Sisältö

• Askeleet

Työssä sinun on ehkä pidettävä pöytäkirjoja kokouksista tai laadittava raportteja saavutetuista sopimuksista. Vaikka se kuulostaa työläältä, se on todella helppoa, jos tiedät mitä aiheita käsitellä ja kuinka paljon kirjoittaa. Tässä artikkelissa on tietoja siitä, miten voit tehdä yhteenvedon, luoda taulukoita ja kaavioita ja mitä hienovaraisuuksia ei pidä unohtaa. Oppiminen kirjoittamaan tehokkaasti raportteja kokouksista tai saavutetuista sopimuksista auttaa sinua pysymään järjestyksessä, ja pomosi varmasti arvostaa sitä!

Askeleet

1. 1 Ota kokous mukaan kynä ja paperi. Kirjoita muistiin aika, osallistujamäärät (mahdollisesti heidän asemansa) ja kokouksen kesto.
2. 2 Kun keskustelet toiminnasta, merkitse muistiin kuka otti vastuun tehtävästä ja tunnista itse tehtävä. Kirjoita ylös kaikki tärkeät asiat, joita kokouksen aikana tapahtuu.
3. 3 Tee raportti käyttämällä malleja tai suorittamalla se itse.
4. 4 Yhteenveto kokouksesta lyhyesti.
5. 5 Luo taulukko tai kaavio, jossa on seuraavat sarakkeet: numero, toimenpide tai aktiviteetti, aloittaja, vastuuhenkilö, muistiinpanot (vaadittu aika, kommentit jne.).
6. 6 Tarvittaessa voit lisätä riskitekijöitä (jos toimenpide ei ole valmis, mitä tapahtuu?).
7. 7 Mainitse yksityiskohdat seuraavista kokouksista.
8. 8 Liitä mukaan luettelo henkilöistä, jotka saavat tämän raportin.