Sisältö

• Astua
• Osa 1/3: Luo tehtäväluettelo
• Osa 2/3: Järjestä tehtävät
• Osa 3/3: Luettelon käsittely
• Tarpeet
• Vinkkejä
• Varoitukset

Joskus näyttää siltä, ​​että koko maailma on sinua ylivoimainen. Työ- ja kouluvelvollisuudet kasaantuvat jatkuvasti, samoin kuin kotityöt ja vastuut sekä sitoumuksesi ystäviä ja perhettä kohtaan. Vaikuttaa siltä, ​​että jotkut päivät eivät vain ole tarpeeksi tunteja. Oppiminen priorisoimaan tehokkaasti voi auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin, säästämään aikaa ja energiaa ja välttämään stressiä. Opi jakamaan tehtävät erillisiin luokkiin ja vaikeustasoihin ja käsittelemään niitä ammattimaisesti.

Astua

Osa 1/3: Luo tehtäväluettelo

1. Valitse ajanjakso, jonka haluat listata. Onko sinulla edessäsi erityisen kiireinen viikko? Koko päivä? Ehkä menet hulluksi ajatellen kaikkea mitä sinun on tehtävä ennen vuoden loppua. Riippumatta tehtävistäsi ja aktiviteeteistasi, valitse ajanjakso tehtäväluettelolle, jonka haluat luoda, jotta voit priorisoida ja muuttaa stressisi merkitykselliseksi toiminnaksi.
   • Alapuolellasi lyhyen aikavälin tavoitteet liittyy usein erityyppisiä tehtäviä. Sinulla voi olla useita työtehtäviä, jotka on suoritettava ennen päivän loppua, tehtäviä ennen kotiin palaamista tai erilaisia ​​töitä talon ympäri. Sinulla voi olla luettelo stressiä aiheuttavista asioista, kaikki tehtävät, jotka sinun on suoritettava seuraavien tuntien aikana.
   • Alapuolellasi pitkän aikavälin tavoitteet suuremmat tavoitteet voivat pudota, että sinun on jaettava useaan vaiheeseen ja joille sinun on myös asetettava prioriteetit. Ehkä laitat jotain jatkokoulutuksen löytämistä ja ilmoittautumista tehtäväluetteloon pidemmälle aikavälille. Tämä tavoite sisältää monia erilaisia ​​pienempiä tehtäviä. Kuitenkin yksinkertainen tämän tavoitteen jakaminen useisiin vaiheisiin helpottaa prosessia ja selkeyttää sitä.
2. Kirjoita kaikki tehtävät, jotka sinun on suoritettava. Jaa työsi eri tehtäviin ja kirjoita tarkalleen mitä tehdä siinä järjestyksessä kuin sinulle tapahtuu. Valitse ja luetele kaikki tehtävät, jotka sinun on suoritettava tietyllä ajanjaksolla, joka aiheuttaa sinulle tällaista stressiä juuri nyt - olivatpa ne suuria tai pieniä - ja luetella ne. Laita luetteloosi kaikki suoritettavat projektit, tekemäsi päätökset ja suoritettavat asiat.
3. Jaa kaikki tehtävät eri luokkiin. Se voi auttaa, jos jaat kaikki tehtävät erillisiin luokkiin ja luodaan pohjimmiltaan erilaisia ​​tehtäväluetteloita elämäsi eri alueille. Voit luoda luokan kaikille kotitöille sekä toisen luokan kaikille työtehtäville tai kouluprojekteille. Jos sinulla on kiireinen sosiaalinen elämä, viikonloppuna voi olla paljon toimintaa, johon sinun on myös valmistauduttava ja priorisoitava. Tee erillinen luettelo kullekin luokalle.
   • Jos se auttaa sinua saamaan yhden yleiskatsauksen kaikista tehtävistäsi, voit miettiä yhden täydellisen tehtäväluettelon laatimista kaikista kotitöistä ja vastuista, työvelvoitteista ja tarvittavista asioista, jotka sinun on tehtävä sosiaalisessa elämässäsi. Jos sinusta tuntuu hukkua, se voi auttaa asettamaan kaikki tehtävät vierekkäin paperille, jotta alat nähdä, kuinka tärkeitä jotkut yksittäiset tehtävät ovat verrattuna muihin.
4. Laita tehtävät luetteloosi oikeassa järjestyksessä. Mieti, mitkä luettelosi tehtävät ovat tärkeimpiä tai kiireellisimpiä, ja kirjoita luettelosi uudelleen näiden tehtävien yläosaan. Kaikki riippuu sinusta ja luettelossasi olevista aiheista. Joten voit päättää, että koulun aktiviteetit ovat tärkeämpiä kuin työtehtävät tai päinvastoin.
   • Jos kaikki luettelossa olevat tehtävät ovat yhtä tärkeitä ja välttämättömiä, älä laita mitään järjestystä luetteloon ja suorita tehtävät satunnaisessa tai aakkosjärjestyksessä. Niin kauan kuin harjoittelet aktiivisesti luettelossa olevien tehtävien täyttämistä ja valintaa, kaikki on tärkeätä saada asiat valmiiksi.
5. Pidä luettelo näkyvässä paikassa. Ripusta tai aseta luettelosi näkyvään paikkaan, jotta voit käyttää sitä muistutuksena tehtävistä, jotka sinun on vielä suoritettava. Tämä koskee kaikkia luetteloita, jotka olet laatinut pitkällä aikavälillä. Tarkista tai tarkista tehtävät aktiivisesti niiden suorittamisen jälkeen.
   • Jos sinulla on fyysinen luettelo paperille, ripusta se mihin usein näytät, kuten jääkaapin ovi, ilmoitustaulu lähellä etuovea tai toimistosi seinä.
   • Voit myös pitää luettelon auki tietokoneen työpöydällä, kun työskentelet muiden asioiden parissa. Näin voit pitää tämän tuoreena muistissasi ja poistaa tehtäviä, kun olet suorittanut ne.
   • Post-it ovat erittäin sopivia ripustettavaksi taloon muistutukseksi. Jos laitat paperin televisioruudulle muistuttamaan, että sinun on vielä työskenneltävä esseesi kanssa, muista kohdata tärkeät tehtävät sen sijaan, että tuhlattaisit aikaa johonkin vähemmän tuottavaan.

Osa 2/3: Järjestä tehtävät

1. Selvitä, kuinka tärkeä kukin tehtävä on. Mitkä ovat luettelosi tärkeimmät tehtävät? Yleensä voit määrittää, että työ- tai koulutyöt ovat tärkeämpiä kuin sosiaaliset velvollisuudet ja kotityöt, mutta voi olla joitain poikkeuksia. Sinun tulisi esimerkiksi syödä ja suihkuttaa, vaikka voisit odottaa vielä yhden päivän pestä pyykkiä, kun suoritat ensin tärkeän työn.
   • Määritä muutama erilainen taso luokitellaksesi luettelon eri tehtävät ja standardit. Kolme voisi olla hyvä numero. Paras ja helpoin tapa luokitella luettelosi tehtävät sen mukaan, kuinka tärkeitä ne ovat, on valita kategoriat, kuten Korkea, keskitaso ja matala. Ole järkevä päättäessäsi.
2. Selvitä, kuinka kiireellinen kukin tehtävä on. Harkitse lähestyviä määräaikoja ja kykyäsi noudattaa näitä määräaikoja. Mikä tehtävä sinun tulisi suorittaa ensin? Mitä tehtäviä sinun on suoritettava ennen päivän loppua? Mihin tehtävään voit vielä ottaa vähän enemmän aikaa?
   • On tärkeää ottaa huomioon myös aika, joka kuluu kunkin tehtävän suorittamiseen. Voit jopa pystyä määrittämään kiinteän ajan tietyille tehtäville. Jos mielestäsi on tärkeää käyttää joka päivä, mutta sinulla on paljon tehtävää, aseta harjoittelua varten puolen tunnin raja ja yritä sovittaa se päiväsi jonnekin.
3. Määritä, kuinka paljon vaivaa jokainen tehtävä vie. Saatat joutua tuomaan jotain postitoimistoon ennen päivän loppua, mutta tämä ei ole poikkeuksellisen vaikea tehtävä. Järjestä kaikki luettelosi tehtävät sen mukaan, kuinka vaikeat ne ovat. Tällä tavalla tiedät, mihin tehtävä lisätä luetteloosi muihin tehtäviin verrattuna.
   • Voi olla tehokasta käyttää vaikeusasetuksia Vaikea, kohtalainen ja helppo järjestää tehtävät sen sijaan, että vertaisit ja järjestäisit tehtäviä toistensa mukaan. Älä huoli, jos lajittelet tehtävät ennen kuin määrität vaikeustason jokaiselle luettelosi kohteelle. Tee mikä sopii sinulle parhaiten.
4. Vertaa kaikkia tehtäviä keskenään ja järjestele luettelo. Aseta luettelon yläosaan tärkeimmät ja kiireellisimmät tehtävät, jotka vaativat vähiten vaivaa. Näin voit työskennellä mahdollisimman tehokkaasti asettamassasi määräajassa.

Osa 3/3: Luettelon käsittely

1. Suorita yksi tehtävä kerrallaan ja jatka, kunnes tehtävä on valmis. On vaikea päästä läpi luetteloa olemalla valikoiva ja tekemällä vähän jokaisesta tehtävästä. Muutaman tunnin kuluttua luettelosi näyttää edelleen siltä kuin se on nyt: keskeneräinen. Sen sijaan, että tekisit vähän kutakin tehtävää kerrallaan, sinun tulisi työskennellä yhden tehtävän kanssa, kunnes olet suorittanut sen, ja aloittaa sitten seuraava tehtävä lyhyen tauon jälkeen. Älä aloita muita luettelossa olevia tehtäviä, ennen kuin olet suorittanut ensimmäiset ja tärkeimmät tehtävät.
   • Voit myös etsiä tehtäviä useista luetteloista, jotka saatat pystyä yhdistämään tehokkaasti. Vaikka matematiikan muistiinpanojen tutkiminen ja historia-esseen kirjoittaminen ei ehkä ole hyvä idea, voit pestä pyykkiä ja odottaa vaatteiden kuivumista opiskellessasi. Näin säästät aikaa samalla, kun voit silti suorittaa tärkeitä tehtäviä.
2. Päätä, mitkä tehtävät voit jättää muille ja mitkä voit ohittaa. Jos Internet lakkaa toimimasta kotonasi, voi olla houkuttelevaa mennä kirjastoon ja etsiä tietoja langattomista verkoista, jotta voit diagnosoida ongelman itse. Mutta et voi tehdä tätä, jos joudut vielä valmistamaan illallisen, arvioimaan 20 luonnosta seuraavaksi aamuksi ja tekemään 50 muuta asiaa. Ehkä olisi parempi soittaa sen sijaan Internet-palveluntarjoajallesi?
   • Se on okei, jos päätät, että tehtävä ei ole vain sinun aikasi arvoinen tai että tehtävän jättäminen jollekin muulle tietyn hinnan mukaan on parempi kuin aika, jonka vietät siihen itse. Voit ostaa uuden, kalliimman langan aidallesi tai hankkia oman langan romupihalta, jossa sinun on vietettävä useita tunteja kaivamalla metalliromua kuumassa auringossa. Mutta jos käy ilmi, että säästät tällä muutaman euron, kannattaa todennäköisesti ostaa vain uusi lanka kaupasta.
3. Vaihda luettelossa olevien erityyppisten tehtävien välillä. Aikasi järjestäminen työskentelemään erityyppisten tehtävien parissa pitää sinut tuoreena tehtäviäsi työskennellessäsi ja auttaa sinua täydentämään luetteloa nopeammin. Vaihda kotitehtäväluettelon ja kotitalouden tehtäväluettelon välillä toimiakseen mahdollisimman tehokkaasti. Pidä lyhyitä taukoja tehtävien välillä ja suorita erilaisia ​​tehtäviä. Näin pysyt tuoreena ja voit jatkaa työskentelyä tehokkaasti.
4. Aloita vähiten hauskoista tai vaikeimmista tehtävistä. Hahmostasi riippuen se voi olla hyvä itseluottamuksellesi ja itsepintaisuudellesi, jos suoritat tehtävän, jota odotat ensin vähiten. Tämä ei välttämättä ole vaikein tai tärkein tehtävä, mutta joillekin ihmisille voi olla tehokasta suorittaa tämä tehtävä ensin säästääksesi helpommat tehtävät myöhempää käyttöä varten.
   • Englanninkielinen essesi voi olla paljon tärkeämpi kuin matematiikan kotitehtäväsi, mutta jos todella vihaat matematiikkaa, on parasta työskennellä sen kanssa ensin. Sitten, kun olet päässyt eroon siitä, voit vapauttaa koko ajan, kun tarvitset itse työtäsi. Näin voit keskittää huomiosi kokonaan esseeisi ilman ongelmia.
5. Joissakin tapauksissa anna tärkeiden tehtävien olla etusijalla kiireellisiin tehtäviin nähden. Saatat joutua tilanteeseen, jossa sinulla on vain 10 minuuttia aikaa noutaa uusin Game of Thrones -DVD, jonka olet tilannut kirjastosta kaupungin toisella puolella. Tämä tekee siitä luettelosi kiireellisimmän tehtävän, mutta saatat pystyä viettämään tuon ajan paremmin työskentelemällä esseen parissa tärkeämmän englannin kielelle. Odottaminen on antanut itsellesi enemmän aikaa hankkia DVD. Sinulla voi olla enemmän aikaa siihen huomenna.
6. Merkitse luettelossa olevat tehtävät niiden suorittamisen jälkeen. Onnittelut! Kun työskentelet luettelossasi, vie hetken aikaa voittaaksesi valmiin tehtävän voitokkaasti, poista se tietokoneesi dokumentista tai leikkaa tehtävä aggressiivisesti paperista ruosteisella tasiveitsellä ja murskaa paperia seremoniallisesti. Palkitse itsesi hetkellä jokaisesta saavutuksestasi. Sinulla menee hyvin!

Tarpeet

• Lyijykynä
• Paperi
• Korostuskynä

Vinkkejä

• Auta ja opeta muita. Jos suoritat tehtävät aikaisemmin, tarjoa perheellesi ja ystävillesi apua ja selitä heille asioita. Vanhempasi voisivat palkita sinut ylimääräisellä taskurahalla.
• Anna itsellesi aikaa levätä, rentoutua ja ladata.
• Harkitse pitkän tehtävän jakamista lyhyemmäksi. Lyhyemmät tehtävät ovat vähemmän pelottavia ja helpompia suorittaa.
• Pyytää apua. Anna perheen tai ystävien suorittaa jotkut luettelosi tehtävät.
• Käytä muistikirjaa tai laskentataulukkoa tietokoneellasi. Näin sinun ei tarvitse kirjoittaa luetteloasi uudelleen.
• Jos kyseessä on kouluprojekti, laita tehtävät, joiden arvo on enemmän tai joiden eräpäivä on aikaisemmin, luettelon yläosaan.
• Tehtäviä varten, jotka vaativat enemmän vaivaa, sinun kannattaa todennäköisesti harkita enemmän aikaa aikataululle niiden suorittamiseen.
• Ole realistinen, mitä voit suorittaa tietyllä ajanjaksolla.
• Jos sinulla on kaksi yhtä tärkeää tai kiireellistä tehtävää, ota huomioon se, mikä on sinulle vähiten vaikeaa.
• Aikataulu odottamattomille tehtäville.
• Työskentele tehtävän parissa puolesta tuntiin. Tämä on kohtuullinen aika keskittyä ennen kuin tarvitset tauon.
• Ohita tai lykkää joitain tehtäviä, jos ne eivät ole kovin tärkeitä ja vaativat paljon työtä.

Varoitukset

• Oma ja muiden turvallisuus on ensisijainen tehtävä kaikissa tehtävissä.
• Henkilökohtaisen elämän, onnellisuuden ja koskemattomuuden tulisi olla prioriteettiluettelosi kärjessä.