Sisältö

• Astua
• Tapa 1/4: Aseta prioriteetit
• Menetelmä 2/4: Asiakkaiden kanssa työskenteleminen
• Tapa 3/4: Saavuta enemmän lyhyessä ajassa
• Tapa 4/4: Pidä huolta itsestäsi
• Vinkkejä
• Varoitukset

Työskentele älykkäämmin, ei kovemmin, on ikivanha sanonta. Jos hallitset tämän käsitteen, koko työelämäsi helpottuu. On yksinkertaisia ​​tekniikoita, joita voit käyttää selviytyäksesi jokaisesta tehtävästä vähemmän vaiheilla ja estäksesi sinua kyllästymästä.

Astua

Tapa 1/4: Aseta prioriteetit

1. Arvioi kaikki tehtävät. Ennen kuin aloitat heti, muista, että viisaus vaimentaa innostusta. Tarkastele työn kaikkia näkökohtia ja anna itsellesi tarpeeksi aikaa "miettiä", jotta voit olla varma, että jokainen yksityiskohta valmistuu ajoissa ja tarkasti.
2. Tehdä suunnitelma. Olitpa sitten päähäsi tai paperilla, tarvitset vaiheittaisen suunnitelman, jonka voit suorittaa oikeassa järjestyksessä. Et halua toistaa vaiheita, tehdä toisten ponnisteluja, tehdä virheitä tai unohtaa jotain.
3. Opi sanomaan ei. Vältä ylikuormitettua aikataulua ja ole realistinen, mitä voit saavuttaa yhdessä päivässä. Joskus sinun on vain vähennettävä tehtäviäsi, koska useimmissa ammateissa on melkein aina jotain tekemistä.
   • Tiedä milloin lähteä töistä töissä. Voisit tehdä enemmän tekemällä työskentelemällä kotona, mutta se väsyttää itseäsi, koska et saa tarpeeksi lepoa ja painatat suhteitasi.
4. Kerro tavoitteesi. Yritä välttää moniajoa, tai saat usein vähemmän tekemistä, kun aivosi vaihtavat edestakaisin tehtävien välillä. Valitse yksi asia, johon haluat työskennellä, ja sitoudu siihen, kunnes se on valmis. Aseta aikaraja lopettaaksesi tehtävän tekemisen ja levätä.

Menetelmä 2/4: Asiakkaiden kanssa työskenteleminen

1. Hallinnoi asiakkaitasi hyvä viestintä. Varmista, että asiakkaasi ymmärtävät projektin normaalin toimitusajan. Älä heiluta, kun he sanovat, että se on kiire. Useimmilla yrityksillä on useampi kuin yksi asiakas, mutta monet asiakkaat unohtavat, että heidän työnsä ei ole ainoa tehtävä, johon olet mukana.
   • Anna asiakkaille yksi tai kolme vaihtoehtoa - ei enää koskaan. Värikirjan luovuttaminen asiakkaalle ja kysymys siitä, mistä väreistä asiakas on kiinnostunut, on katastrofi. Liian monet valinnat aiheuttavat kauhistuttavia viivästyksiä, koska asiakas "kaikki harkitse vaihtoehtoja ja pyrkii muuttamaan jokaista päätöstä jälkikäteen. Sano sen sijaan jotain: "Pidätkö sinisestä tai vihreästä?"
2. Älä koskaan ota huonoa työtä. Tiedät milloin tehtävä tulee olemaan suuri. Asiakas tai pomo, joka työntää sinut suuntaan, josta olet epämiellyttävä, koska se on kohtuuton odotus tai koska se ei ole sinun ulottuvillasi, tulisi heti ilmoittaa epäilystäsi tehtävästä ehdotetun mukaisesti. Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, on paljon fiksumpaa kieltäytyä tällaisesta tehtävästä, vaikka rahojen siirtäminen on vaikeaa.
3. Vastaehdotus tarvittaessa. Älä hyväksy niin paljon muutoksia, että päädyt tekemään paljon monimutkaisemman tai kalliimman tehtävän kuin periaatteessa sovittiin. Kun huomaat, että olet saapunut uudelle alueelle, lopeta työskentely ja valmistele uusi tarjous, joka kuvastaa koko tehtävää alun perin tarkoitetulla tavalla ja vertaa sitä uuden tehtävän laajuuteen. Kerro asiakkaalle, minkä määrän jatkaminen maksaa alkuperäistä tarjousta enemmän. Se on kuinka paljon asiakas on valmis maksamaan. Kuinka älykäs haluat olla työskennellessäsi asiakkaan kanssa sinun päätös.

Tapa 3/4: Saavuta enemmän lyhyessä ajassa

1. Harkitse materiaaleja. Älä säästä materiaaliesi laatua. Halpojen materiaalien tai työkalujen kanssa on vaikeampaa työskennellä, koska ne eivät ole yhtä tukevia tai hyviä. Muutaman taalan säästäminen, mutta ylimääräisen tunnin tai kahden käyttäminen siihen, ei ole hyödyllistä, koska nämä halvat asiat eivät halua asentaa kunnolla.
2. Arvioi menetelmiäsi. Haluat heidän olevan mahdollisimman tehokkaita. Tee työsi, kun ympärilläsi ei ole häiriötekijöitä. Yritä ryhmitellä asioita sen sijaan, että viimeistellä ne yksi kerrallaan. Haluat työskennellä mahdollisimman tehokkaasti.
3. Etsi nopeita menetelmiä. Tämä tarkoittaa ei että valitset jotain yksinkertaisesti siksi, että se on helpoin tapa tai laiskuudesta. Esimerkiksi, jos joudut vastaamaan lukuisiin sähköposteihin päivässä ja kohtaat jatkuvasti samoja kysymyksiä, tallenna vastauksesi. Kun samat kysymykset tulevat uudelleen esiin, voit leikata ja liittää oletusvastauksen. Saatat joutua tekemään pieniä muutoksia, mutta suurin osa siitä on jo kirjoitettu.
4. Siirrä tehtävät oikeille ihmisille oikeaan aikaan. Varmista, että joukkueesi on kohdistettu oikein. Jos työntekijä on nopeampi, aseta hänet tehtävään, joka kestää pisimpään. Jos yksi henkilö on taitavampi ja tarkempi, aseta hänet tehtävän kriittisimpään osaan.
5. Vältä viivyttelyä. Aina, kun olet työskennellyt, löydät itsesi selaamassa Internetiä tai tarkistamassa sähköpostia tarpeettomasti, päiväsi pidentyy. Pakota itsesi työskentelemään, kun on oikea aika, ja tee rentouttavampia toimintoja heti, kun olet valmis päivään.
6. Jousta. Päiväsi ei aina mene suunnitellusti. Ole avoin uusille menetelmille ja kokeile uusia asioita.

Tapa 4/4: Pidä huolta itsestäsi

1. Ota lepo. Ihannetapauksessa tarvitset kahdeksan tuntia unta joka ilta. Voit varmasti jatkaa työtäsi 12 tuntia päivässä, mutta et lopulta pysty tekemään sitä. Tietyn ajan kuluttua kehosi väsyy ja mielesi uupuu, mikä johtaa keskittymiskyvyn menetykseen ja huolimattomiin virheisiin.
2. Pidä säännöllisiä taukoja. Jopa toimistossa tarvitset paljon aikaa mielesi kokoamiseen ja latautumiseen. Pakota itsesi työskentelemään jokaisen tunnin ensimmäisten 50 minuutin ajan ja palkitse sitten itsesi 10 minuutin tauolla.
3. Tunnista "tuoton väheneminen". Yllä olevat vaiheet eivät tarkoita, että sinun pitäisi jatkaa, kunnes uupuu. Sinun on suojeltava terveyttäsi ja työn tai tehtävän eheyttä. Jatkuva itsesi uupuminen tekee sinut alttiiksi virheille. Jos olet niin väsynyt, että huomaat, että tietty tehtävä vie sinut kaksi tai kolme kertaa enemmän aikaa kuin tavallisesti, soita se lopettaa päiväksi. Levätä vähintään muutaman tunnin ajan, jotta voit palata tuoreemmaksi ja olla vahva tehtävän lopussa. Opi sisällyttämään lyhyet unet päiväsi.

Vinkkejä

• Saa rahasi toimimaan sinulle. Paljon työtä ja jokaisen ansaitsemasi sentin käyttäminen ei ole fiksua!
• Kun sinä voi työskennellä, tee sitten se. Älä viivytä tai anna ajan liukastua sormiltasi, jotta sinun on kiirehdittävä noudattamaan määräaikaa. Jos lopetat aikaisin eikä mitään muuta ole tullut sisään, voit mennä pelaamaan tai levätä. Älä tee tätä liian usein keskellä työtä.
• Jos olet sairas, pysy kotona ja lepää, kunnes olet terve. Teet liikaa virheitä, kun olet sairas tai väsynyt, eikä se ole "älykästä työtä".
• Kuuntele ihmisiä, joilla on kokemusta. He ovat usein valmiita jakamaan tarinoitaan. Sinun ei aina tarvitse tehdä omia virheitä ensin oppiaksesi työskentelemään älykkäämmin.

Varoitukset

• Varo tehtävän väliaikaisia ​​muutoksia, jotka menettävät paljon enemmän aikaa kuin alun perin suunnittelit. Pieni säätö on yksi asia. Suurella muutoksella joudut pysähtymään ajattelemaan - ja ehkä neuvottelemaan hinnan uudelleen.