Sisältö

• Askeleet
• Neuvoja

Olemme kaikki käyneet läpi ajan, jossa on niin paljon tehtävää, mutta olemme hajamielisiä, keskittymiskyvyn puute, sekavuus, viivästyminen ja emme voi tehdä mitään. Oletko kyllästynyt tuhlaamaan aikaa niin? Jos on, on aika siirtyä työhön tai opiskella tehokkaammin!

Askeleet

Menetelmä 1/4: Siisti ja kunnollinen

1. 

   Luo tehtäväluettelo. Kirjoita ylös kaikki, mitä haluat saavuttaa päivälle tai viikolle, tai luo jatkuva luettelo suoritettavista tehtävistä. Tehtävälista on kokeilemisen arvoinen työkalu, joka toimii todella sinulle, jos sinun on käytettävä sitä oikein.
   • Kirjoita mahdollisimman lyhyt, ytimekäs ja mahdollisuuksien mukaan tekemäsi asia. Älä esimerkiksi kirjoita pelkästään "muuttokoti" kokonaan. Yritä sen sijaan kirjoittaa "olohuoneen siivoukseen", "lattiamaton imurointiin" tai "roskakorin poistamiseen" - hajoaminen ja kirjoittaminen selvästi on parempi kuin yleiset klusterit.
   • Älä anna itsesi tuntea olevasi “hukkua” tai hämmentynyt tehtäväluettelostasi. Jos vietät liikaa aikaa luetteloon lisäämisen miettimiseen, se ei ole eroa kuin et käytä tätä luetteloa. Yritä luoda lyhyt tehtäväluettelo, älä anna itsesi viipyä sen kanssa koko päivän, ellei sinun tarvitse.

2. 

   
   
   Suunnitelma. Katso, mitkä tehtävät luettelossa voit suorittaa, ja päättää, miten saat ne valmiiksi. Jos mahdollista, suunnittele jokainen päivä, mukaan lukien kuinka kauan työskentelet jokaisessa tehtävässä, ateriaajat, tauot ja paljon muuta.
   • Ole varovainen, kun ajoit jokaisen tehtävän, koska et voi olla varma, kuinka paljon aikaa tarvitaan yhden tai toisen asian suorittamiseen. Älä ole liian raskas tässä, äläkä anna sen pilata koko suunnitelmaasi. Jos jokin ei mene suunnitellulla tavalla, tee parhaansa mukaan säätääksesi aikataulua työn tekemiseen.

3. 

   
   
   Lajittele prioriteetin mukaan. Mieti, mikä on tärkeintä, ja täydennä se ensin.Kun priorisoit jokaisen tehtävän, voit tehdä kaiken ajoissa. Sinulla voi olla suuri unelma taloudellisista tilastoista "ja" pennun uimisesta, mutta yksi näistä kahdesta on sijoitettava taakse. Yritä tehdä liian monta asiaa kerralla on lyhin tapa tuntea itsesi hukkua ja tehotonta.
   • Jos sinulla on jo pitkään tekemäsi tehtävä tai työ, jota ei ole vielä tehty, aseta määräaika tehtävän suorittamiselle tai varaa koko päivä sen suorittamiseen - tai ei, katso onko sitä tehty. Onko muiden asioiden tekemisessä ongelmia?

4. 

   
   
   Tee tavoite. Olipa kyseessä siivous, opiskelu tai työskentely, aseta järkevä mutta vähemmän haastava tavoite, sano kuinka paljon kirjoitat, kuinka paljon luet tai kuinka paljon voit tehdä päivässä. Älä lopeta, jos et ole saavuttanut tätä tavoitetta. Yritä suhtautua tavoitteisiisi positiivisesti äläkä näe niitä esteinä. Jos keskityt johonkin, saat sen aikaan.
   • Harkitse itsellesi palkitsemista tai rangaistusta itsellesi asettamistasi tavoitteista. Lupaat antaa itsellesi jotain tai tehdä jotain mitä haluat, jos saat sen aikaan. Toisaalta, muista myös itsellesi, että jos tapahtuu ei-toivottu tulos, voit rangaista itseäsi tavalla tai toisella. Tämä toimii todella hyvin, jos voit antaa oikeuden palkita joku, joka ei tee kompromisseja kanssasi, kun ansaitset rangaistuksen.

5. 

   Kiinnitä huomiota omaan tehokkuutesi. Älä houkuttele miettimään, kuinka tehokas tai tehoton olet tällä hetkellä, mutta kun olet puristanut itsesi kehykseen, katsokaa, kuinka keskittynyt olit. pidä kiinni asetetusta suunnitelmasta vai et, vai aikataulutitko niin kohtuullisen ajan. Ota huomioon odottamattomat tilanteet tai asiat, jotka saattavat hallita tai häiritä sinua suunnitelman toteutuksen aikana. Kun olet tehnyt muistiinpanoja, mieti, voisitko millään tavalla parantaa tilannetta.
   • Harkitse päiväkirjan pitämistä, jotta voit seurata mitä teit ja mitä et tehnyt päivän lopussa.

6. 

   Pidä tavarasi järjestyksessä. Mikään ei voi viedä sinulle enemmän aikaa kuin sinun on etsittävä tärkeä kohde tai asiakirja tietämättä missä se on, ja palauttamaan sähköpostisi tarkistamaan tapaamisaikasi. Luo järjestelmä tietojen järjestämiseksi, tavaroiden säilyttämiseksi ja tapaamisten tai päivämäärien tietojen pitämiseksi loppuun. mainos

Menetelmä 2/4: Pitoisuus

1. 

   Pysy kaukana häiriötekijöistä. Elämme maailmassa, joka on täynnä asioita, jotka houkuttelevat meidät pois ja häiritsevät meitä työstä. TV-ohjelmista blogeihin, pikaviesteihin ystäville, perheelle tai lemmikkeille. Se on helppoa, kun vietät minuutin yhteen, sitten minuutin siihen, toisen minuutin ja lopulta huomaat, ettet voi tehdä mitään koko päivän. Älä anna sen tapahtua! Keskity työhösi poistamalla mahdollisimman moni häiriötekijä tai häiriötekijä.
   • Sano ei sähköpostille ja sosiaalisille verkostoille. Poista käytöstä kaikki ilmoitukset, jotka keskeyttävät työsi. Käytä tarvittaessa muutama minuutti päivittäin tarkistaa postilaatikkosi ja muut tärkeät tiedot, ikään kuin pidät sähköpostiosoitteesi ja sosiaalisen median auki töissä ollessasi, mikä hidastaa edistymistäsi.
   • Rajoita mahdollisesti aikaa vieviä verkkosivustoja selaimen laajennusten avulla. Internet on täynnä kuvia, animaatioita, videoita ja artikkeleita, jotka nielevät päiväsi edes ymmärtämättä sitä (tietysti loppupäivän ajan). Asenna laajennussovelluksia, kuten StayFocusd, Leechblock tai Nanny, jotka auttavat sinua rajoittamaan häiritsevien verkkosivustojen aikaa tai sallimaan vierailun vain tietyinä päivinä. Tee kaikkesi välttääksesi kiusausta katsella uutisia, käydä suosikki blogissasi tai katsella videoita.
   • Sammuta puhelin. Älä vastaa puhelimeen, älä tarkista viestejäsi. Älä anna puhelimen ulottuvillasi. Jos joku soittaa sinulle jotain tärkeää, hän jättää viestin, jos et vastaa. Jos olet huolissasi kiireellisistä asioista, tarkista puhelin kerran tunnissa.
   • Kerro perheellesi ja ystävillesi, ettet halua heidän keskeyttävän työtäsi. Jos lemmikit voivat olla ongelma, älä jätä niitä huoneeseen.
   • Käytä taustamelua estämään ärsyttävät äänet ja häiriötekijät. Valkoinen melu, vaaleanpunainen tai ruskea melu tai luonnolliset äänet, kuten sade tai juokseva vesi, voivat auttaa sinua keskittymään ja parantamaan tehokkuutta. Voit käyttää tähän työkaluja, kuten Noisli.
   • Sammuta televisio tai radio. Sinusta ja siitä, mitä teet, jonkinlainen taustamelu voi olla hyväksyttävää - etenkin sanaton musiikki - mutta mikä tahansa ympärilläsi oleva media pyrkii heikentämään suorituskykyä. jos teet asioita, jotka edellyttävät keskittymistä.

2. 

   Ratkaise ongelmat yksitellen. Luuletko, että moniajo parantaa tuottavuuttasi? Tämä on yleinen väärinkäsitys. Totuus on, että voimme käsitellä vain yhtä ongelmaa kerrallaan, kun yritämme saada asiat aikaan samaan aikaan, menemme vain edestakaisin asioiden välillä ja aina, kun menetämme. vähän aikaa ja jopa häiriötekijöitä. Jos haluat olla todella tuottava työssä, tee yksi asia, kunnes se on valmis, ja siirry sitten toiseen.

3. 

   Pidä koti ja työpaikka puhtaana. Talon siivoaminen vie aina aikaa ja vaivaa, mutta jos asiat menevät liian sotkuisiksi, hämmentyt ja voit tehdä sinusta vähemmän tehokkaita. Pidä koti, toimisto tai pöytä siistinä, puhtaana ja siistinä muutaman pienen esineen ollessa näkyvissä. mainos

Tapa 3/4: Pidä huolta itsestäsi

1. 

   Mene nukkumaan aikaisin ja nuku tarpeeksi. Väsymys ja unen puute tekevät sinusta helpommin hajamielisen ja vähemmän tuottavan.

2. 

   Aseta hälytys ja nouse heti, kun se sammuu. Älä paina torkkutoimintopainiketta liian monta kertaa, jotta pääset nukkumaan ylitöitä. Jopa vain muutama minuutti ylityöt "pilaa" suunnitelmasi ja vaikeuttaa sinua koko päivän.

3. 

   Syö tarpeeksi. Et ehkä ymmärrä tätä aluksi, mutta jos et saa tarpeeksi ravinteita kehosi ravitsemiseksi, huomaat itsesi helposti hajamieliseksi, painostetuksi ja hajamieliseksi. Teet virheitä ja joudut tekemään jotain uudelleen. Ota siis aikaa nauttia herkullinen ja ravitseva ateria.
   • Rajoita liian monen aterian syömistä, koska jos olet liian kylläinen, sinusta tulee levoton ja uninen. Ruoansulatus vaatii energiaa, joten jos syöt liian paljon, ruoansulatuskanava vie osan energiasta ruoan sulattamiseksi.

4. 

   Levossa. Älä tyhjennä itseäsi tai pakota itseäsi tuijottamaan tietokoneen näyttöä, kunnes olet vain zombie. Käytä noin 30 sekuntia 15 minuutin välein jänteiden ja silmien rentoutumiseen. Tee joitain yksinkertaisia ​​harjoituksia 2 tai 3 tunnin välein, siemaile välipaloja ja palauta päättäväisyytesi. mainos

Menetelmä 4/4: Analysoi ja paranna suorituskykyä

1. 

   Käytä suorituskyvyn mittaustyökaluja ja tarkista itsesi joka viikko.

2. 

   Tunnista aukot ja häiriötekijät.

3. 

   Tee tavoite ja testaa suorituskykysi joka viikko.

4. 

   Pyydä ennakoivasti kommentteja kollegoilta, ystäviltä ja esimiehiltä vahvistaaksesi, onko edistymisesi selvä.

5. 

   Säilytä itsesi positiivinen, edistyksellinen ja tuottava asenne. mainos

Neuvoja

• Prioriteetti. Jos yksi asia on tärkeämpi kuin toinen, tee se ensin! Tämä auttaa myös suorittamaan vaikeita tehtäviä ennen helppoja.
• Jos sinulla on paljon tehtävää, ota päivä ilman suunnitelmaa ja tee siitä tuottava päivä!
• Älä anna itsesi työllistyä työn määrän vuoksi. Ota vähän lepoa rauhoittuaksesi ja hajota suuret askareet tarvittaessa pienemmiksi paloiksi. Nouse aikaisin, syö mukava, rentouttava aamiainen.