Sisältö

• Astua
• Tapa 1/4: Salasanasuojaus Microsoft Word -asiakirjalle (Windows ja Mac)
• Tapa 2/4: Liitä tiedostot salattuihin viesteihin Outlookissa (Windows ja Mac)
• Tapa 3/4: Salaa asiakirja EPS: llä (Windows)
• Tapa 4/4: Salaa asiakirjat Levytyökalulla (Mac)

Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten tärkeitä asiakirjoja voidaan jakaa turvallisesti muiden kanssa Windows- tai MacOS-käyttöjärjestelmässä.

Astua

Tapa 1/4: Salasanasuojaus Microsoft Word -asiakirjalle (Windows ja Mac)

1. Avaa asiakirja Microsoft Wordissa. Nopein tapa tehdä tämä on kaksoisnapsauttaa tiedostonimeä.
2. Napsauta valikkoa Tiedosto. Se on ikkunan vasemmassa yläkulmassa (tai valikkorivillä Macissa).
3. Klikkaa Tiedot.
4. Klikkaa Suojaa asiakirja.
5. Klikkaa Salaa salasanalla.
6. Luo ja vahvista asiakirjan salasana. Kirjoita ja vahvista salasana, joka suojaa asiakirjaa, noudattamalla näytön ohjeita.
7. Tallenna tiedosto. Napsauta valikkoa Tiedosto ja valitse Tallentaa tallentaa asiakirjan uuden version.
8. Jaa asiakirja muiden kanssa. Nyt kun tiedosto on suojattu salasanalla, voit lähettää sen useilla tavoilla:
   • Liitä asiakirja sähköpostiviestiin Gmailissa, Outlookissa tai Mac Mailissa.
   • Lisää tiedosto pilviasemaan, kuten Google Drive, iCloud Drive tai Dropbox.

Tapa 2/4: Liitä tiedostot salattuihin viesteihin Outlookissa (Windows ja Mac)

1. Avaa Outlook PC- tai Mac-tietokoneella. Tämä on yleensä Kaikki sovellukset Windowsin Käynnistä-valikosta ja kansioon Ohjelmat macOSissa.
2. Klikkaa uusi sähköposti. Se on kirjekuorikuvake ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
3. Napsauta valikkoa Tiedosto. Se sijaitsee näytön vasemmassa yläkulmassa.
   • Jos käytät Outlook 2010: tä, napsauta Vaihtoehdotja valitse Lisää vaihtoehtoja.
4. Klikkaa Ominaisuudet. Jos työskentelet Outlook 2010: n kanssa, siirry seuraavaan vaiheeseen.
5. Klikkaa Turvallisuusasetukset.
6. Valitse Salaa viestin sisältö ja liitteet -valintaruutu.
7. Klikkaa OK. Tämä viesti on nyt salattu.
8. Klikkaa Sammuttaa. Nyt kun salausasetukset on määritetty, voit luoda viestin.
9. Kirjoita vastaanottaja, aihe ja viesti.
10. Klikkaa Liitä tiedosto. Se on paperiliittimen kuvake uuden viestin yläosassa. Tämä avaa tietokoneesi tiedostoselaimen.
11. Valitse liite ja napsauta Avata. Tämä lisää tiedoston viestiin.
12. Klikkaa Lähettää. Viesti lähetetään nyt vastaanottajalle.

Tapa 3/4: Salaa asiakirja EPS: llä (Windows)

1. Siirry tiedostoon, jonka haluat salata. Helppo tapa tehdä tämä on painaa ⊞ Voita+E avaa File Explorer - kaksoisnapsauta sitten tiedostoa sisältävää kansiota.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota. Esiin tulee pikavalikko.
3. Klikkaa Ominaisuudet. Se on valikon viimeinen vaihtoehto.
4. Klikkaa Pitkälle kehittynyt. Tämä sijaitsee ikkunan oikeassa alakulmassa.
5. Valitse Salaa sisältö tietojen suojaamiseksi -valintaruutu. Se on ikkunan viimeinen vaihtoehto.
6. Klikkaa OK. Kun olet valinnut kansion, näyttöön tulee vahvistusviesti.
7. Valitse Tee muutoksia tähän kansioon, alikansioihin ja tiedostoihin.
8. Klikkaa OK. Valittu tiedosto tai kansio on nyt salattu. Jotta voit käyttää tiedostoa tai kansiota, sinun on käytettävä Windowsin kirjautumistietoja.
9. Lähetä salattu asiakirja.
   • Jos salasit vain yhden tiedoston, voit liittää sen sähköpostiin. Et voi pakata kansiota ja liittää sitä sähköpostiin.
   • Jos olet salannut kansion, lataa se pilviasemaan, kuten Google Drive, iCloud Drive tai Dropbox. Kun olet ladannut, voit käyttää aseman työkaluja tiedostojen jakamiseen haluamallasi tavalla.

Tapa 4/4: Salaa asiakirjat Levytyökalulla (Mac)

1. Lisää salattava tiedosto kansioon. Jos et ole varma, miten se tehdään, lue kohta Uuden kansion luominen tietokoneelle.
2. Napsauta valikkoa Mennä. Se on ruudun yläosassa.
3. Klikkaa Apuohjelmat. Tämä vaihtoehto sijaitsee valikon alaosassa. Uusi Finder-ikkuna avautuu.
4. Kaksoisnapsauta Levytyökalu. Tämä avaa Levytyökalun.
5. Napsauta valikkoa Tiedosto. Se on valikkorivillä näytön vasemmassa yläkulmassa.
6. Siirrä hiiri Uusi. Toinen valikko laajenee.
7. Klikkaa Tiedosto kansiosta.
8. Valitse salattava kansio ja napsauta Valita.
9. Valitse 128-bittinen tai 256-bittinen avattavasta Salaa-valikosta.
10. Kirjoita salasana. Kirjoita uusi salasana kansiolle "Salasana" -ruutuun ja sitten uudelleen "Vahvista" -ruutuun.
11. Klikkaa Valitse.
12. Klikkaa Tallentaa.
13. Klikkaa Valmis. Kansion tiedostot on nyt salattu. Nyt voit ladata kansion pilviasemaan, kuten Google Driveen, iCloud Driveen tai Dropboxiin. Kun olet ladannut, voit käyttää aseman työkaluja tiedostojen jakamiseen haluamallasi tavalla.