Sisältö

• Askeleet
• Neuvoja

Jos päivien tehtävät ovat usein tulvillaan, aikataulusi on hyvä kumppani, joka auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin ja organisoidummin. Voit yrittää käyttää muistikirjaa, suunnittelua tai sovellusta aikasi jakamiseen ja valita sinulle parhaiten sopivan menetelmän. Varmista, että asetat järkeviä tavoitteita ja pidät tasapainon työn ja levon välillä. Pidä se ajan tasalla tekemällä tavaksi tehdä rutiini normaalisti ja palkita itsesi joka kerta, kun tehtävä on suoritettu.

Askeleet

Osa 1/3: Aikataulu

1. 

   Seuraa kuinka kauan vietät päivittäiseen toimintaan. Merkitse muistiin aika, jonka valmistaudut joka aamu, syöt, peset, ostat ruokaa, vastaat sähköposteihin, teet kotitehtäviä ja suoritat muita rutiinitehtäviä. Seuraa noin viikon ajan ja tee muistiinpanoja muistikirjassa, laskentataulukossa tai muistiinpanosovelluksessa.
   • Viikon seuranta auttaa sinua arvioimaan tarkalleen tiettyihin tehtäviin käytetyn ajan.
   • Lisäksi tämä tapa auttaa myös löytämään tehokkaamman työskentelytavan. Saatat esimerkiksi löytää itsesi kuluttamaan jopa 10 tuntia pelaamiseen ja sinun olisi pitänyt viettää enemmän aikaa oppimiseen.

2. 

   
   
   Kokeile erilaisia ​​medioita, kuten muistikirjoja, suunnittelijoita ja ajoitussovelluksia. Voit kokeilla käsinkirjoitusmenetelmiä ja tehdä muistiinpanoja digitaalisesti. Jos haluat aloittaa tyhjälle sivulle, käytä muistikirjaa tai muistiinpanosovellusta. Jos haluat käyttää päivämäärän ja kellonajan valintaruutuja, voit valita suunnittelijan tai henkilökohtaisen kalenterisovelluksen.
   • Valitse mieleisesi menetelmä. Jos et pidä paperista, voit käyttää sovellusta. Jos sinulla on helpompi seurata kirjoittamalla käsin, käytä kynää ja paperia.
   • Tiedät mitä pidät ja pidät, kun käytät aikataulua. Kun valitset oikean menetelmän, pidä siitä kiinni. Laita kaikki aktiviteetit yhteen paikkaan riippumatta siitä, käytätkö muistikirjaa, suunnittelijaa tai sovellusta.

3. 

   
   
   Kirjoita tarvittaessa päivä ja viikonpäivä muistiin. Jos päivä tai viikonpäivä ei ole käytettävissä, kirjoita se aikataulun päälle. Varaa sivu jokaiselle päivälle, jotta voit keskittyä käsillä oleviin tehtäviin ja kirjoittaa tarvittaessa lisätietoja.
   • Ota huomioon viikonpäivä, jotta voit seurata tiettyinä päivinä tapahtuvia aktiviteetteja, kuten maanantain ja keskiviikon musiikkitunteja.
   • Jos muistikirjassa on aikataulu, voit tallentaa aikataulun kronologisesti vasemmalla olevalla sivulla, kun taas oikealla olevalla sivulla on prioriteetit ja muut huomautukset.

4. 

   
   
   Täytä kiinteät ajanjaksot aikataulun mukaan. Istunnot, säännölliset kokoukset ja muut pysyvät tehtävät muodostavat aikataulun puitteet. Aloita täyttämällä aikataulu tiettyihin aikoihin, kuten "8:30 - Johdatus psykologiaan" tai "16:00 - Joogatunti".
   • Jos kirjoitat tyhjälle paperille muistikirjassa tai laskentataulukossa, täytä aikavälit puolen tunnin välein sivun vasemmalla puolella. Jätä 2 tai 3 riviä kunkin tilan väliin, jotta tilaa tehtäville voidaan tehdä muistiinpanoille.
   • Jos käytät ajoitussovellusta, siinä voi olla jo aikavälejä.

Osa 2/3: Ajan jakaminen

1. 

   Tee tehtävälista erilliselle sivulle. Pysyvien tehtävien täyttäminen on helppoa, mutta jäljellä olevan ajan jakaminen voi olla hankalaa. Aloita kirjoittamalla kaikki tehtävät tyhjälle paperille tai uudelle asiakirjalle puhelimessa tai tietokoneessa. Priorisoi kirjoittamalla numero tai sana jokaisen tehtävän viereen.
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa numeron 1 (tai kirjaimen A) tärkeimpien tehtävien viereen. Nämä ovat kohteita, jotka asetetaan aikatauluun ensin. Kirjoita 2 (tai kirjain B) matalamman prioriteetin tehtävien viereen ja kirjoita 3 (tai C) ei-tärkeiden kohteiden viereen.
   • Kun täytät tehtävän aikataulussa, voit merkitä prioriteetin sen viereen tai vain lisätä tähden tai huutomerkin tärkeimpiin kohteisiin.
   • Jos suunnittelet viikkoa, tee luettelo viikkotehtävistä. Kirjoita päivittäiset tehtävät muistiin, jos suunnittelet päivää.

2. 

   Järjestä tärkeimmät tehtävät silloin, kun olet valppaana. Aloita täyttämällä tärkeimmät tehtävät. Arvioi, kuinka kauan jokaisen tehtävän suorittaminen kestää, ja aseta prioriteettisi silloin, kun olet eniten tarkka ja et ole hajamielinen. Voit korostaa tärkeitä kohteita tekemällä tähden, alleviivaten tai korostamalla korostuskynän.
   • Esimerkiksi, jos olet tuottavin aamulla, ajoita tärkeät projektit ennen lounastaukoa ja järjestele paperisi ja poista sähköpostit myöhemmin tehtäväksi.
   • Yritä asettaa kohtuulliset tavoitteet. Älä yritä täyttää aikaa kotitehtävillä tai tavata asiakkaita 30 minuutin ajan, kun tiedät, että se voi viedä tunnin.
   • Kun olet täyttänyt tärkeimmät kohdat, voit aloittaa pienempien tehtävien asettamisen aikatauluusi, kuten vaatteiden pesun tai ostosten tekemisen.

3. 

   Sisällytä tiedot muistamaan tarkalleen, mitä sinun on tehtävä. Kun suoritat tehtäviä aikataulun mukaan, sinun on myös kirjoitettava yksityiskohtaiset tiedot, jotta et unohda, mikä kohde on. Jos se on liian lyhyt, et ehkä muista, mitä erityisesti "menee kokoukseen" tai "etsit".
   • Jos joudut menemään kokoukseen, sinun tulee ilmoittaa aika, sijainti ja osallistujia. Saatat joutua myös luetteloimaan kokouksen sisällön.
   • Huomaa, että sinun ei pitäisi kirjoittaa "essee" jokaiselle tehtävälle. Kirjoita vain tarvittavat tiedot seurannan helpottamiseksi.

4. 

   Kirjaa jokaisen tehtävän aloitus- ja lopetusajat. Aikataulu sovelluksissa tai muistiinpano-ohjelmistoissa, kannattaa täyttää työsi aloitus- ja lopetusajat aikataulun mukaan. Näin tiedät kuinka päiväsi kului ja missä olet tiettyinä aikoina.
   • Saatat joutua esimerkiksi valmistelemaan ääriviivat kello 9.30-10.30, saapumaan luokkaan klo 11.00-12.15, syödä lounasta klo 12.30 ja kokous kello 13.00--15.00. 13:45.
   • Muista asettaa kohtuulliset tavoitteet. Tarkista aikatietueesi saadaksesi tarkan arvion kunkin tehtävän ajasta.

5. 

   Vietä aikaa perheen, viihteen ja rentoutumisen kanssa. Et voi olla tuottava ympäri vuorokauden, joten viettää aikaa rakkaitaan, mennä ulos ja pitää hauskaa. Jos olet ajaton työntekijätyyppi, muistutukset levosta ja viihteestä ovat erittäin tärkeitä.
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa esimerkiksi "tiistai klo 18.30 - illallinen Ha ja Mai kanssa (lähtö klo 5:45!) Tai" lauantai klo 12.00 - Ota Chi puistoon. "

6. 

   Varatkaa noin 25% ajasta jätteen vähentämiseen. Jos yksi työ toisensa jälkeen on liian lähellä, sinulla ei ole aikaa sopeutua. Käytä sen sijaan jonkin aikaa keskeytyneiden tai viivästyneiden töiden käsittelemiseen. 15 minuutin lisääminen tehtävien välillä on loistava tapa lisätä mukavaa aikaa suunnitelmiin.
   • Jos joudut siirtymään jonnekin, muista ottaa noin 10-15 minuuttia, jotta vältät liikenneruuhkat tiellä.
   • Vaikka et ole myöhässä tai hajamielinen, voit käyttää näitä aikoja levätä, käyttää tai tehdä muita asioita.

Osa 3/3: Seuraa aikataulua

1. 

   Tee aikataulu samaan aikaan joka päivä. Jos ajoit sen samaan aikaan joka päivä, siitä tulee osa päivittäistä rutiiniasi. Tarkastatpa sitten aamukahvitehtäviäsi tai ennen nukkumaanmenoa edellisenä iltana, tee siitä päivittäinen rutiinisi.
   • Voi olla hyödyllistä luoda viikoittainen aikataulu sunnuntai-iltana, sitten säätää ja järjestää päivittäinen luettelo tehtävistä joka ilta tai aamu.

2. 

   Tee aikataulu helposti nähtäväksi. Olitpa sitten muistikirjan, suunnittelijan tai sovelluksen kanssa, sinun tulisi aina pitää aikataulusi näkyvässä paikassa. Jos aikataulusi on "jätetty" pois, et todennäköisesti saavuta aikasi hallinnan tavoitetta.
   • Jos käytät sovellusta, asenna ja synkronoi tilisi kaikkiin elektronisiin laitteisiin. Yritä kiinnittää tehtäviä työpöydän widgeteillä elektronisten laitteiden aloitusnäyttöön.
   • Voit myös ripustaa taulun tai kalenterin töihin kirjoittamaan lyhyitä tietoja, kuten päivämäärä ja viikkotavoitteet.

3. 

   Tee loppuun tehtäviä pitää motivaatiota. Hyvin yksinkertaisesti tunnet olevan erittäin tyytyväinen, kun valitset suoritetun tehtävän vieressä. Kun ylität suoritetun tehtävän, tiedät missä edistytään ja saat yleiskuvan suunnitelmistasi.
   • Älä paniikkia, jos et ole suorittanut kaikkia tehtäviä. Jos jotain ei tehdä tänään, tarkista aikataulusi ja sisällytä huomisen prioriteetit.

4. 

   Palkitse itsesi tehtävien suorittamisesta. Kun on mitä odottaa, tehtävien suorittaminen on helpompaa, etenkin tylsiä tai tylsiä töitä varten. Jos olet esimerkiksi viettänyt koko päivän esityksiä, tapaamisia ja määräaikoja pitkin, palkitse itsesi lepohetkillä, jäätelötötteröllä tai pienellä lahjalla.
   • Pienien palkkioiden lisäksi yksittäisten tehtävien suorittamisesta palkitse itsesi isolla lahjalla tuottavan päivän jälkeen. Vietä rauhassa liota rentouttavassa kylvyssä, pelaa peliä, katso elokuvaa tai nauti jotain, josta nautit eniten.

5. 

   Estä häiriötekijät käyttämällä suorituskykyä parantavia sovelluksia. Jos sinulla on kiusaus surffata verkossa tai sosiaalisessa mediassa, lataa sovellus, kuten StayFocused tai Focusbar. Nämä sovellukset estävät verkkosivustot työssä vietetyn ajan aikana.
   • Pidä myös puhelimesi taskussa pöydän sijasta. Kun pidät puhelinta poissa näkyvistä, et häiritse sinua, mutta voit silti käyttää sitä tarvittaessa.

6. 

   Suunnittele säännölliset tauot uupumisen välttämiseksi. Kiireinen aikataulu ilman taukoja voi olla ylivoimainen ja voi saada sinut epäröimään. Et myöskään voi tehdä hyvää työtä, jos puristat itsesi ulos. Ota lepoaikaa helpottaaksesi työmäärän hallintaa ja kehon ja mielen lataamista.
   • Esimerkiksi viikonloppu on hyvä käyttää töissä. Jos olet kuitenkin niittänyt, pestä tai siivonnut talosi lauantaisin, vietä suurin osa sunnuntaista rentoutuen.
   • Yritä varata joka ilta vähintään 1-2 tuntia rentoutumiseen ennen nukkumaanmenoa. Käytä tätä aikaa lukea rauhoittavaa kirjaa, käydä kylvyssä tai kuunnella rauhoittavaa musiikkia.

Neuvoja

• Järjestä tehtävät aikatauluun, joko muistiinpanojen tekemisen ohjelmistolla, paperisuunnittelijalla tai sovelluksella. Voit unohtaa tehtävät, jos jaat paljon aikatauluja.
• Ole joustava, kirjoita lyijykynällä ja tarkista aikataulusi tarvittaessa. Älä pelkää, kun asiat eivät suju suunnitellusti.
• Käytä lyhyitä aikavälejä. Sen sijaan, että surffaisit sosiaalisessa mediassa 15 minuuttia ennen tapaamista, käytä tätä aikaa päivittäisen tehtävän suorittamiseen. Voit myös hyödyntää terveellistä välipalaa, tehdä liikuntaa tai mennä nopeasti kävelylle.
• Suunnittele häiriötekijöitä, mutta yritä pitää ne hallinnassa. Jos joku tulee toimistollesi tai soittaa, sano "Voin puhua vain muutaman minuutin" tai "Haluaisin kuunnella kysymystäsi, mutta vastaan ​​hieman myöhemmin."
• Älä viivyttele. Tehtäväsi kasaantuvat ja aikataulusi jumittuu yhä enemmän, jos lykkäät tekemistä.
• Älä menetä luottamusta, jos et pysty pysymään aikataulussasi. Säädä sitä hieman helpommin ja yritä pysyä lähellä.