Kuinka periä velkoja pienyrityksiltä

Sisältö

Askeleet
Menetelmä 1/3: Kuinka välttää luottotappiot
Menetelmä 2/3: perintä
Tapa 3/3: kuinka valita perintäpolku
Varoitukset
Mitä tarvitset

Pienyritysten vakavaraisuus riippuu terveistä voittovirroista, varsinkin kun Yhdysvaltain pienyrityshallinto julkaisi raportin, jonka mukaan yli 50 prosenttia nuorista yrityksistä lopettaa toimintansa ensimmäisen viiden vuoden aikana. Myyntisaamisiin viitataan usein kirjanpidon terminologiassa "Myyntisaamiset". Verokirjoissa myyntisaamisten luettelo koostuu liiketoiminnan maksettavista maksuista. Pienyrityksille huono velka voi tarkoittaa kannattavuuden ja kokonaistappion välistä eroa. Ennen laskutusta voit tehdä useita asioita lisätäksesi mahdollisuuksiasi saada rahaa. Sinun on myös noudatettava pöytäkirjoja, jos velkaa ei makseta takaisin pitkään aikaan. Velkojen perintä voi olla vaikea ja joskus kiistanalainen prosessi. Lue lisätietoja pienyritysten velkojen perimisestä.

Askeleet

Menetelmä 1/3: Kuinka välttää luottotappiot

1 Sisällytä oikea eräpäivä jokaiseen lähettämääsi laskuun. Monet laskut osoittavat seuraavaa: "Kiireellinen maksu vastaanotosta." Voit myös käyttää Maksa 15 päivässä, Maksa 30 päivässä tai mitä tahansa muuta ajanjaksoa, jonka aikana odotat maksun suorittavan.
- Kiireellisen eräpäivän määrittäminen auttaa usein maksun suunnittelussa yksilön tai yrityksen laskutusjakson aikana. Jos et lisää laskuun kiireellistä maksupäivää, yritys voi päättää odottaa kuukauden tai kaksi ennen maksun suorittamista, varsinkin erittäin kiireisenä aikana.
2 Älä odota 30 päivää palvelun tai tavaroiden toimituspäivästä ennen laskun lähettämistä. Lähetä lasku 15–30 päivää. Parasta mitä voit tehdä, on päästä aikataululle ja näköyhteydelle yritykselle, joka on sinulle velkaa.
3 Pidä yhteyttä jokaiseen yritykseen. Jos mahdollista, osoita jokainen lasku talousasioista vastaaville henkilöille ja varmista, että sinulla on heidän puhelinnumeronsa ja alanumeronsa.
4 Luo perintämenettely. Tämän menettelyn tulisi olla koko yrityksen tiedossa, jotta velallisen kanssa puhuva henkilö ymmärtää, mitä hänen on kysyttävä tai mitä on tehtävä. Määritä, missä vaiheessa toimenpiteet olisi toteutettava, mitä olisi tehtävä ja mitä toimia yrityksen olisi noudatettava, kun on todettu, että velallinen välttää maksua.

Menetelmä 2/3: perintä

1 Soita velalliselle keskustelemaan velasta. Esittele itsesi ja syy miksi soitat. Kerro velalliselle, milloin maksu erääntyi, ja kysy milloin hän aikoo suorittaa maksun.
- Velallista ei tarvitse hävetä. Ole liiketoimintakohtainen. Ole aina kohtelias ja yritä ilmaista toiveesi jatkaa positiivista yhteistyötä. Voit puhua seurauksista myöhemmin keskustelun aikana.
2 Soita uudelleen 15-30 päivän kuluttua, jos velalliselta ei saatu varoja. Määritä syyt, miksi maksua ei suoritettu. Kysy, aikooko velallinen noudattaa maksusuunnitelmaa välttääkseen korkojen kertymisen.
- Useimmat velalliset jakautuvat kahteen luokkaan: joko he ovat taloudellisissa vaikeuksissa eivätkä voi suorittaa maksuja tällä hetkellä tai he jakavat maksuja kuukausittain prioriteetin mukaan. Yritä selvittää maksamatta jättämisen syy ilman tuomitsemista tai henkilökohtaistumista, jotta voit löytää molempia osapuolia tyydyttävän keskinäisen ratkaisun. Rahoitusreiässä oleva yritys ei kuitenkaan ehkä halua keskustella mahdollisesta konkurssistaan.
3 Lopeta velallisen saamien palvelujen tarjoaminen. Aika, jonka on kuluttava ennen tällaisten toimenpiteiden toteuttamista, on määritettävä yrityksesi politiikassa. Soita heille ja lähetä kirjallinen varoitusilmoitus ennen kuin lopetat maksamatta jättämisen.
4 Tutustu aiheeseen mahdollisuudesta laskea korkoa osavaltiosi velkasummasta. Useimmat nykyiset lait rajoittavat velalta perittävän koron määrää; useimmat ovat kuitenkin myös valtion säätelemiä. Aloita korkojen kerääminen, kun se on lain mukaan mahdollista.
5 Säilytä kaikki kirjeenvaihto ja tiedot keskusteluista velallisen kanssa. Tarvitset puhelut, kirjeet ja muun kirjeenvaihdon päivämäärät ja ajat, jos asia viedään oikeuteen. Sinun on ehkä myös viitattava velallisen kanssa käytävässä keskustelussa oleviin kirjeisiin kertoaksesi sinulle tarkasti, kuinka paljon velkaa on erääntynyt.
6 Tee kompromissi, jos sinusta tuntuu, että tämä on ainoa mahdollisuutesi saada rahat takaisin. Kysy summasta, jonka he voivat maksaa sinulle, tai tarjoa heille alennusta tilanteen mukaan. Jos tiedät varmasti, että yritys kiertää maksuja, esimerkiksi tekemällä alennuksen velalliselle ja kieltäytymällä jatkamasta yhteistyötä hänen kanssaan, vältät perintätoimistojen tai asianajajan palveluista aiheutuvat kulut.
7 Kirjoita vaatimuskirje. Kirjeen tulee sisältää tiedot laskusta ja aiemmista laskuista sekä kaikki aiempi kirjeenvaihto.Vaikka kirje ei saisi sisältää julkisia uhkauksia, kirjeen sävyn pitäisi osoittaa, että jos kysyntää ei oteta huomioon, velallista vastaan toteutetaan ankarat toimenpiteet velan perimiseksi.
8 Lähetä ilmoitus velalliselle ennen kuin siirrät asian perintätoimistolle. Sen tulee sisältää velallisen käytettävissä olevat vaihtoehdot ja vastauksen saamisen aika.
9 Varo mahdollisia konkurssi -uutisia. Jos velallinen menee konkurssiin, et voi lähettää kirjeitä yrityksen osoitteeseen olemassa olevasta velasta. Voit kirjoittaa laillisen kirjeen maksuvaatimuksestasi, mutta velallinen ei voi maksaa maksua, ennen kuin liittovaltion tuomioistuin on määrittänyt takaisinmaksuehdot.

Tapa 3/3: kuinka valita perintäpolku

1 Siirrä velka ammattitaitoiselle palvelulle. Tämä menetelmä voidaan hyväksyä vain suuren velan tapauksessa ja jos päätät, että sinun olisi halvempaa palkata virasto tai asianajaja kuin jättää laina huomiotta ja ilmoittaa se huonoissa veloissa veroilmoituksissasi. Tässä on muutamia muita esimerkkejä siitä, mitä pienyritykset voivat tehdä saadakseen rahansa:
- Siirrä velka perintätoimistolle. Lähetä kopiot kaikesta kirjeenvaihdosta luotetulle toimistolle. Huomaa, että et saa täyttä velkaa. Useimmat toimistot palauttavat vain noin 50 prosenttia kerätyistä rahoista.
- Vie asiasi vähäisten vaatimusten tuomioistuimeen, jos velkasi rajoittuu vaatimattomaan määrään, 5 000 dollariin tai alle. Tämäntyyppiset tuomioistuimet on luotu välttämään liikaa maksuja suhteellisen pienen kiistanalaisen summan vuoksi. Sinun on huolehdittava asiakirjoista, jotta voit tehdä hakemuksen tuomioistuimelle, ja sinun on varmistettava, että velalliselle on ilmoitettu asiasta. Sinulle ilmoitetaan kuulemispäivästäsi ja saatat joutua maksamaan pienen paperimaksu.
- Yritä ratkaista ongelma tuomioistuimen ulkopuolisella ratkaisulla. Se on hyvin yleistä pienten vaateiden tuomioistuimissa. Tällainen sovittelu voi olla tarpeen, jos osapuolet eivät pysty määrittämään velkaa, ja se voi myös auttaa riidan ratkaisemisessa ennen oikeudenkäyntiä. Sinun on jaettava ammattimaisen sovittelijan kustannukset velallisen kesken.
- Mene välimiesoikeuteen. Välimies on puolueeton henkilö, joka ymmärtää tapauksesi. Jos molemmat osapuolet suostuvat viemään asian välimiesoikeuteen, sen päätös on lopullinen.
- Ilmoita velallisesta osavaltion luottolaitokselle. Voit käyttää asianajajaa varmistaaksesi, että kaikki paperityöt on tehty oikein. Tavoitteena on lisätä velatiedot velallisen luottotietoihin.

Varoitukset

Huomaa, että tietojen, kuten yrityksen nimen tai liiketoimintatyypin, väärentäminen on laitonta perintäprosessissa. Tarkista osavaltiosi perintäohjeet.