Sisältö

• Astua
• Tapa 1/2: Ota hyvät tiedostojen tallennustavat
• Tapa 2/2: Tallenna tiedostot tiettyihin ohjelmiin
• Vinkkejä

Tiedostojen tallentaminen on tärkeä osa asiakirjojen, kuvien, videoiden ja muiden tietokoneessa olevien tiedostojen käsittelyä. Kun tallennat työsi, voit jatkaa sen käsittelyä myöhemmin, jakaa tiedostosi muiden kanssa ja suojata työsi virheiltä ja kaatumisilta. Jatka seuraavasta vaiheesta 1 saadaksesi tietää parhaista tavoista tallentaa tiedostot ja kuinka toimia tehokkaammin.

Astua

Tapa 1/2: Ota hyvät tiedostojen tallennustavat

1. Tallenna työsi usein. Ohjelmat kaatuvat, ja se tapahtuu usein pahimpina aikoina. Suojaa itsesi työajan menetykseltä tallentamalla tiedostosi säännöllisesti. Jos teet muutoksia tiedostoon, mutta et halua korvata alkuperäistä tiedostoa, tallenna kopio uudella tiedostonimellä "Tallenna nimellä" -toiminnolla.
   • Monissa ohjelmissa on ns. Automaattinen tallennustoiminto, joka tallentaa tiedostosi automaattisesti tietyn ajan kuluttua. Tämä voi säästää hätätilanteessa, mutta ei pitäisi korvata tiedostojen aktiivista ja säännöllistä tallentamista.
2. Anna tallennettaville tiedostoille hyödyllisiä nimiä. Kun tallennat uuden tiedoston ensimmäisen kerran, sinua pyydetään antamaan tiedostolle nimi. Varmista, että tunnistat tiedoston helposti tiedostonimen perusteella. Tiedostonimen tulee sisältää myös tärkeitä tietoja, kuten päivämäärä tai tiedoston tekijä. Näin löydät tarvitsemasi, kun etsit tiettyä tiedostoa tietokoneeltasi.
3. Tarkista tiedostomuoto, kun tallennat tiedoston. Kun tallennat tiedoston ensimmäisen kerran tai tallennat uuden kopion asiakirjasta Tallenna nimellä -toiminnolla, monet ohjelmat antavat sinun muuttaa tiedostomuotoa. Voit tehdä tämän yleensä napsauttamalla avattavaa valikkoa kentän alla, johon syötät tiedostonimen.
   • Tiedostomuodon tarkistus on erityisen tärkeää, kun lähetät tiedostoja jollekin, jolla ei ehkä ole samaa versiota ohjelmasta kuin sinä.
4. Järjestä kansiot, joihin tallennat tiedostosi. Suurin osa käyttöjärjestelmistä luo asiakirjoille kansion, johon tallennetut tiedostot sijoitetaan oletuksena automaattisesti. Vaikka tämä voi olla hyvä olla yleinen käsitys tiedostojesi tallennuspaikasta, kaikkien tiedostokansioiden järjestäminen tietyn järjestelmän mukaan voi auttaa sinua löytämään työn kaaos-tiedostojen sokkelosta.
   • Kansioiden avulla voit lajitella tiedostosi tiedostotyypin, sen projektin mukaan, päivämäärän ja minkä tahansa muun kriteerin mukaan, jota haluat käyttää.
   • Useimmat uudet Windows-versiot käyttävät kirjastoja, joiden avulla voit tallentaa samantyyppisiä tiedostoja yhteen paikkaan. Nämä kirjastot eivät ole todellisia sijainteja tietokoneellasi, vaan ne ovat kokoelmia tiedostoista, jotka on tallennettu tietokoneen eri paikkoihin.
5. Opi erilaiset pikanäppäimet. Voit säästää paljon aikaa tiedostojen tallentamisen pikanäppäinten oppimisesta, varsinkin jos usein tallennat tiedoston. Kun painat Control + S (Command + S Macissa), tiedosto tallennetaan useimpiin ohjelmiin.
   • Monissa ohjelmissa on myös pikanäppäimet "Tallenna nimellä" -toiminnolle. Mitkä testit nämä ovat, vaihtelee ohjelmakohtaisesti. Esimerkiksi F12: n painaminen Wordissa avaa "Tallenna nimellä" -valintaikkunan, kun taas Photoshopissa voit tehdä saman painamalla Shift + Control + S samanaikaisesti.
6. Varmuuskopioi tiedostosi. Varmista, että varmuuskopioit tallennetut tiedostot usein, jotta et menetä tiedostojasi tietokoneen kaatumisen yhteydessä. Tämä tarkoittaa, että kopioit tallennetut tiedostot kansioista asiakirjoilla ulkoiselle kiintolevylle tai lataat ne pilvivarastopalveluun.

Tapa 2/2: Tallenna tiedostot tiettyihin ohjelmiin

1. Tallenna tiedostot Microsoft Wordiin. Word on yksi suosituimmista tekstinkäsittelyohjelmista maailmassa. Siksi tiedostojen tallentaminen Wordiin on tärkeä taito.
2. Tallenna tiedosto PSD-tiedostona Photoshopiin. Tietämys tallennetun tiedoston tiedostomuodon muuttamisesta on tärkeä perustaito tietokoneella työskenneltäessä. Jos osaat tallentaa PSD-tiedoston Photoshopiin, voit myös säätää tallennetun tiedoston tiedostomuotoa useimmissa tietokoneohjelmissa.
3. Tallenna kuvia verkkosivustolta. Internet on täynnä tekstiä ja kuvia, ja törmäät todennäköisesti kuvaan tai kahteen, jonka haluat tallentaa omaan käyttöön. Kaikkien selainten avulla voit tallentaa kuvia helposti omalle tietokoneellesi. Vastaavat vaiheet koskevat muun tyyppisten verkkosivustolta löydettyjen tiedostojen tallentamista.
4. Tallenna asiakirja Google Driveen. Kun asiakirjojen tallentamiseen ja luomiseen tarkoitetut pilvivarastopalvelut ovat yhä suositumpia, alat todennäköisesti myös itse työskennellä Google Driven kanssa. Vaikka nämä tiedostot ovat aina pilvessä, voit ladata ne ja tallentaa ne tietokoneellesi, jotta voit käyttää niitä ilman Internetiä.

Vinkkejä

• Tallenna työsi usein! Et tule katumaan työsi säästämistä useammin kuin tarpeen.