Kuinka kirjoittaa itsearviointi

Kirjoittaja: Monica Porter
Luomispäivä: 16 Maaliskuu 2021
Päivityspäivä: 1 Heinäkuu 2024
Anonim
Dynaaminen itsearviointi Google Sheetsilla osa 1 - työkalun esittely ja käyttö
Video: Dynaaminen itsearviointi Google Sheetsilla osa 1 - työkalun esittely ja käyttö

Sisältö

Itsearvioinnin kirjoittaminen voi olla stressaava, joskus pelottava tehtävä, mutta se voi myös olla työkalu, joka auttaa sinua saavuttamaan urasi tavoitteet ja osallistumaan organisaatioosi, jossa työskentelet. Riippumatta siitä, pyydetäänkö sinua kirjoittamaan itsearviointi tai kirjoitatko sen vapaaehtoisesti osana henkilökohtaista kehityssuunnitelmaasi, se on vaivan arvoista. Tehokkaan itsearvioinnin kirjoittamiseksi sinun on pohdittava saavutuksiasi, annettava todisteita väitteidesi tueksi ja asetettava uudet ammatilliset tavoitteet.

Askeleet

Osa 1/3: Ajattele saavutuksiasi

  1. Käytä aikaa meditoimiseen. Yksityiskohtaisen ja tehokkaan itsearvioinnin kirjoittaminen vie kauan, joten kannattaa järjestää riittävästi aikaa tämän tehtävän suorittamiseen. Jos sinulla on kiire, saatat menettää tärkeät saavutukset tai kasvumahdollisuudet, mikä tekee itsearvioinnistasi vähemmän tehokkaan, koska se ei oikeastaan ​​kuvasta urasi edistymistä.
    • Sinun tulisi laatia luonnos ennen kirjoittamista.

  2. Tarkastele tavoitteitasi. Itsearvioinnin tulisi osoittaa, että saavutat omat ja yrityksesi tavoitteet yleensä. Mikä tärkeintä, todistaaksesi itsesi tehokkaaksi työntekijäksi, sinun on osoitettava, että yrität saavuttaa yrityksen tavoitteet.
    • Arviointi auttaa sinua tietämään, oletko oikealla tiellä täyttääkseen urasi vaatimukset, koska sen kautta näet, täyttävätkö kaikki ponnistelut tavoitteesi.

  3. Luettele saavutuksesi. Tee tavoitteidesi perusteella luettelo kaikista viime vuoden aikana suorittamistasi töistä. Lisää tapahtumaluetteloon, kuten valmiit projektit, osallistuneet komiteat ja mietintöluonnokset. Tähän luetteloon on sisällytettävä kaikki - pitämistäsi asiakastietueista johtamaasi valiokuntaan.
    • Arvioi työasiakirjoja, kuten sähköposteja tai raportteja, toimiakseen työesimerkkeinä ja dokumentoidaksesi suorituksesi.
    • Kun luet luet saavutuksia, mieti, kuinka ne saavuttavat tavoitteesi, ja käytä tätä esityksen esittämiseen. Jos esimerkiksi tavoitteena on lisätä myyntiä ja soitat liideihin, sano, että olet "aloittanut myynnin" tai "lisännyt mahdollisuuksiasi myydä pisteissä myynti "potentiaalisten asiakkaiden soittamisen" sijaan.

  4. Keskity itseesi. Tämä on itsearviointi, joten sinun tulee ilmoittaa vain omat saavutuksesi, tiimin saavutuksia lukuun ottamatta. Kuvaile, miten osallistuit tiimityöhön, mukaan lukien ominaisuudet tiimin jäsenenä.
  5. Tulkitse vaikeuksia. Jokaisella työntekijällä on heikkouksia, ja heidän puutteidensa tunnistaminen on ainoa tapa korjata se. Sinun on pohdittava taisteluitasi uusien tavoitteiden asettamiseksi ja hyödyllisten kasvumahdollisuuksien valitsemiseksi.
    • Ajattele aikoja, jolloin jäit töihin, kun tarvitsit tukea tai mietit, tekitkö näin oikein.
    • Antaa esimerkkejä. Mitä tulee saavutuksiin, anna esimerkkejä siitä, että tarvitset urakehitysmahdollisuuksia.
    • Jos sinulla on vaikeuksia tunnistaa heikkoutesi, keskustele luotettavan kollegasi, mentorisi tai esimiehesi kanssa.
  6. Kehityshankkeiden esittely. Dokumentoi edellisen vuoden ammatillisen kehityksen aktiviteetit, jotka liittyvät aiempiin tavoitteisiisi ja heikkouksiisi. Osoittaa menestyksesi ja voittaa vaikeudet, kuinka ahkerasti työskentelit tullaksesi sellaiseksi työntekijäksi, jota yritys halusi.
    • Mainitse ammatillisen kehityksen aktiviteetit, jotka olet suorittanut omaan aikaansi, sekä aktiviteetit, jotka olet suorittanut osana työsi.
  7. Kerää palautetta. Kuluneen vuoden aikana saamasi palaute on työkalu, joka osoittaa saavutuksesi ja auttaa sinua tunnistamaan kasvualueita. Muista ilmoittaa esimiehesi, työtovereidesi ja mahdollisten asiakkaiden vastaukset.
  8. Näytä ero. Näytä yrityksellesi ainutlaatuiset ominaisuudet, jotka annat yritykselle. Onko sinulla esimerkiksi laaja valikoima taustoja vai oletko kaksikielinen? Sisällytä nämä piirteet itsearviointiin osoittaaksesi yrityksellesi, kuinka paljon olet osallistunut sen kulttuuriin.
    • Mikä tekee sinusta erottuvan työntekijän? Ajattele piirteitä, jotka tuot yrityksellesi ja jotka ylittävät työn vaatimukset. Tämä arviointi keskittyy suoritukseesi, joten sinun on sisällytettävä yksityiskohdat, jotka tukevat henkilökohtaista panostustasi.
    • Jos mahdollista, voit osoittaa, kuinka paljon työtä olet tehnyt auttaaksesi tiimiäsi saavuttamaan tai ylittämään yrityksen tavoitteet.
    mainos

Osa 2/3: Todiste esittämistäsi pisteistä

  1. Todista saavutuksesi. Katsokaa tarkemmin saavutusten luetteloa ja listaa kaikki tekemäsi työt osana tätä saavutusta. Kun olet tarkistanut tulokset, pidä ne lyhyinä toimintoverbeillä.
    • Toimintaverbit kuvaavat tekemäsi tietyillä sanoilla. Voit esimerkiksi sanoa, että olet arvioinut kyselyn tuloksia, kouluttanut uutta työntekijää tai aloittanut uuden projektin.
    • Ole rehellinen. Vaikka on hyvä kirjoittaa saavutuksistasi tavalla, joka heijastaa hyvin itseäsi, sinun on varmistettava, että kaikki on oikein. Älä esimerkiksi kirjoita, että sinulla on johtokokemusta, kun työsi on itsenäistä liiketoimintaa, koska itse asiassa hoidat vain itseäsi.
  2. Määritä tulokset. Osoita saavutuksesi kvantitatiivisilla tosiseikoilla, kuten tilastoilla, prosentteilla tai summilla. Voit esimerkiksi sanoa: "Olen lisännyt asiakasmäärääni 20%" tai "Olen vähentänyt 15% virheilmoituksissa". Voit myös käyttää yksinkertaisia ​​laskutoimituksia, kuten "Suoritin 5 kyselyä" tai "Palvelin keskimäärin 4 asiakasta päivässä".
  3. Anna laadullisia tietoja. Valmista luettelo laadullisista todisteista tukemaan saavutuksiasi, erityisesti alueilla, joilla et voi antaa numeroita. Nämä viitteet osoittavat saavutuksesi, mutta eivät pysty toimittamaan lukuja. Voit esimerkiksi sanoa: "Paransin asiakastukea luomalla uuden verkkosovelluksen."
    • Laadulliset tiedot ovat hieno tapa edetä, kun teet mielekästä työtä lopputuloksesta riippumatta. Esimerkiksi, jos käytät ohjelmaa, joka estää teini-ikäisiä juomasta, mikä tahansa tekemäsi voi auttaa, vaikka voit vain auttaa yhtä lasta lopettamaan juomisen.
  4. Antaa palautetta. Sijoita positiivinen palaute siihen, mitä olet tehnyt osoittaaksesi, että panoksesi työpaikalla tunnustetaan. Ilmoita vastaukset, jotka tukevat selvästi suoritustasi, jotta itsearviointisi on tarkka ja tehokas. mainos

Osa 3/3: Uusien uratavoitteiden asettaminen

  1. Tarkista tulokset. Lue arvostelu uudelleen ja kiinnitä erityistä huomiota siihen, kuinka menestyksekkäästi sinä ja yrityksesi tavoitteet olette kuluneet viime vuonna. Tunnista parannuksia tarvitsevat aukot ja tarkastele sitten tunnistamiasi ongelmia nähdäksesi, minkä alueiden on oltava parempia.
  2. Aseta uudet tavoitteet aluksi. Tunnistettujen aukkojen ja rajoitusten pohjalta sinun tulisi rakentaa uudet uratavoitteet seuraavalle vuodelle. Työskentele kahden uuden tavoitteen saavuttamiseksi ja muista, että jatkat yrityksen tavoitteen saavuttamista.
    • Kun asetat tavoitteita, pidä mielessä, että joudut tarjoamaan tukea saavutettuihin tavoitteisiin ja että sinun on voitava aloittaa kehityshankkeita. Aseta tavoitteet niin, että voit täyttää vaatimukset.
    • Vältä epämääräisten tavoitteiden asettamista, joita on vaikea saavuttaa. Valitse tavoitteet, jotka saavutat seuraavan kerran arvioidessasi.
  3. Keskustele itsearvioinnista. Järjestä kalenteri esimiehen kanssa tulosten tarkistamiseksi. Sinun tulisi olla valmis tulkitsemaan itsearvioinnissa esitettyjä tietoja. Esittele uudet tavoitteet ja selitä, miksi sinun pitäisi olla tässä valokeilassa ensi vuonna.
  4. Ole hyvä ja palauta. Kun johtajasi on nähnyt itsearvioinnin tulokset, kysy heiltä alueita, joihin tarvitset parannusta, ja alueita, joilla olet osoittanut menestystä. Pyydä heiltä mielipiteitä uusista tavoitteistasi ja anna heidän auttaa sinua sopeutumaan noihin tavoitteisiin.
  5. Ehdotus ammatillisen kehityksen aloitteiksi. Keskustele edellisten vuosien kanssa esimiehesi kanssa ja ideoita ammatilliseen kehittymiseen. Kuuntele esimiehesi ehdotuksia ja avaa heidän ideoitaan. Osoita heille, että voitat heikkoutesi ja etsit menestystä.
  6. Suorita uudet tavoitteet. Täytä uudet tavoitteet johtajan palautteen perusteella ja säädä itsearviointiasi muutosten huomioon ottamiseksi.
    • Muista pitää kopio arvioinnista, jotta voit käyttää sitä tarvittaessa.
    mainos

Neuvoja

  • Suunnittele esimiehesi kanssa seuraavaa arviointia varten asettamalla erityiset tavoitteet ja asettamalla, miten nämä tavoitteet mitataan (mittarit). Sovi etukäteen siitä, miten sinua arvioidaan tulosten perusteella; Tällä tavoin sinä ja esimiehesi sopitte tavoitteista.
  • Päivitä ansioluettelosi arvioinnin suorittamisen jälkeen.
  • Aikatauluta tapaaminen esimiehen kanssa keskustellaksesi edistymisestä ja tavoitteiden asettamisesta, joita voit käyttää seuraavassa itsearvioinnissa.
  • Ole rehellinen saavutuksistasi, vahvuuksistasi ja heikkouksistasi.