Sisältö

• Astua
• Osa 1/3: Työpaikkojen järjestäminen
• Osa 2/3: Poista häiriötekijä
• Osa 3/3: Luettelon viimeistely
• Vinkkejä

Joskus tuntuu siltä, ​​että joka kerta, kun istut töihin, sinut heti keskeyttää puhelimeesi saapuva sähköposti tai kämppäkaveri, joka vaivaa sinua uudella tuhoisalla tarinalla. Varattu ihmiset kärsivät usein kaikenlaisista asioista, jotka häiritsevät heitä, ja siihen voi olla vaikea tehdä. Mutta sen ei tarvitse olla vaikeaa. Voit lajitella tehtävät ja päättää, mitä tehdä ensin. Sitten voit viimeistellä luettelosi asiat yksitellen poistamalla kaikki, mikä saattaa häiritä.

Astua

Osa 1/3: Työpaikkojen järjestäminen

1. Kirjoita kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä. Jos asiat saavat sinulle liikaa tai jos olet stressaantunut etkä pysty keskittymään, luettelon tekeminen on helpoin ja nopein tapa järjestää kaikki ja laatia toimintasuunnitelma. Kirjoita muistiin kaikki sinua koskevat asiat, jotta voit selvittää, mihin keskittyä tällä hetkellä, ja jotta tiedät vähemmän tärkeän.
   • Lyhyellä aikavälillä tehtävät askareet ovat vain kiireellisiä asioita. Mitä on tehtävä tänään ja mikä on tehtävä viikon loppuun mennessä? Voit määrittää ajanjakson, mutta yritä pitää se mahdollisimman kiireellisenä.
   • Pitkän aikavälin tavoitteet ovat myös tärkeitä, mutta vain jos pystyt kääntämään ne luetteloksi erityisistä asioista, joita voit tehdä lyhyellä aikavälillä. Jos "lääkäriksi tuleminen" on yksi pitkän aikavälin tavoitteistasi, se ei toimi ennen lounasaikaa. Mutta voit alkaa tutkia oikeaa koulutusta.
2. Laita luettelo järjestykseen. Se, miten annat tehtäville merkityksen ja miten järjestät ne, riippuu sinusta ja luettelostasi, mutta työsi yksinkertaistamiseksi on useita yleisiä tapoja. Älä viettää liikaa aikaa luettelon muokkaamiseen, luota vain suolistoon ja aseta askareet nopeasti järjestykseen, jotta voit aloittaa. Yksi tapa on A-B-C-menetelmä, joka jakaa askareet:
   • V: Tehtäviä, jotka on ehdottomasti tehtävä, joten erittäin tärkeitä asioita, jotka on tehtävä tänään. Esimerkki: lopeta raportti ennen 16.30 määräaikaa.
   • B: Työ, joka ei tällä hetkellä ole etusijalla, mutta joka voi lopulta päätyä A-luokkaan. Esimerkiksi: kerätään kaikki veroilmoituksen asiakirjat, jotta ne voidaan lähettää ensi kuussa.
   • C: Tehtävät, jotka ovat vähemmän tärkeitä, mutta jotka on tehtävä. Esimerkiksi: kopioidun tiedoston suorittaminen silppurin kautta.
   • Järjestä tärkeysasteen mukaan. Määritä luettelosi tärkeimmät tehtävät ja aseta ne ylhäältä siinä järjestyksessä, kuinka tärkeä työ sinulle on. Joten jos joudut lähettämään esseen tänään, pesemään pesua ja palauttamaan DVD-levyn videokauppaan, sinun pitäisi todennäköisesti laittaa nämä kolme tehtävää luetteloosi tässä järjestyksessä.
   • Sijoitus vaikeuksien mukaan. Jotkut ihmiset haluavat tehdä ensin vaikeita askareita niin, että se on ohi, toiset ihmiset haluavat aloittaa pienistä ja tehdä sitten yhä vaikeampia asioita. Saatat olla helpompaa keskittyä historiakirjan lukuun, jos olet tehnyt matematiikan kotitehtävät ensin.
3. Arvioi, kuinka paljon aikaa tarvitset kunkin tehtävän suorittamiseen. Luettelon jokaisen kohteen taakse voit laittaa arvion ajasta, jonka luulet tarvitsevasi työn suorittamiseen. Jälleen, sinun ei pitäisi viettää liikaa aikaa tähän tai saada stressiä siitä. Sinun ei tarvitse edes lisätä numeroa, voit myös jakaa asiat luokkiin "Nopea" tai "Hidas", jotta tiedät milloin sinun tulee tehdä mikä tahansa työ.
   • Jos tiedät, että sinulla on vain kymmenen minuuttia, älä mene tutkimukseen, joka sinun on tehtävä historiaa varten, tallenna se työ myöhempää käyttöä varten ja tee jotain muuta aikasi kanssa. Käynnistä pesukone tai kirjoita lopuksi sähköposti jollekulle, jolla et ole ollut yhteyttä pitkään aikaan. Se on aikasi älykästä käyttöä.
4. Valitse ensimmäinen tehtävä asia. Kun olet ajatellut erilaisten askareiden aikaa ja merkitystä jonkin aikaa, aseta jotain luettelon kärkeen. Päätä mikä tehtävä heti ja aseta se ylhäältä. Se voi olla tärkein asia luettelossa tai se, joka vie eniten aikaa. Mikä se on, sen on oltava jotain, jonka kanssa aloitat työskentelyn heti, kunnes se on valmis tai riittävän valmis tarpeelliseksi.
5. Laita kehys pois. Luota siihen, että voit laittaa tehtäväluettelon pois ja jättää sen huomiotta. Nyt kun tiedät minkä työn aiot tehdä ensin, luettelo voi olla vain häiritsevä, ja se on haitallista keskittymiselle. Aseta kehys laatikkoon tai muuhun paikkaan, josta et näe sitä. Ainoastaan ​​luettelon kärjessä oleva asia on tällä hetkellä tärkeä.
   • Tarralaput voivat olla erittäin hyödyllisiä asioiden muistamiseen, mutta jos sinun on todella keskityttävä johonkin, pidä tarralaput poissa näkyvistä. Jos joudut suorittamaan esseen, älä huoli yön juhlista, joka vaatii sinua saamaan vaatteet yhteen. Luettelon pitäminen poissa näkyvistä pitää sen mielestäsi.
6. Tee luettelo asioista, joita ei pidä tehdä. Tee luettelo asioista, joita ei tapahdu nyt. Se saattaa tuntua ristiriitaiselta, mutta tehtävien poistaminen henkisestä luettelosta voi todella vapauttaa tilaa asioille, jotka sinun on todella tehtävä. Esimerkiksi:
   • Sinun täytyy työskennellä myöhään. Joten et voi tarjota illallista.
   • Jalkapalloharjoittelu on samaan aikaan koululehtikokouksen kanssa. Et voi tehdä molempia.

Osa 2/3: Poista häiriötekijä

1. Löydä rauhallinen työpaikka. Keskittymisen kannalta on välttämätöntä, että menet töihin jonnekin, jossa televisio, muiden ihmisten keskustelut tai muu ulkoinen melu eivät häiritse sinua. Voi olla houkuttelevaa työskennellä olohuoneessa, jossa on mukavampaa, koska kämppisesi tai perheenjäsenesi ovat myös siellä, mutta se vie sinut kaksi kertaa kauemmin ja tulos on kaksi kertaa huonompi. Jos haluat tehdä jotain, joka vaatii huomiota, istu huoneen rauhallisessa nurkassa tai mene kirjastoon.
   • Jos et löydä paikkaa, jossa on hiljainen, harkitse kuulokkeiden ostamista, jotka vaimentavat taustamelua. Tämä sallii ulkoisen melun katoamisen ja voit sitten keskittyä siihen, mitä tehdä. Jos et halua investoida kalliisiin kuulokkeisiin, käytä verkkosivustoa, joka tuottaa valkoista kohinaa, melu voi hukuttaa taustamelun, joten et enää häiritse sitä.
2. Sammuta puhelin ja laita se pois. Nykyään kyse ei ole vain puheluista ja tekstiviesteistä, puhelimesi pitää sinut ajan tasalla sosiaalisissa verkostoissa tapahtuvista tapahtumista, sähköpostisi tulevat sinne ja saat jatkuvasti pyyntöjä ystäviltä, ​​jotka haluavat pelata peliä. Ei ole mitään häiritsevämpää kuin älypuhelin. Sammuta puhelin ja aseta puhelin muualle, jos haluat keskittyä.
   • Jos laitat puhelimesi hiljaiseksi, sitä on silti helppo katsella usein. Siirrä puhelimesi paremmin paikkaan, josta et pääse siihen. Jos työskentelet omassa huoneessa, aseta puhelin toiseen huoneeseen.
   • Jos puhelimen jättäminen yksin on edelleen vaikeaa, harkitse pitkien sovellusten poistamista. Ole rehellinen, tietenkään et tarvitse Facebookia ja Twitteriä puhelimeesi.
3. Määritä etukäteen, kuinka kauan voit työskennellä yhden asian kanssa. Tarkista kello ennen aloittamista. Kuinka paljon aikaa sinulla on työskennellä? Kuinka paljon aikaa tarvitset projektin loppuun saattamiseen? Kuinka paljon aikaa voit työskennellä sen parissa tänään? Päätä kuinka kauan työskentelet sen suhteen, mitä aiot aloittaa, ja aloita.
   • Pidä säännöllisiä taukoja. On hyvin yleistä työskennellä 50 minuuttia, sitten tehdä 10 minuutin tauko, jonka aikana voit kävellä, juoda ja vain tehdä jotain muuta. Ei ole niin houkuttelevaa katsella hauskaa YouTube-videota nyt, kun tiedät, että voit pitää tauon 20 minuutissa, jotta voit katsella sitä tuntematta syyllisyyttä.
4. Varmista, että aikaa ei ole mahdollista tuhlata verkossa. Suurin osa ihmisistä työskentelee tietokoneilla, ja se ei tee keskittymisestä helppoa. Essiesi on samalla näytöllä kuin Facebook, Wikipedia ja Buzzfeed, ja sitten ei ole väliä kuinka syvälle olet uppoutunut työhösi, kirjoitukseesi, tutkimukseesi tai mihinkään muuhun, mikä vaatii digitaalista huomiota - vain yksi napsautus yhtäkkiä menettää sinut peräkkäin YouTube-videoita. Opi tunnistamaan aikaa vievät tapasi ja tekemään jotain niiden hyväksi ennen kuin annat heille periksi.
   • Helpoin tapa tehdä aikasi tuhlaamisesta on sammuttaa Internet. Sammuta Wi-Fi, jotta et voi muodostaa yhteyttä äläkä eksy.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock ja Cold Turkey ovat ohjelmia, joiden avulla voit estää tiettyjä verkkosivustoja, jos tarvitset Internetiä työhön. Nämä ohjelmat estävät tietyt verkkosivustot tai estävät koko yhteyden tietyinä ajanjaksoina. Jos sinulla on vaikeuksia olla eksymättä Internetissä, tämä voi olla hyvä idea.
5. Optimoi sosiaalisen median ja sähköpostien suodattimet. Joskus sinulla on hyvät aikomukset, mutta sinua kiinnostaa silti se, mitä sosiaalisessa mediassa tapahtuu. Sanomme itsellemme: "Minulla on viisi minuuttia, katson vain nopeasti Facebookia", ja sitten tunti myöhemmin katsot lomakuvia kuuden vuoden takaisesta kämppiksestä. Kuinka tämä voi tapahtua?
   • Estä kaikki sosiaalisen median ystävät tai poista niistä ystäviä, joista ei ole hyötyä sinulle. Jos lapsuudenystävän poliittiset tiradit häiritsevät sinua jatkuvasti, älä viettää aikaa siihen. Estä tämä ystävä tai vielä parempi, tee ystävälliseksi kaikki kuvitteelliset ystävät sosiaalisissa verkostoissa. Keskity tärkeämpiin asioihin.
   • Määritä sähköpostisi, jotta et huomaa uuden sähköpostin saapumista, ja luokittele työhön liittyvät ja henkilökohtaiset sähköpostit erillisiin kansioihin tai erillisiin tileihin, jotta voit pitää kaiken erillään. Sitten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että vietät paljon aikaa isoäitisi sähköpostiin työskennellessäsi. Se voi odottaa jonkin aikaa. Sähköpostiviestejä ei tarvitse käsitellä välittömästi.
6. Ota selvää, mikä häiritsee sinua. Kaikki häiriötekijät eivät liity YouTubeen. Joskus olet hyvin keskittynyt lukemaan romaania kirjalistallesi ja sitten yhtäkkiä ajattelet entistä. Sitten se on tehty. Jos huomaat, että ahdistus häiritsee sinua usein tai jos mielialasi muuttuu usein, opi tunnistamaan tottumuksesi, jotta voit välttää ne.
   • Jos huomaat ajautuvasi paljon, pidä tauko sen sijaan, että käskisit lopettaa. Jos sanot "älä ajattele vaaleanpunaisia ​​norsuja", voit olla varma, että mieleesi tulee pachydermi. Anna itsesi miettiä sitä hetken, hajamielinen, jotta saat sen pois järjestelmästäsi. Sitten voit piilottaa sen.

Osa 3/3: Luettelon viimeistely

1. Tee meditaatiota joka päivä. Jos viet muutaman minuutin joka päivä istumaan paikallaan ja mietiskelevästi, huomaat, että stressisi vähenee, pystyt keskittymään paremmin ja että ajatukset, jotka häiritsevät sinua työskentelyn aikana, katoavat hitaasti. Jos eksyt usein, harjoittele mietiskelyä niin, että saat sen ripaan, niin voit kehittää sinulle sopivan tavan.
   • Meditaation ei tarvitse tarkoittaa suitsukkeiden polttamista ja laulamista. Se on monimutkaisen vastakohta. Tee kuppi kahvia tai teetä ja istu parvekkeellasi katsomaan auringonnousua joka aamu. Kävele puistossa ja istu kulhoon. Istu vain. Älä käytä tätä aikaa ajatellaksesi kaikkea mitä sinun tarvitsee tehdä. Käytä vain aikaa istumiseen.
2. Työskentele samassa paikassa joka päivä. Jotkut ihmiset tulevat tuottavammiksi, kun he kehittävät rutiinia. Sinusta tulee tuottavampi ja pystyt keskittymään paremmin, jos menet aina samaan kahvilaan tai jos istut aina samassa paikassa sohvalla töissä. Jos ympärilläsi on aina uusi ympäristö, olet hajamielisempi. Valitse paikka ja tee siitä omasi.
   • Toisaalta, jos saat levoton työskentelemällä samassa paikassa koko ajan, mene muualle. Mene joka päivä eri kahvilaan töihin ja anna keskustelujen ja uusien valikoiden inspiroida sinua. Jotkut ihmiset voivat keskittyä paremmin muuttuviin ympäristöihin.
3. Odota, kunnes tunnet kitkan muodostuvan, ja kävele sitten. New York Timesin kolumnisti David Carr haluaa jatkaa työskentelyä, kunnes tuntee sen hidastuvan, kunnes työskentely alkaa heikentää hänen keskittymistä. Siinä vaiheessa olisi huono jatkaa työskentelyä.
   • Aseta työsi hetkeksi sivuun sen sijaan, että lyödä päätäsi seinää vasten. Mennä ulos. Kävelyttää koiraa. Kävele tavoitteeton 10 minuutin kävelymatka ympäri naapurustoa. Ota kuppi kahvia ja ajattele kohtaamaasi ongelmaa, mutta eksymättä. Heti kun tauko on ohi, voit palata töihin uudestaan.
4. Anna taukoillesi fyysinen komponentti. Kukaan ei voi istua ruudun edessä 10 tuntia peräkkäin. Jos sinulla on mahdollisuus pitää tauko, on tärkeää käyttää taukoa tekemään jotain fyysistä. Lähteä liikkeelle. Nouse ylös ja mene kävelylle, vaikka sinulla ei olisi tavoitetta mielessä.
   • Se saattaa tuntua typerältä, mutta voi olla hyvä idea pitää työpaikallasi käsilläsi joitain painoja, joita voit käyttää silloin tällöin lukemisen aikana. Joillekin ihmisille tämä auttaa muistaa sen paremmin. Tutkimukset ovat osoittaneet, että liikunta voi parantaa muistia.
   • Syö jotain välillä.Matala verensokeri ei ole hyvä aivoille, joten kourallinen pähkinöitä tai pala hedelmää voi auttaa sinua palauttamaan keskittymisesi iltapäivän energialaskun aikana.
5. Juhli kaikkea mitä tapat. Kun olet saanut jotain valmiiksi luettelostasi, ota hetki juhlia. Taputa itseäsi selälle, raaputa luettelollasi tekemäsi ja vie minuutti rentoutumiseen. Olet ansainnut sen.
   • Juhli jokapäiväisiä saavutuksia pienellä tavalla. Kun olet suorittanut päivän työn, voit ylittää sen ja kaataa lasin viiniä. Tai voit repiä kehyksen palasiksi ja polttaa palaset. Olet valmis!
   • Anna itsesi mennä suurilla saavutuksilla. Mene illalliselle, kun olet lähettänyt kaikki hakemuksesi, tai hemmottele itseäsi vaikean projektin loppuun.

Vinkkejä

• Yllätyt huomatessasi, että työskentelet nopeammin ja että sinun on helpompi keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan selkeällä mielellä. Ja se on salaisuus keskittyä yhteen asiaan.