Sisältö

• Askeleet
• Tapa 1 /2: Windows
• Tapa 2/2: Mac OS X: ssä
• Vinkkejä
• Varoitukset

Tässä artikkelissa kerromme, kuinka suojata Microsoft Word -asiakirja salasanalla. Voit tehdä tämän Wordissa Windowsille ja Mac OS X: lle, mutta ei OneDrivessa.

Askeleet

Tapa 1 /2: Windows

1. 1 Avaa Microsoft Word -asiakirja. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla Word-asiakirjaa, jonka haluat suojata salasanalla. Asiakirja avataan Microsoft Wordissa.
   • Luo asiakirja käynnistämällä Microsoft Word ja napsauttamalla Tyhjä asiakirja.
2. 2 Klikkaa Tiedosto. Se on välilehti Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Tiedosto -valikko avautuu.
3. 3 Napsauta välilehteä Älykkyys. Löydät sen vasemman paneelin yläreunasta.
   • Jos mitään ei tapahtunut, olet jo Tiedot -välilehdellä.
4. 4 Klikkaa Asiakirjan suojaus. Tämä lukon muotoinen kuvake näkyy asiakirjan nimen alla sivun yläosassa. Valikko avautuu.
5. 5 Klikkaus Salaa salasanalla. Se on lähellä valikon yläosaa. Ikkuna avautuu.
6. 6 Kirjoita salasana. Tee tämä ikkunan keskellä olevassa Salasana -tekstikentässä.
7. 7 Klikkaa OK. Tämä painike on ikkunan alareunassa.
8. 8 Anna salasanasi uudelleen ja paina sitten OK. Nyt voit avata asiakirjan syöttämällä salasanan.
   • Voit poistaa asiakirjan avaamatta sitä tai antamatta salasanaa.

Tapa 2/2: Mac OS X: ssä

1. 1 Avaa Microsoft Word -asiakirja. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla Word-asiakirjaa, jonka haluat suojata salasanalla. Asiakirja avataan Microsoft Wordissa.
   • Jos et ole vielä luonut asiakirjaa, tee se nyt.
2. 2 Napsauta {MacButton. Tämä välilehti on Microsoft Word -ikkunan yläosassa. Työkalurivi tulee näkyviin välilehden alapuolelle ikkunan yläreunaan.
3. 3 Klikkaa Asiakirjan suojaus. Tämä lukon muotoinen kuvake on työkalurivin oikealla puolella. Ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
4. 4 Kirjoita salasana. Kirjoita salasanasi ikkunan yläreunan Salasana -kenttään. Nyt voit avata asiakirjan syöttämällä salasanan.
   • Voit estää käyttäjiä muokkaamasta asiakirjaa kirjoittamalla toisen salasanan tämän ikkunan alempaan tekstikenttään.
5. 5 Klikkaa OK. Tämä painike on ponnahdusikkunan alareunassa.
6. 6 Anna salasana uudelleen ja paina sitten OK. Nyt voit avata asiakirjan syöttämällä salasanan.

Vinkkejä

• Jos Mac OS X: ssä päätät asettaa salasanat asiakirjan avaamista ja muokkaamista varten, kirjoita kaksi eri salasanaa.

Varoitukset

• Jos unohdat salasanasi, et voi palauttaa asiakirjaa.