen. Älä jätä työpaikkaa sulkemaan laatikoita. Jos olet matkalla kokoukseen ja näet avoimen laatikon, voit sulkea sen helposti. Jos keskeytät työn vain sulkeaksesi laatikon, kokonaisteho vähenee 25%!
Hyödynnä tekniikkaa, jotta pysyt järjestäytyneenä. Tällä hetkellä on tuhansia sovelluksia, jotka auttavat sinua pitämään siistisi. Voit käyttää luettelosovelluksia, kuten Evernote, muistutussovelluksia, kuten Beep Me, matkaohjelmistoja, kuten TripIT, ja sovelluksia, jotka auttavat priorisoimaan tehtävien järjestystä, kuten Viimeinen aika.
- Valitse, mitkä sovellukset synkronoidaan laitteesi kanssa, jotta voit käyttää niitä missä ja milloin tahansa.
