Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /5: Tiedostojen pakkaaminen (arkistointi)
• Tapa 2/5: Tiedoston jakaminen
• Tapa 3/5: Jaa tiedostot Dropboxin avulla
• Tapa 4/5: Google Driven käyttö
• Tapa 5/5: Pilvitallennus
• Varoitukset

Sähköpostia ei ole suunniteltu lähettämään suuria tiedostoja, ja lähes kaikki sähköpostipalvelut rajoittavat liitteen koon 10 megatavuun. Yahoo ja Gmail ovat 20 Mt: n rajoituksia, mutta jos haluat liittää suuren tiedoston, kuten useita valokuvia tai videotiedostoja, sähköpostia ei lähetetä. Suurten tiedostojen lähettämiseen on useita tapoja.

Askeleet

Tapa 1 /5: Tiedostojen pakkaaminen (arkistointi)

1. 1 Selaa erilaisia ​​tiedostojen pakkausohjelmia. Useimmissa nykyaikaisissa käyttöjärjestelmissä on sisäänrakennetut arkistot. On myös monia muita sovelluksia, jotka voidaan ladata ilmaiseksi tai suhteellisen alhaisella hinnalla. Tarkista PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, StuffIt ja WinZip.
2. 2 Asenna valittu ohjelma tietokoneellesi.
3. 3 Luo arkisto napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää zip-tiedostoon tai Lisää arkistoon.
4. 4 Avaa kirje, napsauta "lisää" tai "liitä" (ohjelmistosta tai sähköpostipalvelusta riippuen), etsi zip-tiedosto ja liitä se kirjeeseen kaksoisnapsauttamalla sitä.
5. 5 Muista, että sähköpostin vastaanottajalla on oltava tietokoneessa myös apuohjelma tiedoston purkamiseksi.
   
   

Tapa 2/5: Tiedoston jakaminen

1. 1 Jaa lähdetiedosto pienempiin tiedostoihin WinRarin (arkistointi) avulla. Tämä ohjelma on myös asennettava vastaanottajan tietokoneeseen alkuperäisen tiedoston eheyden palauttamiseksi.
   
   
2. 2 Asenna WinRar -ohjelmisto tietokoneellesi.
3. 3 Suorita ohjelma.
4. 4 Valitse pakattava ja jaettava tiedosto ja napsauta Lisää arkistoon.
5. 5 Aseta haluttu koko jokaiselle uudelle tiedostolle, kun jaat alkuperäisen tiedoston.
6. 6 Napsauta "OK" ja odota prosessin päättymistä. WinRar sijoittaa uudet tiedostot samaan kansioon kuin alkuperäinen tiedosto.
7. 7 Avaa kirje ja liitä erilliset RAR -tiedostot varoen, ettet ylitä sallittua enimmäiskokoa (yleensä 10 Mt).

Tapa 3/5: Jaa tiedostot Dropboxin avulla

1. 1 Rekisteröidy tilille dropbox.com. Voit käyttää 2 Gt tilaa ilmaiseksi.
2. 2 Aloita Dropbox -asennus. Hyväksy ehdot napsauttamalla Kyllä ja asenna Dropbox noudattamalla ohjeita.
3. 3 Lisää tiedostoja Dropboxiin käyttämällä joko dropbox.com -sivustoa tai tietokoneen Dropbox -kansiota.
4. 4 Jaa Dropboxissa ja jaa tiedosto oikean henkilön kanssa. Voit tehdä tämän suoraan tietokoneen Dropbox -kansiosta tai Dropbox.com -sivustosta.
   • Napsauta tietokoneen Dropbox-kansiossa hiiren kakkospainikkeella tiedostoa tai kansiota, jonka haluat jakaa, ja valitse "Jaa Dropbox-linkki". Tämä kopioi tiedoston linkin leikepöydälle. Liitä tämä linkki sähköpostiisi.
   • Napsauta dropbox.com-tililläsi jaettavaa tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella. Valitse "Jaa linkki". Lisää vastaanottajan sähköpostiosoite ja kirjoita viestisi. Napsauta Lähetä.

Tapa 4/5: Google Driven käyttö

1. 1 Rekisteröidy Google Driveen.
2. 2 Avaa Google Drive.
3. 3 Napsauta Luo -kohdan vieressä olevaa ylänuolta.
4. 4 Siirry tiedostoon, jonka haluat jakaa. Kaksoisnapsauta tiedostoa ja odota, kunnes se on ladattu Google Driveen.
5. 5 Napsauta "Jaa". Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite (Kutsu käyttäjiä -kenttä). Valitse tiedoston käyttöoikeuden myöntämisen ehdot: joko vain luku- tai luku-muokkaus.
6. 6 Päätä, miten haluat jakaa tiedoston. Voit lähettää sähköposti -ilmoituksen suoraan Google Drivesta tai kopioida Jakamisasetukset -ikkunan yläosassa olevan tiedostolinkin.
7. 7 Jaa tiedosto napsauttamalla Valmis.

Tapa 5/5: Pilvitallennus

1. 1 Saatavilla on monia pilvitiedostojen tallennustilaa.
   • YouSendIt.comin avulla voit lähettää jopa 100 Mt: n tiedostoja ilmaiseksi.
   • SugarSync tarjoaa jopa 5 Gt tallennustilaa.
   • WeTransferin avulla voit tallentaa enintään 2 Gt: n kokoisia tiedostoja. Rekisteröintiä ei vaadita. Voit myös asettaa salasanan tiedostojen käyttämiseen.
   • Microsoftin SkyDrive. Hotmail tai Outlook kehottaa automaattisesti käyttämään SkyDrivea, kun yrität lähettää liian suuren sähköpostin.

Varoitukset

• Muista, että kuka tahansa voi saada pääsyn tiedostoon (viittauksella), joka sijaitsee "pilvitallennustilassa" (jos et käytä tallennustilaa, jossa voit asettaa salasanan).
• Jotkin arkistot säilyttävät tiedostoja useita päiviä, joten varoita vastaanottajaa, että linkki tiedostoihisi toimii jonkin aikaa.