Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /4: Oikean hiiren painikkeen käyttö
• Tapa 2/4: Korjaustoiminnon käyttäminen
• Tapa 3/4: Muistiinpanon kirjoittaminen käsin
• Tapa 4/4: Vastaa muistiinpanoon
• Vinkkejä

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit lisätä kommentteja (muistiinpanoja) Microsoft Word -asiakirjoihin.

Askeleet

Tapa 1 /4: Oikean hiiren painikkeen käyttö

1. 1 Kaksoisnapsauta Word-asiakirjaa, johon haluat lisätä kommentin. Asiakirja avataan Microsoft Wordissa.
2. 2 Vedä kohdistin haluamasi tekstin päälle. Tämä valitsee tekstin. Valitse kaikki teksti, jota haluat kommentoida (esimerkiksi lause tai kappale).
3. 3 Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella (tai kahdella sormella kosketuslevyllä). Pikavalikko avautuu.
4. 4 Napsauta Luo muistiinpano. Se on lähellä kontekstivalikon alareunaa.
5. 5 Kirjoita muistiinpanosi teksti. Se näkyy Microsoft Word -ikkunan oikealla puolella.
6. 6 Napsauta mitä tahansa asiakirjaa. Tämä sulkee kommentointitilan ja mahdollistaa muiden tekstiosien merkitsemisen.
   • Muista tallentaa asiakirja ennen sen sulkemista; Muuten muistiinpanoja ei tallenneta.

Tapa 2/4: Korjaustoiminnon käyttäminen

1. 1 Kaksoisnapsauta Word-asiakirjaa, johon haluat lisätä kommentin. Asiakirja avataan Microsoft Wordissa.
2. 2 Napsauta Tarkista -välilehteä. Välilehdet ovat Word -ikkunan yläosassa. Avautuu useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit muokata asiakirjaa.
3. 3 Napsauta Korjaukset. Se on Word-ikkunan keskimmäisessä osassa. Tämä aktivoi "Korjaukset" -toiminnon.
4. 4 Avaa Korjaukset -kohdan vieressä oleva valikko. Sieltä löydät seuraavat vaihtoehdot:
   • Virheenkorjauksia - lisätyn tai poistetun tekstin vasemmalle puolelle ilmestyy pystysuora punainen viiva, mutta muita korjauksia ei näytetä;
   • Kaikki korjaukset - vasemmalla, kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset näytetään punaisena teksti- ja kommenttikenttinä;
   • Ei korjauksia - asiakirja näytetään alkuperäiseen asiakirjaan tehtyjen muutosten kanssa, mutta ilman värin korostamista ja ilman kommentteja;
   • Alkuperäinen - alkuperäinen asiakirja avataan muuttumattomana.
5. 5 Napsauta Kaikki korjaukset. Tämän vaihtoehdon avulla voit lisätä muistiinpanoja.
6. 6 Vedä kohdistin haluamasi tekstin päälle. Tämä valitsee tekstin. Valitse kaikki teksti, jota haluat kommentoida (esimerkiksi lause tai kappale).
7. 7 Napsauta Luo muistiinpano. Se on keskellä Review -välilehteä Word -ikkunan yläosassa.
8. 8 Kirjoita muistiinpanosi teksti. Se näkyy Microsoft Word -ikkunan oikealla puolella.
9. 9 Napsauta mitä tahansa asiakirjaa. Tämä sulkee kommentointitilan ja mahdollistaa muiden tekstiosien merkitsemisen.
   • Muista tallentaa asiakirja ennen sen sulkemista; Muuten muistiinpanoja ei tallenneta.

Tapa 3/4: Muistiinpanon kirjoittaminen käsin

1. 1 Kaksoisnapsauta Word-asiakirjaa, johon haluat lisätä kommentin. Asiakirja avataan Microsoft Wordissa.
2. 2 Napsauta Tarkista -välilehteä. Välilehdet ovat Word -ikkunan yläosassa. Avautuu useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit muokata asiakirjaa.
3. 3 Napsauta Korjaukset. Se on Word-ikkunan keskimmäisessä osassa. Tämä aktivoi "Korjaukset" -toiminnon.
4. 4 Avaa Korjaukset -kohdan vieressä oleva valikko. Sieltä löydät seuraavat vaihtoehdot:
   • Virheenkorjauksia - lisätyn tai poistetun tekstin vasemmalle puolelle ilmestyy pystysuora punainen viiva, mutta muita korjauksia ei näytetä;
   • Kaikki korjaukset - vasemmalla, kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset näytetään punaisena teksti- ja kommenttikenttinä;
   • Ei korjauksia - asiakirja näytetään alkuperäiseen asiakirjaan tehtyjen muutosten kanssa, mutta ilman värin korostamista ja ilman kommentteja;
   • Alkuperäinen - alkuperäinen asiakirja avataan muuttumattomana.
5. 5 Napsauta Kaikki korjaukset. Tämän vaihtoehdon avulla voit lisätä muistiinpanoja.
6. 6 Valitse Käsinkirjoitus. Se sijaitsee sivun yläreunan työkalupalkin Muistiinpanot-osion oikeassa yläkulmassa.
7. 7 Kirjoita kommenttisi. Tee tämä sivun oikeassa reunassa olevassa paneelissa.
   • Jos tietokoneessa ei ole kosketusnäyttöä, kirjoita muistiinpano hiirellä.
   • Paneelin vaakasuorat viivat katoavat, kun suljet kommenttitilan.
8. 8 Napsauta mitä tahansa asiakirjaa. Tämä sulkee kommentointitilan ja mahdollistaa muiden tekstiosien merkitsemisen.
   • Muista tallentaa asiakirja ennen sen sulkemista; Muuten muistiinpanoja ei tallenneta.

Tapa 4/4: Vastaa muistiinpanoon

1. 1 Kaksoisnapsauta Word-asiakirjaa, johon haluat lisätä kommentin. Asiakirja avataan Microsoft Wordissa.
2. 2 Vie hiiri muistiinpanon päälle. Sen alla näkyy kaksi vaihtoehtoa.
3. 3 Napsauta Vastaa. Tämä on vasemmanpuoleinen vaihtoehto, joka näkyy nuotin alla.
4. 4 Kirjoita vastauksesi. Se näkyy alkuperäisen huomautuksen alapuolella (sisennetty).
5. 5 Napsauta mitä tahansa asiakirjaa. Tämä sulkee kommentointitilan.

Vinkkejä

• Poista muistiinpano napsauttamalla Poista -painiketta.