Sisältö

• Astua
• Tapa 1/2: Oikea tyyli
• Tapa 2/2: Elementit, jotka sisällytät yritysprofiiliin
• Vinkkejä

Hyvin kirjoitettu yritysprofiili voi palvella organisaation tai yrityksen eri tarkoituksia. Sitä voidaan käyttää markkinointityökaluna houkutellakseen sijoittajia ja asiakkaita, jotka saattavat olla kiinnostuneita yrityksen tuotteista tai palveluista. Sitä voidaan käyttää myös levittämiseen tiedotusvälineissä tai sidosryhmien tai yrityksen missiosta kiinnostuneiden osapuolten keskuudessa. Kirjoita yritysprofiili, joka on tiivis ja luova keskittymällä asiaankuuluvaan tietoon, ja kirjoita se kiinnostavalla tavalla.

Astua

Tapa 1/2: Oikea tyyli

1. Pidä yritysprofiilisi suppea. Sen lukemisen ei pitäisi kestää liian kauan.
   • Muista, että monet lukijat yksinkertaisesti skannaa profiilin absorboimalla avainsanoja ja käsitteitä. Useimmat ihmiset eivät lue profiilin jokaista sanaa, joten älä tuhlaa aikaa 20 sivun kirjoittamiseen.
2. Tee tavoitteeksi esitellä yrityksen toiminnan ja tavoitteiden avaintekijöitä positiivisella kierroksella. Profiilin pitäisi saada yritys näyttämään hyvältä.
3. Ole luova yrityksen profiilin suhteen. Sen tulisi olla ammattimaista ja liike-elämän kaltaista, mutta kiinnittää myös lukijan huomio.
   • Käytä pakottavia sanoja ja lauseita korostaaksesi tekstisi.
   • Harkitse kuvien ja kaavioiden käyttöä erottamaan osa tekstistä tai pidemmistä kappaleista.
4. Pysy joustavana. Pidä yritysprofiilisi ajan tasalla, varsinkin kun liiketoiminta kasvaa ja muuttuu ajan myötä.
   • Tarkastele profiilia noin kuuden kuukauden välein, ja aina, kun merkittävä muutos vaikuttaa johtajuuteen tai liiketoimintaan.
5. Pidä yritysprofiili oikeudenmukainen ja tarkka. Kuluttajat, analyytikot ja lehdistön jäsenet tekevät todennäköisesti tutkimusta vahvistaakseen lukemansa.

Tapa 2/2: Elementit, jotka sisällytät yritysprofiiliin

1. Aloita yksinkertaisista yritystiedoista. Tämä sisältää yrityksen nimen, sijainnit ja yrityksen tyypin.
   • Sisällytä tietoja yrityksen rakenteesta, erityisesti siitä, onko kyseessä BV, NV tai VOF. Selitä miten sitä hallitaan; onko olemassa hallitus, virkamiehet tai johtajat, jotka tekevät tärkeät päätökset.
2. Paljasta asiaankuuluvat taloudelliset tiedot. Yritysprofiilin tulee sisältää tulot, voitto, varat ja tiedot veroista. Myös sulautumiset tai yritysostot tulee huomioida.
3. Harkitse yrityksen politiikkaa ja sitä, miten suhteita ylläpidetään sijoittajien, osakkeenomistajien ja muiden sidosryhmien kanssa.
4. Nimeä yrityksen tehtävä ja mitä tuotteita tai palveluita se tarjoaa asiakkailleen.
   • Muista, että tämä on tärkein osa yritysprofiilia, koska se esittelee yrityksen ihmisille, jotka eivät ehkä tiedä siitä paljon.
   • Sisällytä yrityksen visio ja tavoitteet, kun ne koskevat työnkuvaa. Tämä auttaa lukijoita ymmärtämään, mihin suuntaan liiketoimintasuunnitelmat kulkevat ja miksi.
5. Kiinnitä huomiota tärkeisiin saavutuksiin ja virstanpylväisiin. Voit kerskailla hieman yritysprofiilissasi.
   • Nimeä tärkeät yhteistyöt, menestystarinat ja vertailuarvot. Selitä, miten yritys antaa takaisin yhteisölle tai sponsoroi voittoa tavoittelemattomia ryhmiä ja kouluja.
6. Nimeä työntekijät. Osa yrityksen profiilista tulee koskea yritystä johtavia ihmisiä. Keskustele lyhyesti koulutetusta henkilökunnastasi ja siitä, mitä teet moraalin ja tasojen ylläpitämiseksi.

Vinkkejä

• Kuvaile lyhyesti historiaa, jos sinulla on siihen tilaa. Haluat pitää profiilin lyhyenä, mutta muutama lause siitä, miten liike alkoi ja kuinka se kasvoi, on hyödyllistä.
• Käytä tätä yritysprofiilia missä vain pystyt. Se voi olla osa liiketoimintasuunnitelmaa, strategista suunnitelmaa, markkinointistrategiaa ja verkkosivustollasi. Yritysprofiilin tulisi olla markkinointityökalu kiinnittämään huomiota yritykseesi.