Sisältö

• Astua
• Osa 1/3: Loman pyytäminen työnantajalta
• Osa 2/3: Lomahakemus yliopistostasi tai koulustasi
• Osa 3/3: Kirjeesi muotoilu

Poissaolo on ajanjakso, jolloin sinulla on lupa olla vapaa työstä tai koulusta. Vapaapäivät voivat olla tarpeen useista syistä, kuten silloin, kun olet itse sairas tai perheenjäsen sairas tai pitkästä lomasta. Joissakin tapauksissa työntekijöillä on lailla oikeus tiettyihin lomamuotoihin, kuten äitiyslomaan tai lomaan, kun adoptoit lapsen tai kun sinun on hoidettava läheistä perheenjäsentä. Loman määritelmä riippuu poissaolon pituudesta. Joissakin tapauksissa, kuten lyhyt poissaolo työstä tai koulusta alle kuukauden, sitä ei pidetä lomana, kun taas toisissa tapauksissa jopa viikon poissaoloa pidetään lomana. Ennen lomalle hakemista on tärkeää selvittää, mitä työnantaja tai koulu määrittelee lomaksi, koska ehdotettu poissaolosi ei välttämättä ole tarpeeksi pitkä, jotta voit pyytää sitä virallisesti.

Astua

Osa 1/3: Loman pyytäminen työnantajalta

1. Anna varhainen esimiehellesi. Kun pyydät lomaa työnantajalta, on tärkeää antaa varhaisvaroitus. Varhaisvaroitus ei tietenkään ole aina mahdollista tietyissä olosuhteissa, kuten rakkaansa odottamaton kuolema. Jos kuitenkin ennakkovaroitus on mahdollista (esimerkiksi jos haluamasi vapaa aika on vain muutaman viikon tai kuukauden päässä), kirjoita kirje mahdollisimman aikaisin, jotta työnantajasi ja tiimisi jäsenet voivat ottaa sen huomioon. Hyvä tapa antaa varhaisvaroitus on keskustella lomiehdotuksesta pomosi kanssa ennen lomalle hakemista. Näin voit viitata edelliseen keskusteluun ensimmäisessä virkkeessäsi, ja kirje ei ole yllätys pomollesi.
2. Määritä tietty päivämäärä. Sisällytä päivämäärät, joista aiot pysyä poissa. Älä ole epämääräinen, kun haluat olla poissa. Joissakin tapauksissa ei välttämättä ole mahdollista antaa tarkkoja tietoja, mutta erityiset tiedot auttavat työnantajaasi ja kollegoitasi suunnittelemaan etukäteen, miten he voivat hallita työtäsi poissa ollessa. Siksi, jos mahdollista, kirjoita kirjeessäsi mahdollisimman tarkasti päivämäärät, jolloin aiot pysyä poissa työstä.
3. Ole avoin työnantajaasi kohtaan. Ole niin avoin kuin mahdollista, miksi haluat vapaata. Tämä ei tarkoita sitä, että sinun täytyy käydä läpi kaikki pienet yksityiskohdat siitä, miksi haluat pysyä poissa. Monissa tapauksissa työnantajalla ei ole edes oikeutta tietää tiettyjä yksityiskohtia yksityiselämästäsi. Kuitenkin olemalla mahdollisimman läpinäkyvä ja rehellinen työnantajalle siitä, miksi haluat lomaa, minimoi ristiriidan mahdollisuuden johdon kanssa.
4. Keskustele siitä, miten työsi siirtyy poissaollessasi. Kirjeessäsi on ilmoitettava, että olet tietoinen vastuustasi ja ymmärrät, että ennen lähtöäsi haluat keskustella siitä, miten työsi siirtyy poissaollessasi. Voit antaa kirjeessäsi tietoja siitä, miten luulet työsi luovuttavan (esimerkiksi jättämällä tiimisi jäsenille yksityiskohtaiset muistiinpanot nykyisistä projekteista, jotka on tehtävä poissa ollessasi, tai antamalla yhteystietosi, jotta tiimin jäsenet voivat tavoittaa sinut hätätilanteessa).
5. Tiedä minkä tyyppinen loma sinulla on oikeus. Tiedä, että sinulla on laissa oikeus tietyntyyppiseen lomaan. On tärkeää tehdä ero lomallesi, jolle sinulla on oikeus, ja lomalle, jonka vain työnantajasi voi sallia.
   • Esimerkiksi Alankomaissa sinulla on oikeus vähintään 16 viikon palkattomaan äitiyslomaan (mutta voit silti saada etuuksia) lapsen syntymän jälkeen tai viimeistään 22 viikon kuluttua lapsen adoptiosta.
   • Jos kirjoitat kirjeen pyytääkseen lomaa, johon sinulla on lain mukaan oikeus, voit perustaa pyyntösi siihen. Voit esimerkiksi sanoa: "Kuten me molemmat tiedämme, minulla on oikeus poissaoloon. Toivon, että saan vapaata välillä (kirjoita päivämäärät). Kuinka voimme varmistaa, että tuottavuus jatkuu? "Lisäksi työnantajallesi kysyminen tuottavuuden ylläpitämisestä osoittaa, että välität työnantajan hyvinvoinnista ja se voi vahvistaa työasemaa.
   • Jos pyydät lomaa, johon sinulla ei automaattisesti ole oikeutta sopimuksen perusteella, säädä sävyäsi niin, että osoitat olevasi pahoillasi haitoista ja lupaat korvata menetetyn ajan mahdollisimman hyvin.
   • Kerro pomollesi, onko sinulla kertynyt lomapäiviä tai sairauspäiviä.
   • Näiden tietojen sisällyttäminen kirjeeseen tekee asiat selvemmäksi myös henkilöstöpäällikölle, jos pomosi päättää hylätä hakemuksesi ja sinun on valitettava asiasta.
6. Tarjoa ideoita siitä, miten haluat siirtää työsi poissaollessasi. Vaikka pomollasi on todennäköisesti viimeinen sana tässä asiassa, voit antaa hyödyllisiä ehdotuksia siitä, kumman työntekijäsi mielestäsi on parasta ottaa vastaan ​​työsi eri osa-alueet poissaolosi aikana. Älä kuitenkaan anna kaikkea yhdelle henkilölle, koska se olisi epäreilua kyseiselle kollegalle.
7. Käytä kunnioittavaa ääntä. Olosuhteista riippumatta on tärkeää, että haet lomaa kohteliaasti. Toisin sanoen, sinun pitäisi pyytää pikemminkin kuin vaatia pyyntöä, vaikka sinulla olisi siihen oikeus lailla. Kohtelias kysymys voi estää kohtaamisen johdon kanssa.

Osa 2/3: Lomahakemus yliopistostasi tai koulustasi

1. Etsi lomapyyntölomake. Opiskelijoiden, jotka haluavat hakea lomaa yliopistosta tai koulusta, on yleensä täytettävä lomake. Lataa lomahakemuslomake yliopistosi verkkosivustolta. Näiden lomakkeiden on oltava saatavilla myös opinto-ohjelman osastolla.
2. Täytä lomake. Lomakkeessa pyydetään tietoja, kuten nimesi, opiskelijanumerosi, osoitteesi ja opinto-ohjelma.
   • Lomakkeessa kysytään todennäköisesti myös kansalaisuuttasi tai viisumiasi. Loma voi vaikuttaa ulkomaalaisten opiskelijoiden viisumiin. Tämä johtuu siitä, että jos olet kansainvälinen opiskelija, sinulle on myönnetty viisumi opiskeluun. Jos vetäydyt koulutuksestasi pitkäksi aikaa, sinua saatetaan pyytää palaamaan kotimaasi ja hakemaan viisumi uudelleen, jos haluat palata. Ota selvää, mitä lomalla voi olla viisumi, jos olet kansainvälinen opiskelija, jolla on opiskelijaviisumi. Tämä politiikka vaihtelee maittain, ja sen määrää hallitus.
   • Yhdysvaltojen yliopistoissa lomakkeessa kysytään, saanko hallitukselta taloudellista tukea. Jos olet opiskelija Yhdysvalloissa ja saat korvausta, sinulla on yleensä läsnäolovaatimus saadaksesi tämän tuen. Vapaapäivät voivat vaikuttaa oikeukseesi tähän korvaukseen, joten on tärkeää ottaa yhteyttä avustusvirastoon ja keskustella taloudellisen neuvonantajan kanssa siitä, miten lomaa voi parhaiten hakea. Alankomaissa on opiskelijana koulussa pyydettävä myös lomaa läsnäolon tai pakollisen koulutuksen vuoksi.
3. Kirjoita lomapyyntösi kirje todisteena. Lomahakemukseen on yleensä liitettävä tositteet, jotka yliopistosi on hyväksyttävä pyyntösi. Jos haet armeijan lomaa, sinun on lisättävä sotilastilauksesi. Jos haet lomaa lääketieteellisistä syistä, sinun on liitettävä kirje lääkäriltäsi tai terveydenhuollon tarjoajalta.Jos kuitenkin haet lomaa henkilökohtaisista syistä, sinun on kirjoitettava lomapyyntö, jossa ilmoitetaan hakemuksesi olosuhteet ja syyt.
4. Ole avoin syistäsi. Jos lomapyyntösi on henkilökohtaisista syistä, on tärkeää olla mahdollisimman läpinäkyvä osastollesi nähden, jotta osastosi voi selvittää, onko sinulla oikeutta lomalle omassa tilanteessasi.
5. Mainitse kirjeessäsi kaikki työ, jonka haluat tehdä ollessasi poissa. Voit esimerkiksi olla tutkimusopiskelija, joka hakee lomaa tutkimustyön suorittamiseksi syrjäisessä paikassa. Tohtorikoulutettavilla on yleensä oikeus tällaiseen lomaan. Heidän tulisi kuitenkin keskustella suunnitelmistaan ​​tiedekunnan opinto-ohjaajien kanssa ennen loman jakamista, jotta opintoneuvoja voi vahvistaa laitokselle, että sinä (opiskelija) saavutat tutkimustavoitteesi. Määritä lomahakemuksessa kaikki työt, jotka aiot tehdä poissaolosi aikana.

Osa 3/3: Kirjeesi muotoilu

1. Sisällytä lähettäjän osoite. Oman osoitteen lisääminen voi tuntua tarpeettomalta, jos työskentelet samassa rakennuksessa työnantajan kanssa, mutta näin varmistetaan, että kirje palautetaan oikeaan osoitteeseen, jos posti tekee virheen toimituksessa. Henkilöstöosastolla on myös helppo arkistoida kirjeesi, jos osoitteesi on kirjoitettu siihen.
2. Käytä kirjeen valmistumispäivää. Usein ihmiset päivittävät kirjeensä aloittaessaan sen, mutta jos kirjeen viimeistely vie muutaman päivän, älä unohda muuttaa päivämäärää päiväksi, jolloin kirje täytettiin ja allekirjoitettiin.
3. Ilmoita vastaanottajan osoite. Ilmoita vastaanottajan nimi ja hänen henkilökohtainen nimensä (esim. Tri Smit, professori Luiten).
4. Käytä tervehdykseen vastaanottajan nimeä. Vaikka tunnisit pomosi hyvin, pyydä häntä virallisesti hänen ammatillisella tai henkilökohtaisella nimellään, jota seuraa hänen sukunimensä.
5. Päätä, mitä muotoilutyyliä haluat käyttää kappaleissa. Suosittu muotoilutyyli noudattaa näitä tapoja:
   • Kappaleet ovat erillisinä.
   • Säännöt ovat vasemman marginaalin vastaisia.
   • Kappaleen sisennyksen sijasta kaikkien rivien tulisi olla vasenta marginaalia vasten.
   • Kappaleiden välissä on välilyönti.
6. Lopeta kirjeesi kohteliaalla sulkemisella, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Ystävällisin terveisin".
   • Laita väli viimeisen kappaleen ja "Ystävällisin terveisin" -kohdan väliin.
   • Jätä neljä valkoista viivaa "Ystävällisin terveisin" ja allekirjoituksesi väliin.
7. Allekirjoita kirje. Kun olet kirjoittanut kirjeen, kirjoita kynällä neljän valkoisen viivan väliseen tilaan.