Sisältö

• Astua
• Osa 1/2: Korostuskäsitteet
• Osa 2/2: Hakemistosivun lisääminen
• Varoitukset

Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten luodaan hakemistosivu Microsoft Wordiin etsimään tärkeitä asiakirjassa käsiteltyjä termejä sekä sivuja, joilla kyseiset tiedot löytyvät.

Astua

Osa 1/2: Korostuskäsitteet

1. Avaa Microsoft Word -asiakirja. MS Word antaa sinulle mahdollisuuden lisätä hakemisto mihin tahansa asiakirjaan pituudesta, tyylistä tai aiheesta riippumatta.
2. Napsauta Viitteet-välilehteä. Tämä painike on näytön yläosassa olevassa Word-päävalikossa, yhdessä muiden välilehtien, kuten alkaa, Lisää ja Tarkistaa. Viitteet-valikko avautuu Word-ikkunasi yläosaan.
3. Napsauta Merkitse kohde -painiketta. Tämä painike näyttää tyhjältä sivulta, jossa on vihreä nuoli ja punainen viiva. Löydät tämän painikkeen välillä Lisää kuvateksti ja Korosta lainaus Viitteet-valikossa valikon keskiosan oikealla puolella ja näytön yläosassa. Napsauttamalla sitä avautuu valintaikkuna otsikon kanssa Merkitse hakemistomerkintä Valitse hakemistollesi tärkeät termit ja lauseet.
4. Valitse hakemistoosi sana tai sanaryhmä. Kaksoisnapsauta sanaa hiirellä tai näppäimistöllä korostaaksesi sen.
5. Napsauta "Merkitse hakemistomerkintä" -valintaikkunaa. Asiakirjassa juuri valitsemasi termi näkyy nyt sen vieressä olevassa tekstikentässä Tärkein yksityiskohta.
   • Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös a alakohtatai a viittaus indeksin päämerkinnän lisäksi. Alatiedot ja ristiviittaukset ilmoitetaan hakemistossa vastaavilla perustiedoilla.
   • Voit käyttää myös a annetaan kolmannelta tasolta kirjoittamalla ala-merkinnän teksti Alimerkintä-kenttään, sen jälkeen kaksoispiste (:) ja kirjoittamalla sitten kolmannen tason teksti.
6. Luo sivunumerot hakemistoon. Pään alla Sivunumeromuoto Valitse vastaava valintaruutu, jos haluat hakemiston sivunumerot Rasva tai kursivoitu näytetään.
7. Muotoile hakemistomerkinnän teksti. Valitse teksti Päätiedot- tai Alatiedot-kentästä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Fonttityyli. Esiin tulee uusi valintaikkuna, jossa voit määrittää kirjasintyylin, koon, värin ja tekstitehosteet sekä lisäasetukset, kuten merkkien mittakaavan, välin ja sijainnin.
   • Jos haluat oppia lisää fontin muotoilusta Wordissa, katso wikiHow-artikkeli artikkeleista eri kirjasin- ja merkkiasetuksista, joita voit käyttää Word-asiakirjassa.
8. Napsauta Merkitse. Tällä painikkeella merkitset valitun termin ja lisäät sen hakemistoon vastaavalla sivunumerolla.
9. Napsauta Merkitse kaikki. Tämä painike etsii koko asiakirjasta hakemistomerkinnän korostaen merkinnän kukin esiintymä.
10. Valitse toinen korostettava sana tai lause. Valitse toinen termi asiakirjastasi ja napsauta Merkitse hakemiston merkintä -ruutua. Uusi termi ilmestyy nyt Pääsyöttökenttään. Voit säätää uuden hakemistosi alitiedot, ristiviittaukset, sivunumerot ja kirjasimen muotoasetukset "Merkitse hakemistomerkintä" -valintaikkunassa.

Osa 2/2: Hakemistosivun lisääminen

1. Vieritä alaspäin ja napsauta viimeisen sivun loppua.
2. Napsauta Lisää-välilehteä.Tämä painike löytyy Word-päävalikosta näytön yläosassa.
3. Valitse Lisää-valikosta Sivunvaihto. Tämä painike näyttää sivun alaosalta toisen sivun yläosan yläpuolelta. Tämä sulkee edellisen sivun ja aloittaa uuden.
4. Napsauta Viitteet-välilehteä. Löydät tämän näytön yläreunassa olevasta Word-päävalikosta.
5. Napsauta Lisää hakemisto. Tämä painike löytyy painikkeen vierestä Merkitse kohde Viitteet-valikossa. Valintaikkuna avautuu Indeksi.
6. Valitse hakemistotyyppi. Voit valita Sisennys ja Sama sääntö. Sisennetty hakemisto on lukijan helpompi navigoida, kun taas samalla rivillä oleva hakemisto vie paljon vähemmän tilaa sivulla.
   • Saat esikatselun kaikista eri tyypeistä ja kooista Tulostuksen esikatselu -ruudusta, kun muokkaat hakemistoa.
7. Valitse hakemistotyylin muoto Muotoile. Voit mukauttaa hakemistoa valitsemalla muoto käytettävissä olevista tyyliasetuksista.
   • Voit myös luoda oman suunnittelun Mallista ja napsauttamalla Muuttaa-painike. Sen avulla voit säätää fontteja, välilyöntejä ja tyyliä kullekin tiedolle ja alatiedolle oman muotoilun luomiseksi.
   • Tulostuksen esikatselu antaa sinulle kuvan eri asettelutyyleistä ennen valinnan tekemistä.
8. Muuta sarakkeiden lukumäärää. Voit muuttaa Sarakkeet-ruudun sarakkeiden määrää siten, että hakemisto vie vähemmän tilaa, tai voit asettaa sarakkeiden lukumääräksi Automaattinen.
9. Napsauta OK. Tämä luo hakemistosivun, jossa on kaikki merkityt merkinnät ja niitä vastaavat sivunumerot. Tämän hakemiston avulla voit etsiä asiakirjan sivuja, joilla on lueteltu tärkeitä termejä ja käsitteitä.

Varoitukset

• Hakemistomerkintöjen merkitseminen on automaattisesti vaihtoehto Näytä kaikki aktivoida. Voit sammuttaa sen uudelleen napsauttamalla Käynnistä-välilehden kappalemerkkiä