Sisältö

• Astua
• Tapa 1/3: Ansioluettelon luominen mallilla (Word 2003, 2007 ja 2010)
• Tapa 2/3: Ansioluettelon luominen ohjatun toiminnon avulla (vain Word 2003)
• Tapa 3/3: Ansioluettelon luominen ilman mallia
• Vinkkejä
• Varoitukset

Ansioluettelo on luettelo työkokemuksestasi, koulutuksestasi ja taidoistasi. Ne ovat tärkeitä resursseja niille meistä, jotka etsivät uutta työtä nykyiseltä alaltaan tai etsivät jotain aivan muuta, missä he voivat käyttää taitojaan aivan uudella tavalla. Microsoft Wordissa voit luoda ansioluettelon käyttämällä mallia (tai ohjatun toiminnon avulla Word 2003: ssa ja aiemmissa versioissa), mutta voit myös kirjoittaa ansioluettelosi tyhjästä käyttämällä ohjelman muotoiluvaihtoehtoja. Seuraavat vaiheet kattavat kaikki 3 tapaa luoda ansioluettelo Wordissa sekä muutama vinkki siitä, mitä pitäisi sisällyttää ja mitä ei.

Astua

Tapa 1/3: Ansioluettelon luominen mallilla (Word 2003, 2007 ja 2010)

1. Avaa uusi tiedosto.
   • Valitse Word 2003: ssa tiedosto-valikosta Uusi.
   • Napsauta Word 2007: ssä "Microsoft Office" -painiketta ja valitse tiedostovalikosta "Uusi".
   • Napsauta Word 2010: ssä Tiedosto-välilehteä ja valitse tiedostosivun vasemmalla puolella olevasta tiedosto-valikosta Uusi.
2. Valitse malli. Uusi asiakirja -tehtäväpaneelissa voit joko luoda olemassa olevan mallin luoda ansioluettelon tai ladata mallin Microsoft Office -sivustolta.
   • Valitse jatkaa mallia "Käytettävissä olevat mallit" -kohdasta ja valitse haluamasi malli.
   • Valitse jatkomalli Microsoft Office Online -sivustolta valitsemalla Jatka yhdestä Microsoft Office Online -palvelun vaihtoehdoista ja etsi sitten sopiva malli. (Tarvitset Internet-yhteyden tähän).
   • Voit myös ladata ansioluettelomallin Wordin ulkopuolella siirtymällä suoraan osoitteeseen http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspx tai muuhun Internetin lähteeseen. Voit käyttää Word 2003 -mallipohjaa Word 2007: ssä tai 2010: ssä, mutta päinvastoin ei ole mahdollista. (Tällä sivustolla on myös Microsoft Publisherin jatkomallit, joita voidaan käyttää vain Publisherissa).

Tapa 2/3: Ansioluettelon luominen ohjatun toiminnon avulla (vain Word 2003)

1. Valitse tiedosto-valikosta Uusi. Tämä tuo näkyviin Uusi asiakirja -tehtäväruudun.
2. Valitse tehtäväpaneelin vasemmalla puolella olevasta Mallit-osiosta "Oma tietokone".
3. Napsauta "Muut asiakirjat" -välilehteä.
4. Kaksoisnapsauta "Jatka ohjattua toimintoa."Tämä käynnistää ohjatun toiminnon. Jos et näe tätä vaihtoehtoa, sitä ei asennettu Wordin asennuksen aikana, ja sinun on asennettava asennusohjelma uudelleen.
5. Seuraa ohjatun toiminnon ohjeita. Ohjattu toiminto opastaa sinut vaihe vaiheelta ansioluettelon luomisen läpi.

Tapa 3/3: Ansioluettelon luominen ilman mallia

1. Päätä minkälainen ansioluettelo haluat luoda. CV voidaan jakaa kolmeen tyyppiin: kronologinen ansioluettelo, ansioluettelon mukainen ansioluettelo ja tavallinen ansioluettelo (CV).
   • Kronologinen jatko-osa sisältää työkokemuksen viimeisimmästä työstä ensimmäiseen työpaikkaasi, ja siinä luetellaan kunkin tehtävän vastuut sekä otsikko ja päivämäärä. Suurin osa kronologisista jatko-ohjelmista kattaa viimeiset 5–10 vuotta työelämästäsi, mutta voit sisällyttää aiemmat työpaikat, jos ne liittyvät avoimeen työpaikkaan. Tämä on muoto, jonka amerikkalaiset yritykset haluavat nähdä sen.
   • Jatkona tehtävän mukaan luetellaan ensin tärkeimmät taitosi, ja sen jälkeen luettelo aikaisemmin omistamistasi tehtävistä. Voi olla hyödyllistä tuoda esiin tiettyjä taitoja / osaamista piilottaen tietyt aukot työelämässäsi, mikä on myös syy siihen, että monet työnantajat eivät pidä tästä muodosta. Se on hyödyllinen muoto ihmisille, jotka haluavat kääntää nykyiset taitonsa toiselle alalle.
   • Tavallinen ansioluettelo on laaja luettelo työkokemuksestasi, koulutuksestasi ja taidoistasi kronologisessa järjestyksessä. Toisin kuin kahdessa edellisessä vaihtoehdossa, säännöllinen jatko on pidempi, koska siinä mainitaan myös työkokemuksesi. Ansioluettelosta tulee yleinen, kun haet työpaikkaa Euroopassa ja myös haettaessa avointa työpaikkaa lukioihin ja yliopistoihin maailmanlaajuisesti.
2. Muista, onko ansioluettelosi näytettävä jollekulle vai skannataanko se. Suurten yritysten avoimien työpaikkojen ja niihin vastausten määrän vuoksi monien yritysten CV: t skannataan nopeilla skannereilla etsimällä avoimeen työpaikkaan liittyviä avainsanoja. Nämä jatkamiset edellyttävät myös vähäistä muotoilua, koska monet näistä skannereista eivät tunnista tiettyjä kohtia, kuten luettelomerkkejä.
3. Avaa uusi tiedosto Wordissa.
4. Kirjoita osoitetiedot muistiin. Nämä tiedot näkyvät ansioluettelosi ensimmäisen sivun yläosassa ja hieman muokatussa muodossa otsikkona kaikilla seuraavilla sivuilla. Tähän tulee sisältyä nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
   • Voit sijoittaa ensimmäisen sivun yhteystiedot otsikkoon tai itse sivulle, jos olet asettanut otsikot käyttämään eri otsikkoa kuin etuosa seuraaville sivuille. Etusivun otsikko on yleensä keskellä, kun taas seuraavien sivujen otsikko on kohdistettu vasemmalle, sivunumerointi oikealle.
   • Voit halutessasi erottaa otsikon muusta jatkeesta rivin avulla. Käytä tätä varten samaa rivityyliä kaikilla sivuilla.
   • Ihannetapauksessa sähköpostiosoitteesi tulisi olla Internet-palveluntarjoajan antama osoite, koska nämä verkkotunnukset ovat ammattimaisempia kuin Web-pohjaisten palveluiden, kuten Hotmail tai Yahoo, tarjoamat. Käytä sähköpostiosoitteessasi omaa nimeäsi, osaamisaluettasi ("tekninen kirjoittaja") tai jotain positiivista itsestäsi ("ahkera työntekijä") lempinimen, kuten "kaveri", "foxymama" tai "smokin_hot".
5. Tee päätös jatko-muodosta. Kolmen jatkatyypin sisällä ansioluettelosi tiedot voidaan sijoittaa johonkin seuraavista otsikoista, valitsemastasi jatkotyypistä riippuen. Kirjoita ensin otsikot asettaaksesi jatkosuosituksen ja täytä loput tiedot.
   • Tarkoitus: Sijoitat tämän sekä kronologisen ansioluettelon että ansioluettelon alkuun, yhteenvetona yhdellä rivillä, mikä ansioluettelosi tarkoitus on. Nykyään tätä ei arvosteta, koska useimpien työnantajien mielestä ansioluetteloissa esitetyt tavoitteet ovat yleensä merkityksettömiä.
   • Katsaus osaamistasi / pätevyyksiisi: Luettelo tärkeistä kursseista, ominaisuuksista tai erinomaisista saavutuksista, jotka täyttävät sinut hakemasi tehtävään. Tämä osa voi olla hieman pidempi jatkoasennossa sijainnin mukaan kronologiseen jatka- miseen verrattuna. Saavutusten tulisi olla selkeitä ("Säästät yritystä 2 miljoonaa dollaria kehittämällä uusia menettelytapoja") ja painotat tekemääsi (käytä toimintasanoja).
   • Taidot: Tämän pitäisi olla erillinen osa ansioluettelosta toiminnoittain, etenkin henkilölle, joka on sairas tietotekniikkatyötä varten, ja se voidaan yhdistää yhteenvetoon tutkinnoista aikajärjestyksestä, jos se on lyhyt. Tämä osa voi olla ennen tai jälkeen sen osan, jolla on työhistoriasi, sen mukaan kumpi on vaikuttavampi.
   • Työkokemus: Luettele eri työpaikat käänteisessä aikajärjestyksessä sekä aloitus- ja päättymispäivä (kuukausi ja vuosi). Kronologisessa ansioluettelossa päivämäärät on lueteltava ensin, kun taas ansioluettelossa työnimien mukaan ne on lueteltava hoitamasi tehtävän nimen jälkeen. (Jos sinulla on ollut useita tehtäviä samassa yrityksessä, voit luoda tälle yritykselle alaotsikon ja listata siellä olevat asemat päinvastaisessa aikajärjestyksessä.) Aikajärjestyksessä ilmoitat myös työtehtäväsi ja erinomaisen suorituksesi. Aloita toimintasanoilla niin paljon kuin mahdollista ja tee laajuus selkeäksi. Voit myös liittää vapaaehtoistyön ansioluetteloon, kunhan se liittyy hakemasi työpaikan avaamiseen tai jos olet tehnyt vähän palkattua työtä.
   • Koulutus: Tee yleiskatsaus harjoittamastasi koulutuksesta yhdessä koulujen / yliopistojen kanssa, joissa olet opiskellut, käänteisessä aikajärjestyksessä. Tämä osa tulee yleensä työkokemuksen jälkeen, paitsi jos olet juuri valmistunut, jolloin se voidaan listata ensin.
   • Viitteet: Lisää tämä osa ansioluetteloon vain, kun sitä erikseen pyydetään tai kun ne ovat erityisen vaikuttavia; jättää ne pois kaikissa muissa tapauksissa. (Voit myös valmistella ylimääräisen ansioluettelon viitteillä, jotka voit näyttää, jos joku pyytää sitä). Huomautusta "Viitteet ovat saatavilla pyynnöstä" ei enää vaadita jatko-oppaassa, koska kaikki ymmärtävät sen.
6. Valmista ansioluettelosi. Kun olet kerännyt kaikki tiedot ja asettanut ne oikeaan paikkaan ansioluettelossa, voit aloittaa asiakirjan muotoilun. Tässä on joitain ehdotuksia siitä, miten jatkaa parhaiten.
   • Valitse yksi helposti luettava fontti, joko serif (Times New Roman, Book Antiqua) tai sans serif (Arial, Calibri, Century Gothic). Kaiken tekstin on oltava 10–12 pistettä, paitsi nimesi ensimmäisen sivun otsikossa, joka voi olla 14–18 pistettä.Jos ansioluettelosi lähetetään jollekulle tarkistettavaksi, tee nimesi lihavoitu sekä otsikot ja työnimikkeet.
   • Varmista, että sivulla on riittävästi marginaalia tekstin ympärillä. Wordin oletusasetukset ovat yleensä hyviä.
   • Kohdista otsikot vasemmalle. Jätä yksi rivi otsikon jälkeen tyhjäksi ja käytä otsikkoon kahta tyhjää riviä.
   • Jos lähetät ansioluettelon uudelleentarkastelua varten, listaa pätevyytesi pätevöintiyhteenvetoon ja jokaisen tehtävän alla olevat velvollisuudet ja luetelmakohta jokaisesta maininnasta. Käytä yksinkertaista luettelomerkkiä, joka ei häiritse todellisia tietoja. Jos luot automaattisen käsittelyn, jatka luettelomerkkejä, mutta sisennä teksti.
   • Jos ansioluettelosi vie tuskin 2 sivua, yritä tehdä siitä yksi sivu. Voit tehdä tämän säätämällä riviväliä Sivun asettelu> Kappale-välilehdessä. Voit myös tehdä kappalemerkit näkyviksi, jotta voit poistaa kaikki ylimääräiset merkinnät.

Vinkkejä

• Älä odota päivittää ansioluettelosi, kunnes sinun täytyy alkaa etsiä työtä. Aina kun saat ylennyksen tai saavutit jotain erityistä, lisää se ansioluettelosi. Tällä tavoin, jos joudut yhtäkkiä etsimään uutta työpaikkaa, sinulla on paljon vähemmän työtä ja voit viettää aikaa paremmin.
• Ilmoita nimi ja avoin paikka Word-asiakirjan tiedostonimessä. Tällä tavalla, jos vastaanottajaa pyydetään lähettämään ansioluettelo sähköpostilla, vastaanottaja voi erottaa ansioluettelosi välittömästi kaikista muista saaduista jatkamisista.
• Viitteiden lisäksi voit luoda ansioluettelon julkaistulla teoksella myös siinä tapauksessa, että haet kirjailijan tehtävää, tai jatka projektiin, joissa työskentelet tai olet työskennellyt.
• Räätälöi ansioluettelosi etsimäsi työn tyypille. Saatat joutua lisäämään, järjestämään uudelleen tai jättämään pois tietyt tekemäsi asiat tai muut elementit, riippuen työpaikkailmoituksen vaatimuksista. Tämä tarkoittaa, että sinulla on eri versiot ansioluettelostasi Wordissa, nimeämällä kukin versio riippuen haluamastasi asemasta tai yrityksestä, jossa avoin työpaikka on tullut, tai molemmista.

Varoitukset

• Varmista, että kaikki ansioluettelossasi väitetyt asiat ovat tosiasioita ja kieliopillisesti oikein. Kiinnitä huomiota myös oikeinkirjoitukseen. CV: n ulkonäkö ja ulkoasu heijastavat osaamistasi; tee siitä käyntikortti.