Sisältö

• Astua
• Tapa 1/5: Alusta ansioluettelosi
• Tapa 2/5: Luo kronologinen jatko
• Tapa 3/5: Luo toimiva jatko
• Menetelmä 4/5: Valmistele yhdistetty jatkaminen
• Tapa 5/5: Tee sisällöstä hyvä
• Vinkkejä

Ansioluettelo on itsensä mainostamisen muoto, joka kun se tehdään oikein, osoittaa, kuinka taitosi, työkokemuksesi ja saavutuksesi sopivat haluamasi työn vaatimuksiin. Tässä artikkelissa kuvataan kolmea eri tapaa luoda ansioluettelosi. Siinä selitetään myös askel askeleelta, miten sisältö muotoillaan ja jäsennetään niin, että taitosi erottuvat ja kiinnittävät lukijan huomion.

Astua

Tapa 1/5: Alusta ansioluettelosi

1. Alusta teksti. Ensimmäinen asia, jonka potentiaalinen työnantaja näkee ansioluettelossasi, on teksti. Tästä syystä on erittäin tärkeää, että annat hyvän ensivaikutelman. Valitse ammattilainen kirjasinkoko 11 tai 12. Times New Roman on klassinen serif-fontti, kun taas Arial ja Calibri ovat kaksi parhaista sans serif -kirjasimista. Vaikka sans serif -fontit ovat suosituin valinta ansioluetteloissa, Yahoo sanoo, että Helvetica on paras kirjasin, jota voit jatkaa ansioluettelossasi.
   • Times New Romania on vaikea lukea ruudulta. Jos lähetät ansioluettelosi sähköpostitse, harkitse Georgian käyttämistä fontin sijasta. Tämä on luettavampi serif-fontti.
   • Voit käyttää useita kirjasimia jatko-osan eri osiin, mutta yritä käyttää enintään kahta fonttia. Erilaisten kirjasinten sijaan yritä tehdä tietyt kohdat lihavoituna tai kursivoituna.
   • Eri osioiden otsikoissa ja alaotsikoissa voit käyttää kirjasinkokoa 14 tai 16, mutta sinun ei pidä tehdä muuta tekstiä kovin suureksi.
   • Tekstisi tulee aina olla mustaa. Poista kaikki hyperlinkit (kuten sähköpostiosoitteesi), jotta ne eivät tulostu sinisellä tai muulla kontrastivärillä.
2. Järjestä sivu. Ansioluettelosi tulisi olla tuuman sivumarginaalin ympärillä ja riviväli 1,5 tai 2 pistettä. Ansioluettelon keskipisteen tulisi olla perusteltu ja otsikon keskellä sivun yläosaa.
3. Luo otsikko. Tämä on ansioluettelosi yläosassa oleva alue, joka sisältää kaikki yhteystietosi, mukaan lukien nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Tee nimestäsi hieman suurempi kuin ylätunniste - käytä kirjasinkokoa 14 tai 16. Lisää sekä lankasi että matkapuhelinnumerosi, jos sinulla on molemmat.
4. Määritä asettelu. CV: itä on kolme erilaista, rakenteeltaan joka kerta erilainen: kronologinen, toiminnallinen tai yhdistetty CV. Käytettävä rakenne riippuu työkokemuksestasi ja hakemastasi työstä.
   • Kronologista jatkoa käytetään osoittamaan vakaa kehitys tietyllä alalla. Tämä ansioluettelo on paras valinta henkilölle, joka hakee työpaikkaa omalla alallaan. Tällä voit osoittaa, että vuosien varrella sinulle on annettu yhä enemmän vastuuta työstäsi.
   • Toiminnallisen ansioluettelon avulla painotetaan enemmän taitoja ja osaamista kuin työkokemusta. Tämä ansioluettelo on paras valinta henkilölle, jolla on aukkoja jatkossa tai joka on saanut kokemusta itsenäisenä ammatinharjoittajana jonkin aikaa.
   • Yhdistetty ansioluettelo on, kuten nimestä käy ilmi, kronologisen ja toiminnallisen jatkon yhdistelmä. Tämän tyyppistä jatkoa käytetään osoittamaan erityisiä taitoja sekä kuinka hankit nämä taidot. Jos olet kehittänyt tietyn yhdistelmän taitoja työskentelemällä eri, toisiinsa liittyvillä aloilla, tämä jatko on paras valinta sinulle.

Tapa 2/5: Luo kronologinen jatko

1. Aloita listalla työkokemuksesi. Koska tämä on kronologinen ansioluettelo, sinun tulee luetella kaikki työsi, jotka sinulla on ollut kronologisessa järjestyksessä. Aloita viimeisimmästä työstäsi. Kirjoita yrityksen nimi, sijainti, työnimike, velvollisuutesi ja työsi aloitus- ja päättymispäivä.
   • On parasta mainita ensin työnimike, jotta työsi voidaan lukea selvästi heti. Voit myös valita ensin yrityksen nimen. Mitä valitsetkin, varmista, että olet johdonmukainen koko luettelossa.
   • Tee jokaisesta työstäsi, jossa on yksityiskohtainen kuvaus tärkeimmistä saavutuksistasi ja lyhyt kuvaus tärkeistä asioista, jotka saavutit työn aikana.
2. Kuvaile suorittamaasi koulutusta. Aivan kuten teit työkokemuksesi kanssa, sinun tulee luetella kaikki kurssit kronologisessa järjestyksessä. Aloita viimeisimmästä koulutuksestasi. Kirjoita ylös kaikki korkeakoulu-, ammatti- ja muut koulutukset sekä harjoittelujaksot, jotka olet mahdollisesti tehnyt. Kirjoita opinto-ohjelman tai opintoalasi nimi sekä päivämäärä, jolloin olet suorittanut sen. Jos et ole vielä suorittanut kurssia, ilmoita kurssin aloitus- ja odotettu lopetuspäivä.
   • Ilmoita aina yliopiston tai (lukion) nimi, sijainti ja opinto-ohjelman tai opintojakson nimi.
   • Jos olet saanut erittäin hyvät arvosanat tai valmistunut (summa) cum laude, voit myös ilmoittaa sen täällä.
3. Sisällytä kaikki erityiset pätevyydet tai taidot. Kun olet kirjoittanut tärkeimmät tiedot - työkokemuksesi ja koulutuksesi -, voit luetella kaiken muun sinulle tärkeän. Luo osio nimeltä "Erikoistaidot" tai "Ainutlaatuiset pätevyydet" ja luetella nämä asiat.
   • Jos puhut useampaa kuin yhtä kieltä, listaa nämä kielet tähän. Muista sisällyttää, kuinka hyvin hallitset kyseistä kieltä, esimerkiksi: aloittelija, keskitaso, melkein syntyperäinen tai kohtuullinen, hyvä, sujuva jne.
   • Jos sinulla on paljon tietoa tietystä alasta tai tieteenalasta - kuten ohjelmoinnista - ja luulet, että muut hakijat luultavasti eivät, ilmoita tietämyksesi taso.
4. Sisällytä viitteet. Sisällytä ansioluettelosi 2–4 ammattiviitettä (ei perhettä tai ystäviä). Sisällytä henkilön nimi, suhde häneen kanssasi ja henkilön yhteystiedot, mukaan lukien puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite. Tee tämä vain, jos sitä vaaditaan avoimessa työpaikassa. Jos haluat silti ilmoittaa meille, että sinulla on viitteitä, lisää ansioluettelosi "viitteet pyynnöstä".
   • Johtaja tai suora esimies soveltuu parhaiten referenssinä käytettäväksi. Voit myös rekisteröidä opettajan tai professorin, jonka kurssille olet saanut korkeat arvosanat.
   • Yritys, johon haet, voi ottaa yhteyttä näihin ihmisiin, joten soita heille aina etukäteen ja ilmoita heille, että olet antanut heille viitteen ja haet työtä.

Tapa 3/5: Luo toimiva jatko

1. Kuvaile suorittamaasi koulutusta. Aivan kuten teit työkokemuksesi kanssa, sinun tulee luetella kaikki kurssit kronologisessa järjestyksessä. Aloita viimeisimmästä koulutuksestasi. Kirjoita muistiin kaikki korkeakoulu-, ammatti- ja muut koulutukset sekä harjoittelujaksot. Kirjoita opinto-ohjelman tai opintoalasi nimi sekä päivämäärä, jolloin olet suorittanut sen. Jos et ole vielä suorittanut kurssia, ilmoita kurssin aloituspäivä ja odotettu lopetuspäivä.
   • Ilmoita aina yliopiston tai (lukion) nimi, sijainti ja opinto-ohjelman tai opintoalan nimi.
   • Jos olet saanut erittäin hyvät arvosanat tai valmistunut (summa) cum laude, voit myös ilmoittaa sen täällä.
2. Sisällytä palkintoja ja saavutuksia. Jos sinulle on koskaan myönnetty erityispalkinto tai tunnustustunnus, ilmoita se tässä yhdessä palkinnon nimen, päivämäärän ja tarkoituksen kanssa. Varmista, että törmäät menestyvään ja ahkera ihmiseen ilmoittamalla hinnat mahdollisimman paljon.
   • Jos sinut on arvostettu tai saanut tunnustuksen jokaisesta työstäsi, lisää se tähän.
   • Vaikka olisit saanut palkinnon vapaaehtoistyöstäsi, voit mainita sen hyvin tässä osiossa. Korosta olosuhteista riippumatta ihmeellisiä asioita, jotka olet tehnyt ja joista sinut on tunnustettu.
3. Kuvaile erityisiä taitojasi. Aikaisempi palkintoja ja saavutuksia käsittelevä osa on hyvin tarkka, mutta taitojasi kuvaava osa on paljon yleisempi. Tee lyhyt luettelo selittävistä positiivisista luonteenpiirteistä. Esimerkkejä ovat täsmällinen, lähtevä, innostunut, ahkera, joukkuepelaaja ja niin edelleen.
4. Kuvaile työkokemustasi. Koska tämä ei ole vahvin osa ansioluettelostasi, on parasta mainita se lopussa, jotta rekrytoija näkisi ensin saavutuksesi, joka on vaikuttavampi.
   • Luo alaotsakkeita kullekin työlle saamallesi kokemukselle, kuten "johtamiskokemus", "oikeudellinen kokemus" tai "taloudellinen kokemus".
   • Muista sisällyttää jokaiseen työhön yrityksen nimi, sijainti, työnimike, velvollisuutesi ja työsi aloitus- ja päättymispäivä.
   • Voit halutessasi lisätä lihavoidun alaotsikon "tärkeät tulokset" tai "saavutukset" jokaisen tehtävän kuvauksen alle. Sisällytä kahdesta kolmeen saavutusta tai merkittävää saavutusta jokaiseen tehtävään.
   • Muista mitata edellisten työpaikkojen kuvaukset. Tämä tarkoittaa, että käytät numeroita kuvaamaan kokemuksiasi ja saavutettujasi tuloksia. Tällä tavalla rekrytoijien ja henkilöstön työntekijöiden on helpompi nähdä, kuinka hyvä olet jossakin ja kuinka tärkeitä tulokset ovat.
5. Sisällytä vapaaehtoistyö. Jos olet tehnyt tai teet vielä paljon vapaaehtoistyötä, tee luettelo tästä. Ilmoita organisaation nimi, ajanjakso, jona olet työskennellyt siellä tai kokonaistyötuntien määrä, sekä velvollisuutesi ja vastuusi.
6. Sisällytä viitteet. CV: n alaosaan laitat luettelon, jossa on 2–4 ammattiviitettä. Nämä kaikki ovat ihmisiä, joihin et ole etuyhteydessä, mutta joita olet käsitellyt työssä. Voisit listata vapaaehtoistyön edellisen työnantajan, opettajan tai esimiehen. Tee tämä kuitenkin vain, jos sitä vaaditaan avoimessa työpaikassa. Jos haluat silti ilmoittaa meille, että sinulla on viitteitä, lisää ansioluettelosi "viitteet pyynnöstä".
   • Sisällytä henkilön nimi, suhde häneen kanssasi sekä puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite.
   • Yritys, johon haet, voi ottaa yhteyttä näihin ihmisiin, joten soita heille aina etukäteen ja ilmoita heille, että olet antanut heille viitteen ja haet työtä.

Menetelmä 4/5: Valmistele yhdistetty jatkaminen

1. Valitse, mihin rakenteeseen haluat jatkaa. Koska olet laatimassa yhdistettyä ansioluetteloa, sinun ei tarvitse noudattaa tiukkoja sääntöjä rakenteelle tai asettelulle. Monet ihmiset käyttävät hyvin erilaisia ​​ulkoasuja yhdistettyyn jatkaakseen, joten keskity siihen, mihin olet hyvä. Työkokemuksen ja koulutuksen lisäksi voit halutessasi sisällyttää esimerkiksi taitoja, palkintoja ja saavutuksia, tekemääsi tai tekemääsi vapaaehtoistyötä ja erityistä pätevyyttä.
2. Ilmoita työkokemuksesi. Tämä voidaan tehdä kahdella tavalla. Jos sinulla on ollut töitä useammassa kuin yhdessä kentässä, käytä alaotsakkeita edellisten työpaikkojen luetteloon. Tällä tavalla jaat työkokemuksesi eri luokkiin. Jos pystyt osoittamaan, että urasi eteneminen on osoitus taidoista, jotka haluat korostaa, on parasta luetella työkokemuksesi kronologisessa järjestyksessä käyttämättä alaotsakkeita.
   • Muista antaa jokaiselle työnantajalle tai työpaikalle seuraavat yleiset tiedot: yrityksen nimi, sijainti, työnimike, tehtävät sekä työn alkamis- ja päättymispäivä.
3. Anna tietoja suorittamistasi kursseista. Yhdistetyn ansioluettelon avulla antamasi tiedot harjoittelustasi ovat samat kuin muun tyyppisissä ansioluetteloissa. Laitat tiedot vain toiseen paikkaan. Ilmoita jokaisen yliopiston tai korkeakoulun osalta, johon olet osallistunut, koulun nimi ja sijainti, opinto-ohjelman tai opintoalan nimi sekä opinto-ohjelman alkamis- ja päättymispäivä.
   • Jos olet saanut erittäin hyvät arvosanat tai valmistunut (summa) cum laude, voit myös mainita sen.
4. Sisällytä muita asiaankuuluvia tietoja. Kun olet kirjoittanut koulutuksesi ja työkokemuksesi, luetella kaikki muut tiedot, joiden uskot olevan hyödyllisiä potentiaaliselle työnantajalle. Valitse sisällyttää tietoja, kuten erityiset pätevyydet, taidot, palkinnot ja saavutukset tai vapaaehtoistyö, jonka olet tehnyt tai tehnyt.
5. Sisällytä viitteet. Sisällytä ansioluettelosi 2–4 ammattiviitettä (ei perhettä tai ystäviä). Sisällytä henkilön nimi, suhde häneen kanssasi sekä puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite. Tee tämä vain, jos sitä vaaditaan avoimessa työpaikassa. Jos haluat silti ilmoittaa meille, että sinulla on viitteitä, lisää ansioluettelosi "viitteet pyynnöstä".

Tapa 5/5: Tee sisällöstä hyvä

1. Ajattele työnimikkeitä, jotka kiinnittävät työnantajan huomion. Katso työnimikkeitäsi. Ovatko ne mielenkiintoisia ja kuvaavatko ne selkeästi kannan sisältöä? Sen sijaan, että sanot olevasi "kassanhoitaja", sano, että olet "asiakaspalvelun agentti". Tai sen sijaan, että ilmoittaisit, että olet "sihteeri", kirjoita, että olet "hallinnollinen avustaja". Älä kuitenkaan käytä harhaanjohtavia työnimikkeitä. Ajattele vain, kuinka hyvin työnimike kuvaa työtä ja kuinka mielenkiintoinen työnimike on.
   • Esimerkiksi työnimike, kuten "Manager", ei kuvaa sitä, kuka tai mitä hallitsit. Työnimikkeet, kuten "Myyntipäällikkö" tai "Operations Manager", voivat kuvata työtä paremmin ja kiinnittää enemmän huomiota jatkamiseen.
   • Katso Internetistä, mitkä työnimikkeet ovat yleisiä omalla alallasi. Tämä voi antaa sinulle ideoita siitä, miten tehdä työnimikkeistäsi selkeämpi.
2. Käytä avainsanoja strategisesti. Monet työnantajat skannaavat nykyään saamansa ansioluettelot erityisohjelmilla selvittääkseen, sisältävätkö ne tiettyjä avainsanoja. Tämä on tapa esisuodattaa ne ennen pienen numeron lähettämistä todelliselle ihmiselle. Siksi haluat varmistaa, että ansioluettelosi sisältää kaikki tärkeät avainsanat, jotka vastaavat kenttääsi ja hakemaasi työtä.
   • Selvitä, mitä sanoja työnantaja käyttää avoimessa työpaikassa. Jos työnantajalla on tutkimustyötä työpaikkavaatimuksissa, muista käyttää sanaa "tutkimus", "tutkimus" tai "tutkittu" ainakin kerran kuvaillessasi työpaikkoja ja taitoja ansioluettelossasi.
   • Älä kuitenkaan käytä kaikkia avainsanoja työpaikkailmoituksessa. Ansioluettelosi herättää sitten työnantajan epäilyksiä.
3. Käytä aktiivisia verbejä kuvaamaan tehtäviäsi, vastuutasi ja saavutuksiasi. Tämä korostaa taitojasi ja soveltuvuuttasi haettavaan työhön. Valitse verbit, jotka kuvaavat velvollisuutesi ja vastuualasi, ja muista aloittaa työnkuvasi noilla verbeillä. Esimerkiksi, jos sinulla oli aiemmin työtä vastaanottovirkailijana, voit käyttää verbejä kuten "suunnitelma", "avustaa" ja "apuraha". Sanot esimerkiksi, että teit seuraavat: "ajoitetut tapaamiset", "avustetut asiakkaat" ja "tarjosi hallinnollista tukea".
4. Tarkista ansioluettelosi kirjoitusvirheiden varalta ja tarkista se. Tämä vaihe on erittäin tärkeä. Tarkista ansioluettelosi useita kertoja. Pyydä sitten jotakuta muuta tarkistamaan ansioluettelosi. Pyydä sitten jotakuta kauempana sinusta lukemaan ansioluettelosi uudelleen. Ansioluettelosi menee roskakoriin oikeinkirjoitus- ja kieliopivirheiden varalta, riippumatta taidoistasi ja työkokemuksestasi.
   • Tarkista ansioluettelosi oikeinkirjoitus, kielioppi, yhteystiedot, kirjoitusvirhe ja välimerkkien, monikon ja omaisuuden väärinkäyttö.
   • Tarkista erityisen huolellisesti, että olet käyttänyt oikeaa muotoilua ja ettet ole unohtanut mitään tärkeitä tietoja.

Vinkkejä

• Näytä mitä olet saavuttanut. Kun teet kohta-piste-luettelon tietystä taidoista tai pätevyydestä jossakin ansioluettelossasi, ilmoita aina konkreettiset numerot osoittamaan, mitä olet saavuttanut. Tämä osoittaa työnantajalle, mikä arvo sinulla voi olla yritykselle.
• Ole luova. Tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi käyttää värillistä tekstiä tai suihkuttaa hajusteita ansioluettelossasi ennen sen lähettämistä. Muutama pistekohtainen luettelo, lihavoidut sanat, isot kirjaimet ja hyvin harkittu tietorakenne voivat kuitenkin varmistaa, että erotut positiivisesti muista hakijoista. Muista, että työnantaja tarkastelee ansioluetteloa keskimäärin 7 sekunnin ajan ennen kuin päättää lukeako se vai laittaako sen roskakoriin. Tuon lyhyen ajanjakson aikana sinun on varmistettava, että parhaat valinnat tekevät taidot ja saavutukset kiinnittävät työnantajan huomion.
• Luo räätälöity ansioluettelo kullekin sovellukselle. Vastaamasi avoimen työpaikan analysointi auttaa sinua ymmärtämään tarkalleen, mitä työnantaja etsii. Jos sinulta kysytään vähintään 3–5 vuoden työkokemusta, varmista, että työnantajalle lähettämässäsi ansioluettelossa todetaan selvästi, että täytät työvaatimukset.
• Myy itsellesi. Älä vain kerro mahdolliselle työnantajalle, että olet "vastannut puhelimeen" edellisessä työpaikassa. Sen sijaan sano, että "koordinoit tehokkaasti ja siististi viiden linjan puhelinjärjestelmää".
• Jos päätät lähettää ansioluettelosi postitse, osta hyvälaatuista valkoista paperia ja vastaavat kirjekuoret. Muista tulostaa osoite ja palautusosoite kirjekuoreen. Tämä on erityisen tärkeää, jos haet sihteerinä, hallinnollisena tai oikeudellisena avustajana virkaa, jossa oletetaan osaavan valmistella ja tulostaa kirjekuoria postitettavaksi.
• Varmista aina, että ansioluettelosi on realistinen ja ettet kerskaa liikaa. Sitten siitä tulee tarina, joka on liian hyvä ollakseen totta.