Sisältö

• Askeleet
• Vinkkejä
• Varoitukset

Vierailevat tapahtumat eivät koskaan mene pois muodista. Jos haluat kutsua suositun taiteilijan lomalle, sinulla on useita kysymyksiä. Minkä valinnan sinun pitäisi tehdä? Mitä tietoja minun on otettava huomioon tilauksen yhteydessä? Mihin toimistoon on parempi ottaa yhteyttä? Tämä artikkeli auttaa sinua ymmärtämään kaikki prosessin monimutkaisuudet.

Askeleet

1. 1 Päätä tapahtuman teema.Jos tämä on läheisen henkilön vuosipäivä, valinta voi pysähtyä syntymäpäivän henkilön suosikkitaiteilijoiden joukkoon hänen toiveidensa perusteella. Jos aiot tilata taiteilijan yritystapahtumaan, sinun on todennäköisesti ohjattava enemmistön makua. Kutsu tässä tapauksessa joku kuuluisista taiteilijoista, joiden osumat ovat suosittuja läsnä olevien keskuudessa.
2. 2 Suunnittele budjettisi. Kun olet päättänyt haluamasi taiteilijat, on erittäin tärkeää suunnitella kulut. Taiteilijoiden hinnat vaihtelevat huomattavasti.Joten esimerkiksi löydät sopivan mutta vähemmän tunnetun taiteilijan, jonka määrä on 2 tuhatta euroa, kun taas huipputaiteilijoiden palkkiot voivat maksaa yli 20-30 tuhatta euroa. Taiteilijan suosio, hänen merkityksensä ja työllisyytensä - kaikki tämä vaikuttaa palkkion suuruuteen. Siksi ennen taiteilijan tilaamista sinun on valmisteltava useita vaihtoehtoja, jotka sopivat budjettiin.
3. 3 Opi terminologia.Esimerkiksi tähtiä koskevan sopimuksen noudattamiseksi asiakas sitoutuu täyttämään ratsastajan.
   • Ratsastaja on luettelo taiteilijan ehdoista ja vaatimuksista, jotka vastaanottava osapuoli eli asiakas täyttää. Jokainen taiteilija tarjoaa sekä teknisen että jokapäiväisen ratsastajan.
   • Tekninen ratsastaja - luettelo äänistä, näyttämöstä, valaistuksesta ja kaikista muista esitykseen tarvittavista teknisistä laitteista.
   • Kotitalousratsastaja - asiakirja, joka sisältää kotitalouden olosuhteita, kuten majoituksen, ruoan, kuljetuksen, turvallisuuden ja muut. Ratsastajien hallinta ja toteutus on tärkeää ja välttämätöntä taiteilijan suorituskyvyn kannalta. Jos ratsastajien asettamia normeja ei noudateta, taiteilijalla on oikeus kieltäytyä esiintymästä.
4. 4 Selvitä, mitä maksun lisäksi on maksettava ja millä tavalla. Maksujen ja ratsastajien toteuttamiseen liittyvien kustannusten lisäksi asiakas maksaa myös kaikki logistiikkaan, majoitukseen ja aterioihin liittyvät kulut. Kun tilaat taiteilijan, voit valita useita vaihtoehtoja.
   • Perinteinen vaihtoehto on, että maksu maksetaan erikseen taiteilijalle tai taiteilijaa edustavalle toimistolle, kun taas asiakas on yksin vastuussa muiden ehtojen (kuljetus, majoitus, päiväraha jne.) Täyttymisestä.
   • Toinen vaihtoehto, joka on monella tapaa kätevämpi niille, jotka haluavat säästää aikaa, on taiteilijan niin sanottu "avaimet käteen" -järjestys. Tässä tapauksessa valitsemasi toimisto tarjoaa hinnan, joka on jo otettu huomioon edellä mainitut kustannukset huomioon ottaen ja jonka toteuttamisesta vastaa toimeenpanija (virasto).
5. 5 Etsi luotettava toimisto. Ilmeisesti et löydä suoria julkkisyhteyksiä. Kaikki yhteydet taiteilijaan ovat virastojen kautta. Tärkeintä on viraston ammatillinen toiminta, sen luotettavuus ja maine. On muistettava, että useimmissa tapauksissa tapahtumavirastot tekevät yhteistyötä taiteilijoiden kanssa välittäjien kautta, mikä lisää merkittävästi tilauksen kustannuksia. Siksi paras ja edullisin vaihtoehto on valita varaustoimisto, joka toimii ilman välittäjiä.
6. 6 Ota selvää maksuehdoista. Kaikki taiteilijat työskentelevät ennakkoon. Joissakin tapauksissa ennakkomaksu on 100%, vaikka yleisin maksuvaihtoehto on, kun 50% maksetaan heti sopimuksen tekemisen jälkeen ja loput 50% maksetaan tietty määrä päiviä ennen tapahtumaa. Maksuehdot ovat aina yksilöllisiä, koska kaikki riippuu tapahtuman muodosta, ajoituksesta, taiteilijan ehdoista ja muista tekijöistä.

Vinkkejä

• Pidä tilatessasi kaikki tarvitsemasi tiedot käsilläsi: esityspäivä, tapahtumatyyppi, budjetti.
• Opi terminologia, jota saatat kohdata tilausprosessin aikana.
• Taiteilijamaksujen odotetaan olevan melko korkeat.
• Valitse vain luotetut varaustoimistot, jotka työskentelevät taiteilijoiden kanssa ilman välittäjiä.

Varoitukset

• Arvioi budjettisi asianmukaisesti. Jos aiot käyttää vain muutaman tuhannen euron, voit tuskin kutsua Mick Jaggerin tai Lady Gagan.
• Virastolla, jolla on hyvä maine, on aina raportteja uusimmista esityksistä verkkosivuillaan.