Sisältö

• Askeleet
• Menetelmä 1: 1: Muodollisen kutsun kirjoittaminen
• Vinkkejä

Kutsu on tärkeä osa tapahtuman tai juhlan järjestämistä, koska se auttaa määrittämään illan yleisen sävyn ja vieraiden määrän. Ja pyytäminen vastaamaan kutsuun auttaa sinua tunnistamaan ne, jotka ehdottomasti tulevat, sekä varaamaan paikkoja, hakemaan ruokaa ja palvelua. Opi kirjoittamaan virallinen kutsu ja noudattamaan tiettyjä muotoja ja ohjeita, jotta sekä sinä että vieraasi olisivat hyvin tietoisia tapahtumasta.

Askeleet

Menetelmä 1: 1: Muodollisen kutsun kirjoittaminen

1. 1 Lisää kutsun yläosaan organisaatio, isännän logo tai graafinen merkki.
2. 2 Kutsussa on käytettävä isännän koko nimeä ilman kunnioitusta (tohtori / herra / rouva), ellei se ole virallinen nimi.
   • Kaikkien isäntien on käytettävä täydellisiä nimiä, jos tapahtumaa hoitaa vähintään kaksi isäntää. Kirjoita isännän nimi hänen nimensä alle. Vanhemman omistajan nimen on oltava ensimmäinen. Poikkeus sääntöön on, kun presidentti ja hänen puolisonsa isännöivät vieraita, joissa otsikko "presidentti" edeltää isännän nimeä. Tässä tapauksessa otsikkoriviä ei tarvita.
3. 3 Kirjoita kutsu. Voit valita muodollisen sanamuodon, kuten "Minulla on kunnia kutsua" tai vähemmän muodollisia korkean tason puheita, kuten "Olet tervetullut osallistumaan".
4. 4 Selvitä tapahtuman ydin. Esimerkiksi "aamiainen", "palkintojenjakotilaisuus" tai "vastaanotto".
5. 5 Ilmoita pääsyn tarkoitus. Esimerkiksi "sen kunniaksi, että ...".
6. 6 Ilmoita tapahtuman päivämäärä. Riippuen siitä, kuinka virallinen kutsu on, voit kirjoittaa päivämäärän kokonaan, esimerkiksi "torstai, toukokuun yhdestoista päivä" tai lyhyesti, esimerkiksi "torstai, 11. toukokuuta". Päivämäärän kirjoittaminen kokonaisuudessaan on muodollisempi tapa kutsulle.
7. 7 Täytä tapahtuman aika. Sisällytä sanoja, kuten "aamu" tai "ilta", jos toiminnan tarkoitus ei tee sitä selväksi. Jos tapahtuma alkaa esimerkiksi kello 20, kirjoita "kello kahdeksan illalla". Jos tapahtuma on itse asiassa aamiainen tai lounas, lisäsanoja "aamulla" tai "illalla" ei tarvita.
8. 8 Ilmoita paikka ja katuosoite.
9. 9 Lisää tarvittaessa ohjeita. Jos esimerkiksi sisällytät viittauksen tapahtumapaikkaan, sisällytä "liitteenä olevat viittaukset".
10. 10 Liitä mukaan pyyntö vastata kutsuun. Tämä pyyntö tuli ranskan kielestä "Respondez, s'il vous plat", joka tarkoittaa "Ole hyvä ja vastaa". Se on suunniteltu juhliin ja tapahtumiin, joissa sinun on tiedettävä tarkalleen kuka on tulossa, jotta voit varata paikkoja, valita ruokaa ja muita palveluja. Jos olet asettamassa vastauskorttia, korvaa nimi ja puhelinnumero sanalla ”Ehdotettu vastauskortti”. Ilmoita postikortille vastaamisen määräaika. Tämä voi olla henkilökohtaisesti asettamasi päivämäärä. Yleensä viimeinen päivä on 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Liitä kutsuun kirjekuori, jossa on postikortti ja palautusosoite, jotta vieraat voivat helposti lähettää sinulle vastauksen sähköpostitse. Voit myös kysyä vastauskortissa vieraan henkilökohtaisesta mieltymyksestä ruokaan ja istuimiin. Vastauskortti on suunniteltava samalla tavalla kuin kutsu. Sähköinen vastaus on täysin hyväksyttävä, tässä tapauksessa vieraan ei tarvitse lähettää postikorttia vastatakseen postitse.
    • Jos kutsuun ei ole liitetty vastauskorttia, liitä siihen vastaavan henkilön nimi ja puhelinnumero. Älä anna vastauksellesi viimeistä päivämäärää.

Vinkkejä

• Jokaisen yli 16 -vuotiaan henkilön on saatava henkilökohtainen kutsu erikseen.
• Liitä mukaan kirjekuori, jos henkilö haluaa tuoda vieraan mukaansa.
• Jos noudatat perinnettä, lähetä kutsu 8 viikkoa ennen tapahtumaa.
• Sinun ei tarvitse käyttää välimerkkejä jokaisen rivin lopussa.
• Kaikki ilmaukset on muotoiltava kolmannessa persoonassa. Esimerkiksi "John ja Jane Doe kutsuvat sinut ..." sijaan "Kutsumme sinut ...".
• Yritä antaa kutsulle muodollisuus ja erityinen muoto.
• Lyhyen kutsun kirjoittamiseksi sinun on oltava tarkka ja ymmärrettävä.
• Älä kirjoita postinumeroa osoitteen vieressä olevaan kutsuun.
• Perinteisesti lahjojen rekisteröintipaikan määrittäminen ei ole sosiaalisesti hyväksyttävää hääkutsua kirjoitettaessa.
• Lyhenteitä ei voi käyttää virallisissa kutsuissa.