Sisältö

• Astua
• Osa 1/3: Tavoitteen asettaminen
• Osa 2/3: Selitä, miten konseptisi toimii
• Osa 3/3: Suunnittelun tarkistaminen

Jos sinulla on hieno idea uudesta tuotteesta, ohjelmasta tai palvelusta, asiakirjaluonnoksen kirjoittaminen on yksi tapa löytää sille rahoitus. Konseptidokumentit kuvaavat projektin tarkoitusta ja odotettuja tuloksia, ja ne toimitetaan mahdollisille sponsoreille. Menestyäksesi tässä, sinun on käytettävä selkeä ja intohimoinen kieli, joka ilmaisee miksi projektisi on tärkeä ja kuka hyötyy siitä. Ennen kaikkea sinun on osoitettava sponsorille, että projektisi tavoitteet vastaavat heidän haluamiaan aloitetyyppejä.

Astua

Osa 1/3: Tavoitteen asettaminen

1. Kiinnitä lukijan huomio. Konseptidokumenttien tarkoituksena on suostuttaa sponsorit, vakuuttaa heidät rahoittamaan tai ottamaan haltuunne ideasi. Tämä tarkoittaa, että on tärkeää saada heidät "kiinni" alusta alkaen.
   • Voit esimerkiksi aloittaa dokumenttisi hankkeeseen liittyvällä huomiota herättävällä tilastollisella tosiseikalla: "Yli 5 miljoonaa kiloa ruokaa voidaan heittää pois vuodessa yhden yleisen tuholaisen: rottien ansiosta."
   • Toinen hyvä tapa saada huomiota on antaa luonnoksellesi kuvaava otsikko, kuten "Lukitse rottalaatikko: inhimillinen, handsfree-jyrsijöiden hallinta".
2. Selitä, miksi lähestyt tätä sponsoria. Kun olet kiinnittänyt lukijan huomion, asiakirjaluonnoksen johdannossa tulisi kuvata, miten tavoitteet ja sponsorin tehtävä yhtyvät. Tämä osoittaa sponsorille, että olet tehnyt kotitehtäväsi ja että sinulla on vakavia aikomuksia.
   • Kokeile jotain seuraavaa: ”Savco Foundation on jo pitkään ollut mukana rahoittamassa terveellisiä yhteisöjä edistäviä hankkeita. Kehitimme Lock the rot -laatikon helpoksi, kustannustehokkaaksi tavaksi vähentää sairauksien määrää ja sanitaatiokustannuksia kunnissa, ja etsimme tukeasi tälle projektille. "
3. Kuvaile ongelma, johon projektisi keskittyy. Asiakirjaluonnoksen seuraavassa osassa omistetaan muutama lause tai lyhyt kappale projektisi erityistarkoitukseen. Kuvaile ongelma, jonka haluat ratkaista, ja kuvaa, kuinka tiedät sen olevan.
4. Selitä ongelman konteksti ja selitä miksi se on tärkeä. Näytä, miten projektisi liittyy ajankohtaisiin asioihin, kysymyksiin tai ongelmiin. Tilastot ja muut numeeriset tiedot voivat auttaa vakuuttamaan ongelmasi merkityksen. Jotkut lukijat saattavat myös liikuttaa kertomuksia tai henkilökohtaisia ​​tarinoita, joten harkitse myös niiden käyttämistä.
   • Esimerkiksi asiakirjaluonnoksesi voi sisältää seuraavanlaisen lausunnon: ”Rotat ovat rutto, mutta myös vakava liikkeellepaneva voima sellaisten sairauksien kuten raivotautin ja bubon ruton takana. Yhdysvaltojen kunnat käyttävät yli 20 miljoonaa dollaria vuodessa näiden ongelmien torjumiseen. "
   • Lisää tunnistetiedot nimesi tietojen vahvistamiseksi.

Osa 2/3: Selitä, miten konseptisi toimii

1. Jaa menetelmän perusteet. Vaikka lukijasi ovat vakuuttuneita siitä, että olet tunnistanut tärkeän ongelman, he haluavat silti tietää, että sinulla on käsitys ongelman korjaamisesta tai tutkimisesta. Vietä jonkin aikaa asiakirjassa, jossa kuvataan käyttämäsi menetelmät.
   • Esimerkiksi projektiisi voi sisältyä prototyyppilaitteen rakentaminen rottien inhimilliseen ansaan.
   • Menetelmisi voivat sisältää myös aktiviteetteja. Voit esimerkiksi ehdottaa mainontaohjelmia yhteisöjen kouluttamiseksi rotan ongelmista tai lähettää tutkijoita tutkimaan ongelman laajuutta eri yhteisöissä.
2. Korosta sitä, mikä tekee menetelmästäsi ainutlaatuisen. Muista, että sponsorien on ehkä tarkasteltava erilaisia ​​hakemuksia rahoitukseen. Varmistaaksesi, että omasi onnistuu, sinun on selitettävä, mikä tekee projektistasi erityisen. Kysy itseltäsi: "Mitä projektini tekee, mitä ei ole koskaan aiemmin tehty?"
   • Yritä käyttää lausuntoja, kuten: ”Vaikka edelliset valtion virastot ovat selittäneet rotan vitsauksia julisteiden, radio- ja televisiokampanjoiden avulla, ne eivät ole vielä käyttäneet sosiaalista mediaa yhteydenpitoon yhteisön jäseniin. Projektimme täyttää tuon aukon. "
3. Sisällytä aikajana. Et voi odottaa lahjoittajan tai säätiön haluavan rahoittaa projektia määrittelemättömän ajan. Osassa luonnoksesta tulisi selittää ehdotettu aikataulu projektin toteuttamiseksi.
   • Esimerkiksi: “Helmikuu 2018: allekirjoita vuokrasopimus työtilalle. Helmikuun loppu 2018: osta materiaalia prototyypille "Lock the rot box". Maaliskuu 2018: tee prototyypin kokeelliset testit. "
4. Anna konkreettisia esimerkkejä siitä, miten arvioit projektisi. Sponsorit haluavat rahoittaa hankkeita, jotka todennäköisesti onnistuvat, ja osa työsi asiakirjaluonnoksessa on selittää, kuinka projektisi tuloksia mitataan. Kun kehität esimerkiksi tuotetta, menestys voidaan mitata tuotetuissa ja / tai myydyissä yksiköissä.
   • Muita arviointityökaluja voivat olla esimerkiksi kyselyt asiakastyytyväisyyden mittaamiseksi, yhteisön sitoutuminen tai muut mittarit.
5. Määritä alustava talousarvio. Sponsoreita kiinnostaa yleiskatsaus siitä, kuinka paljon projektisi odotetaan maksavan. Tämä selittää rahoituksen tarpeen ja auttaa sponsoria selvittämään, onko projektin koko sopiva. Konseptidokumentti on alustava ehdotus, joten kaikkia yksityiskohtia ei tarvitse yksilöidä, mutta se tarjoaa perustiedot kustannuksista, jotka voivat sisältää esimerkiksi:
   • Henkilökunta, mukaan lukien avustajat
   • Materiaalit ja tarvikkeet
   • Matkustaa
   • Tarvittavat konsultit
   • Tilaa (esimerkiksi vuokra)
6. Lopeta projektin yhteenvedolla. Viimeistele asiat lyhyellä kappaleella asiakirjan lopussa toistamalla projektisi tarkoitus, perussuunnitelmasi ja tarvitsemasi. Keskity tärkeimpiin asioihin, jotka haluat sponsorin muistaa.

Osa 3/3: Suunnittelun tarkistaminen

1. Pidä se lyhyt ja siisti. Luonnosluonnokset ovat yleensä lyhyitä, 3-5 sivun asiakirjoja, joissa on kaksinkertainen väli. Sponsoreilla voi olla paljon lukupyyntöjä, ja liian pitkäkestoinen ja huonosti muotoiltu asiakirjaluonnos voidaan hylätä heti.
   • Jos sovellus vaatii tietyn muodon, noudata ohjeita tarkasti.
   • Muissa tapauksissa sinun tulee kirjoittaa asiakirja vakiofontilla luettavassa koossa (12 pistettä on hieno), numeroida sivusi ja käyttää kohtuullisia marginaaleja (1,5 senttimetriä ympärillä on hieno).
2. Tarkista, että asiakirjaluonnoksen kieli on toimintakeskeinen. Sponsorit etsivät hyvin suunniteltuja ja toteuttamiskelpoisia projekteja. Älä suojaa tai tee mitään muuta, mikä osoittaa, että sinulla ei ole absoluuttista luottamusta projektiisi.
   • Vältä esimerkiksi lausuntoja, kuten "Uskomme, että tuotteemme, lukitse rottalaatikko, voi mahdollisesti auttaa ainakin hallitsemaan rottien tartuntoja kunnissa".
   • Vahvempi lausuma olisi: "Rotan laatikon lukitseminen rajoittaa ja monissa tapauksissa hävittää kokonaan rotan tartunnat."
3. Käytä sanoja, jotka lukijasi ymmärtää. Jos kirjoitat esimerkiksi tieteelliselle säätiölle rahoitusta varten, voi olla tarkoituksenmukaista käyttää teknistä terminologiaa. Jos kuitenkin kirjoitat yleiseen yhteisöorganisaatioon rahoittamaan samaa projektia, sinun on todennäköisesti supistettava tieteellistä ammattikieltä ja selitettävä tärkeät käsitteet, jotta keskimääräinen lukija ymmärtää.
   • Jos kirjoitat yleisölle, muulle kuin asiantuntijaryhmälle, pyydä jotakuta, joka ei liity projektiisi, lukemaan luonnoksesi ja kertomaan, onko kappaleita, joita he eivät ymmärrä.
4. Sisällytä yhteystiedot. Varmista, että sponsori tietää kuinka tavoittaa sinut postitse, sähköpostilla ja puhelimitse. Vaikka olisit lisännyt nämä tiedot muualle projektisovellukseesi, kannattaa sisällyttää se asiakirjaluonnokseesi, jotta sponsorin ei tarvitse etsiä sitä.
5. Lue lopullinen mallisi huolellisesti. Konseptidokumentti, joka olisi muuten vahva, mutta täynnä virheitä, kirjoitusvirheitä ja muotoiluvirheitä, heittää huonoa valoa projektiisi.Näytä sponsoreille, että olet varovainen, huomaavainen ja kiitollinen hienosäätämällä lopullista suunnittelua ennen sen lähettämistä.
   • Pyydä jotakuta, joka ei ole koskaan lukenut luonnostasi, tarkistamaan lopullinen mallisi ennen sen lähettämistä. Hän löytää todennäköisemmin virheitä.