Sisältö

• Astua
• Osa 1/3: Kohdistuksen luominen
• Osa 2/3: Tehokkaiden työstrategioiden luominen
• Osa 3/3: Elintapojen muuttaminen
• Vinkkejä

Nykymaailmassa työmäärän käsitteleminen on todella vaikeaa. Jokainen, jolla on ollut kokopäiväinen työ, tietää, että keskimääräinen työpäivä ei ole aina tarpeeksi pitkä saadaksesi kaiken tarvitsemasi.Tuottavuutta voidaan kuitenkin parantaa merkittävästi kehittämällä tottumuksia, jotka tehostavat sinua. Tehokas työntekijä saa kaiken irti päivän jokaisesta minuutista ja keskittyy ensin tärkeimpiin tehtäviin. Tehokkaampi työskentely ei vain lisää tuottavuuttasi ja pisteitä pomo kanssa - se saa sinut myös tuntemaan, että olet saavuttanut jotain, tyytyväinen siihen, että sinulla on ollut kokonainen ja tuottava työpäivä.

Astua

Osa 1/3: Kohdistuksen luominen

1. Tarjoa puhdas, organisoitu työtila. Tehokkuus työssä voi joskus olla yhtä helppoa kuin työtilan siivoaminen. Häiriötön työpaikka on työpaikka, joka voi haitata tuottavuuttasi. Jos kamppailet jatkuvasti tiettyjen työkalujen tai asiakirjojen löytämisessä sekaannuksesta, tuhlaat työaikasi vakavasti. Pidä käsillä vain päivittäin käyttämiäsi esineitä - kaikki muu tulee säilyttää paikassa, josta se ei esty, mutta myös "nopeasti löydettävissä".
   • Jos työskentelet toimistossa, järjestä toimistotilasi ja työpöytäsi niin, että löydät nopeasti ja helposti työn tarvitsemasi. Jos et työskentele toimistossa, samat periaatteet ovat edelleen voimassa. Jos esimerkiksi työskentelet pyöräliikkeessä, pidä työkalusi puhtaina ja järjestyksessä, jotta löydät ne heti kun tarvitset. Lähes jokainen työympäristö hyötyy siitä, että sitä pidetään puhtaana ja siistinä.
   • Toimistotyöntekijöiden ja muiden ihmisten kanssa, jotka käsittelevät suurta määrää asiakirjoja, on luotava looginen ja organisoitu tiedostojärjestelmä. Pidä usein käyttämäsi asiakirjat käsillä. Säilytä muut asiakirjat aakkosjärjestyksessä tai muussa loogisessa järjestyksessä.
2. Seuraa työpaikkaa. Varmista, että sinulla on aina tarvittavat työkalut ja resurssit työn tekemiseen. Toimistossa tämä tarkoittaa esimerkiksi rei'ittimiä, niittienpoistajia, laskimia jne. Toimistoympäristön ulkopuolella työkalut ovat hyvin erilaisia, mutta perusperiaatteet ovat samat - varmista, että sinulla on kaikki mitä tarvitset töihin pääsemiseksi. Tutkijat, jotka työskentelevät monimutkaisten grafiikkasovellusten kanssa, sekä avaimilla työskentelevät insinöörit hyötyvät käyttövalmiista työkaluista.
   • Varmista, että työkalusi ovat kunnossa. Yksi keskeinen työkalu, joka lakkaa toimimasta, voi vakavasti häiritä työnkulkua, varsinkin jos et voi jatkaa ilman sitä! Säästä aikaa pitkällä aikavälillä puhdistamalla ja ylläpitämällä työkalusi säännöllisesti.
3. Tee selkeä aikataulu. Jos olet tottunut lentämään kaikkialla paikassa, kaikki suunnitelmat päiväsi lisäävät todennäköisesti tehokkuuttasi. Jotta pysyt todella tehokkaana aikatauluna, sinun on rajoituttava "yhteen" kattavaan esityslistaan ​​(mahdollisesti täydennettynä yhdellä kalenterilla toimistossa tai kabinetissa pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi). Älä mutkista työsi tarpeettomasti pitämällä useampaa kuin yhtä aikataulua tai pitämällä valtava kokoelma muistiinpanoja, jotka väistämättä menetät. Haluat pystyä katsomaan "yhtä" tiettyä paikkaa nähdäksesi mitä tehdä.
   • Järjestä joka päivä tekemällä tehtäväluettelo. Aloita päivän korkeimmista prioriteeteista varmistaaksesi, että ne tehdään. Sijoita vähemmän tärkeät asiat luettelon loppuun. Aloita yläosasta päivän alussa. Jos et pysty täydentämään luetteloa, yritä tehdä loput seuraavana päivänä.
   • Aseta aikataulu ja aikataulu tärkeimmille projekteillesi ja ole realistinen niiden kestoon nähden. Et halua asettaa itsesi epäonnistumiseen - on parempi kysyä enemmän aikaa projektin alussa, eikä juuri ennen määräaikaa.
4. Poista häiriötekijä. Eri työympäristöissä on erilaiset häiriötekijät - joissakin työpaikoissa työskentelee hyvin puhelias kollega, joka vain ei lähde. Toiset voivat olla ahdistavan hiljaisia, häiritä sinua jopa pehmeimmillä äänillä. Tee mitä voit pysyäksesi keskittymässä työhösi. Jos työsi avulla voit kuunnella musiikkia turvallisesti, ota MP3-soitin mukaasi. Voit jopa kiinnittää muistiinpanoja työpaikallesi, jotta kollegoillesi on selvää, ettet halua häiritäsi. Se saattaa tuntua töykeältä, mutta ei - se on järkevä ja tehokas tapa saada ihmiset jättämään sinut yksin työskentelyn aikana. Muista, että voit seurustella sydämesi mielestä taukojen ja aterioiden aikana. "Hyvin" yleinen häiriötekijä on ajanvietto Internetin vapaa-ajan sivustoissa. Eräässä tutkimuksessa todettiin, että noin kaksi kolmasosaa työntekijöistä tuhlasi ainakin vähän aikaa "joka päivä" verkkosivustoille, jotka eivät liity heidän työhönsä. Onneksi useimmissa selaimissa on käytettävissä tuottavuuden lisäämiseksi ilmaisia ​​työkaluja, jotka voivat auttaa ratkaisemaan ongelmalliset esteet verkkosivustoja. Hae käytettävissä olevista selainlaajennuksista hakusanoja "verkkosivustojen esto" tai "tuottavuuden tuki". Saat ainakin ilmaisia ​​ja tehokkaita tuloksia. # * Muita hyviä tapoja välttää häiriötekijöitä on pitää silmällä puheluitasi (välttää tarpeettomia puheluita) ja minimoida keskeytykset kokouksissa.
5. Käytä taukoja henkilökohtaisiin asioihisi. Outoa kyllä, tauot voivat tosiasiallisesti "lisätä" työpaikkasi tehokkuutta esteen sijasta. Ensinnäkin tauko tarjoaa sinulle kaivattua lepoa. Ilman sitä saatat väsyä, hidastua tai hidastua. Toiseksi lepo antaa sinulle mahdollisuuden "käsitellä" häiriötekijöitäsi. Käytä taukojasi tekemään mitä tahansa muuta, mikä saattaa rakastaa työsi. Löydätkö unelmoivan perheenjäsenestä, joka haluaa soittaa sinulle, kun sinun on todella tehtävä töitä? Kutsu heidät tauon aikana ja poista häiriötekijät!

Osa 2/3: Tehokkaiden työstrategioiden luominen

1. Jaa vastuusi hallittaviksi paloiksi. Suuret projektit voivat olla pelottavia - kun ne ovat riittävän suuria, niitä on helppo lykätä ja tuhlata aikaa pieniin töihin, kunnes sinut pakotetaan käsittelemään koko projekti juuri ennen määräaikaa. Tehokkaana työntekijänä sinun on ensin tehtävä tärkeä työ, vaikka se merkitsisikin pienen osan tekemistä isosta tehtävästä. Ei tunnu siltä, ​​että kannattaa tehdä pieni osa suuresta tehtävästä, koska se on suoritettava pieni tehtävä ollenkaan, mutta se on aikasi älykäs käyttö. Suoritat tärkeimmät pitkäaikaiset tehtävät nopeammin, jos työskentelet niiden parissa päivittäin.
   • Jos esimerkiksi haluat pitää suuren esityksen kuukaudessa, aseta tavoite luoda yleiskatsaus "tänään". Se ei ole kovin aikaa vievää, joten se ei häiritse sinua muusta työstäsi, mutta se on tärkeä ensimmäinen askel, joka tekee loppuprosessista nopeampaa ja helpompaa.
2. Vähennä työmäärääsi delegoimalla työtä. Ellet ole yrityksen portaiden alaosassa, sinulla voi olla mahdollisuus jakaa enimmäkseen toistuvat tehtävät yhden tai useamman alaisten kesken säästääksesi aikaa. Älä anna alaisillesi projekteja, jotka vain sinä osaat suorittaa tyydyttävästi. Sen sijaan annat heille aikaa vieviä, yksitoikkoisia tehtäviä, jotka estävät sinua käyttämästä kykyjäsi tärkeämpään työhön. Jos aiot siirtää työn, älä unohda antaa avustajalle määräaikaa ja palaa siihen. Ole "aina" kohtelias alaistenne suhteen, kun he auttavat sinua - jos he kokevat arvostavanne heitä, he haluavat työskennellä kovasti puolestasi tulevissa projekteissa.
   • Jos olet harjoittelija, aloitteleva työntekijä tai joku muu, jolla on matala asema yrityksessä, voit silti yrittää jakaa erityisen yksitoikkoista työtä työntekijöiden keskuudessa, jotka toimivat samalla tasolla kuin sinä (heidän luvallaan ja luvalla) esimieheltänne tietysti). Jos olet käyttänyt kollegan apua, ole myös kollegallesi!
   • Jos sinulla on hyvät suhteet pomoon, voit jopa kysyä, voiko hän siirtää osan työstä muille puolestasi!
3. Pidä kokoukset mahdollisimman tiukoina. Siitä syystä kaikki vihaavat kokouksia - vuoden 2012 tutkimuksen mukaan lähes puolet kaikista vastaajista pitää kokouksia suurimpana hukkaan menneenä työaikana - suurempana kuin henkilökohtaisilla ja vapaa-ajan verkkosivustoilla vietetty aika. Kokoukset voivat olla ratkaisevia tavoitteista keskustellessa ja tulevaisuuden visiota luodessa. Mutta jos jätetään ilman valvontaa, monet kokoukset tukkeutuvat liian usein paisuneisiin tapahtumiin, tuhlaamalla aikaa ajastasi (tai äärimmäisissä tapauksissa jopa päiviä) päättämättä mistään tärkeästä. Tässä on muutama vinkki, jotta kokouksesi olisi mahdollisimman tehokas:
   • Luo kullekin kokoukselle esityslista, jotta saat parhaan hyödyn varatusta ajasta. Määritä, kuinka paljon aikaa siihen voidaan käyttää kullekin aiheelle. Pidä kiinni asialistastasi parhaalla mahdollisella tavalla - jos muita aiheita ilmenee, suosittele niiden keskustelua myöhemmin henkilökohtaisessa keskustelussa.
   • Kutsu kokoukseen mahdollisimman vähän ihmisiä. Pitämällä kokouksissa käyvien ihmisten määrä ehdottomalla vähimmäismäärällä vähennät mahdollisuutta, että keskustelu poikkeaa ilmoitetuista aiheista. Se pitää myös kaikki, jotka eivät välttämättä tarvitse olla siellä työpöydän ääressä.
   • Pidä diaesitykset minimissä. Diaesitysten (PowerPoint jne.) Hyödyllisyydestä ja siitä, auttavatko vai estävätkö ne kokouksen tehostamista, keskustellaan paljon. Seuraava on selvää: jos käytät dioja / dioja esityksessäsi, pidä ne mahdollisimman tiiviinä ja informatiivisina. Käytä dioja näyttääksesi kuvia ja tietoja, joita ei voida välittää puheesi kautta, mutta "ei" näyttää koko esityksen sisällön.
   • Lopuksi yleisenä periaatteena tiedä mitä haluat päättää ennen kokouksen avaamista ja tee päätös mahdollisimman pian.
4. Nip office draama alkuunsa. Työpaikat voivat olla kauhistuttavia paikkoja. Kun kärsimykset puhkeavat, ota yhteyttä lähteeseen välittömästi ja suoraan. Tämä voi tarkoittaa, että sinun, riitaisen tai molempien, on esitettävä sydämellinen anteeksipyyntö. Tee tämä mahdollisimman pian. Jos annat muutaman argumentin muuttua kaunaksi, tehokkuutesi kärsi pitkällä aikavälillä, koska tuhlaat aikaa välttääksesi tätä työtoveria. Vielä tärkeämpää on, että tunnet itsesi kurjaksi - älä anna työpaikkaongelmien pilata tehokkuuttasi ja mielialaasi!
   • Älä pelkää kutsua sovittelijaa. Yritykset tietävät, että väitteet ja loukkaantuneet tunteet ovat haitallisia työnkululle, joten he palkkaavat usein ihmisiä, jotka on koulutettu ratkaisemaan riitoja. Ota yhteyttä työpaikkasi henkilöstöhallintoon, jos koet turhautumista, surua tai pelkoa jonkun muun vuoksi työpaikalla.
   • Kun kaikki on sanottu ja käsitelty, sinun ei tarvitse ystävystyä kollegan kanssa - sinun on vain pystyttävä työskentelemään hänen kanssaan. Ole kohtelias ja tahdikas työpaikalla, jopa ihmisille, joista et pidä.

Osa 3/3: Elintapojen muuttaminen

1. Varmista, että olet hyvin levännyt. Väsymys ei ole koskaan parantanut ihmisen työn laatua. Väsymys voi hidastaa tuotantoa, tylsää suorituskykyäsi, ja jos sinulla on taipumus nukahtaa, se voi aiheuttaa vakavaa hämmennystä tärkeissä kokouksissa. Lisäksi vakava univaje on yhdistetty erilaisiin terveysongelmiin. Älä nukahda työpöydällesi tai nuku liian myöhään työhön - yritä nukkua vähintään 7-8 tuntia joka ilta toimiakseen parhaalla mahdollisella tavalla.
   • Työpaikkojen väsymys voi parhaimmillaan olla vähäinen häiriötekijä. Pahimmassa tapauksessa se voi johtaa erittäin vaarallisiin tilanteisiin. Jos sinulla on työtä, jossa muiden ihmisten elämä on vaarassa (esimerkiksi jos olet lennonjohtaja tai kuorma-autonkuljettaja), sinun on ehdottomasti nukkuttava tarpeeksi.
2. Hanki paljon liikuntaa. Tiede on osoittanut, että hyvä liikuntajärjestelmä parantaa mielialaasi ja tuottavuuttasi. Tämä pätee erityisesti istumattomiin toimistotöihin. Jos vietät suurimman osan ajastasi töissä istuen tietokoneen edessä, varmista, että vietät vähän aikaa liikkumiseen joka päivä - ei vain ole helpompaa istua paikallaan pitkään työssä, vaan myös tehdä sinusta onnellisempi, terävämpi ja motivoituneempi.
   • Kun aloitat harjoittelurutiinilla, yritä yhdistää kohtalainen sydän jonkin verran voimaharjoittelua.
3. Pysy positiivisena. Jos yrität parantaa työn tehokkuutta, voi olla houkuttelevaa ottaa liian vakavasti työhösi. Usein tämä ei ole hyvä idea - saatat pystyä parantamaan tehokkuuttasi lyhyellä aikavälillä, mutta jos et koskaan salli itsellesi hauskaa työssä, siitä tulee helppo palaa, ja se johtaa väsymykseen, stressiin ja puutteeseen motivaation puute. Yritä pysyä iloisena - jos tunnet olosi hyväksi työssä, olet todennäköisesti motivoitunut ja kunnianhimoinen. Tee mielialasi parantamiseksi pieniä asioita, jotka eivät haittaa tuottavuuttasi - kuuntele musiikkia kuulokkeista, venytä aika ajoin tai vie kannettava tietokone taukohuoneeseen saadaksesi lisää rauhaa ja hiljaisuutta.
   • Ota kaikki irti ateriataukoistasi - nauti mahdollisuudesta syödä hyvin ja keskustella kollegojesi kanssa, joiden kanssa tulet toimeen.
   • Älä juo liikaa kahvia. Kahvi voi olla hyvä nouto sinä päivänä, jolloin tunnet palavan, mutta jos juot sitä joka päivä, sinusta tulee riippuvainen etkä hyöty siitä enää.
4. Motivoida itseäsi. Tehokkaampi työskentely on helpompaa, kun on hyvä syy työskennellä. Jos tahdot ajoittain työntää itseäsi eteenpäin, mieti syitä, jotka johtivat sinut ensisijaisesti työhösi - elämän tavoitteesi, unelmasi ja visiosi itsellesi. Yritä ajatella työtäsi keinona saavuttaa päämäärä - missä "tavoite" on ihanteellinen näkemyksesi elämästäsi. Jos pidät työstäsi, yritä miettiä, miltä työsi sinusta tuntuu - tunnetko olevasi tyydyttynyt ja kuin olisit saavuttanut jotain työpäivän jälkeen?
   • Ajattele hyviä asioita, joita työsi tuo sinulle. Ehkä pystyit ostamaan tuon talon tai auton työstä tekemäsi rahoilla, tai ehkä työsi on varmistaa, että lapsesi eivät halua mitään. Ota huomioon myös työsi muut "edut" - esimerkiksi lääketieteellinen ja / tai hammashoito perheellesi.
   • Ajattele "ei" -työn seurauksia. Mistä joudut luopumaan, jos menetät tulolähteesi? Kuinka se vaikuttaa perheeseesi tai muihin läheisiisi ihmisiin?
5. Palkitse itsesi. Jos olet onnistuneesti lisännyt työn tehokkuutta, juhli - ansaitset sen. Haittojen poistaminen ja hyvien harjoittaminen ei ole helppoa, joten palkitse itsesi kovasta työstäsi. Tartu drinkin perjantaina töiden jälkeen, tapaa ystäviä yöksi tai makaa vain sängyssä kirjan kanssa - tee se mikä tahansa sinut onnelliseksi pitkän työviikon jälkeen. Palkitseminen itsellesi lisää tunnetta suorituksestasi, mikä on tärkeä osa motivaation pitämistä korkealla.
   • Palkintosi ei tarvitse olla iso tai suurenmoinen eikä todellakaan taloudellisesti vastuuton. Vaatimattomat ja kohtuulliset palkkiot ovat parhaita. Tallenna uusi kello erityisempää tilaisuutta varten.

Vinkkejä

Toteuta viivästynyt palkitsemisjärjestelmä, jossa teet ensin vähiten nautittavia projekteja sen sijaan, että lykätä niitä viimeiseen hetkeen. Tällä tavoin et viettää koko päivän pelätessäsi projektia ja yrittäessäsi välttää sitä. Suorittamalla ensin ärsyttävän projektin olet tyytyväisempi ja voit päättää päivän miellyttävällä tavalla hauskemmilla tai vähemmän stressaavilla projekteilla.