Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /3: Tekstin käsittely
• Tapa 2/3: Esitysmuoto
• Tapa 3/3: Kuinka tehdä hyvä esitys
• Vinkkejä
• Varoitukset

PowerPoint on ohjelma, joka sisältyy Microsoft Office Suiteen ja jota käytetään esitysten tekemiseen. Yleisölle näytetään dioja, jotka sisältävät tekstiä ja kuvia kiinnittääkseen paremmin heidän huomionsa ja / tai motivaationsa. Monilla ei kuitenkaan ole taitoja tehdä hyvää esitystä. Jos esityksestäsi puuttuu jotain (tai jotain on tarpeetonta), lue vinkkimme, joiden avulla voit parantaa sitä.

Askeleet

Tapa 1 /3: Tekstin käsittely

1. 1 Päätä, mitä haluat kertoa yleisölle. Ensin sinun on päätettävä, mikä esityksesi tulee olemaan. Määritä pääteema, jota lisätiedot tukevat. Tämä voi olla esseesi aihe, jos teet esityksen koulussa, tai kuvaus yrityksesi tarjoamista palveluista, jos näytät dioja liikekokouksessa.
2. 2 Esityksen tulee välittää perustiedot. Kun olet määrittänyt esityksen aiheen, korosta sen tärkeimmät tosiasiat. Sinun tarvitsee vain antaa tarvitsemasi tiedot. Näin esityksestäsi voi tulla lyhyempi ja enemmän yhteydessä.
3. 3 Tehdä suunnitelma. Nyt kun olet päättänyt, mitä tietoja haluat sisällyttää esitykseesi, aloita niiden luonnostelu. Jaa puheesi pääkohdiksi ja kirjoita ne paperille. Kirjoita myös diaesityksen todennäköiset ääriviivat.
   • Akateemisen esityksen luonnoksen tulisi noudattaa suunnilleen samaa linjaa kuin paperi on kirjoitettu. Esimerkiksi ensimmäinen kohde on sen otsikko, toinen kohta on tosiasioita ja todisteita ja sitten lyhyt johtopäätös tai johtopäätös.
   • Guy Kawasaki (tunnettu konsultti ja markkinointiguru) tarjoaa seuraavan tavanomaisen hahmotelman yritysesittelyä varten:
     • Ongelma
     • Sinun päätöksesi
     • Bisnesmalli
     • Perustekniikat
     • Markkinointi ja myynti
     • Kilpailu
     • Tiimi
     • Ennusteet ja vertailuarvot
     • Ehdot ja ehdot
     • Yhteenveto ja toimintakehotus
   SPECIALISTIN NEUVOT

   

   Maureen Taylor

   
   
   Viestintävalmentaja Maureen Taylor on toimitusjohtaja ja perustaja SNP Communications, San Francisco Bay Area -yritysviestintäyhtiö. Yli 25 vuoden ajan hän on auttanut johtajia, yritysten perustajia ja innovaattoreita kaikilla toimialoilla parantamaan viestintää ja saamaan palautetta.

   Maureen Taylor
   Viestintävalmentaja

   Käytä sanoja korostamaan sanasi. Maureen Taylor, SNP Communicationsin perustaja ja toimitusjohtaja, sanoo: ”PowerPoint on esityksen lisäksi... Kun dia tulee näkyviin, ensin kerro ihmisille, mitä siinä onesimerkiksi: "Tässä on P & L -kaavio." Tämä antaa yleisölle aikaa. käsitellä uutta tietoaennen kuin selität sen merkityksen. Tee ennen seuraavan dian näyttämistä siirtyminen... Voit esimerkiksi sanoa: "Puhutaan nyt siitä, kuinka monta ihmistä tarvitaan tämän tehtävän suorittamiseen." Avaa sitten dia ja keskustele siitä, mitä siinä on. "

   
   

Tapa 2/3: Esitysmuoto

1. 1 Optimoi tekstisi. Kun käytät dioja PowerPointissa, niiden pitäisi tukea puheesi ja parantaa esitystäsi, ei vain olla olemassa yksinään. Sinun ei tarvitse lukea dioista. Diat eivät saa toistaa sanomaasi. Ihannetapauksessa esityksessäsi on mahdollisimman vähän tekstiä. Lukeminen häiritsee yleisöäsi, jopa tiedostamatta, siitä, mitä kerrot heille. Pidä tämä mielessä ja pidä tekstisi mahdollisimman pienenä. Helpota lukemista esimerkiksi luettelomerkillä.
2. 2 Käytä monisteita. Jos sinulla on vähän aikaa esittelyyn tai sinusta tuntuu, ettet pysty toimittamaan yleisölle kaikkia tietoja, valmistaudu monisteisiin. Tulosta materiaali sivulle tai kahdelle ja anna se jokaiselle yleisön jäsenelle tai jätä se sisäänkäynnille ihmisten ottamaan mukaan. Tulosteissa voit antaa lisätietoja tai osoittaa esityksen keskeiset kohdat.
3. 3 Käytä informatiivisia kaavioita. Kaaviot ja kaaviot tekevät PowerPoint -esityksestäsi houkuttelevan ja auttavat sinua viestimään paremmin yleisöllesi. Muista kuitenkin, että aikataulut eivät saisi tarpeettomasti häiritä ihmisiä esityksestäsi.
4. 4 Poista tarpeettomat äänet ja tehosteet. Älä sisällytä esitykseen tarpeettomia visuaalisia ja äänitehosteita, esimerkiksi kaavioiden animaatioita, hauskoja ääniä, taustan värikkäitä kuvia. Ne häiritsevät katsojia ja häiritsevät tiedon hahmottamista.

Tapa 3/3: Kuinka tehdä hyvä esitys

1. 1 Harjoitella. Sinun pitäisi viettää aikaa esityksen harjoitteluun. Tarkista, että puheesi sopii hyvin dioihin. Ja jos diat muuttuvat automaattisesti, harjoittele oikeaa puhetempoa, jotta et myöhästy tai juokse diojen eteen.
2. 2 Tee esityksestäsi ikään kuin et käytä PowerPointia. Älä luota liikaa diojen apuun. Niitä tarvitaan vain puheesi havainnollistamiseen. Tee esityksestäsi ikään kuin ilman PowerPointia ja vedä yleisö puolesi näytön sijasta. Puhu mielenkiinnolla ja innolla. Silloin yleisösi on täysin iloinen ja muistaa esityksesi vuosien ajan.
3. 3 Ole tarkka. Älä lyö pensaita ympäri äläkä anna tarpeettomia tietoja. Kerro vain tarpeellinen. Älä vie yleisöltä enemmän aikaa kuin sinun tarvitsee. Muista: esityksen ei pitäisi koskaan olla pidempi kuin 20 minuuttia. Jos olet opettaja, tee esitys yhdessä jonkin koulutustoiminnan kanssa. Kun esitys on yli 20 minuuttia pitkä, useimmat ihmiset alkavat väsyä ja menettävät kiinnostuksensa siihen. Ja et halua sen tapahtuvan.
4. 4 Innostaa. Etsi tapoja inspiroida yleisöäsi. Tarjoa heille emotionaalinen yhteys materiaaliin. Joten he muistavat hänet paremmin ja pitkään. Kerro innokkaasti ja anna katsojan tuntea se.
   • Ei riitä, että osoitat, että tietosi ovat tärkeitä jollekin. Sinun on tehtävä se osuvaksi erityisesti yleisöllesi. Anna hänen ymmärtää tämä. Älä esimerkiksi pidä historialuentoa sillä odotuksella, että opiskelijat kuuntelevat sitä innokkaasti. Näytä heille, kuinka kertomuksesi liittyy suoraan nykyisiin tapahtumiin ja vaikuttaa heidän elämäänsä.Etsi rinnakkaisuuksia ja suoria yhteyksiä saadaksesi yleisön huomion.

Vinkkejä

• Opi muilta, miten he tekevät PowerPoint -esityksiä saadaksesi selville, mitkä menetelmät ovat tehokkaita ja mitkä eivät. Steve Jobs tunnettiin erinomaisena juontajana.
• Muista 10/20/30 -sääntö - enintään 10 dioa, enintään 20 minuuttia, kirjasinkoko vähintään 30.
• Jokainen uusi Microsoft Office Suite sisältää suuren määrän uusia ominaisuuksia, elävää grafiikkaa ja animaatioita. Vältä tätä ansaa äläkä käytä niitä kaikkia PowerPoint -taitotasosi osoittamiseen. Keskity enemmän sisältöön ja anna PowerPointin auttaa sinua, ei sinua.
• Jos käytät Flickr Creative Commonsin kuvia, kirjoita valokuvan tekijän nimi esityksen loppuun.
• Älä käytä muiden kuvia, ellet ole varma, että sinulla on siihen lupa.

Varoitukset

• Älä koskaan lue dioja sanasta sanaan.
• Joskus käyttämässäsi projektorissa voi ilmetä ongelmia. Ole kärsivällinen ja rauhallinen. Se tapahtuu. Kun ongelma on korjattu, jatka siitä, mihin jäit. Hymyile tai kerro lyhyt vitsi. Jos korjaus kesti hyvin kauan, aloita alusta.
• Vaikka kaipaisitkin diaa, älä tuhlaa aikaa sen etsimiseen. Jatka eteenpäin ja kerro esityksen lopussa yleisölle, että sinulla on tärkeä lisäys, ja palaa sitten diaan, jonka menetit. Ole aina tilanteen herra.
• Harjoitella. Ennen kuin pidät esityksen yleisöllesi, puhu se ääneen. Harjoittele, kunnes tunnet itsesi luottavaiseksi.