Kirjoittaja:
Robert Simon
Luomispäivä:
16 Kesäkuu 2021
Päivityspäivä:
1 Heinäkuu 2024
Sisältö
Kaavojen kopioiminen rivien ja sarakkeiden välillä Excelissä ei ole vaikeaa. Et kuitenkaan aina saa haluamiasi tuloksia. Siinä tapauksessa tai kun saat #REF- ja / tai DIV0-virheitä, joudut lukemaan lisää absoluuttisista ja suhteellisista viitteistä selvittääksesi, missä olet mennyt pieleen. Onneksi sinun ei tarvitse säätää jokaista solua 5000 rivin laskentataulukossa, jotta voit kopioida ja liittää sen uudelleen. On helppoja tapoja päivittää kaavat automaattisesti niiden sijainnin perusteella tai kopioida ne tarkalleen muuttamatta arvoja.
Askeleet
Tapa 1/4: Vedä kopioidaksesi kaava useisiin soluihin
Kirjoita kaava yhteen soluun. Mikä tahansa kaava alkaa merkillä = sitten toiminto tai algoritmi, jota haluat käyttää. Tässä käytämme yksinkertaista laskentataulukkoa esimerkkinä ja jatkamme sarakkeiden A ja B lisäämistä yhdessä:
Laske kaava painamalla Enter. Kun painat Enter-näppäintä, kaava syötetään ja lasketaan. Vaikka näytetään vain lopputulos (19), itse asiassa laskentataulukossa on edelleen kaava.
Napsauta alkuperäisen solun oikeaa alakulmaa. Siirrä hiiren osoitin juuri muokkaamasi solun oikeaan alakulmaan. Kohdistin muuttuu merkiksi + lihavoitu.
Pidä alhaalla ja vedä hiirtä sitä saraketta tai riviä pitkin, johon haluat kopioida kaavan alkuperäisestä solusta. Pidä tietokoneen hiirtä painettuna ja vedä kohdistinta alaspäin, alaspäin saraketta tai vaakasuoraan rivillä, jolla haluat muokata kaavaa (korostettu alue). Aikaisemmin kirjoittamasi kaava syötetään automaattisesti korostettuihin soluihin. Suhteelliset soluviitteet päivittyvät automaattisesti solujen perusteella, joilla on sama suhteellinen sijainti. Käytetty kaava ja esimerkkitaulukossa näkyvät tulokset näyttävät tältä:
Kaksoisnapsauta plusmerkkiä täyttääksesi kaavan sarakkeesta. Sen sijaan, että pidät hiirtä ja vedät, voit siirtää hiiren oikeaan alakulmaan ja kaksoisnapsauttaa, kun osoitin muuttuu merkiksi +. Tässä vaiheessa kaava kopioidaan automaattisesti sarakkeen kaikkiin soluihin.- Excel lopettaa sarakkeen täyttämisen, kun se kohtaa tyhjän solun. Siksi, kun viitetiedoissa on välilyönti, joudut toistamaan tämän vaiheen jatkaaksesi välilyönnin alla olevan sarakeosan täyttämistä.
Tapa 2/4: Liitä kopioida kaava useisiin soluihin
Kirjoita kaava yhteen soluun. Kaikkien kaavojen osalta sinun on aloitettava merkillä = käytä sitten haluttua toimintoa tai algoritmia. Täällä otamme yksinkertaisen esimerkin laskentataulukosta ja jatkamme kahden sarakkeen A ja B lisäämistä yhteen:
Laske kaava painamalla Enter. Kun painat Enter-näppäintä, kaava syötetään ja lasketaan. Vaikka vain tulokset näytetään (19), laskentataulukko säilyttää kaavat.- Napsauta ja kopioi solu, joka sisältää alkuperäisen kaavan (CTRL + C).
- Valitse solut, joihin haluat kopioida yllä olevan kaavan. Napsauta solua ja vedä hiirtä tai nuolinäppäimiä ylös / alas. Toisin kuin kulmavetotapa, solujen, joihin haluat kopioida kaavan, ei tarvitse olla lähellä alkuperäistä solua.
- Liitä (CTRL + V). mainos
Tapa 3/4: Kopioi kaava oikein
Tämän menetelmän avulla voit kopioida kaavan nopeasti muuttamatta soluviittauksia. Joskus suuri laskentataulukko on täynnä kaavoja, ja haluat vain kopioida ne tarkalleen. Kaikkien muuntaminen absoluuttisiksi soluviittauksiksi (kuvattu soluviittauksia koskevassa osassa) ei ole niin hauskaa, varsinkin kun joudut vaihtamaan takaisin sen jälkeen, kun olet valmis. Käytä tätä menetelmää vaihtaaksesi nopeasti kaavoja, jotka käyttävät suhteellisia soluviittauksia muualla muuttamatta viitteitä. Esimerkkitaulukossa sarake C on kopioitava sarakkeeseen D:
- Jos haluat kopioida kaavan vain yhteen soluun, siirry tämän osan viimeiseen vaiheeseen ("Kokeile eri menetelmiä").
Avaa Etsi-ikkunan. Useimmissa Excel-versioissa löydät tämän ikkunan napsauttamalla Excel-ikkunan yläosassa olevaa Koti-välilehteä ja napsauttamalla sitten Etsi ja valitse -kohtaa Excel-ikkunan Editointi-osiossa. tuo kortti. Voit käyttää myös CTRL F -pikanäppäintä.
Etsi ja korvaa "=" -merkki toisella merkillä. Kirjoita "=", napsauta "Etsi kaikki" ja kirjoita toinen merkki Korvaa-ruutuun. Kaikki kaavat (aina alkavat = merkillä) muunnetaan automaattisesti merkkijonoksi, jotka alkavat tietyllä merkillä. Katsotaanpa käytä aina merkkejä, joita ei vielä ole laskentataulukossa. Korvaa se esimerkiksi # tai &, tai pidemmällä merkkijonolla, kuten ## &.
- Älä käytä * tai? koska ne vaikeuttavat seuraavia vaiheita.
Kopioi ja liitä solut. Tässä vaiheessa voit valita solut, jotka haluat kopioida, ja liittää ne muualle. Koska Excel ei enää ymmärrä sitä kaavoina, voit nyt kopioida yllä olevat solut tarkasti.
Muuta se takaisin käyttämällä Etsi ja korvaa -ominaisuutta uudelleen. Nyt kun sinulla on resepti haluamallasi tavalla, voit nyt käyttää "Etsi kaikki" - ja "Korvaa" -toiminnoilla sen kääntämistä. Esimerkkitaulukostamme löydetään merkkijono "## &", korvataan se "=": lla, jotta solut ovat taas kaavoja, ja voimme jatkaa laskentataulukon muokkaamista tavalliseen tapaan:
Kokeile muita menetelmiä. Jos yllä oleva menetelmä ei jostain syystä toimi tai jos olet huolissasi siitä, että "Korvaa kaikki" -vaihtoehto saattaa vahingossa muuttaa solun muuta sisältöä, sinulla on muutama muu tapa:
- Jos haluat kopioida solun kaavan muuttamatta sen viitteitä, valitse solu ja kopioi kaava, joka näkyy kaavapalkissa lähellä ikkunan yläosaa (ei itse solua). Sulje kaavapalkki painamalla esc ja liitä sitten kaava minne haluat.
- Paina Ctrl` (yleensä samassa näppäimessä kuin ~) vaihtaaksesi laskentataulukon kaavanäkymään. Kopioi kaavat ja liitä ne tekstieditoriin, kuten Muistio tai TextEdit. Kopioi se uudelleen ja liitä se takaisin haluamaasi paikkaan laskentataulukossa. Paina Ctrl` siirtyäksesi takaisin normaalinäkymään.
Menetelmä 4/4: Käytä absoluuttisia ja suhteellisia soluviittauksia
Käytä kaavassa suhteellisia soluviittauksia. Excel-kaavassa "soluviite" on solun osoite. Voit kirjoittaa tai napsauttaa solua, jota haluat käyttää kaavaa kirjoittaessasi. Alla olevassa laskentataulukossa kaava viittaa soluun A2:
Ymmärrä, miksi niitä kutsutaan suhteellisiksi viitteiksi. Excel-kaavassa suhteellinen viite käyttää solun osoitteen suhteellista sijaintia. Esimerkiksi solulla C2 on kaava "= A2", joka on suhteellinen viittaus vasemmalla olevan solun arvoon yhden solun päässä. Jos kopioit tämän kaavan C4: ään, se viittaa edelleen vasempaan soluun yhden solun päässä: nyt "= A4".
- Suhteelliset viitteet toimivat myös soluille, jotka eivät ole samassa rivissä ja sarakkeessa. Kun kopioit saman kaavan solussa C1 soluun D6 (ei kuvassa), Excel muuttaa viitteen yhden sarakkeen oikealle (C → D) ja viisi riviä alaspäin (2 → 7) ja "A2": lle "B7". ".
Voit myös käyttää absoluuttisia viitteitä. Oletetaan, että sinä eivät ole haluaa Excelin muuttavan kaavaa automaattisesti. Sitten suhteellisen soluviitteen käyttämisen sijaan voit muuntaa sen viitteeksi ehdoton lisäämällä $ -merkki niiden sarakkeiden tai rivien määrän eteen, jotka haluat säilyttää kopioidessasi mihin tahansa sijaintiin. Alla olevissa esimerkkitaulukoissa alkuperäinen kaava on esitetty suurella, lihavoidulla fontilla, ja samalla näytetään kopioinnin ja liittämisen tulos muihin soluihin:
Käytä näppäintä F4 muuntaa absoluuttisen ja suhteellisen välillä. Napsauta korostaaksesi soluviittaukset kaavassa. Paina seuraavaksi F4-näppäintä ja $ -merkki lisätään tai poistetaan automaattisesti viitteestäsi. Pidä F4-näppäintä painettuna, kunnes haluamasi absoluuttinen / suhteellinen viite tulee näkyviin, ja paina Enter. mainos
Neuvoja
- Jos sininen kolmio ilmestyy, kun kopioit kaavan uuteen soluun, Excel on havainnut epäilyttävän virheen. Tarkista kaava huolellisesti ongelman tunnistamiseksi.
- Jos korvaat vahingossa = -merkin merkillä? tai * menetelmässä "kopioi kaava tarkalleen", jolloin löydetään "?" tai " *" ei tuota odotettuja tuloksia. Korjaa tämä etsimällä "~?" tai "~ *" "?" / " *" sijaan.
- Valitse solu ja paina Ctrl (apostrofi) kopioidaksesi solun kaava suoraan sen yläpuolelle.
Varoitus
- Muut Excel-versiot eivät välttämättä näytä aivan kuten tässä artikkelissa olevat kuvakaappaukset.
