Kuinka vakuuttaa pomosi siitä, että ilmainen Internet -yhteys lisää tuottavuuttasi

Sisältö

Askeleet
Tapa 1 /5: Ennen kuin keskustelet pomosi kanssa
Tapa 2/5: Tee yhteistyötä kollegoidesi kanssa
Tapa 3/5: Hanke
Tapa 4/5: Ota pomosi puolellesi
Tapa 5/5: Jatka työtä
Vinkkejä
Varoitukset

Tukehdutko töissä, koska et löydä töihin tarvittavia tietoja? Oletko varma, että kymmenen minuutin pelit ja muu viihde virkistävät sinut ja saavat sinut takaisin töihin uudella voimalla? Ennen kuin alat kysyä esimieheltäsi, salliiko hän sinun käyttää verkkoa vapaasti, varusta itsesi argumentteilla ja tosiasioilla, joilla voit tehokkaasti perustella pyynnön ja vakuuttaa pomo.

Askeleet

Tapa 1 /5: Ennen kuin keskustelet pomosi kanssa

1 Valmista puhe rajoittamattoman Internet -yhteyden eduista. Tutkia tuottavuuden vapaan pääsyn vaikutuksia; paras tapa vakuuttaa on kylmät tosiasiat! Tarvitset konkreettisia argumentteja ja tosiasioita siitä, kuinka rajoittamaton pääsy vaikuttaa työntekijöiden tuottavuuteen ja yritysten kasvuun:
- Käytä tunnettua tutkimusta, kuten Singaporen osavaltion yliopiston tutkimusta The Impact of Cyberspace on Psychological Engagement, Don JC Chen ja Vivian CJ Lim, jossa todetaan:
  - "Tutkijat havaitsivat, että Internetin käyttäjät olivat paljon tuottavampia ja tehokkaampia ratkaisemaan ongelmia kontrolliryhmään verrattuna ja osoittivat alhaisempaa henkistä väsymystä ja ikävystymistä ja korkeampaa sitoutumista."
  - "Koska verkon käyttö lisää tuottavuutta, tutkijat neuvovat työnantajia välttämään liiallista rajoitusta työntekijöiden pääsylle verkkoon. He neuvovat johtajia varaamaan aikaa rajoitetulle henkilökohtaiselle Internetin käytölle, koska se parantaa työntekijöiden tuottavuutta."
- Etsi alaasi koskevaa tutkimusta. Jos haluat olla vakuuttavampi, etsi tutkimuksia, jotka kuvaavat erityistilanteesi. Jos esimerkiksi työskentelet pankissa, etsi tutkimus, jossa kuvataan markkinoiden hyödyt tai tuottavuuden paraneminen pankissa, jonka työntekijät voivat käyttää verkkoa lounasaikaan. On parasta etsiä tällaisia tietoja Googlen kautta pyynnöstä "Internetpankin työntekijät" ja korvata sana "pankki" laitoksesi nimellä.
2 Harkitse Internetin käytön etuja työpaikalla, erityisesti henkilökohtaisessa käytössä.
- Kuinka suuri osa työstänne (ja muiden yrityksen työntekijöiden työstä) hyötyy enemmän vapaudesta etsiä? Epäilemättä hakutoiminta, myynti ja markkinointi, oikeudellisten ja taloudellisten kysymysten selvittäminen hyötyvät suuresti rajoittamattomasta pääsystä verkkoon, mutta sinun ei pitäisi alentaa mahdollisuutta seurata kilpailijoiden ja asiakkaiden toimintaa. Harkitse kunkin osaston suorituskykyä ja harkitse, voisiko heidän työstään hyötyä yritykselle tai osastolle itselleen. Harkitse myös seurauksia siitä, että yritys voi sallia yhden osaston käyttää Internetiä eikä toinen.
- Käsittele sosiaalista mediaa uutisten lähteenä. Ne ovat räjähtäneet viime aikoina ja antaneet välitöntä palautetta yrityksesi toiminnasta, kilpailevasta aikomuksesta ja jopa siitä, mitä yrityksestäsi sanotaan. Joidenkin yritysten on pidettävä sormensa sosiaalisen median pulssilla.
- Käytä tutkimusta ja tervettä järkeä yhdessä vakuuttaaksesi esimiehesi työhön verkossa vietetystä ajasta. Jotkut argumentit koskevat vain sinun asemaasi, kun taas toiset sopivat kenelle tahansa toimistotyöntekijälle. Mahdollisia esimerkkejä:
  - Työntekijät, jotka tuntevat olonsa vapaammiksi työssään, eivät tunne kostonhimoisia käyttäessään verkkoa pelkästään työn vuoksi.
  - Työntekijät, jotka ovat levossa tämän tauon aikana, palaavat töihin virkeänä ja energisenä.
  - Työntekijöiden ei tarvitse salaa tarkistaa ostojaan tai etsiä alennuksia. Avoimuus on loistava toimintapolitiikka; se paljastaa kaiken.
  - Eri asiayhteyden syöttäminen voi virkistää keskittymistä, mikä on parempi kuin saman materiaalin jatkuva työskentely.
3 Tutustu taistelukenttään. Päätä, millainen Internetin käyttö sopii työhösi. Esimerkiksi uutissivustojen selaaminen voi olla hyödyllistä, mutta sosiaaliset pelit eivät todennäköisesti auta sinua työssäsi. Ehkä ristisanatehtävät onnistuvat, mutta ammuntapelit eivät.
4 Harkitse kaikkia verkon vapaan pääsyn kielteisiä puolia. Jokaisella tilanteella on kolikon eri puolet, sinun on tiedettävä, mitä pomo sanoo vastauksena ehdotukseesi. Harkitse rehellisesti kaikkia rajoittamattoman verkon käytön komplikaatioita: riippuvuutta verkkopeleistä, työn laiminlyöntiä ja sopimattomien sivustojen selaamista. Lisäksi työnantajat pelkäävät negatiivista palautetta työntekijöiltä työajasta virka -aikoina ja riitoja työtovereiden tai kilpailijoiden välillä. Listaa ja vertaa etuja ja haittoja. Ilmoita luettelon lopussa, mitkä menetelmät uskovat auttavan avoimen käytön kielteisiä seurauksia vastaan.
5 Tarkista virallinen Internet -käytäntö. Onko se vakiintunut? Onko kielto? On tärkeää tietää, mitä olet tekemisissä, ennen kuin ehdotat pomollesi uudistuksia. Jos kielto on olemassa, yritä selvittää, kuinka kauan sitten se otettiin käyttöön, kuka teki sen ja miksi.

Tapa 2/5: Tee yhteistyötä kollegoidesi kanssa

1 Pyydä kollegoilta tukea. Selvitä, uskovatko työtoverisi lisäävän tuottavuutta verkon kautta. Suorita kysely ja käytä heidän mielipidettään argumenttina tutkimuksesi tueksi.
- Ennen yleistä kyselyä valitse muutama työtoveri eri osastoilta ja kysy heidän näkemyksiään. Etsi työtovereita, jotka ovat sitoutuneet työhön ja ovat intohimoisia yrityksen kohtalosta.
2 Tee sokea tutkimus tuottavuuden ja Internetin käytön välisestä suhteesta. Tee lyhyt luettelo kysymyksistä (enintään kymmenen), jotka näyttävät sinulle, jos kollegat jakavat intoasi.
- Viittaa tutkimukseen ja riippumattomiin todisteisiin ja ole suora ja selkeä kysymyksessä. Sanamuodon tulisi olla esimerkiksi: "Luettele kolme syytä, joiden vuoksi pidät yllä tai kieltäydyt vapaan pääsyn Internetiin työaikana."
3 Pidä työtoverisi todellisuuden tasalla. Useimmat heistä hyppivät ilosta ajatuksesta rajoittamattomasta internetyhteydestä. Jos tarvitset heidän tukeaan, älä odota heitä liikaa, ole realisti. Sinun on tärkeää ilmoittaa rajoitukset ja odotukset, jotka seuraavat rajoittamattoman pääsyn käyttöönottoon - esimerkiksi heidän vastuunsa ja luettelo sivustoista, joita ei voi tarkastella. Harkitse myös työpaikalla käytössä olevia turvallisuuskäytäntöjä. Jos et, joku muu tekee.

Tapa 3/5: Hanke

1 Kirjoita projekti, joka sisältää tutkimuksesi ja työntekijöidesi mielipiteet. Esimiehesi käyttää tätä asiakirjaa tulevaisuudessa, joten varmista, että se on kirjoitettu hyvin ja sisältää kaikki tiedot ja perustelut.
- Kirjoita kysymykseen lyhyt lausunto, jossa kuvataan tavoitteesi, hankkeen ja tutkimuksen tärkeimmät kohdat. Tee yhteenveto projektin pääideoista yhdelle tai kahdelle sivulle, liitä mukaan tutkimuksen vakuuttavimmat lainaukset näkemyksesi tueksi.
- Kirjoita yksityiskohtainen raportti siitä, miksi olet varma, että verkon käyttö lisää tuottavuutta, kerro kuka hyötyy siitä ja tarjoa toimintasuunnitelma.

Tapa 4/5: Ota pomosi puolellesi

1 Pyydä tapaamaan pomosi keskustelemaan asiasta. Jos olet varma, siirry suoraan asiaan tai pyydä pomoltasi apua, jotta voit varata ajan, jolloin sinulla on noin tunti aikaa keskustella asiasta.
- Tarjoa tapaamista toimistossa tai lounaalle suhteestasi riippuen. Jos luulet, että epävirallisessa ympäristössä pomosi ymmärtää sinua paremmin, pyydä tapaamaan toisella alueella.
- Älä varaa tapaamista, kun pomosi on kiireinen suuren projektin parissa.
2 Valmistaudu etukäteen kotona keräämällä kaikki tiedot yrityksen kasvusta, myynnistä ja eduista. Sinun on tärkeää esitellä yritys terveenä elimenä, menestyvänä organisaationa, joka arvostaa työntekijöitä ja haluaa parantaa sekä heidän hyvinvointiaan että tuottavuuttaan. Vertaa yritystä muihin työntekijöitä arvostaviin organisaatioihin, jotta voit yhdistää ilmaisen verkkoyhteyden muihin yrityksen toimintoihin, joissa tuottavuus on korkea. Linkitä sitten avoin Internet -yhteys jatkuvaan tuottavuuden kasvuun.
- Tärkeintä on löytää tietty alue, jonka tiedät pomosi tarkkailevan päivittäin, ja näyttää, kuinka avoin Internet -yhteys hyödyttää kyseistä aluetta.
3 Esittele projektisi siten, että se osoittaa yhteyden yrityksen kasvuun ja yrityksen yleiseen suuntaan. Siirry yrityksen menestyksestä suunnitelmaasi lisätä tuottavuutta ilmaisella Internet -yhteydellä.
- Linkitä lähettämääsi asiakirjaan kohta kohdalta ja kerro, miksi ilmainen pääsy hyötyy. Älä kerro koko projektiasi uudelleen, vaan viittaa vain lyhyeen yhteenvetoon pääideoista.
- Listaa tapaustutkimuksia, jotka osoittavat, kuinka verkkohaut lisäävät tuottavuutta. Listaa mainitsemasi tutkimukset ja näytä vertailussa, kuinka näitä tietoja voidaan soveltaa yrityksesi työhön.
- Kerro meille, miten ilmainen käyttöoikeus voidaan ottaa käyttöön yrityksessäsi. Harkitse ajan vaatimuksia, puhu verkon henkilökohtaisen käytön ajasta, kuten kahvitauosta. Ehkä ehdotat ilmaisen pääsyn käyttöönottoa vain tällaisten taukojen ja lounaan aikana - se riippuu työstäsi. Korosta, että pidät tarpeellisena määrätä sivustoja, joita ei voida katsoa - ei vain itsestäänselvyytenä, kuten pornografiset sivustot, uhkapelisivustot tai vihaa kylväävät sivustot, mutta myös ne pelisivustot, jotka voivat vaikuttaa verkon nopeuteen, kaikki huonon maun sivustot ja niin edelleen. Listaa yksityiskohtaisesti, missä työntekijät voivat viettää vapaa -aikaa Internetissä.
4 Anna pomollesi mahdollisuus esittää kysymyksiä. Osoita, että olet avoin keskustelulle. Ennen kokousta mieti, mitä hän voisi kysyä, ja ole valmis kaikkiin kysymyksiin, erityisesti liukkaisiin.
- Mieti, onko projektissasi kohtia, joista hän haluaisi keskustella tarkemmin. Kerro hänelle, että olet valmis tekemään lisätutkimuksia, jos se auttaa häntä tekemään päätöksen.
- Valmistaudu epäonnistumiseen kaikilta osin valmistautumalla etukäteen mahdollisiin ratkaisuihin ongelmiin.

Tapa 5/5: Jatka työtä

1 Varaa aika keskustelemaan tulevasta työstä. Ennen ensimmäisen kokouksen päättymistä ajoita toinen kokous, jossa keskustellaan ehdotuksestasi. Toivottavasti pomo haluaa tutkia projektiasi ja miettiä hänelle esitettyjä materiaaleja.
- Kysy esimieheltäsi, milloin on paras aika tavata. Anna hänelle mahdollisuus varata tapaaminen aikataulunsa mukaan. Kysy, sopiiko sama aika ja paikka hänelle.
- Kerää uutisia tai muuta lisätietoa, joka vakuuttaa pomosi kokousten välillä. Jos luulet hänen olevan hieman skeptinen, tarjoa hänelle muutama artikkeli ennen kokouksen päättymistä.
- Jätä ovi auki kaikkiin kysymyksiin.Kerro pomollesi, että olet valmis jatkamaan keskustelua kokousten välillä, jos tulee lisäkysymyksiä.
2 Valmistele konkreettinen toimintasuunnitelma toista kokousta varten. Ota mukaasi vaiheittainen toimintasuunnitelma, jossa kuvataan, miten avoin verkkoliitäntä voidaan toteuttaa toimistossasi.
- Sisällytä erityiset ohjeet avoimen pääsyn käyttöönotosta. Ilmoita milloin, missä, miten ja kuka voi käyttää Internetiä ilman rajoituksia. Tunnista sivustot ja perustele mielipiteesi. Perustele esimerkiksi tutkimustesi ja yritystavoitteidesi mukaan, miksi kirjanpito -osastolla pitäisi olla vapaa pääsy verkkoon keskellä aamua ja iltapäivällä puolen tunnin ajan joka kerta; kuvaile, mitä tuloksia se antaa.
- Harkitse koeaikaa, jos pomosi on edelleen epäröivä. Jos uskot, että pomosi on epäluuloinen tai taipumus hylätä suunnitelmasi, kysy, onko hän valmis kokeilemaan sitä muutaman viikon tai kuukauden ajan. Kerro hänelle, ettei hän voi menettää mitään, mutta voi voittaa.
- Tarjoa seurata työntekijöiden tuottavuuden muutoksia. Tulosten seuraaminen on avaintekijä yrityksesi onnistumisessa. Tarkista IT -osastoltasi, miten voit seurata online -aikaa, verkkosivustokäyntejä ja muita tilastoja. Opi sitten mitä toimintoja voidaan käyttää tuottavuuden laskemiseen, jotta näet verkon käytön vaikutuksen tuottavuuteen.

Vinkkejä

Vakuuta pomosi herkällä sitkeydellä.
Käsittele yritystä johdon näkökulmasta. Tarjoa tämä projekti liiketoiminnan parantamiseksi käyttämällä tosiasioita, logiikkaa ja laskelmia vakuuttavasti.
Jos pomosi haluaa vähentää stressiä ja vähentää työkonflikteja, etsi tietoa, jonka ilmainen online -käyttö antaa työntekijöille mahdollisuuden etsiä tukea verkosta ja voittaa vaikeudet onnistuneemmin.
Jos sinulla tai muilla työntekijöillä on mielenterveysongelmia, jotka häiritsevät työtä, verkkoon pääsy auttaa sinua sopeutumaan työpaikalle ja kompensoimaan ärsykkeet.

Varoitukset

Jos pomosi kieltää sinut, älä käytä salaperäistä verkkoa, saatat saada potkut tai rangaistuksen. Jos olet vakaasti vakuuttunut siitä, että sinun pitäisi päästä verkkoon, harkitse toista yritystä vakuuttaa pomosi, joka on aseistettu uusilla tosiasioilla ja luvuilla.