Napsauta sitten "Vie". Valitse Excel 2010 tai vanhempi valitsemalla Tallenna nimellä.

Valitse "Luo PDF / XPS". Valitse Excel 2010 tai aiempi versio valitsemalla "Tallenna nimellä" -ikkunan avattavasta Tallenna nimellä -valikosta "PDF".

Klikkaus solmu .Asetukset .... Tämän avulla voit säätää luomasi PDF-tiedoston asetuksia.

Valitse mitä näytetään PDF-tiedostossa. Asetukset-ikkunassa voit valita PDF-tiedostossa näytettävien sivujen määrän, joko valita koko työkirjan tai vain nykyisen taulukon, ja PDF-tiedostolla voi olla myös alkuperäisen asiakirjan ominaisuudet.

• Kun olet valinnut muunnetun sisällön, napsauta hiirtä OK-painiketta.

Valitse optimointi (valinnainen). Asetukset ... -painikkeen yläpuolella voit valita, kuinka optimoida PDF. Useimmat ihmiset valitsevat "Vakio", ellei laskentataulukko ole liian suuri.

Nimeä ja tallenna tiedosto. Nimeä PDF-tiedosto ja luo PDF napsauttamalla Julkaise-painiketta (paina Excel 2010 tai vanhempaa versiota varten Tallenna-painiketta.

Tarkista PDF-tiedosto. Oletusarvoisesti PDF-tiedosto avautuu, kun se on luotu tarkistettavaksi. Jos et voi avata PDF-tiedostoa, se voi johtua siitä, että PDF-lukijaa ei ole asennettu.

• Et voi muokata suoraan PDF-tiedostoksi, joten jos sinun on tehtävä muutos, sinun on muokattava sitä Excelissä ja luotava uusi PDF-tiedosto.

mainos

Tapa 2/2: Käytä Excel 2011 (Mac)

1. 

   
   
   Varmista, että otsikot ja alatunnisteet ovat samat kaikilla arkeilla (valinnainen). Excel 2011 antaa sinun tallentaa kaikki sivut PDF-tiedostoon vain, jos jokaisen sivun otsikko ja alatunniste ovat samat. Muuten kukin laskentataulukko tallennetaan erillisinä PDF-tiedostoina, mutta sitten voit myös helposti yhdistää erilliset tiedostot yhteen.
   • Valitse kaikki työkirjan taulukot. Napsauta ensimmäisen arkin välilehteä, pidä Shift-näppäintä painettuna ja valitse sitten kaikki laskentataulukot napsauttamalla viimeisen arkin välilehteä.
   • Napsauta Asettelu-välilehteä ja sitten Otsikko ja alatunniste.
   • Napsauta Muokkaa otsikkoa ... -painiketta ja Muokkaa alatunnistetta ... muokataksesi kaikkien arkkien otsikkoa ja alatunnistetta.

2. 

   Valitse laskentataulukko-osa, jonka haluat muuntaa PDF-tiedostoksi (valinnainen). Jos haluat muuntaa vain osan laskentataulukosta PDF-muotoon, valitse se heti. Jos ei, katso seuraava vaihe.
   • Huomaa, että PDF-tiedostojen muuntaminen takaisin Exceliksi ei ole helppoa, mutta tämä menetelmä auttaa suojaamaan alkuperäistä.

3. 

   Napsauta hiirtä Tiedosto-valikossa ja valitse "Tallenna nimellä". Valitse polku sijaintiin, johon haluat tallentaa tiedoston, ja anna sille nimi.

4. 

   Napsauta avattavaa Muoto-valikkoa ja valitse "PDF". Tämän avulla voit tallentaa kopion työkirjasta PDF-tiedostona.

5. 

   Valitse PDF-tiedostoon sisällytettävä sisältö. Ikkunan alaosassa voit valita "Työkirja" (laskentataulukko), "Arkki" (arkki) tai "Valinta" (osio).

6. 

   Klikkaa.Tallentaa luoda PDF-tiedostoja. Jos otsikot eivät täsmää, kukin laskentataulukko luo oman PDF-tiedoston. Huomaa, että tämä tapahtuu joskus myös silloin, kun otsikko ja alatunniste vastaavat täysin toisiaan.

7. 

   Yhdistä erilliset PDF-tiedostot (tarvittaessa). Jos muunnos luo erilliset PDF-tiedostot, voit yhdistää nämä tiedostot helposti Finderin avulla.
   • Avaa kansio, joka sisältää PDF-tiedoston, ja valitse kaikki tiedostot, jotka haluat yhdistää.
   • Napsauta Tiedosto-valikkoa ja valitse "Luo" → "Yhdistä tiedostot yhdeksi PDF-tiedostoksi".

8. 

   Tarkista PDF-tiedosto. Kaksoisnapsauta PDF-tiedostoa avataksesi sen. Tämä avaa tiedoston esikatselussa, jolloin voit tarkistaa tiedoston ennen sen lähettämistä. Et voi muokata suoraan PDF-tiedostoksi, joten jos sinun on tehtävä muutoksia, sinun on muokattava sitä Excelissä ja luotava sitten uusi PDF. mainos