Sisältö

• Astua
• Osa 1/7: Mallin valitseminen
• Osa 2/7: Luo asiakirja
• Osa 3/7: Lisäkehysten asettaminen
• Osa 4/7: Kuvan lisääminen
• Osa 5/7: Kuvan rajaaminen
• Osa 6/7: Asiakirjan tallentaminen
• Osa 7/7: Asiakirjan tulostaminen

Microsoft Publisher on Office-sovellus, jonka avulla voit luoda ammattimaisia ​​asiakirjoja, kuten uutiskirjeitä, postikortteja, esitteitä, kutsuja, esitteitä ja muuta käyttämällä sisäänrakennettuja malleja. Kun olet valinnut jonkin Publisherin sisäänrakennetusta mallista, voit lisätä tekstiä ja kuvia tarpeen mukaan ennen asiakirjan tallentamista ja tulostamista.

Astua

Osa 1/7: Mallin valitseminen

1. Käynnistä Microsoft Publisher. Kun avaat sovelluksen, luettelo-ikkuna ilmestyy näytölle. Luettelo-ikkuna sisältää useita erilaisia ​​julkaisutyyppejä ja malleja, joita voit käyttää asiakirjan suunnitteluun, mukaan lukien uutiskirjeet, esitteet, kyltit, onnittelukortit, kirjelomakkeet, kirjekuoret, bannerit, mainokset ja paljon muuta.
2. Napsauta luotavan julkaisutyypin vasemmassa sarakkeessa. Oikeassa ruudussa näkyy useita erilaisia ​​malleja valitulle julkaisutyypille.
3. Selaa oikeanpuoleisen ruudun malleja ja etsi haluamasi malli. Jos esimerkiksi valitsit julkaisutyypiksi "Newsletter" ja uutiskirjeesi on suunnattu lapsille, voit käyttää "Happy" -mallia.
4. Valitse malli ja napsauta sitten Malli-ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Luo-painiketta. Malli-ikkuna katoaa ja näyttää mallisi Publisher-pääikkunassa.

Osa 2/7: Luo asiakirja

1. Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa Seuraava, kun olet aloittanut ohjatun toiminnon Publisher-mallille. Ohjattu toiminto opastaa asiakirjan muotoiluprosessissa.
2. Luo asiakirja noudattamalla ohjatun Publisher-ohjatun toiminnon ohjeita. Vaiheet vaihtelevat asiakirjoissa julkaisutyypin mukaan. Jos esimerkiksi luot uutiskirjettä, ohjattu toiminto pyytää sinua valitsemaan värimallin ja ilmoittamaan, haluatko vastaanottajan osoitteen tulostettavan asiakirjaan.
3. Napsauta "Valmis" ohjatun Publisher Wizardin viimeisessä välilehdessä. Ohjattu toiminto on minimoitu, ja voit nyt alkaa lisätä tekstiä ja kuvia asiakirjaan.
4. Napsauta sen asiakirjan osaa, johon haluat lisätä sisältöä. asiakirjasi sisältää useita kehyksiä, joihin tekstiä tai valokuvia voidaan lisätä. Useimmissa tapauksissa Publisher sijoittaa näytetekstin ja valokuvan kuhunkin mallipohjaan, jotta saat yleisen käsityksen asiakirjan kirjoittamisesta ja alustamisesta. Esimerkiksi, jos luot kirjekuorta, Publisher lisää nuken osoitteet asiakirjan asianmukaisiin tekstiruutuihin, jotta voit korvata tekstin omilla tiedoillasi.
5. Lisää sisältöä tai lisää kuvia asiakirjan jokaiseen kehykseen haluamallasi tavalla. Voit myös lisätä dokumenttiin tarvittaessa muita kehyksiä.

Osa 3/7: Lisäkehysten asettaminen

1. Napsauta Lisää-välilehteä ja valitse Piirrä tekstiruutu.
2. Sijoita kohdistin kohtaan, josta haluat kehyksen vasemman yläkulman alkavan.
3. Vedä kohdistinta vinosti alas ja oikealle, kunnes kehys on haluamasi kokoinen.
4. Napsauta kehyksen sisällä ja ala kirjoittaa tekstiä.

Osa 4/7: Kuvan lisääminen

1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kuvan asiakirjaan.
2. Napsauta "Lisää" -välilehteä ja valitse "Kuva" Piirrokset-ryhmästä. Tämä avaa Lisää kuva -valintaikkunan.
3. Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa olevaa kansiota, joka sisältää kuvan, jonka haluat lisätä asiakirjaan.
4. Avaa sama kansio valintaikkunan oikeassa ruudussa.
5. Valitse dokumenttiin lisättävä kuva ja napsauta sitten "Lisää". Kuva lisätään asiakirjaan.

Osa 5/7: Kuvan rajaaminen

1. Napsauta asiakirjassa olevaa valokuvaa, jonka haluat leikata. Ruudun ääriviivat ilmestyvät kuvan ympärille.
2. Napsauta "Format" -välilehteä ja valitse "Crop" kuvatyökaluista.
3. Aseta rajauskahva valokuvasi reunan tai kulman yli haluamallasi tavalla.
4. Vedä rajauskahva kuvan rajattavan tai poistettavan osan päälle.
   • Rajaa molemmat puolet tasaisesti pitämällä CTRL-näppäintä painettuna samalla kun vedät keskikahvaa.
   • Rajaa kaikki neljä sivua tasaisesti samalla kun pidät kuvan mittasuhteita pitämällä CTRL + Vaihto painettuna samalla kun vedät kulmakahvaa.

Osa 6/7: Asiakirjan tallentaminen

1. Napsauta "File" ja valitse "Save".
2. Kirjoita asiakirjan nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
3. Määritä sijainti, johon haluat tallentaa asiakirjan. Jos ei, Publisher tallentaa tiedostosi oletuskansioon.
4. Napsauta "Tallenna". Asiakirjasi tallennetaan nyt.

Osa 7/7: Asiakirjan tulostaminen

1. Napsauta "File" ja valitse "Print".
2. Kirjoita tulostettavien kopioiden määrä kohtaan "Kopiot tulostustyöstä".
3. Varmista, että tulostimesi on valittu Tulostin-kohdan vieressä. Useimmissa tapauksissa oletustulostimesi ominaisuudet näkyvät automaattisesti tässä kentässä.
4. Ilmoita asiakirjan tulostamiseen käyttämäsi paperikoko kohdassa "Asetukset".
5. Valitse tulostusväriasetukset ja napsauta sitten "Tulosta". Asiakirjasi lähetetään nyt tulostimeen.