Sisältö

• Astua
• Tapa 1/3: Allekirjoita asiakirja Word 2010: ssä tai uudemmassa
• Tapa 2/3: Allekirjoituksen lisääminen Office 365: ssä DocuSign-apuohjelman kanssa
• Tapa 3/3: Luo digitaalinen allekirjoitus Word 2007: lle
• Varoitukset

Asiakirjan allekirjoittaminen Microsoft Wordissa on erinomainen tapa antaa asiakirjalle henkilökohtainen ilme. Word-version mukaan voit allekirjoittaa asiakirjan eri tavoin.

Astua

Tapa 1/3: Allekirjoita asiakirja Word 2010: ssä tai uudemmassa

1. Avaa allekirjoitettava Word-asiakirja.
2. Napsauta Lisää-välilehteä.
3. Valitse Allekirjoitusrivi.
4. Napsauta Microsoft Office Signature Line.
5. Kirjoita tiedot haluamallasi tavalla allekirjoituksen alle Allekirjoituksen asetukset -valintaikkunaan.
   • Voit myös tarkistaa "Allekirjoittaja voi lisätä kommentteja allekirjoitusruutuun" ja / tai "Näytä allekirjoituspäivä allekirjoitusrivillä".
6. Napsauta OK.
7. Napsauta hiiren kakkospainikkeella allekirjoitusriviä.
8. Napsauta Sign.
9. Kirjoita nimesi vieressä olevaan ruutuun X.
   • Jos sinulla on kuva kirjoitetusta allekirjoituksestasi, napsauta Valitse kuva ja valitse sitten kuva.
10. Napsauta Sign. Allekirjoitussymboli näkyy asiakirjan alaosassa sanamäärän vieressä osoittamaan, että asiakirja on allekirjoitettu.

Tapa 2/3: Allekirjoituksen lisääminen Office 365: ssä DocuSign-apuohjelman kanssa

1. Avaa Word-asiakirjasi.
2. Napsauta Lisää-välilehteä.
3. Napsauta Store.
4. Hae DocuSign.
5. Napsauta Lisää.
6. Kirjaudu sisään DocuSigniin.
7. Napsauta PALAUTA SANAN DOCUSIGN: iin.
8. Ilmoita kuka allekirjoittaa.
9. Napsauta vaihtoehtoa allekirjoittaa. Vaihtoehtoja ovat: allekirjoitus, nimikirjaimet, päivämäärä, yrityksen nimi ja nimi.
10. Vedä allekirjoitusvaihtoehto asiakirjaan.
11. Napsauta Valmis.
12. Napsauta LÄHETÄ DOCUSIGNISTA tai EI KIITOS.

Tapa 3/3: Luo digitaalinen allekirjoitus Word 2007: lle

1. Avaa Word-asiakirjasi.
2. Napsauta Lisää-välilehteä.
3. Napsauta Allekirjoitusrivi.
4. Napsauta Microsoft Office Signature Line.
5. Kirjoita tiedot haluamallasi tavalla allekirjoituksen alle Allekirjoituksen asetukset -valintaikkunassa.
   • Voit myös valita "Allekirjoittaja voi lisätä kommentteja allekirjoitusruutuun" ja / tai "Näytä allekirjoituspäivä allekirjoitusrivillä".
6. Napsauta OK.
7. Napsauta hiiren kakkospainikkeella allekirjoitusriviä.
8. Napsauta Sign.
9. Napsauta Luo oma digitaalinen tunnuksesi.
10. Kirjoita tarvittavat tiedot Luo digitaalinen tunnus -valintaikkunaan.
11. Napsauta Luo.
12. Napsauta hiiren kakkospainikkeella allekirjoitusriviä.
13. Napsauta Sign.
14. Kirjoita nimesi vieressä olevaan ruutuun X.
    • Jos sinulla on kuva kirjoitetusta allekirjoituksestasi, voit napsauttaa Valitse kuva ja valita sitten ladattavan kuvan kirjoitetun allekirjoituksen sijaan.
15. Napsauta Sign. Allekirjoitussymboli näkyy asiakirjan alaosassa sanamäärän vieressä osoittaen, että asiakirja on allekirjoitettu.

Varoitukset

• DocuSignin avulla voit lähettää vain rajoitetun määrän allekirjoitettuja asiakirjoja, minkä jälkeen sinun on kirjauduttava sisään maksettuun palveluun voidaksesi lähettää todennettavia allekirjoitettuja asiakirjoja.