Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /3: Faksin lähettäminen
• Tapa 2/3: Vastaanota faksi
• Tapa 3/3: Koneen valmistelu

Faksilla skannataan asiakirjoja, lähetetään tietoja tietoliikenneyhteyden kautta ja tulostetaan sitten kopiot toiselle faksille. Se on tehokas tapa siirtää tietoja skannaamatta niitä tietokoneellesi ja lähettämättä niitä sähköpostitse. Faksilla voit lähettää kopioita käsin kirjoitetuista asiakirjoista tai asiakirjoista, joissa on allekirjoitus ilman vaivaa. Tässä on yksinkertainen opas faksin käyttöön.

Askeleet

Tapa 1 /3: Faksin lähettäminen

1. 1 Kytke laite päälle.
2. 2 Aseta asiakirjat tekstipuoli ylöspäin. Aseta ne kuvapuoli ylöspäin lähettääksesi ne haluamallasi tavalla. On myös tärkeää tilata nämä asiakirjat niin, että on selvää, että haluat saada ne. Jos lähetät faksin sähköpostitse tai koneella, jota käyttävät suuret ihmiset, on parasta lisätä kansilehti.
   • Kansilehdet on sijoitettava asiakirjojen päälle ja niissä on oltava: sen henkilön nimi, jolle lähetät faksin, faksinumero, nimesi, faksinumerosi ja odotetun asiakirjan sivumäärä. Otsikkosivu on sisällytettävä sivumäärään.
3. 3 "Valitse" laitteen faksinumero. Amerikkalaisissa faksinumeroissa on 11 numeroa: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 Napsauta "lähetä" -painiketta. Joissakin koneissa tätä painiketta kutsutaan "käynnistykseksi".

Tapa 2/3: Vastaanota faksi

1. 1 Tarkista, pystyykö tulostin vastaanottamaan faksia.
   • Lähettäjällä on oltava oikea numero, suuntanumero mukaan lukien.
   • Laite on kytkettävä pistorasiaan.
   • Puhelinlinjan on oltava ilmainen. Tämä tarkoittaa, että vastaanottajan ei pitäisi faksata eikä puheluita soittaa tässä vaiheessa.
   • Mustekasetti ei saa olla tyhjä.
   • Tulostimessa on oltava tarpeeksi paperia koko faksin vastaanottamiseen.
2. 2 Laite alkaa vastaanottaa faksia. Kuulet soivan äänen. Älä vastaa faksin ollessa käynnissä, koska se voi aiheuttaa ”viiveen” faksissa.
3. 3 Laite aloittaa tulostuksen. Ensimmäinen on otsikkosivu.
4. 4 Varmista, että vastaanotat koko faksin. Tarkista arkkien määrä
5. 5 Vahvista vastaanotettu faksi. Voit soittaa tai lähettää vastauksen faksilla, jotta lähettäjä tietää, että olet saanut kaikki tiedot. Jos sinulla ei ole tietoja lähettäjästä, katso kansilehteä.

Tapa 3/3: Koneen valmistelu

1. 1 Kytke virtajohto koneeseen. Koneen on oltava tasaisella alustalla, jotta asiakirjalle voidaan antaa tilaa.
2. 2 Liitä puhelinlinja laitteen puhelinpistorasiaan. Johto on kytkettävä tulostimen takaosaan tai toiselle puolelle.
3. 3 Yhdistä linja faksiin. Puhelinpistoke on kytkettävä työlinjaan. Koneen numeron on oltava eri kuin koti- tai työlinjasi.
4. 4 Aseta paperi lokeroon. Varmista myös, että laitteessa on mustetta.
5. 5 Kytke laite päälle. Tarkista, onko tietoliikennelinja kytketty hyvin, nostamalla luurin ja kuuntelemalla valintaääntä. Voit myös muuttaa asetuksia käyttämällä näytön tai valikon vaihtoehtoja.