Sisältö

• Astua
• Tapa 1/5: Hanki ideoita
• Tapa 2/5: Kirjoita epävirallinen kuvaus itsestäsi
• Tapa 3/5: Kirjoita ammatillinen elämäkerta
• Tapa 4/5: Kirjoita yhteenveto ansioluettelostasi
• Tapa 5/5: Tarkista kuvaus
• Vinkkejä

Itsesi kuvaaminen voi olla pelottava tehtävä, varsinkin jos sinulla on rajoitetusti tilaa. Onneksi on olemassa useita temppuja, jotka voivat tehdä itsestäsi kirjoittamisen helpompaa, tarvitsetpa sitten virallisen elämäkerran tai rennomman kansitekstin. Hanki ideoita etukäteen ja listaa tärkeimmät saavutuksesi ja henkilökohtaiset ominaisuutesi. Oikea pituus ja muoto voivat vaihdella, mutta henkilökohtainen kuvaus on periaatteessa aina lyhyt, suora ja viihdyttävä. Kuten minkä tahansa kirjoitusprojektin kohdalla, ei tietenkään tule unohtaa tarkistaa tekstiä huolellisesti ja varmistaa, että olet tehnyt parhaansa lopputuloksen suhteen.

Astua

Tapa 1/5: Hanki ideoita

1. Määritä kenelle kuvauksesi on tarkoitettu. Mieti, mihin tarvitset kuvauksen itsestäsi. Tarvitsetko sitä omalle verkkosivustollesi, työprofiilisi tai stipendin hakemiseen? Tietäen, kuka lukee kuvauksesi, auttaa sinua määrittämään parhaan käytettävän äänen.

   Puhu yleisöllesi

   
   

   Käytä liiketoimintaääntä luodessasi henkilökohtaisia ​​kuvauksia akateemisiin ja ammatillisiin tarkoituksiin. Esimerkkejä ovat ansioluettelosi, työhakemuksesi, apurahahakemukset tai tutkimusapurahat sekä elämäkerrat, jotka julkaistaan ​​yliopistokonferensseissa tai osana akateemisia julkaisuja.

   Käytä epävirallista kuvausta käyttämällä henkilökohtaisempaa sävyä. Kun kirjoitat elämäkertaa omalle henkilökohtaiselle verkkosivustollesi, sosiaaliseen mediaan tai muuhun kuin akateemiseen julkaisuun, pidä kevyt ja keskusteleva sävy.

   Yritä löytää sävy jostakin keskeltä kirjoittaessasi elämäkertaa yrityskontekstissa. Jos kirjoitat kuvausta itsestäsi LinkedInille tai elämäkertaa yrityksen työntekijäluettelolle, jossa työskentelet, mainitse ainutlaatuiset henkilökohtaiset taitosi, mutta varmista, että he eivät varjoa ammatillisia saavutuksiasi.

   
   
2. Tarkista, täyttääkö kuvauksesi kaikki vaatimukset. Tarkista huolellisesti, mitkä (potentiaalinen) työnantajasi, organisaatio tai julkaisu, jonka kirjoitat elämäkertaa, ovat asettaneet ohjeet. Jos olet epävarma, selvitä, onko yhteyshenkilöä ja kysy kysymyksiä, joita sinulla saattaa olla kuvauksesi erityisvaatimuksista.
   • Saatat joutua käyttämään esimerkiksi vähintään 100 ja enintään 300 sanaa työhakemuksessa, elämäkerrassa julkaisussa tai yrityksesi työntekijäluettelossa. Toisaalta, jos haluat hakea apurahaa tai elämäkertaa omalle verkkosivustollesi, sinun on todennäköisesti luotava hieman pidempi elämäkerta.
   • Tietyn pituuden lisäksi kuvauksen on ehkä noudatettava tiettyä järjestystä, kuten ensin nimesi ja työnimikkeesi, sitten koulutuksesi, tutkimusalasi ja sitten saavutuksesi.
3. Luettele saavutuksesi. Lyhyt elämäkerta listaa yleensä tärkeimmät saavutuksesi ja tunnustuksesi. Kirjoita muistiin hankkimasi korkeakoulututkinnot, saamasi palkinnot tai muut tunnustukset ja kaikki saavutamasi ammattialalla, kuten tärkeät projektit, joissa olet työskennellyt, julkaisut tai saamasi todistukset. Luomasi kuvauksen tyypistä riippuen sisällytä henkilökohtaisia ​​saavutuksia, kuten maratonien juokseminen tai vierailu kaikissa maailman pääkaupungeissa.
   • Esimerkkejä ammatillisesta suorituksesta ovat: "Alentuneet toimintakulut 20% tarkistamalla hankintaprotokollia" tai "Tunnustettu yhtiön verovuoden 2017 kannattavimmaksi toimittajaksi".
   • Älä yksinkertaisesti mainitse henkilökohtaisia ​​piirteitä, kuten "innostunut" tai "ahkera". Yritä erityisesti sisällyttää erityisiä taitoja, tunnustuksia ja saavutuksia, jotka tekevät sinusta ainutlaatuisen.
4. Jos kirjoitat ammatillista elämäkertaa, luo tietokanta avainsanoista. Sisällytä kuvaukseesi toimialalle tai kentälle ominaisia ​​taitoja, kuten `` varastohallinta '', `` verkon suojaus '' tai `` tutkimuksen suunnittelu ''. Saadaksesi ideoita avainsanoille, katso aikaisempien työpaikkojen kuvaukset tai mitä haet, ja lue ansioluettelosi eri kohdat.
   • Alalle omat avainsanat, joilla työskentelet, ovat erityisen tärkeitä Internetin työnkuvien ja ansioluettelosi henkilökohtaisten kuvausten kannalta. Työnantajat ja rekrytoijat käyttävät hakukoneita ja ohjelmistoja skannatakseen profiileja ja jatkaakseen avainsanoja, jotka liittyvät tiettyihin työpaikkoihin.
5. Ilmoita tarvittaessa myös harrastukset ja kiinnostuksen kohteet, jos sinulla on sellaisia. Jos kirjoitat epävirallisen kuvauksen itsestäsi omalle verkkosivustollesi tai sosiaaliselle medialle tai epävirallisen elämäkerran muulle kuin akateemiselle julkaisulle, tee toinen luettelo, joka sisältää tietoja itsestäsi, harrastuksistasi ja kiinnostuksenkohteistasi. Yhdistämällä harrastukset ja kiinnostuksen kohteet, luot kuvan itsestäsi, joka tekee selvemmäksi kuka olet työn ulkopuolella.
   • Epävirallisessa kuvauksessa itsestäsi saatat sanoa, että rakastat pienoissnautsereita, ylpeillä lapsistasi tai sanoa, että sinulla on intohimo lihansyöjien kasvattamiseen.

   Kärki: Pidä juoksevaa luetteloa saavutuksistasi, kiinnostuksistasi ja hauskoista tosiasioista itsestäsi. Käytä muistiinpanosovellusta älypuhelimellasi tai luo Word-asiakirja, jotta voit lisätä uusia asioita helposti luetteloosi heti, kun keksit ne.

   
   

Tapa 2/5: Kirjoita epävirallinen kuvaus itsestäsi

1. Yritä pitää keskusteluääni, jotta elämäkerrastasi tulee hieman henkilökohtaisempi. Muotoilun suhteen epävirallinen kuvaus muistuttaa ammattimaista elämäkertaa. Ero on kielessä. Epävirallisessa kuvauksessa voit korostaa hahmosi huumorin, hauskojen faktojen ja värikkäiden sanojen avulla.
   • Ammatillisessa elämäkerrassa on parempi olla käyttämättä lyhenteitä, huutomerkkejä tai epävirallisia ilmauksia, mutta epävirallisessa kuvauksessa mikään niistä ei ole ongelma. Toisaalta, sinun on varmistettava, ettet tee kielioppivirheitä, ja sinun ei pidä käyttää liian epämuodollisia puhekieliä, kuten "rohkea", "siisti" tai "siisti".
2. Esittele itsesi ja kerro tarinasi. Aivan kuten tekisit virallisessa elämäkerrassa, kirjoita kuka olet ja anna keskeisiä tietoja itsestäsi. Selvitä, onko olemassa ohjeita, jotka osoittavat, kirjoittaisitko ensimmäisen vai kolmannen henkilön. Jos sinulla on oikeus tietää se itse, valitse muoto, joka on sinulle luonnollisin. Muista, että sosiaalisen median profiilille paras valinta on yleensä ensimmäinen henkilö.
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Jacqueline Hamers työskentelee valmentajana ja motivoivana puhujana, ja hänellä on yli kymmenen vuoden kokemus tällä alalla. Hän haluaa auttaa asiakkaitaan elämään elämänsä parhaalla mahdollisella tavalla. Kun hän ei inspiroi muita, hän todennäköisesti halaa kahta kissaansa tai lähtee vuoristovaellukselle elämänkumppaninsa Zanen kanssa. "
3. Lisää hauska tosiasia tai ainutlaatuinen yksityiskohta. Lisää kuvaukseen kiinnostuksen kohteet, harrastukset tai muut yksityiskohdat, jotka voivat auttaa lukijoita tuntemaan sinut paremmin. Voit kirjoittaa lemmikkisi tai perheesi kanssa, puhua erityisestä lahjakkuudestasi tai mainita kokemuksen, joka liittyy kuvauksen tarkoitukseen.
   • Jos kuvailet kirjoittamasi ruoanlaittoa koskevan artikkelin kirjoittajaa, voit lisätä sellaisen yksityiskohdan, kuten: '' Rakastin ruoanlaittoa siitä hetkestä lähtien, kun isoäitini alkoi opettaa minulle vanhojen perheiden reseptien valmistelua. Siitä hetkestä lähtien huomasin, että ruoka koskee melkein aina perhettä, historiaa ja perinteitä. "

   Kärki: Suurin osa epävirallisessa henkilökohtaisessa kuvauksessa antamistasi tiedoista on tarkoitettu henkilökohtaisiksi eikä koulutuksellisiksi tai ammattimaisiksi. Nimeä tutkinnot, mutta varmista, että elämäkerrasi ei liity kokonaan koulutukseesi.

4. Säilytä pääsääntöisesti 100-200 sanaa. Et kirjoita opinnäytetyösi tai henkilökohtaisia ​​muistelmiasi, joten pidä kuvaus lyhyenä. Yleensä lyhyt 3–5 lauseen kappale tai 100–200 sanaa riittää asettamaan tärkeimmät tiedot itsestäsi paperille.
   • Jos olet epävarma oikean pituuden suhteen, katso, onko sinun noudatettava ohjeita tai etsi esimerkkejä aikaisemmista kuvauksista, joita voit käyttää mallina. Esimerkiksi, jos olet julkaissut artikkelin lehdelle ja sinun on kuvattava itseäsi kirjoittajana, käytä esimerkkinä muiden kirjoittajien itsestään tekemiä kuvauksia.

Tapa 3/5: Kirjoita ammatillinen elämäkerta

1. Tee kuvauksestasi sekä ensimmäisen että kolmannen henkilön versio. Yleensä kolmas henkilö on paras valinta, mutta kannattaa saada sekä ensimmäisen että kolmannen henkilön versio saataville. Jos kirjoitat ammatillista elämäkertaa tiettyyn tarkoitukseen, lue kaksoisohjeet suositellulle muotoilulle.
   • Jos kirjoitat ammatillista elämäkertaa online-työprofiilille, kuten LinkedIn, on parasta kirjoittaa ensimmäisenä. "I": n avulla voit kertoa tarinasi luonnollisemmalla tavalla. Lisäksi kirjoittaminen kolmannella henkilöllä sosiaalisessa mediassa voi saada sinut näyttämään hieman epävarmalta.
   • Henkilökohtaiset kuvaukset osana yrityksen henkilöstöluetteloita ja akateemisten konferenssien tai luentojen ammatilliset elämäkerrat ovat yleensä kolmannen henkilön. Esimerkiksi, jos aiot pitää luentoa tai luentoa konferenssissa, sinut esittelevä henkilö voi lukea elämäkerran ääneen, joten kolmas henkilö on paras vaihtoehto.
2. Kerro heti nimesi ja asemasi ensimmäisessä virkkeessä. Kerro heti lukijoille, kuka olet ja mitä teet. Käytä seuraavaa perusrakennetta: "[Nimi] on [asema] [työnantajana, oppilaitoksessa tai organisaatiossa]".
   • Kirjoita esimerkiksi: "Jacqueline Mulders on filosofian vanhempi luennoitsija Amsterdamin yliopistossa."
   • Jos sinulla ei ole virallista ammattinimikettä tai sinulla ei ole niin paljon kokemusta, anna koulutuksesi keskittyä. Esimerkiksi: "Noah Polderman valmistui äskettäin tanssista Utrechtin taidekoulusta."
3. Kirjoita lause, joka tiivistää tekemäsi työn. Selitä lyhyesti, mitä olet tekemässä ja miksi panoksesi on tärkeä. Voisit antaa lintuperspektiivin urastasi, tai jos teet akateemista tutkimusta, tiivistä tutkimusalueesi. Se auttaa aina kuvaamaan kuinka kauan olet ollut aktiivinen omalla alallasi lauseilla, kuten "yli 5 vuotta työskennellyt" ​​tai "kymmenen vuoden kokemus".
   • Esimerkkejä: 'Lähes vuosikymmenen ajan hän on johtanut yrityksen seitsemän Alankomaissa sijaitsevan aluetoimiston päivittäistä toimintaa' ja 'Hänen tutkimuksensa keskittyy lisääntymissyöpien varhaiseen havaitsemiseen kehittämällä uusia veren testaustekniikoita. ".
4. Nimeä tärkeimmät saavutuksesi, tunnustuksesi ja todistuksesi. Valitse noin kolme merkittävintä saavutustasi ja kuvaile niitä mahdollisimman yksityiskohtaisesti kahdesta kolmeen lauseeseen. Katso saavutusten luetteloasi ja valitse tunnustukset, jotka ovat parhaiten sopivia kuvauksesi tarkoitukseen.
   • Kirjoita esimerkiksi: "Vuonna 2016 Sophie sai arvostetun palkinnon, joka myönnettiin Vuoden kasvattajalle American Association of German Shepherd Breedersilta. Hän on myös tunnustettu poliisin ja kaupallisten turvakoirien kouluttaja. Vuodesta 2010 hän on johtanut hyväntekeväisyysjärjestöä, jonka tehtävänä on löytää pysyviä koteja pelastetuille työkoirille. "
   • Kuvittele, että kirjoitat profiilia työntekijäluetteloon tai yrityksen verkkosivustolle, jossa työskentelet, ja yrität lyhentää saavutusten luetteloa. Maininta siitä, että johoit organisaation uudelleensijoittamista, on merkityksellisempää kuin se, että sinusta tuli vuosineljänneksen työntekijä toisessa yrityksessä.
5. Nimeä koulutuksesi lopussa, ellei sinulla ole vielä niin paljon kokemusta. Jos sinulla on jo loputon työkokemus ja sinun on käytettävä tilaa säästeliäästi, voit tarvittaessa jättää harjoittelusi pois. Ja jos ei, ohita rivi elämäkerrasi pääsisällön jälkeen ja lisää jotain: "Mark on valmistunut graafisesta suunnittelusta Haagin ammattikorkeakoulusta (HHS) ja erikoistunut valokuvaukseen."
   • Muista, että jos sinulla ei vielä ole paljon työkokemusta, on parasta nimeää ensin koulutuksesi.
   • Jos et pidä ulkonäöstä, että koulutuksesi asetetaan erilliselle riville, älä ohita riviä päätekstin jälkeen. Jos luulet, että ei vaikuta luonnolliselta mainita koulutustasi lopussa, harkitse koulutuksesi tietojen sisällyttämistä aiemmin tekstiin. Muista vain, että on parempi keskittää huomio ammatillisiin saavutuksiisi kuin koulutukseesi.
6. Täydennä teksti henkilökohtaisilla tiedoilla, ellet kirjoita ammatillista elämäkertaa. Virallisessa kuvauksessa, kuten akateemisessa elämäkerrassa tai kuvauksessa osana apurahahakemusta, älä sisällä henkilökohtaisia ​​tietoja. Sitä vastoin yrityksen verkkosivuston tai työvoiman elämäkerrassa yksilöivän harrastuksen tai kiinnostuksen kohteiden mainitseminen voi näyttää sinulle, kuka olet työn ulkopuolella.
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Vapaa-ajallaan Albert on innokas retkeilijä ja vuorikiipeilijä. Hän on jo kiipeä kolme viidestä Euroopan korkeimmasta huipusta. "
   • Huomaa, että muodollisiin kuvauksiin voit sisällyttää ammatillisia harrastuksia tai kiinnostuksen kohteita, jotka liittyvät alallesi tai tutkimusalueellesi, kuten: "Naistentautien kliinisen tutkimuksen lisäksi Dr. Lutz on intohimoisesti tapoja ja käytäntöjä, jotka liittyvät lasten syntyyn vuosien varrella eri kulttuureissa ”.

Tapa 4/5: Kirjoita yhteenveto ansioluettelostasi

1. Jätä pois henkilökohtaiset pronominit ja käytä lauseen fragmentteja. Käytä samaa aktiivista kieltä, jota käyttäisit ansioluettelosi kirjoittamiseen. Kun jätät pois henkilökohtaiset pronominit ja käytät lauseosia, varmistat yhdenmukaisen kielenkäytön ja pidät yhteenvedon mahdollisimman lyhyenä ja ytimekkäänä.
   • Esimerkiksi kirjoittamisen sijaan '' Alex on koordinoinut vähintään viisi asennusta kuukaudessa ja hän on lisännyt yrityksen tuotantoa 20% '', sinun kannattaa valita: '' Koordinoi vähintään viisi asennusta kuukaudessa ja lisää liiketoiminnan tuotantoa 20%. '
   • Ansioluettelossasi on rajoitetusti tilaa, joten rajaa yhteenvetosi kahteen tai kolmeen lauseeseen tai 50-150 sanaan.
2. Esittele itsesi alkulauseessa. Aivan kuten tekisit muuntyyppisissä kuvauksissa, aloita sanomalla kuka olet ja mitä teet. Käytä seuraavaa muotoa: [Työnimike], jolla [kesto] kokemusta [2 tai 3 erityisosaamisesta].
   • Esimerkiksi kirjoita: "Tuotesovellusten asiantuntija, jolla on yli viiden vuoden kokemus toimistojärjestelmien asennuksesta tietokoneavusteisissa suunnitelmissa ja ratkaisuissa."

   Kärki: Jos olet aiemmin kirjoittanut kattavamman ammatillisen elämäkerran, kopioi ja liitä kuvauksen kaksi ensimmäistä virkettä. Luo henkilökohtainen kuvaus jatkoa varten mukauttamalla näitä lauseita.

3. Korosta kokemuksesi ja tärkeimmät taitosi yhdessä tai kahdessa lauseessa. Lisää ensimmäisen johdantolauseen jälkeen kontekstia kokemukseesi. Anna konkreettisia esimerkkejä siitä, miten olet käyttänyt taitojasi käytännössä. Korosta ammatillista suoritusta, joka näyttää potentiaalisille työnantajille mitä sinulla on tarjota.
   • Esimerkiksi: "Työskentely vanhempana kehitysjohtajana kansainvälisessä voittoa tavoittelemattomassa järjestössä. Varainhankintastrategioiden uudelleenjärjestely ja vastuu lahjoitusten vuotuisesta 25 prosentin kasvusta. "
   • Tarkista tärkeimmät taidot, jotka olet sisällyttänyt työnkuvaan, ja sisällytä ne henkilökohtaiseen kuvaukseen osana ansioluetteloa. Työnantaja ja konsultit ovat innokkaita näkemään, kuinka olet pannut käytännössä toimeen vaadittavat erityiset taidot.

Tapa 5/5: Tarkista kuvaus

1. Varmista, että kuvauksen teksti on looginen. Lue teksti ja varmista, että jokainen lause johtaa loogisesti seuraavaan. Kun tarkastelet elämäkerrasi rakennetta, varmista, että jokainen lause jatkuu tai on edellisen lauseen idean jatko-osa. Käytä siirtymissä yhdistäviä sanoja, kuten "lisäksi", "lisäksi" tai "samalla tavalla", jotta teksti ei kuulosta erillisten lauseiden sekoitukselta.
   • Tarkastellaan seuraavaa esimerkkiä: "Vanhempi kehitysjohtaja, jolla on yli kymmenen vuoden kokemus kansainvälisestä voittoa tavoittelemattomasta järjestöstä. Varainhankintakampanjoiden strategioiden päivittäminen ja lahjoitusten määrän vuotuinen kasvu 25 prosentilla. "Ensimmäinen lause tiivistää kokemuksen, kun taas toinen virke seuraa tiettyä saavutusta.
   • Esimerkiksi sujuvaa siirtymistä varten kirjoita: "Minulla on 10 vuoden kokemus lukion musiikinopettajana. Lisäksi olen harjoittanut 20 vuotta omaa harjoittelua, jossa annan laulu- ja pianotunteja. Kun en työskentele opiskelijoiden kanssa, haluan käydä yhteisöteatterissa, työskennellä puutarhassa tai kirjonta. "
2. Lue lyhyt kuvaus. Laita elämäkerta pois muutamaksi tunniksi tai yöksi, ja lue se sitten uudelleen. Lue se ääneen itsellesi, korjaa kirjoitus- tai kieliopivirheet ja kirjoita osat, jotka ovat epäselviä tai kuulostavat tasaisilta.
   • Varmista, että olet käyttänyt vahvoja verbejä aktiivisessa muodossa. Käytä esimerkiksi pikemminkin "Uusi kirjanpitojärjestelmä kehitetty" kuin "Vastuussa uuden kirjanpitojärjestelmän perustamisesta".
   • Sinun tulisi myös välttää sellaisten sanojen käyttöä kuin "hyvin" tai "todellinen". Jos luot virallista elämäkertaa, älä käytä supistuksia, slangia tai muita rentoja lausekkeita.

   Kärki: Tekstin ääneen lukeminen helpottaa virheiden valintaa ja auttaa myös havaitsemaan huonosti juoksevat lauseet.

3. Kysy muilta ihmisiltä, ​​voivatko he tarkistaa tekstisi ja antaa sinulle palautetta. Pyydä mentorisi, kollegasi, ystäväsi tai perheenjäsenesi lukemaan elämäkerta, jolla on kirjoitustaito. Kysy, osaaako hän osoittaa virheitä ja antaa sinulle vinkkejä. Kysy heiltä erityisesti, mitä mieltä he ovat elämäkerrasi sävystä ja onko tekstissäsi hyvä tasapaino itsensä mainostamisen ja vaatimattomuuden välillä.
   • On parasta pyytää palautetta kolmelta ihmiseltä: mentori tai johtaja, luokkatoveri tai kollega ja joku, joka on osa yleisöä, jolle elämäkerrasi on tarkoitettu. Esimerkiksi yleisö, jolle ansioluettelosi on tarkoitettu, voi olla joku henkilöstöresursseista tai yrityksen rekrytointiosastolta. Jos hoidat omaa yritystäsi ja olet kirjoittanut kuvauksen itsestäsi verkkosivustollesi, yleisösi todennäköisesti ovat ihmisiä, jotka käyttävät tuotetta tai palvelua.

Vinkkejä

• Muista, että haluat tehdä lyhyen kuvauksen, mikä tarkoittaa, että sinun on valittava yksinkertainen ja suora kieli. Valitse selkeät, pakottavat sanat ja vältä tiettyjen ammattikielten käyttöä, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä.
• Jos sinulla on epäilyksiä muotoilusta, etsi elämäkerroja ja epäselviä esimerkkejä. Voit esimerkiksi lukea muiden kirjoittamiesi verkkosivustojen kirjoittajien epäselvyyksiä tai tutustua yrityksen verkkosivuston tai työntekijäluettelon aiempien versioiden elämäkertoihin.